驾驶员及车辆管理实施办法.doc

XXX驾驶员及车辆管理办法（试行）为加强驾驶员及车辆管理，合理安排调度车辆，规范公务用车，参照xx局车辆及驾驶员管理办法及XX公司有关规定，结合工作实际，制定本办法。第一条 本办法适用于XXX配备的所有工作车辆。驾驶员系指驾驶上述车辆的专职人员。第二条 XXX综合科负责车辆的调度管理。分配到各管理处的车辆，由各管理处负责日常管理，因工作需要，服从局综合科的统一调度安排。第三条 用车管理1、工作人员因公外出用车需提前申请，经单位负责人批准，由综合科具体安排出车并做好用车记录（附件1），出车期间驾驶员应服从用车申请人的安排。完成出车任务后，驾驶员应及时告知综合科科长。未经批准，任何人不能私自用车。2、 驾驶员如实填写车辆运行情况登记表（附件2），信息须真实有效，各部门应每月对运行台账进行核对。3、各类机动车辆在下班后应按规定停放在指定地点。4、节假日期间除值班车辆外其他车辆一律在指定地点封存，值班车辆应提前填写假期用车申请/备案单（附件3）经本部门负责人签字后报局综合科备案，其他车辆如遇紧急出车任务驾驶员须服从调度。5、综合科对油耗标准的执行情况进行跟踪测算，燃油使用情况根据车辆实际行驶里程进行管理。第四条 驾驶员工作职责与要求1、严格遵守交通法规、条例及省建管局、XX公司、XXX的各项规章制度。2、听从领导，服从安排。上下班不得迟到早退，上班时间坚守岗位，不得无故拖延、拒不出车、中途脱岗或拒载等，对安排有异议时应及时汇报。3、驾驶员请（休）假，应提前办理请假手续，经批准后，将车钥匙上交单位封存后方可休假。休假期间保持信息通畅，若遇紧急公务情况，驾驶员应终止休假并及时到岗工作。4、驾驶员负责本人所驾驶车辆的日常管理、年检、保险、运行统计、维修保养、事故处理及各种费用交纳、证件办理保管等。5、强化责任，安全行车。定时清洗车辆，保持车辆清洁卫生。认真及时保养车辆，出车前检查车况，确保车辆安全行驶。6、驾驶员行车时应保持良好的精神状态，严禁酒后驾车。7、出车时确保所需证件齐全、合法、有效。通讯工具要24小时保持联络畅通。8、 认真填写出车记录，外出执行任务不能按时返回的，应及时汇报。 9、在规定许可的场地停车，确保车辆停放安全。第六条 车辆保养维修1、严格按照车辆规定里程保养，并在XXX或管理处指定的车辆维修单位进行保养或维修。2、日常维修保养由驾驶员填写维修保养审批单（附件四），经综合科审核报部门负责人批准后进行。3、车辆如需大修，按照XX公司规定程序办理。4、驾驶员全程跟踪保养维修过程，维修保养合格后签字，索要维修保养明细（项目、费用等），在车辆保养维修记录本上做好保养时运行里程、保养维修项目等记录。5、在外地执行任务出现故障需要维修时，由驾驶员向综合科报告，经请示部门负责人后按批示处理。第七条 费用报销1、车辆行驶过程每月产生的的燃油、路桥、停车等费用，按月报销。2、车辆使用费用应控制在预算经费之内，油耗不得超出XX公司核定标准。3、车辆报销单需附车辆运行情况登记表，登记表要求填写完整，并计算出车辆行驶里程、总耗油量及百公里耗油量，燃油费应与车辆行驶里程相对应。4、车辆运行情况登记表由各部门综合科审核经部门负责人签字，同报销单报局综合科备案后按照XX公司财务报销程序办理。其中，报销单上“部门验收人”一栏由部门负责人和局长签字。登记表一式三份，一份贴报销单，一份本部门备案，一份局综合科备案。第八条 事故处理（按照XX公司规定执行）1、车辆发生事故应及时上报，按照交通法律法规，积极采取应对措施，妥善处理。不得私自处理，否则，造成的经济损失及责任均由驾驶员承担。2、行车中，出现交通事故，按交通部门出示的责任认定书处理，我方发生的费用（保险公司承担的部分除外），驾驶人承担20%.第九条 罚则措施（按照XX公司规定执行）1、因驾驶员违章违规，造成罚款的，由驾驶员承担。2、因没有及时保养维修，造成车辆损坏或不能正常行驶的，驾驶员承担维修费用的50%，并处以100-200元罚款。3、因停放不当造成车辆或部件丢失的，驾驶员承担丢失物品价值的20-50%，造成严重后果的上报XX公司解除劳动合同。4、不服从管理，擅自离岗或关闭通讯工具的，每次罚款50元并通报批评。因擅自离岗、脱岗、拒载等造成严重后果的上报XX公司解除劳动合同。5、未经批准，驾驶员私自出车或外借车辆的，每次罚款200元，并承担意外损失与费用。6、在报销过程中，弄虚作假、虚报冒领的，发现一次，除剔除费用外，罚款300元，并通报批评。附件1：XXX车辆运行记录表月日车辆出车时间返回时间备注附件2： 山东南水北调2015年车辆运行情况登记表车号：月日运行路段及情况登记驾驶员起始公里终止公里该日加油路桥费用该日夜间停车地点备注运行总里程总耗油量耗油量/百公里部门负责人： 审核： 驾驶员： 附件3：XXX节假日用车申请（备案）单申请部门拟使用时间事由部门负责人综合科附件4：车辆维修保养审批单（存根）车号鲁A7R977所在部门XXX局机关运行里程 386596公里维修或保养项目大保：线路检查、全车油液、机油滤芯,