入职离职管理制度(最新).doc

中大集团入职离职管理制度 文件编号：ZD-RS-02（001）第 11 页 共 11 页 修订日期：2011-11-11.0目的为规范公司员工的入职和离职管理，保证员工队伍的相对稳定，维护正常的人才流动秩序，保障集团和员工的正当权益，特制订本制度。2.0适用范围适用于集团总部工作的员工入职和离职管理，包括但不限于正式员工、兼职人员、聘用人员。总部所在地以外的单位，参照执行。3.0定义本制度中的入职离职管理是指自然人与集团建立或解除劳动关系时的工作规范和流程。4.0职责4.1 各单位（部门）按管理权限对符合条件的入职、离职员工申请予以批准。4.2集团及所属单位人事部门或人事专员负责审核员工入职条件，为符合条件的员工办理入职、离职手续。4.3 集团人力资源部负责办理员工的入职、离职手续，并做好手续记录存档备查。5.0程序5.1符合以下条件之一者，不予录用：5.1.1未满十八周岁的未成年人；5.1.2达不到岗位所要求的身体条件的，例如：有传染病、精神疾病或其他不可治愈的疾病（心脏病、颈腰椎病等）；5.1.3有酗酒、赌博等不良嗜好的；5.1.4有被治安、刑事处罚等非法组织的记录的；5.1.5未与其他单位解除劳动合同的。（不含退休人员）；5.1.6因自身问题曾被集团或其他公司辞退和开除的；5.2 经集团选拔通过者，在人力资源部办理入职手续之前，必须提供以下材料：5.2.1中大集团职位申请书；5.2.2集团指定医院体格检查表；5.2.3个人简历一份；5.2.4出示本人身份证原件并扫描打印存档；5.2.5出示本人学历、学位、技能、职称等证书原件并扫描打印存档；5.2.6近半年的一寸免冠登记照两张；5.2.7原单位解除劳动关系证明（应届毕业生提供就业协议书、报到证）；5.2.8养老保险手册、公积金转移证明（如有）；5.2.9 中高级人才，需提供近2年的税单或工资单，并由人力资源部门进行背景调查核实信息。5.3在入职者提供上述所有资料并核查无误后，人力资源部正式办理员工入职手续，入职者需要处理的事宜包括但不限于：5.3.1签订劳动合同（确定试用期，薪资等事宜）；5.3.2开具员工介绍信；5.3.3考勤信息录入；5.3.4申请领用工作服等办公用品；5.3.5按公司流程办理饭卡，宿舍入住手续（如需要）；5.3.6按公司流程申请电话、网络IP地址、集团OA用户名、集团邮箱用户名（如需要）；5.3.7参加新员工入职培训（详见培训管理制度）。5.4 员工在劳动合同规定的试用（实习）期满后，非一线生产岗位填写试用期员工业绩评估表，一线生产岗位填写转正小结，详见试用期转正制度。5.5劳动合同签署后，经公司和员工协商同意变更有关内容，应签署合同变更协议书。如集团与员工签订培训期协议、保密协议、竞业禁止协议等协议，应作为劳动合同的附件，以上协议应同劳动合同一起保存，具有同等法律效力。5.6员工离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。员工离职有以下几种情况：5.6.1员工自请辞职；5.6.2公司终止聘用关系（解聘）；5.6.3因法律关系而停职；5.6.4因法律裁决而解聘；5.6.5因到法定退休年龄的员工终止（解除）劳动合同；5.6.6因年迈而终止劳资聘用关系。5.7 离职申请5.7.1员工提出辞职的，试用期员工需在离职前3日填写中大集团员工变动审批表，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工必须在离职前至少1个月向其直接上级主管和人力资源部门提出离职申请。在提出申请后必须工作满26个工作日且提交经部门主管签字确认的工作移交表，方可办理离职。5.7.2未按规定提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。5.7.3未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪，由其直接上级于十五日内按照辞退为其办理离职手续。公司将依据事实情况，向其追究相关责任。员工旷工超过三日，视为自动离职，用人单位提出申请，人事部门协助用人单位办理相关离职手续，必要时经法律服务部确认，在相关报纸上予以公告。5.7.4 达到法定退休年龄的员工，所在部门应该提醒其办理离职手续，除集团领导有特别批示外，一般不予返聘。5.8 员工有下列情形之一的，公司可以立即解除劳动合同：5.8.1在试用期内被证明不符合录用条件的；5.8.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的；5.8.3严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；5.8.4被依法追究刑事责任的。5.9有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工本人：5.9.1员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；5.9.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；5.9.3劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；5.9.4公司经营困难发生经济性裁员的。5.10离职流程员工在离职前均必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职者，公司将按旷工处理并冻结未领工资，离职手续包括：5.10.1处理工作交接事宜；5.10.2按中大集团员工变动审批表要求办理离职手续；一般岗位（四级及以下经理）由分管领导核准；三级及以上经理和财务仓管采购金融等特殊岗位必须先经系统财务负责人签核，再经审计中心签核，最后由集团领导核准；5.10.3交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；5.10.4住宿者退还公司宿舍及房内公物，并到物管部门办理退宿手续；5.10.5报销公司账目，归还公司欠款；5.10.6确定员工离职日期及薪资结算日期。如与公司签订有其它合同，按其它合同的约定办理；5.10.7辞退或开除之员工必须在办完手续后立即离开本公司。6.0通则6.1本制度由集团人力资源部负责解释、修订。6.2本制度自集团领导批准之日起试行一年。7.0附件 7.1中大集团职位申请书7.2中大集团员工变动审批表7.3员工辞退（辞职）通知书7.4员工辞职工作移交表8.0记录/保存期限序号 记录编号/名称 保存期限2 ZD-RS-02（001） 5年 9.0发布修订记录版本号发布/修改日期改动页码 发布/修改说明变更理由编写/修改人22011-11-1115全面规范员工入职、离职管理工作，防范劳动合同风险、7.1职 位 申 请 书APPLICATION FORM相 片Photo申 请 职 位Position application： 姓 名 name ： 性 别ciender： 年 龄 age : 填表须知 Notes for Applicants1. 请用黑色或蓝色墨水笔，以正楷字清楚填写。并在适当的方格内划上“”。Please tick “” where applicable and complete every item in BLOCK LETTER in black or blue ink.2.申请人在申请表内填写的数据只用于招聘以及其它与雇佣有关之事宜。The personal data provided in this form will be used for recruitment and other employment-related purpose only.3.如果中英文有差异以中文为准。If the Chinese and English have difference,Please take Chinese as the standards.申请职位 Position Applied第一选择1st choice*期望薪资Salary Expected最快到岗时间Fastest Duty Time 第二选择2nd choice申请管道 Applied Channel 网络管道 Internet （ 我公司网站website 前程无忧 51 智联招聘 盐城人才网 / 其它网站，请注明 Other Websites, Please Notes 报纸杂志 Newspapers & Magazines 现场招聘会 Job Affair 主动邀请 Initiative Invite 猎头公司 Headhunters 内部推荐 Internal Referral 个人基本数据及联系方式 Personal Data & Contacts*姓名（中文）Name( Chinese)*姓名（英文）Name( English)性别Ciender 出生年月 Date of Birth 民族Nation身高HeightCM体重WeightKG血型Blood Type最高学历Highest Level专业Major Subject籍贯Native Place政治面貌Political Status移动电话 Mobile电子邮箱E-Mail紧急联系电话1 urgent phone 1紧急联系电话2 urgent phone 2户籍地址Residence Address语言、计算机等技能Skill of Languag,computer 特长、爱好Specialty, hobby证件类型The type of document号码Number家庭状况 Family Data您的婚姻状况 Your Marital Status 未婚 Single 已婚 Married 离异Divorced 家庭主要成员姓名Name关系Relationship年龄Age工作单位职位Working Company/Position联系电话Telephone高等教育情况 Higher Education & Professional Qualification学历程度Acodemic Degree学校名称School时间Time Period专业Subject获得学位或证书Qualification Obtained在校期间参加实践活动及所获奖励: Received awards and joined activity in University专业培训经历 Training培训机构Organization时间 Period内容Content获得证书Qualification工作履历 Employment Record最近一份工作详述 The most recent work details 起止时间 Beginning and ending time 从 From 到 To 公司名称Company Name公司规模Company Scale所在行业Industry所在部门Department任职职位Job Title公司性质Company Type请完成组织架构图 Please complete the organization chart. 职位与业绩描述 Job Description & Achievement薪资Salary基本月工资 Basic Salary 其他 others 离职原因Reason for Leaving证明人及联系方式Reference and Mobile其它工作描述 Other Employer Details公司名称Employer Name工作时间Work Period部门与职位Department & Position月薪Salary/M离职原因Reason for Leaving证明人Peference办公固话Office phone如果公司业务发展需要， 你是否乐意到外地工作？ 是 Yes 否 No Are you mobile to move to other locations if required? 声 明 Declaration本人在此申请书中所填写之一切内容均属真实，无任何隐瞒，如有讹报虚词者，自愿接受被公司即日解雇之处分，而不受任何经济补偿，并且本人授权公司调查上述资料之真实性。I hereby affirm that information given on this application for employment is complete and accurate. I understand that any falsification or commission will be immediate grounds for dismissal without receiving any financial compensation. I authorize the company to investigate the authenticity of above-mentioned materials.申请人 Signature of Applicant： 日期 Date ： 评核项目Assessments优秀Excellent 一般Fair 差Poor 第一次面试（人力资源部）1nd Intcrview (HR)第二次面试（部门）2nd Intcrview (Dcpt.)第三次面试（总监/总经理）3nd Interview (Dir./G.M.)评价Appraisal评语及结果Comments 评价Appraisal评语及结果Comments评价Appraisal评语及结果Comments仪容仪表Grooming推荐第二次面试2nd Interview不合适Unsuitable推荐第三次面试3nd Interview不合适Unsuitable合适Suitable候选Pending不合适Unsuitable态度/礼貌Altitude/Courtesy语言及表达能力Language&Expression教育水平Education工作经验Working Experience岗位专业知识Job Knowledge一般知识Common sense总评价The total of evaluation考核员签名Signature签名Singature:日期Date:签名Singature:日期Date:签名Singature:日期Date:部门同意录用请填写下表If suitable,please fill the following: 评语Comments:部门Dept:_ 职位Position:_级别Grade:_ 薪金Salary:_建议到职日期 Date on duty advised:_部门经理/总监签署/日期 主管领导签署/日期H.O.DSignature/Date:_ L.H Signature/Date:_人力资源部意见HR Depts comments 评语Comments:部门Dept:_ 职位Position:_级别Grade:_ 薪金Salary:_入职日期 Date Joincd:_人力资源部总监/日期CHO Signature/Date:_董事长/总裁意见GMS comments:董事长/总裁 签署/日期Chairman /CEO Signature /Date:_7.2中大集团员工变动审批表姓名性别年 龄学历单位部门职