广场车展策划部活动方案.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除 金寧策划部活动方案-2014小榄顺昌广场车展(绿茵来闯，激情世界杯！）内部文件 (2014) 0416号 编制：梁嘉锋一、展会背景：车展举办时间为4月27-30号，在顺昌广场举办以迎接世界杯为主题的车展。同时为五一国际劳动节的销售旺季打好客源和宣传的前哨战。众所周知，2014年6月在热情如火巴西将举行4年一度的世界杯。为了迎接世界杯同时宣传“健康运动、绿色激情、为世界杯喝彩！”同时，随着车市发展，消费者购买力度的不断提高，消费者开始转战中高端车型。作为中高端车型的金寧汽车大可凭本次展会大幅度提升品牌形象，并且通过有效的宣传和打动人心的促销政策，将会创造品牌形象和销量的双高升的赢局。一、活动名称：2014中山北部小榄顺昌金寧汽车车展二、主办单位：中山金寧汽车三、承办单位：中山无间道文化传播有限公司四、支持媒体：五、车展时间：2014年4月27-28日（四天）具体安排如下：工作安排日期时间布展、汽车进场4月25 -26日10：00-18：00正常展出4月27-30日9：00-18：00车商撤展4月30日8：00-12：001、每个展位自带2个或以一灭火器六、车展地址：小榄顺昌广场七、车展亮点：日期地点时间具体安排4月19日舞台区9:00-9:30节目表演4月19日全场10:00-12:00模特展示摄影大赛4月19日全场14:00-16:00模特展示摄影大赛4月20日舞台区10:30-11:30节目表演4月20日舞台区15:30-16:30节目表演注：舞台、LED显示屏可提供给参展商（播放企业宣传片）使用。九、集团信息：（待讨论单店使用数量，集团使用数量） 金寧汽车旗下（中山宝星、中山宝众、中山合盈、中山合众），联合拿取3个展位（B10/B11/A9),原价85400元，折扣后为75152元。原赠送260次广告，折扣后赠送390次电视广告。原赠送价值53888元新浪中山网络广告，折扣后赠送价值80832元新浪中山网络广告。电视宣传方面：1-1、获赠车展活动前期宣传跟片标版5秒广告，播放约15天，在小榄、古镇、横栏、火炬开发区电视台TVB、ATV同期播放，价值901680元。播放时间：中午（12：00-13：30）、晚上（18：00-23：30）。1-2、获赠小榄电视台电视商业广告15秒390次；2014年5月31日前使用完毕，过期使用无效。 中午（12：00-13：30）小榄翡翠25次、本港台25次。晚上（18：00-23：30）小榄翡翠25次、本港台25次。新浪网宣传方面：1-3、获赠车展活动前期宣传（背投、通栏、套红、专题）广告，约15天，新浪汽车（中山）、新浪中山同期刊登，价值726518元。1-4、获赠新浪中山汽车站广告资源；2014年5月31日前使用完毕（如赠送广告位无档期可调换同等价值广告位），过期使用无效。（价值23040元） 页面产品类型产品名称是否可富媒体售卖播出单位连续播出数宽度高度规格备注中山汽车首页通栏中山站汽车首页通栏950*90不可富媒体售卖天59509030k文字链中山站汽车首页右侧文字链（套红）不可富媒体售卖天58字新浪汽车首页车讯版中山定向按钮新浪汽车首页车讯版中山定向右侧235*70按钮 不可富媒体售卖天52357020K四、车展概述：一、参展目的：以四店参展的形式联合布展，来展现金寧汽车与其他销售商资源的差距，从而提高顾客对购买金寧汽车会得到比其他销售商更大的保障；配合各店车型的促销活动，通过车展促销手段，让销售顾问邀约还在犹豫中的客户希望在此车展期间下订单；通过车展，收集更多意向客户为接下来5月汽车销售旺季作铺垫。参加小榄车展，利用小榄电视台以及新浪网的宣传力度，让金寧汽车在中山北部不断增强影响力，逐步扩散到整个中山乃至中山周边城市。二、活动规划： 本次活动，将打破以往简单的车展静态展示方式，通过新车亮相的方式，吸引消费者的关注，多品牌集中“出击”更加切合消费者凑热闹的心理，吸引他们积极参与现场互动，最终达成购买意向。 活动宣传周期为 2014年4月20日至 2014年4 月30 日，其中 4 月 27日至4月30日为顺昌广场车展活动日。配合车展活动宣传，车展亮点推介，大力为金寧汽车鼓吹造势，让消费者更多的了解和认识金寧汽车车展活动信息。三、操作方式：1版面互动：电视宣传方面：1-1、车展活动前期宣传跟片标版5秒广告，播放约15天，在小榄、古镇、横栏、火炬开发区电视台TVB、ATV同期播放，价值901680元。播放时间：中午（12：00-13：30）、晚上（18：00-23：30）。内容： 单店资源：1-2、获赠小榄电视台电视商业广告15秒390次；使用其120次宣传，时间：4月14日-4月19日。 中午（12：00-13：30）小榄翡翠5次、本港台5次。晚上（18：00-23：30）小榄翡翠5次、本港台5次。内容：单店资源：新浪网宣传方面：1-3、获赠车展活动前期宣传（背投、通栏、套红、专题）广告，约15天，新浪汽车（中山）、新浪中山同期刊登，价值726518元。1-4、获赠新浪中山汽车站广告资源；2014年5月31日前使用完毕（如赠送广告位无档期可调换同等价值广告位），过期使用无效。（价值23040元） 2线下活动：（短信微信微博软文店头）经过前期的新闻预热，在4月 19日上午 10 点通过线下活动将车展推向高潮。线下活动2014中山北部（小榄）春季大型车展举行展会活动的开幕仪式，配合前期主办方的宣传，展区同步进行新车亮相（歌诗图、X5等）活动，众多品牌的促销优惠，同时进行现场展示。会展策略：1. 会展产品策略区域数据分析：金寧宝星金寧宝众金寧合盈金寧合众东凤来店（2月+3月）东升来店（2月+3月）古镇来店（2月+3月）横栏来店（2月+3月）总共来店（2月+3月）八、效果评估 通过媒体投放，宣传单等方式在小榄地区约60万左右人次了解到这次车展信息，预计到达现场参观人次5万人，对参展商品牌起推广作用，销售起推动作用，抢占中山市场份额产生重要影响。上述数据显示，对于各品牌在中山北部区域（东凤、东升、古镇、横栏）均有相当多潜在客户。对于吸引现有潜在客户到，促进成交具有相对有利因素。本次车展以各店购车优惠、及集团购车礼包等环节，以达到进一步吸引客户关注，消化现有潜在客户，促成客户成交的目的。四、执行要点：本次车展以世界杯为主题，吸引众多热爱足球的人事和年轻人。同时宣扬金寧汽车的热爱生活、畅享运动的健康理念。带给一些热爱足球的人士在足球的氛围下选购自己喜欢的车型。活动现场，设有射门游戏有奖活动，给到场的人士过过射门的脚瘾。01.布置时间：4月27日上午10：00到4月27日下午18:0002.入车时间：4月27日下午16：0003.活动时间：4月27日-4月30日04.撤车时间：4月30日下午18：0005.活动地点：顺昌广场06.参展品牌：中山宝众、中山合盈、中山合众、中山九州汽车07.参展车型： 08.目标人群：潜在客户/忠诚客户/意向客户09.相关准备：展位布置、人员配备、现场搭建及其他10.重点车型库存及资源：九州汽车金寧宝众金寧合盈金寧合众车型资源车型资源车型资源车型资源11.活动政策：车展期间，各店促销信息：1.九州汽车：车型暂时安排为 X1 X5 5系外促政策：主要推X1 360金融计划内容：想拥有梦寐以求的BMW X1，现在有办法：买车即享“悦供金融3D方案”，首付低至20%，仅需49999元，贷款期限36个月，可享6.88%利率，月供3762元起X5为新车，5系为销量好的车型，优惠不会由市场渠道流出2.金寧宝众：途观、帕萨特、朗逸、桑塔纳（暂定）厂家政策：部分车型置换补贴，0利率优惠（例如帕萨特、桑塔纳），车型优惠政策：车价优惠+礼包+活动礼品，内促政策：销售顾问订单1-2台，奖励50元一台，3-4台奖励100元一台，5台（含）以上150元一台，订单数包括车展与展厅所签，内促政策希望总公司支持。3.金寧合盈：厂家针对小榄车展无优惠政策，我店内促：销售顾问车展期间订车额外奖励100元/台，我店外促：汉兰达科技版最高优惠3万元，凯美瑞200G经典科技版最高优惠3万元，车展主推：凯美瑞2.0S2.0G4.金寧合众：活动期间，展区活动信息：金寧汽車整装待发-非凡“油”礼 恭迎试“价”【赏车礼】 光临展区即可获赠精美礼品，来者有份!【订车礼】 赠送500元加油卡!【介绍礼】 500元保养代金券!【置换礼】 二手车置换送交强险!【双免礼】 0利率0手续费，轻轻松松开金寧汽车!12.内促政策：留存客户资料政策：13.亮点说明： .现场音乐渲染，主持人间隔宣传活动优惠； .扫一扫微信平台，即可获赠美味爆谷，携带的小朋友还可以获赠气球；14.目标设定：九州汽车中山宝众中山合盈中山合众车展潜客登记（批次）计算公式：车展共计2天；各店安排不少于3名销售顾问现场值日，每名销售顾问潜客登记不少于10批/天。为了能更好地确保现场的接待服务到位，针对销售顾问接待问题作出如下考核标准：1、 每天现场接待数末尾3名且未达到8批次接待的销售顾问，将邮件汇报上级；2、 两天接待客户未能收集到8批客户的销售顾问，并在潜客登记在最后一名的，将邮件汇报上级；3、 销售顾问在会场内吸烟、闲聊、未穿工服等，影响现场品牌形象、接待和洽谈环境的，作出书面警告批评4、 销售部未能按时到达会场，迟到达10分钟以上的，作出书面警告批评5、 销售顾问到现场未进行擦车，洽谈后不清理桌面上的水杯和资料（洽谈后15分钟），作出书面警告批评15.车展宣传： 车展前期宣传：1.车展前期以活动方提供的资源：附带金寧汽车优惠信息的DM单页、横幅、短信，微信平台全面覆盖小榄周边地区宣传；2.车展前一周进行网络软文宣传，在宣传车展的同时对金寧汽车品牌进行宣传。3.车展前3天对现有的小榄、东凤、东升、古镇、横栏、等客户进行短信通知；车展期间宣传：1.通过展场布置，最大限度的对金寧汽车进行宣传；2.在车展现场进行音乐覆盖，间隔插入金寧汽车优惠资讯，增加关注；搭建舞台，用于宣传新车型，增加品牌的曝光度。3.通过派发印有代金券的DM单页，安排兼职举牌走动于活动现场，以及小榄体育馆周边的商业圈，形成展场内外的流动宣传及后续影响效果。车展期间宣传：1.在网络方面对金寧汽车参加小榄车展的实情情况报导。2.各店针对小榄周边镇区（东凤、东升、古镇、横栏）的潜在或者售后客户，进行短信优惠促销宣传：展区布置（模式）：17.整体流程：序时间进度内容安排时间段计划151617181920212223242514月12日（星期六）1.成-方案修改完毕； 22.祥-黄圃准确尺寸划分；33.成-下发周一召开市场会议；44月13日（星期日）1.祥-活动元素制作（主题、DM单页、布置）；52.亮-宣传软文；63.亮-宣传短信；74.亮-网站、微信更新；84月14日（星期一）1.成-黄圃车展活动会议；92.成-活动方案最终修改；103.成-落实方案执行细节（车辆、人员）；114.成-邮件汇报活动安排；125.荣-联系兼职人员派单；134月15日（星期二）1.亮-黄圃车展活动声效准备；142.祥-活动物料汇总；153.祥-收集各店关于本周活动安排；164.祥-汇总本周活动方案，邮件递交；175.祥-与总公司打招呼租用50铃（3月20日）；186.祥-与总公司打招呼租用音响（3.20-3.23）；194月16日（星期三）1.祥-监督各店宣传软文发送进度；202.祥-监督各店宣传短信发送进度；213.亮-核实各店黄圃车展车型安排；224.亮-核实各店黄圃车展人员安排（派、销、财）；235.亮-核实各店黄圃车展资料架准备情况；246.亮-预借工作餐费用（餐标15元/人）；254月17日（星期四）1.祥-安排广告公司现场搭建；262.成-50铃运输第一批物料（地毯、形象台）；273.成-50铃运送第二批物料（音响、揭幕布）；284.亮-催促各店按时入场，并及时汇报进度；295.亮-核实黄圃车展活动第一天工作餐数量；304月19-20日1.亮、锋、单-监控现场人员是否按时抵达（9：30前）312.亮、锋、单-监控现场人员是否清洁车辆、保洁；323.亮、锋、单-监控现场人员是否及时接洽；334.亮、锋、单-监控现场人员是否就餐于车展现场；345.亮、锋、单-监控现场人员是否离开展区；356.亮、锋、单-监控现场人员是否提前离场；367.亮、锋、单-当天活动来客登记表收集；378.亮、锋、单-当天活动工作小结汇报；384月21日（星期一）1.活动总结；2.汇报并反馈；18.作息时间：日期开放时间作息内容时间段安排备注4.19-4.209：00-18：00进馆时间09：30一经迟到，汇报上级处理早会/清洁时间09：30-09：45清洁现场卫生，车辆保洁上午工作时间09：45-12：00接待客户，一经发现人员擅自离场，汇报上级处理午餐时间12：00-13：00午餐禁止场内洽谈区就餐，一经发现，汇报上级处理；下午工作时间13：00-17：00接待客户，一经发现人员擅自离场，汇报上级处理晚会/整理时间17：00-17：30清洁现场卫生，检查车辆离馆时间17：30一经发现提前离场，汇报上级处理19.人员安排：序部门人员说明备注1策划人员策划部（全体）活动方案确认，监督；2销售部销售人员（不少于3名）各店每天2名销售人员，1名销售主管；3市场人员各店安排1名协助策划部负责车展现场活动；5兼职人员聘请3名兼职人员序区域人员说明备注1场地布置黄永祥负责场地的布置，外围广告的布置等2车辆安排黎艺宗负责车辆的安排，入车，卫生检查等问题3人员安排李玉成负责人手的调动，人员的考核检查，人员的精神面貌及着装要求4派传单何恩荣负责兼职的招聘，兼职人员工作的安排5后勤李其伟负责餐饮统计，餐饮购买，现场瓶装水和纸巾等物品的安排和运输。1.到场人员需佩戴好领带、着正装（白衣黑裤）同时佩戴金寧汽车领带或丝巾；2.4S店工作人员需要在早上9:30点之前到达会场；3.自行佩戴销售洽谈工具；4.活动期间不得在展区内交头接耳、吸烟、不得在展区内就餐等；5.各店负责各自展区的卫生，请做好清洁卫生工作。6.参展工作人员在离开工作岗位或因其他原因需要离开工作岗位时，需要对主管人员及相关领导作出相关请示和说明 ，以便工作的顺利交接和衔接。20.展车安排：序项