树人中小学计算机房使用管理软件说明书.doc

树人中小学计算机机房使用管理软件说明书树人中小学计算机机房使用管理软件是为辅助市电教馆、县（区）电教站、学校对辖区内的中小学机房使用情况进行网络化管理而开发的。软件采用B/S和C/S复合架构，有及时、准确收集数据的客户端，可以为任课教师提供详细的无纸化机房使用记录，节省课前手动填写上机记录的大量时间；也有为精确统计全市、县（区）、学校使用数据的WEB页面，可以为各级管理部门提供全面的机房使用情况，实时了解管理范围内所有单位计算机的使用情况、教师上课情况。一、软件功能特点1、资源占用少：开始上课后可最小化到系统托盘，不影响正常的教学演示。2、运行速度快：采用多线程扫描，并可实时显示在线机器总数供您参考。3、上下课提醒功能：加入了上、下课提醒功能，只要您在学期开始设置好作息时间表等数据，即可实现提醒功能，同时软件可以实时显示离下课还有多少分钟，为教师适时调整教学提供参考。4、一键上课功能：只要做好设置，仅需填写教学内容即可开始上课，上课时间、下课时间等信息全自动选择，让您的操作更简洁，最大限度地减少教师的负担。5、查询功能：可以随时查询上报信息（上课汇总表）及每节课的详细信息（还可以得到IP和学生信息）上。6、数据上报便捷、安全：多种上报方式选择，您可以选择下课时自动上报数据，网络不好时，也可以选择手动上报；无论是哪种上报方式，数据都会进行服务器和本地双存储，确保在任何情况下准确无误的记录每一台机器的使用情况。7、自动保存：为了防止因停电等情况造成上课记录丢失的问题，本版软件中特别加入了定时自动保存记录功能，来电后再次打开本软件可以继续上这节课，并累计计时。您可以自主选择是否自动保存以及自动保存的时间间隔。二、软件安装1、软件环境要求（1）教师端硬件环境：CPU：Core2.0GHZ以上 内存：1G及以上（推荐2G） 网卡：100M及以上软件环境：WinXP、win2003及以上推荐（2）学生端硬件环境：CPU：Core2.0GHZ以上 内存：1G及以上（推荐2G） 网卡：100M及以上软件环境：WinXP2、教师端安装（1）、打开安装光盘上的中小学计算机机房使用管理系统安装程序，进入如下图页面：按照学校实际情况或教育局统一要求输入学校名称、编码、机房名称、机房编码等数据，（2）打开关盘里的机房管理学校版sn.txt文件，如下图复制相应序列号后点击在线激活。如服务器无法上外网，点击的单选框，使用序列号文件里的激活码也可以激活本软件。（3）、激活后进入以下界面：安装变为可选按钮，点击安装即可。安装过程中如有杀毒软件提示，点击允许运行。3、学生端安装根据设置学生端会有相应提示，可不选与服务器对应时间，可不选学号有几位就保留几位数字。三、教师端使用1、使用设置（1）首次使用软件，请填写自己学校的上课时间表、年级、班级数据，以便软件自动获取课堂信息，减少您每次上课前的信息输入量。设置完成后需重新启动教师端，使所有设置生效。设置完成后点击保存，系统提示重新启动，点击ok。（2）教师设置：设置后老师后，点击右下方的 按钮即生效。如果对系统自动排课时间不满意，可以根据学校情况调整周一的上课时间，然后点击即可。2、生成学生端教师端完成后，生成学生端。生成后进入将学生端复制到学生机上就可以。根据设置学生端会有相应提示，可不选与服务器对应时间，可不选学号有几位就保留几位数字。3、导入学生信息按照学生样表格式整理学生信息。选择导入学生信息，如下图进入如下页面：按照系统提示，最后点击执行，完成数据导入。4、上课课堂信息与代课老师自动读取，您只要填写教学内容后，填写或选择要上课的节次、年级、班级，并正确填写人数、上课时间（下课时间会自动设置）教师、教学内容等信息后单击“上课”按钮，即可开始上课。可开始上课后就可以在主界面下方的状态栏中看到开机总数、上课时长进度条等信息，学生的开机状态、使用时间（以分为单位），学生如果重启时间可累计计算。5、缺席查询查询有哪些学生没有上课，了解原因及情况。6、下课点击下课后，提示上报信息，点击确定即可。特别注意：下课后应该在学生机关闭后再关闭教师机。7、数据上报点击上报，在系统中提前设置好上报的地址，点击下课后，数据会自动上报到学校、教育局的服务器上。四、学生端使用在学生端输入学号，点击上课即可。教师端上课后，会在右下角出现锁定图标，学生不能继续点击使用。五、数据统计查询1、在浏览器地址栏输入：http:/ip:6280，ip地址为教育局服务器地址。下图为例：01:6280用户名为教育局分配学校编码，密码初始为1232、系统界面如下：3、学