华东理工大学2009年本科招生监察工作总结汇报.doc

华东理工大学2009年本科招生监察工作总结汇报上海市教卫纪工委、教委监察室：我校2009年的本科生招生录取工作于7月3日至7月25日期间进行。今年我校原计划招收本科生4750人，实际录取4749人。其中上海市录取1656人，占总录取数的34.9%，比上一年降低了2.8%。现就我校今年招生监察工作总结汇报如下：一、完善监督机制，深入实施“阳光工程”1、监察部门全程参与、全面监督学校招生工作。监察部门从研究制定招生政策，到确定招生录取方案、培训工作人员、净化招生录取现场、规范工作程序，直至招生录取结束，全面参与招生工作的全过程，在整个过程中与招生部门配合密切、相互协调、关系融洽、合作顺利。2、坚持重大问题集体研究决策和工作审核会签制度。对重大问题或特殊情况，我校坚持由校招生工作领导小组和招生监督小组集体讨论决定，实施过程中严格按规定程序操作：填表申报、集体讨论、投票表决、记录在案、与会者签到、三方面负责人签字、报上级审批备案。至今为止，情况平稳。3、坚持公开透明，深入推进招生阳光工程1）招生政策公开。我校对各类考生，包括普通考生、保送生、推荐生、自主招生、艺术类专业考生、高水平运动员等的招生简章、招生条件、工作程序、日程安排及录取办法都在网上进行了公布，并严格执行已公布的政策。（2）考生资格公开。我校对艺术类专业测试合格的考生、高水平运动员测试合格的考生以及获得“自主招生”资格的考生名单均在有关网上进行了公示。（3）招生计划公开。我校对本校今年的总招生计划、分省市分专业统考招生计划以及艺术类、高水平运动员的招生计划都在有关网上进行了公布。（4）录取信息公开。我校考生录取信息传递快速、公开透明。每个省市的考生录取名单确定后立即传送到校招生咨询接待站，通过接听咨询电话和现场接待等方式让考生知晓自己的录取情况。（5）考生咨询及申诉渠道公开。招生工作一开始，我校就在校园网上公布了招生咨询、信访和申诉投诉的电话、地点和时间，随时接受来电来访。对申诉投诉电话，我们尤其重视，必定给予答复。（6）重大违规事件及处理结果公开。监察部门严格按照上级有关文件精神，对预录取名单都进行审核，未出现违规事件，也没有收到相关的投诉。二、认真履行职责，提高招生监察工作的有效性1、加强对招生章程制定和执行的监督。监察部门共同参与各类招生简章的讨论制定；招生简章定稿公布之前，监察部门再次认真阅读，逐条提出修改建议，完善和补充简章内容。各类章程一旦经审核公布就严格执行，并接受社会监督。2、加强对招生宣传的监督。我校的招生信息，以上网公布、发宣传手册、现场招生咨询、电话咨询等多种形式及时向社会公布。招生宣传中没有出现虚假不实的内容。3、加强对考试工作和信息安全的监督。我校与招生录取有关的考试有：保送生、自主招生、优秀推荐生、高水平运动员、艺术类考生等的测试。对每一场的考试监察部门都派专人参加，命题人员要和教务处、监察处签保密协议。从命题、印刷试卷、考试、阅卷到登分，每一个环节监察人员都参与，确保考场设置合理、监考工作到位、阅卷登分公正、考试考务安全。4、加强对录取工作的监督。在预录取的操作过程中，我校仍坚持“双组”预录的操作程序，即预录工作人员分两组同时输入相关数据进行预录取，然后由专人进行比对、纠错，上传（给各省市招办）前由招办负责人和监察部门人员先后进行审核，确认无误后再上传。这样做提高了准确率，杜绝了出错情况的发生，更重要的是从制度上完善了监督制约机制。对调剂计划的使用经集体讨论后报分管校领导审批方可执行，不存在利用调整计划收取与录取挂钩的任何费用。5、加强对特殊类型和特殊形式招生工作的监督。坚决做到“计划公开、名额公布、推荐张榜、名单公示，审核严格、录取公平”。（1）对艺术类的招生，从制定招生政策，到去外地对艺术专业考生进行测试，监察部门都参与其中。今年我校在浙江、江苏、河南、山东和江西设立了艺术类专业考试点，监察处都派专人参加了每一个考点的考试工作，做到在参与中监督。（2）对高水平运动员的招生，从制定招生政策到材料审核、监督体育体能测试和专业水平测试、文化考试，直至招生录取等环节，监察部门人员都督察到位。监察部门、招办、体育学院共同把关，把不符合条件的人员坚决“拒之门外”。今年的高水平运动员招生工作更加规范、透明、公开。一是今年采取对运动员进行两次测试的方法；二是对所有参加招生的人员进行相关教育，凡涉及参加此类招生工作的所有人员，包括体育学院领导、教练员、专家、招办工作人员都要接受招生政策教育、纪律教育、保密教育和廉洁教育；三是严格做好材料审查工作。根据教育部、上海市有关的文件精神，从教练员到体育学院负责招生工作的领导，从校招生办公室到监察处，层层把关、细细筛选，把申报材料不符合要求的人员排除出去；四是细致、认真、规范做好测试工作。此项工作是整个高水平运动员招生测试工作的重点，之前我们进行了认真的筹划，缜密设计了实施方案。今年按照教育部的要求，对运动员考生的测试过程进行摄像记录、专家做到独立打分、每项测试结果让考生当场签字认可。整个测试过程中，每个测试项目都有监察人员参与监督，所有测试的原始材料都予以封存备查。对因身体受伤确实不能参加校测试的考生严格按照上海市教委的规定处理。五是初获资格的考生网上公示。通过两轮测试，体育体能和专业水平符合我校高水平运动员条件的考生，经校招生领导小组和招生监督小组集体讨论通过后，方为初步获得我校高水平运动员资格。获得我校高水平运动员资格的考生名单于规定的时间在教育部“阳光招生”平台公示一周，无任何疑义者才被正式确定为具有我校高水平运动员资格。（3）对优秀推荐生的推荐工作、自主招生和保送生的选拔工作，从政策的制定、考试（包括面试）的组织，到考生资格的确认以及最后的录取等，我们都监察到位。对自主招生在外地设立的每个考点，监察处都派专人参加考试工作，在参与中监督。6、加强对招生收费工作的监督。我校严格按照教育部和本市规范教育收费的有关规定，公布收费项目、执行收费标准、规范收费行为，无乱收费现象。三、执行招生纪律，坚决维护招生秩序1、加强对所有参加招生工作人员的岗前培训，并签订守纪诚信的承诺书。招生工作开始前，校纪检监察部门联合招生办公室对所有参加招生工作的人员进行专门培训。组织他们学习教育部和上海市的有关政策并提出招生工作要求，使他们明确了招生“阳光工程”的有关内容和要求，明确了各自的职责和招生工作纪律。今年虽是上海实行平行志愿的第二年，为了使工作人员更清晰地理解政策，我们还是在培训会上组织他们观看关于平行志愿解读的宣传片。分管招生工作的副校长和校纪委书记也到会讲话并提出要求。在此基础上，每个招生工作人员与学校签订“华东理工大学招生录取工作人员承诺书”。招生过程中我校所有工作人员都履行了自己对学校的承诺，无违纪违规事件发生。2、继续加强对招生录取现场的管理。招生工作开始之前，我们根据不同的工作岗位给每位工作人员发放了不同颜色的工作牌。招生工作期间，负责招生警卫工作的人员坚持“认牌不认人”，工作人员必须凭工作牌进入相应的工作场所，非相关工作人员不得进入与其工作无关的场地。这样净化了招生录取工作环境，有效地保证了录取工作不受干扰、正常有序地进行。四、完善信访机制，切实维护考生权益今年招生录取工作开始之前，我校已经落实了招生工作专门的咨询接待地点、接待时间、咨询电话、监督电话等，并在网上公布。我校选派了素质好、责任心强的同志担任各项接待工作，并对他们进行了上岗前的培训，要求接待工作人员做到热心热情、政策清楚、业务熟悉、答复准确、按章办事、处理及时，努力提高信访接待和处理的水平和能力。从7月3日至7月25日每天上午8：00至下午4：30，我校招生咨询、信访接待和招生监督部门三个对外窗口全天接待来信、来访和来