第2章 Word 2003 入门.xls

本文由此生不悔20贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳 建议您优先选择TXT 或下载源文件到本机查看 第2章 Word 2003入门 2003入门 选择与使用输入法 输入文本的方法与技巧 文档的保存 关闭 打开与新建 文档的编辑 2 1 选择与使用输入法 2 1 1 如何输入英文 要输入英文 只需直接敲击键盘上相应的字母按键即可 若要输入大写字母 可按下键盘左侧的大写字母锁定键 Caps Lock 此时 键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮 此后输 入的字母都是大写字母 再次按一下该键可回到小写字母输入 状态 2 1 2 如何输入数字及符号 要输入数字 可直接敲击键盘上相应的数字按键 符号 键大多都是一些双字符键 双字符键上位于下方的符号 可直接敲击该键输入 如 和 双字符键 上位于上方的符号则需在按下 Shift 键的同时击打该 键输入 与输入大写字母时的方法相同 2 1 3 如何输入中文 要在文档中输入汉字 需要使用中文输入法 2 打开输入法列表 从中 选择所需的输入法 选择 中文 简体 全拼 输入 法后显示的输入法提示条 1 单击任务栏上 的输入法图标 2 1 4 输入法提示条的组成 用于切换英文字符的全角和半角状态 当该 按钮显示为 时 表示处于半角状态 单 在不退出汉字输入状态的情况下 输入大写英 击该按钮转至全角方式 后 所输入的字 文字母 与键盘上Caps Lock键的作用相同 符与汉字宽度相同 中英文切 换 半角 全角切换 软键盘开关 按钮 除了用于显示输入法名称外 输入法提示条还包含了一些非 常有用的按钮 中 英文标点切换 单击该按钮 系 统将打开一个模 当该按钮显示为 时 表示处于中文标点输入 拟键盘 状态 即每个标点符号均占一个汉字的宽度 单击该按钮 当其显示为 时 表示处于英文 标点输入状态 主要用于编辑英文文档 输入法名称 单击模拟键盘上的按键输 入汉字和符号 其用法和 真实键盘完全相同 再次单击该按钮 可隐藏软键盘 2 1 5 如何造词 1 右击输入法提示条 从弹出的快捷菜单中 选择 手工造词 菜 单 3 输入词组的编 码 再敲击空 格键 就可以 输入自造词 在 词语 编辑框中输入词 组内容 在 外码 编辑框 中输入词组编码 单击 添 加 按钮 将其添加到词库 中 设置完成后 单击 关 闭 按钮 2 2 1 6 安装五笔输入法 1 启动Office 2003安装程序 打 开 维护模式选项 对话框 选 择 添加或删除功能 单选钮 然后单击 下一步 按钮 2 打开 自定义安装 对 话框 选择 选择应用 程序的高级自定义 复 选框 然后单击 下一 步 按钮 3 展开 Office共享功能 选项 选择 中文可选 用户输入方法 中的 五笔型输入法86版 选项 然后单击该选项 前的按钮 从弹出的菜 单中选择 从本机运行 单击 更新 按钮 5 五笔字型输入法就添 加到输入法列表中了 4 2 2 输入文本的方法和技巧 2 2 1 内容的输入 选择一种合适的输入法 就可以在文档中输入内容了 输入的 内容会显示在光标显示的位置 当输入满一行时 Word会自 动换行 一个段落输入完毕 按 Enter 键开始新的段落 段落符号 自动换行 2 2 2 输入特殊符号 选择 插入 符号 菜单 打开 符号 对话框 单击 符号 选项卡 从符号列表 框中选择所需的符号 单击 插入 按钮 就可以将符号 插入到文档中 单击 特殊符号 选项卡 可以查看到输入一些特殊 符号所需使用的快捷键 2 2 3 内容的增补 删除与修改 要在文档中增补内容 可单击要增补内容的位置 将光标放置 在该处 然后输入内容 要删除文档中不再需要的内容 可将光标放置在该位置 按 Back Space 键可删除光标左侧的字符 按 Delete 键 可删除光标右侧的字符 文档的默认编辑状态为插入状态 要对文档进行修改 可将光 标放置在该处 输入正确的内容后 再删除不需要的内容 按键盘上的 Insert 键或双击状态栏上的 改写 标记切换 至改写状态 然后在要修改的位置输入内容 再次按下 Insert 键或双击状态栏上的 改写 标记 可切 换回插入状态 2 2 4 内容的自动更正 Word 2003提供的自动更正功能可以自动修正输入时容易出 现的英文拼写错误或汉字中的错别字 输入 自动更正选项 菜单 打开 自动更正 对话框 1 输入要替换和 替换为的内容 创建的自动词条 被添加到列表中 系统内置的自 动更正条目 单击 添加 按钮 3 2 2 3 文档的保存 关闭 打开与新建 2 3 1 保存文档 1 选择 文件 保存 菜单 打开 另存为 对话框 选择文档的 保存位置 2 4 3 输入文件名称 单击 保存 按钮 2 3 2 关闭文档 要关闭文档 可选择 文件 菜单中的 关闭 命令或单击文 档窗口右上角的 关闭 按钮 若对文档做了修改但却没有保存 系统将会弹出一个提示对话 框 询问是否要保存对该文档所作的更改 单击 是 按 钮表示保存该 文档 单击 否 按钮 表示不保存该文 档 单击 取消 按钮表示放 弃当前操作 2 3 3 打开文档 打开文档的方法有多种 单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 打开 对话框 或选择 文件 打开 菜单 打开 1 选择文件所在位置 2 选择要打开的文件 3 单击 打开 按 钮 4 打开文件夹窗口 找到要打开的文件 然后双击该文件 系统 会自动运行Word 2003并打开该文档 2 3 4 创建新文档 创建新文档的方法有多种 单击 常用 工具栏中的 新建空 白文档 按钮 就可以创建一个空白文档 单击 文件 菜单中的 新建 命令 打开 新建文档 任务 窗格 1 单击 本机上的模板 打开 模板 对话框 通过 选择不同选项卡中的选项 可 以方便地创建符合标准的传真 备忘录 名片 简历 论文等 2 3 2 4 文档的编辑 2 4 1 内容的查找与替换 1 查找 1 在文档中某个位置 单击 确定查找的 开始位置 选择 编辑 查找 菜单 打开 查找 和替换 对话框 查找到的内容 会呈反白显示 在 查找内容 编辑框中输入需 要查找的内容 2 3 单击 查找下一处 按钮 系统将从插 入点开始查找 2 替换 1 选择 编辑 替换 菜单 打开 查找与替换 对话框 查找到的文字以反白显示 输入要查找的内容 2 5 输入替换为的内容 3 单击 替换 或 查找下一处 按钮 系统将自插入点开始查 找 4 下一个要被替换 的内容反白显示 8 6 单击 替换 按钮 单击 全部替换 按钮 将 替换所有符合查找条件的内 容 反白显示的文 字将被替换 7 单击 查找下一处 按钮 反白显示的 内容不被替换 系 统也将继续查找 3 高级查找和替换 在 查找和替换 对话框中单击 高级 按钮 通过选中 区分大小写 复选框 可在查找和替换 内容时区分英文大小写 选中 使用通配符 复选框 可在查找和 替换时使用 和 通配符 单击 格式 按钮 可查 找具有特定格式的内容 或者将内容替换为特定格 式 通过单击 特殊字符 按 钮 可查找和替换注入段 落标记 制表符等特殊符 号 2 4 2 内容的选择 1 使用鼠标拖动方法选择区域 将插入点置于要选定文本的开始处 按住鼠标左键不放 拖 动鼠标至要选定文本的末端 释放鼠标 被选择的区域呈反 白显示 将鼠标指针移至文档的左侧 当鼠标指针呈 形状时 按下鼠 标左键 向上或向下拖动鼠标 可选择若干连续行 2 配合 Shift 键选择区域 1 按住 Shift 键的同时 在要选定文本区域的结 束位置单击鼠标 2 将插入点置于要选定文 本之前单击鼠标 确定 要选择文本的初始位置 3 通过键盘选择区域 将插入点置于要选定的文本的开始或结尾处 按 住 Shift 键的同时按 方向键或 Page Up Page Down 键 可在移动插入 点的同时选中文本 除上述方法外 Word还提供了多种快速选择文本 内容的方法 可参考书中的介绍 2 4 3 内容的移动与复制 1 内容的移动 使用鼠标拖动方法移动内容 选中需要移动的内容 将光标移到选中内容上 按住鼠标左键 此时光 标变为 形状 并将所选内容拖放到新的位置 使用 剪切 粘贴 命令移动内容 选中需要移动的内容 选择 编辑 剪切 菜单或单击 常用 工具栏中的 剪切 按钮 将插入点移到新的位置 选择 编辑 粘贴 菜单或单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 2 内容的复制 使用鼠标拖动方法复制内容 选中需要复制的内容 将光标移到被选中的内容上 按下 Ctrl 键 同时按住鼠 标左键 此时光标变为 形状 并将选中内容拖放到新的位置 释放鼠标并松开 Ctrl 键 即可将选中的内容复制到新的位置 将鼠标指向粘贴图标 单击粘贴图标旁边的下 三角按钮 会弹出下拉 菜单 用户可从中选择 复制文本的格式 使用 复制 粘贴 命令复制内容 选中需要复制的内容 选择 编辑 复制 菜单或单击 常用 工具栏中的 复制 按钮 将插入点移到要粘贴的位置 选择 编辑 粘贴 菜单或 单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 2 4 4 操作的撤销 恢复与重复 1 操作的单步撤销与多步撤销 如果要撤销最后一步操作 可单击 常用 工具栏中的 撤销 按钮 编辑 菜单中的 撤销 命令 或选择 如果要撤销多步操作 单击 撤销 按钮右侧的三角按钮 在弹出的下拉列表框 中按下鼠标左键不放 拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标 2 恢复被撤销的操作 如果要执行恢复操作 可选择 编辑 菜单中的 恢复 命 令或单击 常用 工具栏中的 恢复 按钮 如果连续 多次选择 编辑 菜单中的 恢复 命令或 恢复 按钮 可连续恢复多步被撤销的操作 但是 该命令只有在执行过撤销操作后才起作用 3 重复操作 对文档执行了除撤销以外的任意操作时 将在 编辑 菜单最上方出现两个菜单项 一个是 撤销XXX 一个是 重复XXX 选择 重复XXX 可重复执行上一操作 本TXT由 文库宝 下载 选择与使用输入法 输入文本的方法与技巧 文档的保存 关闭 打开与新建 文档的编辑 要输入英文 只需直接敲击键盘上相应的字母按键即可 若要输入大写字母 可按下键盘左侧的大写字母锁定键 Caps Lock 此时 键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮 此后输 入的字母都是大写字母 再次按一下该键可回到小写字母输入 状态 要输入数字 可直接敲击键盘上相应的数字按键 符号 键大多都是一些双字符键 双字符键上位于下方的符号 可直接敲击该键输入 如 和 双字符键 上位于上方的符号则需在按下 Shift 键的同时击打该 键输入 与输入大写字母时的方法相同 用于切换英文字符的全角和半角状态 当该 按钮显示为 时 表示处于半角状态 单 在不退出汉字输入状态的情况下 输入大写英 击该按钮转至全角方式 后 所输入的字 文字母 与键盘上Caps Lock键的作用相同 符与汉字宽度相同 中英文切 换 半角 全角切换 软键盘开关 按钮 中 英文标点切换 单击该按钮 系 统将打开一个模 当该按钮显示为 时 表示处于中文标点输入 拟键盘 状态 即每个标点符号均占一个汉字的宽度 单击该按钮 当其显示为 时 表示处于英文 标点输入状态 主要用于编辑英文文档 输入法名称 在 词语 编辑框中输入词 组内容 在 外码 编辑框 中输入词组编码 单击 添 加 按钮 将其添加到词库 中 设置完成后 单击 关 闭 按钮 启动Office 2003安装程序 打 开 维护模式选项 对话框 选 择 添加或删除功能 单选钮 然后单击 下一步 按钮 打开 自定义安装 对 话框 选择 选择应用 程序的高级自定义 复 选框 然后单击 下一 步 按钮 展开 Office共享功能 选项 选择 中文可选 用户输入方法 中的 五笔型输入法86版 选项 然后单击该选项 前的按钮 从弹出的菜 单中选择 从本机运行 选择一种合适的输入法 就可以在文档中输入内容了 输入的 内容会显示在光标显示的位置 当输入满一行时 Word会自 动换行 一个段落输入完毕 按 Enter 键开始新的段落 选择 插入 符号 菜单 打开 符号 对话框 单击 符号 选项卡 从符号列表 框中选择所需的符号 单击 插入 按钮 就可以将符号 插入到文档中 要删除文档中不再需要的内容 可将光标放置在该位置 按 Back Space 键可删除光标左侧的字符 按 Delete 键 可删除光标右侧的字符 文档的默认编辑状态为插入状态 要对文档进行修改 可将光 标放置在该处 输入正确的内容后 再删除不需要的内容 按键盘上的 Insert 键或双击状态栏上的 改写 标记切换 至改写状态 然后在要修改的位置输入内容 Word 2003提供的自动更正功能可以自动修正输入时容易出 现的英文拼写错误或汉字中的错别字 在将插入点定位到 文档中应用了自动 更正功能的内容 将会在内容下方显 示自动更正标记 要查看和设置Word 2003的自动更正功能 可选择 工 具 自动更正选项 菜单 打开 自动更正 对话框 要关闭文档 可选择 文件 菜单中的 关闭 命令或单击文 档窗口右上角的 关闭 按钮 若对文档做了修改但却没有保存 系统将会弹出一个提示对话 框 询问是否要保存对该文档所作的更改 单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 打开 对话框 或选择 文件 打开 菜单 打开 打开文件夹窗口 找到要打开的文件 然后双击该文件 系统 会自动运行Word 2003并打开该文档 创建新文档的方法有多种 单击 常用 工具栏中的 新建空 白文档 按钮 就可以创建一个空白文档 单击 本机上的模板 打开 模板 对话框 通过 选择不同选项卡中的选项 可 以方便地创建符合标准的传真 备忘录 名片 简历 论文等 单击 确定查找的 开始位置 选择 编辑 查找 菜单 打开 查找 和替换 对话框 查找到的内容 会呈反白显示 通过选中 区分大小写 复选框 可在查找和替换 内容时区分英文大小写 选中 使用通配符 复选框 可在查找和 替换时使用 和 通配符 1 使用鼠标拖动方法选择区域 将插入点置于要选定文本的开始处 按住鼠标左键不放 拖 动鼠标至要选定文本的末端 释放鼠标 被选择的区域呈反 白显示 将鼠标指针移至文档的左侧 当鼠标指针呈 形状时 按下鼠 标左键 向上或向下拖动鼠标 可选择若干连续行 3 通过键盘选择区域 将插入点置于要选定的文本的开始或结尾处 按 住 Shift 键的同时按 方向键或 Page Up Page Down 键 可在移动插入 点的同时选中文本 除上述方法外 Word还提供了多种快速选择文本 内容的方法 可参考书中的介绍 使用鼠标拖动方法移动内容 选中需要移动的内容 将光标移到选中内容上 按住鼠标左键 此时光 标变为 形状 并将所选内容拖放到新的位置 使用 剪切 粘贴 命令移动内容 选中需要移动的内容 选择 编辑 剪切 菜单或单击 常用 工具栏中的 剪切 按钮 将插入点移到新的位置 选择 编辑 粘贴 菜单或单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 使用鼠标拖动方法复制内容 选中需要复制的内容 将光标移到被选中的内容上 按下 Ctrl 键 同时按住鼠 标左键 此时光标变为 形状 并将选中内容拖放到新的位置 释放鼠标并松开 Ctrl 键 即可将选中的内容复制到新的位置 将鼠标指向粘贴图标 单击粘贴图标旁边的下 三角按钮 会弹出下拉 菜单 用户可从中选择 复制文本的格式 使用 复制 粘贴 命令复制内容 选中需要复制的内容 选择 编辑 复制 菜单或单击 常用 工具栏中的 复制 按钮 将插入点移到要粘贴的位置 选择 编辑 粘贴 菜单或 单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 如果要撤销最后一步操作 可单击 常用 工具栏中的 撤销 按钮 编辑 菜单中的 撤销 命令 或选择 如果要撤销多步操作 单击 撤销 按钮右侧的三角按钮 在弹出的下拉列表框 中按下鼠标左键不放 拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标 2 恢复被撤销的操作 如果要执行恢复操作 可选择 编辑 菜单中的 恢复 命 令或单击 常用 工具栏中的 恢复 按钮 如果连续 多次选择 编辑 菜单中的 恢复 命令或 恢复 按钮 可连续恢复多步被撤销的操作 但是 该命令只有在执行过撤销操作后才起作用 对文档执行了除撤销以外的任意操作时 将在 编辑 菜单最上方出现两个菜单项 一个是 撤销XXX 一个是 重复XXX 选择 重复XXX 可重复执行上一操作 要输入英文 只需直接敲击键盘上相应的字母按键即可 若要输入大写字母 可按下键盘左侧的大写字母锁定键 Caps Lock 此时 键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮 此后输 入的字母都是大写字母 再次按一下该键可回到小写字母输入 状态 要输入数字 可直接敲击键盘上相应的数字按键 符号 键大多都是一些双字符键 双字符键上位于下方的符号 可直接敲击该键输入 如 和 双字符键 上位于上方的符号则需在按下 Shift 键的同时击打该 键输入 与输入大写字母时的方法相同 用于切换英文字符的全角和半角状态 当该 按钮显示为 时 表示处于半角状态 单 在不退出汉字输入状态的情况下 输入大写英 击该按钮转至全角方式 后 所输入的字 文字母 与键盘上Caps Lock键的作用相同 符与汉字宽度相同 中英文切 换 半角 全角切换 软键盘开关 按钮 中 英文标点切换 单击该按钮 系 统将打开一个模 当该按钮显示为 时 表示处于中文标点输入 拟键盘 状态 即每个标点符号均占一个汉字的宽度 单击该按钮 当其显示为 时 表示处于英文 标点输入状态 主要用于编辑英文文档 输入法名称 选择一种合适的输入法 就可以在文档中输入内容了 输入的 内容会显示在光标显示的位置 当输入满一行时 Word会自 动换行 一个段落输入完毕 按 Enter 键开始新的段落 文档的默认编辑状态为插入状态 要对文档进行修改 可将光 标放置在该处 输入正确的内容后 再删除不需要的内容 按键盘上的 Insert 键或双击状态栏上的 改写 标记切换 至改写状态 然后在要修改的位置输入内容 要关闭文档 可选择 文件 菜单中的 关闭 命令或单击文 档窗口右上角的 关闭 按钮 若对文档做了修改但却没有保存 系统将会弹出一个提示对话 框 询问是否要保存对该文档所作的更