Excel2003入门1.doc

课 题: Excel2003入门课 型: 新授课课 时: 4课时教学目标:通过教学，使学生了解 Excel2003的特点和功能以及单元格、工作表、工作簿等基本概念，熟练掌握 Excel2003的启动、关闭、新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿、美化工作表、输入公式和函数等基本操作，会制作简单的Excel工作簿。教学重点:制作简单的Excel工作簿教学过程：一、Excel2003特点和功能Execl2003是Office2003 软件的一部分，它的主要功能体现在电子表格、图表和数据库三个方面。我们可以在巨大的表格中填写内容，非常直观方便；它具有强大的制图功能，能方便地绘制各种图表；它提供了丰富的函数、强大的数据分析工具，可以简便快捷地进行各种数据处理、统计分析。二、Excel2003的启动与退出1、Excel的启动三种方法：(1)单击“开始”“程序”“Office2003”“Microsoft Excel”(2)双击“桌面”上的Excel快捷方式(3)右击“桌面”空白处 “新建”“Microsoft Excel工作表”2、Excel的窗口(1)比较Execl窗口与Word窗口的异同(2)菜单栏的异同Execl窗口与Word窗口都是9个菜单，只有一个菜单不同，Word是“表格”，Execl是“数据”。(3)工具栏的显示与隐藏(4)工作区全选按钮、列标、行号、单元格、水平分割框（右上角）、垂直分割框（右下角）。(5)Excel的基本概念Excel2003应用程序窗口采用表格的形式管理数据，非常直观方便，符合人们日常工作的习惯。但Excel2003有它自己的特色。首先是对表格的一些特殊定义：单元格工作表工作薄工作簿：是计算和存储工作数据的文件，即一个Excel文件。工作表：是存储数据和分析、处理数据的表格。工作簿和工作表的关系：一个工作簿由多张工作表（Sheet）组成，最多可容纳255张工作表。例如：当启动Excel2003应用程序后，所产生的第一个空白工作簿，被称为Book1，其中的工作表分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。列标、行号、单元格：每个工作表由256列和65536行构成。每列用字母标识，从A、B、 、Z、Aa、Ab、Ba、Bb、到Iv，称作列标。每行用数字标识，从1到65536，称作行号。每个行列交叉点称为单元格（Cell）。在工作表中，单元格与地址是一一对应的，每个单元格都有其固定的地址。一个地址也唯一表示一个单元格，例如B4，就代表了第B列与第4行相交处的那个单元格。3、Excel的退出用鼠标单击Excel2003主窗口右上角的符号，如果表格中的内容已经存盘，则系统立即关闭，如果表格中的内容还没有存盘，系统会弹出如下对话框，根据用户的需要做进一步处理。各选项说明如下：(1) 单击是（Y）按钮，系统保存当前表格内容，然后关闭。(2) 单击否（N）按钮，系统不保存当前表格内容，直接关闭系统。(3) 单击取消按钮，放弃关闭操作，返回到Excel2003主窗口。三、制作简单的Excel工作表了解了Excel的窗口组成、基本概念以后，我们就要结合Word表格的一些知识来制作一张简单的Excel工作表。制作步骤：1、新建一个工作簿文件2、输入数据在完成新建或打开一个工作簿文件后，即可在该工作表上进行数据的输入。Excel2003 允许每个单元格容纳32000个字符，每个单元格可以接受两种类型的数据中的一种：常数和公式。常数包括数字、文本和日期；公式是对常数执行计算的表达式，它可以包含函数。在进行输入之前，先要将接受数据的单元格激活成活动单元格，其方法是直接单击指定的单元格使之成为活动单元格，此时这个单元格的边框加粗显示。当一个单元格的内容输入完毕后，也可用箭头键、或回车键、TAB键来结束。1、数字：输入后自动右对齐。最多可输11位，超过11位用科学计数法表示。2、文本：输入后自动左对齐。要把输入的数据设置为字符型，则应以英文状态下单引号开头。3、日期：格式为：年-月-日4、时间：格式为：时:分:秒5、公式：格式为：=数学式运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、&（文本连接符）（以上符号必须为半角，全角符号作为文本。）注意：输入较长的文字或数据后，单元格往往会显得不够宽，这时可用两种方法调整列宽：用鼠标拖动列分界线，或在列分界线上双击。6、自动填充功能（1）相同数据的填充将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，即填充柄，拖动鼠标。（2）有规律数值的填充将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；选定这两个单元格；拖动填充柄。（3）有规律日期的填充用鼠标左键拖动填充柄，以日递增；用鼠标右键拖动填充柄，以月或年递增。（4）函数和公式的填充 在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成，操作方法与相同数据填充的操作方法相同。四、美化工作表当我们输入完一张工作表的数据后，为使它的显示符合我们的需要，还要对工作表作一些修饰，如文本对齐、字体、字号、字型、边框、图案等。1、合并单元格设问：注意这张成绩统计表的标题是否美观？回答：不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。步骤：选定需合并的单元格点击工具栏的合并居中按钮2、改变行高、列宽Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。（1）拖动法：改变行高（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标）改变列宽（将鼠标移至列标间隔处，当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标）（2）自定义行高、列宽值：行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。3、对齐与显示方式4、文字润色文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。下划线设置（菜单“格式”“单元格” “字体”选项卡“下划线”）5、边框设置选中要设置边框的单元格菜单“格式”“单元格” “边框”选项卡五、公式或函数Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。1、直接输入公式或函数格式1：=,例：在单元格输入“=C3+D3+E3+F3”运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、&（文本连接符）公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁，是使用最多的一种函数输入方法。格式2：=例：在单元格输入“=SUM（C4:F4）”2、按钮的使用工具栏中的按钮，对于处理单一的数据求和十分有用。3、相对地址和绝对地址相对地址Excel中，一般是使用相对地址来引用单元格的位置。所谓相对地址是指，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置或者我们在一公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变，通过行号+列号来指定单元格的相对坐标，如B2，E8等。绝对地址指定在公式的复制或者填入到新位置时，使那些固定单元格地址保持不变。在Excel中，是通过对单元格地址的“冻结”来达到此目的，绝对坐标只需在行、列号前加上“$”，如$B$2等。如：相对地址A2绝对地址：$A$24、运算符优先级如果公式中同时用到了多个运算符，excel将按如下优先级从高到低的顺序排列：引用运算负号百分比乘幂乘/除加/减文本运算符比较运算符。5、常用函数：SUM求和函数AVERAGE求平均值函数COUNT统计数字项的个数MAX求最大值函数MIN求最小值函数比较：函数与公式函数是指用于某种目的的计算式子。一般用户都使用Excel中提供的大量内置函数，在使用这些函数时，用户必须按要求给出所需的参数。由于参数的指定比较复杂，所以在具体使用时，可随时调用Office助手给予帮助。公式是指由值、单元格引