保时捷911_新款发布会策划方案.docx

不凡经典 尽享极速保时捷911 2015新款Carrera 4 GTS Cabriolet产品发布会策划方案 目 录一、活动背景1二、公关目的1三、活动主题2四、活动概况/形式21.活动概况22.活动场地23.邀请来宾范围34.主持人（推荐）3五、活动流程31.活动流程表32.环节细节4六、活动项目管理61.活动进程表62.活动现场布置73.宣传方式94.活动当天应急处理规划方案95.所需物料要求9七、人员安排101.所需人员要求102.人员着装要求103.活动分工10八、经费预算11一、 活动背景（1） 为了践履当造型完美时，性能就会伴随而至的纯种跑车造车工艺精神，费迪南保时捷自立门户，造就了跑车的不朽巨人保时捷。而不随波逐流，坚持自我的创新精神，则促使着保时捷不断向完美靠得更近，诞生了无可替代的新款保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet。（2） 保时捷跑车集豪华的车体和优异的性能为一体，其优异的性能使它成为众多车迷的偶像。新款保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet是最经典的保时捷911系列的新成员，拥有优良的血统及出色的运动风格，将跑车技术和日常实用性巧妙融合；而新款保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet则在原有基础上打破常规诉求，将舒适典雅与强劲运动完美结合，拥有自由自在，经典而又不凡的独特气质。（3） 鉴于保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet在核心消费群及市场定位上主要为高端人群，因此需要一个简约、典雅、独特、为其量身定做的产品发布仪式，体现出保时捷的品质感，同时使上市消息在目标人群中传播，使目标人群了解到这款新车的特性及与旧款保时捷911系列的不同之处。二、 公关目的（1） 通过活动的举办，引爆保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet在上海及周边地区的上市，展示新款车型的独特之处，将保时捷典雅不凡与强劲运动结合的气质突出，树立保时捷的品牌形象，拉近与消费者的心理距离，提升品牌信赖度及在消费者中美誉度。（2） 通过展示保时捷经典车款和辉煌发展历程，传播保时捷汽车的品牌文化理念，加深了与客户之间的情感交流，让其亲自感受保时捷汽车的品牌文化。（3） 通过活动的举办，更进一步树立保时捷在上海的品牌形象，满足不同的消费需求，利用现有的客户资源以及全球同一品质的高水平服务，并借助在上海良好的口碑传播，吸引新老客户来店，发掘目标客户群。三、 活动主题不凡经典 尽享极速保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet 车型仍然延续保时捷911跑车自首次亮相来30年一贯坚持的风格，采用甲壳虫式的车身配以两盏圆形大灯的经典车形。保时捷911系列是整个保时捷乃至整个德国整个世界最传奇的车型之一。相信在任何人的心目中，保时捷911都会有它的一席之地。它悠久的历史和每一款经典的车型，已经给几代人带来了深远的影响和抹不去的情结。保时捷911系列是一个传奇的系列，它的每一款车都是一个经典，经典得几乎让人不敢去挑它的缺点。 作为世界上最知名跑车品牌之一的保时捷跑车，其车形经典低调却又奢华不凡，集豪华的车体和优异的性能为一体。首次坐进它的驾驶座，不需花费太多时间就能适应，引擎怠速流畅，六档手动变速轻巧准确。作为传奇跑车911家族的最新成员，保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet以其显著提升的驾驶动态、操控灵敏度以及卓越的稳定性，使其成为一款能够成功应对极端地形和恶劣天气挑战的理想跑车。并且，本次新车发布会中还能让用户亲临保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet试驾体验，并且可在上海国际赛车场专业的赛道上尽情享受保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet带给用户的非凡乐趣，淋漓尽致的体验保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet带来的极速与激情。因此，“不凡经典 尽享极速”的活动主题充分展示了保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet的特性，体现了本次新车发布会带给用户的非凡体验与乐趣。四、 活动概况/形式1. 活动概况活动主题：不凡经典 尽享极速活动车辆：保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet 黑色款与白色款各一辆活动形式：保时捷经典车型展示，新品发布会仪式及酒会活动时间：2015年6月6日活动地点：上海保时捷体验中心（Porsche China Training Centre） 地址：伊宁路2110号附近(毗邻上海国际赛车场 F1赛道)活动人数：6080人活动对象：媒体、邀约客户2. 活动场地上海保时捷体验中心毗邻上海国际赛车场 F1赛道，是继德国莱比锡、英国银石之后，保时捷在全球开建的第三家、在亚洲开建的第一家保时捷驾驶体验中心。上海保时捷驾驶体验中心，成为上赛道周边一道独具魅力的跑车运动推广设施，总投资1.35亿元。上海保时捷体验中心由保时捷中国直接管理运营，为广大车友提供最便捷的试驾服务，使每一位保时捷车迷尽享跑车的驾乘乐趣。上海保时捷体验中心占地 10万平方米，拥有众多趣味性与实用性并重的体验功能区域，其中包括一套世界水准的操纵性环道、回转区和低摩擦环道组成的试驾驶道以及一座三层的培训中心。这些设施具有国际水准，客户从中能得到将最大限度的磨练，并能提高驾驶技能。3. 邀请来宾范围6080人 媒体：奢侈跑车杂志媒体（12家）、电视台媒体（35家）、网络媒体（12家）政府嘉宾（35人）名人明星（35人）知名赛车俱乐部VIP会员（1013人）知名跑车俱乐部VIP会员1520人）VIP保时捷客户（2530人）4. 主持人（推荐）:马洪涛中央电视台财经频道主持人。1995年开始从事电视行业，现主持央视财经频道经济信息联播、经济半小时、环球财经连线等节目。主创直播节目高楼平地行、调查节目如此数字游戏等节目曾获得中国电视奖一等奖和二等奖。曾经主持过的活动包括：CCTV中国经济年度人物论坛、CCTV中国经济论坛、CCTV年度汽车盛典、CCTV县域经济论坛、CCTV中国年度品牌发布盛典、全球汽车论坛、全球海运年会、新浪金麒麟论坛、搜狐新视角论坛、腾讯智慧峰会等等。马洪涛形象具亲和力，主持风格轻松幽默，具有大型晚会等现场主持丰富经验，可中英文双语主持。五、 活动流程1. 活动流程表时间节点项目简略说明详细说明5月2日6月5日前期准备前期准备场地安排、人员安排、物料准备、嘉宾邀请、前期宣传、交通安排6月6日13:3014:10入场准备签到/参观展示厅现场签到（佩戴特制纪念徽章，资料分发）、在展厅欣赏保时捷经典车型及了解保时捷发展历程14:1014:30暖场/入场循环播放宣传片暖场、提醒并引导来宾进入会场14:3014:31新车发布开场影像一分钟开场3D投影影像。14:3114:45主持人出场/冷餐茶饮供应主持人开场白并介绍到场嘉宾、供应冷餐与茶饮。14:4515:00萨克斯表演/新车揭幕萨克斯演奏、新车亮相15:0015:10赛车手车模现身/探戈表演赛车手与车模惊艳亮相；模特表演探戈15:1015:30CEO出场中国CEO出场致欢迎词、结合3D投影影像进行性能解说、价格公布15:3015:45主持人活动说明主持人对后面环节进行说明及温馨提示。15:4516:00媒体拍照16:0017:45试驾体验自由合影/赛车手示范/预约试驾/媒体采访嘉宾现场预约到场外试驾，；余下嘉宾在场内与新款跑车自由合影，或继续参观展示区；安排的媒体对负责人采访。17:4518:00交流酒会来宾入场广播提醒来宾准备入场18:00酒会开始嘉宾品尝餐点酒宴18:0018:20酒会开场表演爵士乐队演奏18:2019:00主持人串词/祝酒仪式主持人开场串词并邀请高层领导、开香槟祝酒并合影留念19:0019:30花样调酒表演调酒师调制鸡尾酒，品尝鸡尾酒19:3020:45现场互动体验/酒会社交模拟赛车游戏、室内高尔夫、嘉宾现场交流赠送纪念品赠送特制纪念品20:4521:00酒会结束主持人致结束词宣布酒会结束21:0021:15活动尾声恭送来宾离场恭送来宾离场6月7日6月15日后期跟进寄送CD、感谢信寄送新车发布会现场录影CD和到场感谢信于嘉宾2. 环节细节(一) 入场准备（1） 现场迎宾：迎宾员为来宾开关车门；优雅迎宾小姐在保时捷体验中心门前两侧站立两排，身着黑白礼服微笑迎接来宾，与新发布的跑车颜色相呼应，并引导来宾至签到区参加签到。（2） 签到环节：嘉宾在电子感应板上签字，采用激光镭射技术将嘉宾的签字打在特制保时捷纪念徽章上，突出徽章的独一无二；并体现了来宾的尊贵，向每位与会的来宾提供特制徽章，增加活动的气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。此时提供保时捷的资料袋。充分体现保时捷对来宾的亲切关爱和周到服务。 另外，向媒体分发媒体工作证挂牌。（3） 经典展示：引导来宾在展示厅听着古典音乐，欣赏拍照保时捷经典车款，并观看墙上展板了解保时捷发展历程和辉煌历史。经典车款停滞在360度旋转展台，并且每辆车款旁都站有一模特，使其向来宾充分展示其华美的车型。（4） 宣传片暖场：新车发布会前20分钟，循环播放保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet宣传片来暖场，让来宾初步了解保时捷911 2015款Carrera 4 GTS Cabriolet的特性，并提醒了来宾开始进入会场；展示厅广播温馨提醒来宾进入会场，礼仪小姐分别在会场门口两侧站成两排欢迎，并引导来宾进入会场直至入座。 (二) 新车发布（1） 开场影像：全场灯光变暗，开始播放一分钟开场影像，结合当下流行的3D投影技术，以象征王者姿态的万兽之王狮子为开场，揭开整个发布会的序幕。（2） 主持人出场：保时捷LOGO在舞台的大屏幕缓缓出现。现场灯光调亮，主持人上台开场白，宣布活动开始，介绍到场嘉宾。冷餐茶饮供应：会场餐饮区为来宾提供精心准备的冷餐与茶饮。（3） 萨克斯表演：全场灯光再次变暗，现场烟雾，灯光特效演绎神秘，萨克斯手在乐队区开始演奏，营造经典雅致的气氛，体现了保时捷跑车经典而又不凡，低调而又奢华的风格；借此集中嘉宾的视听，并加以神秘感和期待； （4） 新车揭幕：以萨克斯音乐为背景，追光打到新车暂停区，门帘缓缓打开，保时捷911 2015黑色款Carrera 4 GTS Cabriolet跑车缓缓开出，沿跑道缓缓驶近舞台区，最后在舞台停放区停住，全程追光。随后，保时捷911 2015白色款Carrera 4 GTS Cabriolet跑车以相同方式出场。（5） 赛车手车模现身：跑车顶棚敞开，赛车手与车模在舞台夺目亮相，并打开车门分别站在跑车两侧，赛车手微笑挥手向来宾示意，车模在跑车旁不时改变造型，给来宾带来意外惊喜； 探戈表演：在赛车手与车模亮相之时，顿时绚丽耀眼的灯光照耀着舞台，在只差一步高调又内敛，委婉又激烈的音乐背景下，舞台两侧挡后分别走出一群身着黑白衣的舞者，围绕着两辆黑白跑车表演刚劲挺拔、潇洒豪放的探戈，让来宾同时享受高贵跑车与动人舞蹈带来的视觉盛宴。（6） 性能解说：在来宾兴致的热潮中，主持人邀请保时捷中国CEO出场致欢迎词，并结合3D全息投影对保时捷Carrera 4 GTS Cabriolet跑车进行全方位性能解说；并与旧款保时捷911对比，突出新款跑车的优秀新性能；最后公布保时捷Carrera 4 GTS Cabriolet跑车的价格。（7） 主持人活动说明：主持人对后面媒体拍照、媒体采访、嘉宾自由合影、嘉宾试驾体验、及酒会开始时间等进行详细说明与温馨提示。（8） 媒体拍照：让媒体对保时捷Carrera 4 GTS Cabriolet跑车进行全方位拍照，以便活动之后媒体对本次保时捷Carrera 4 GTS Cabriolet跑车产品发布会及新款跑车进行全面详尽的报道。(三) 试驾体验（1） 赛车手示范：在工作人员的引导下，来宾来到场外。两位特约赛车手现场进行友谊赛，向来宾展现保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet跑车的各种卓越性能。让来宾感受赛车运动的极速刺激，及保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet跑车的速度与激情，让来宾对试驾体验活动跃跃欲试。（2） 预约试驾：观赏完精彩的赛车比赛后，嘉宾现场预约，在现场工作人员的安排下，在场外进行试驾，每位试车的来宾配有一名专门的教练，负责跑车的解说与驾驶指导。跑车沿保时捷体验中心前的跑道驶入毗邻的上海国际赛车场，尽享极速体验；另外，赛车跑道沿途设置定点服务区，可供来宾停靠与休息。（3） 自由合影：余下嘉宾在场内与新款跑车和车模合影，并且现场设有专门的摄像师用卡片照相机为来宾与跑车合影，使来宾能现场立刻拿到照片留作珍藏，使来宾感受到保时捷无微不至的服务；或者，来宾也可继续参观展示区； （4） 媒体采访：提前安排的35个媒体对负责人单独采访，以便活动后对本次产品发布会和新品进行及时的报道，并提高本次产品发布会的媒体曝光度，知名度。(四) 交流酒会（1） 来宾入场：场外、展示区、及会场内用广播提醒来宾准备入场，准备参加酒会。（2） 酒会开始：会场内灯光调成酒吧风格，嘉宾品尝餐点酒宴。（3） 酒会开场表演：爵士乐队演奏并歌唱曲目，营造酒吧氛围。之后现场爵士乐队、钢 琴时而更替演奏作背景音乐，让来宾享受音乐盛宴，并放松心情。（4） 主持人串词：主持人开场串词，并邀请保时捷高层领导上台；祝酒仪式：高层领导亲自与特约嘉宾一起打开香槟，向香槟酒塔（6层高）里倒满带有寓意的香槟美酒，并与现场来宾进行相互祝酒，并进行合影留念。（5） 花样调酒表演：酒水区设置吧台，安排花样调酒师现场进行调酒表演，给来宾提供各大经典款鸡尾酒。调酒师将表演融入调酒，酒瓶在空中翻飞，绚烂的火苗在酒杯上舞蹈，调酒也是一种艺术享受（6） 现场互动体验：在体验区设置室内高尔夫和模拟赛车游戏，来宾可自由体验，享受乐趣；高尔夫球打进规定的洞内，即可获得精致小礼品一份。酒会社交：嘉宾可音乐休息，或与其他来宾相互沟通交流，进行自由社交。（7） 赠送纪念品：临近活动结束，礼仪小姐向每位来宾送上一份保时捷尊享纪念品（包括保时捷钥匙扣，带有保时捷LOGO的水晶车饰，及保时捷赛车服）（8） 酒会结束：主持人致结束词宣布酒会结束。(五) 活动尾声恭送来宾离场：优雅迎宾小姐在保时捷体验中心门前两侧站立两排，身着黑白礼服微笑恭送来宾离场。六、 活动项目管理1. 活动进程表项目5月26日5月27日5月28日5月29日5月30日5月31日6月1日6月2日6月3日6月4日6月5日6月6日6月7日6月8日6月9日活动计划执行合同签订确定方案布置和宣传物制作物设计制作物完稿及打样嘉宾、媒体邀请嘉宾、媒体邀请名单筛选和拟订嘉宾、媒体邀请及名单确定并发送正式请柬嘉宾、媒体名单再次确认与提醒活动时间制作/采购物料制作场地布置和搭建餐饮现场酒水/茶点/餐饮准备演绎表演节目确定表演节目编排主持人选定及讲稿节目彩排活动当日活动后续跟进处理和制作活动CD寄送CD与感谢信2. 活动现场布置(一) 场地分区格局如下（本图只展示会场布局，但尺寸比例不准确）(二) 活动现场布置会场（1） 整体设置：活动会场铺设烟熏黑质感地毯，大厅两侧垂挂白色纱幔，营造保时捷的传统经典感，突出现场尊贵格调。（2） 停放区：衍架尺寸与会场侧门通道相当，架中空间可容纳一辆保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet通过。衍架正后方，即会场侧门入口处位置悬挂高品质门帘，作为新车揭幕仪式之用。（3） 跑道：跑道连接停放区与舞台，新车揭幕时，门帘拉开，保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet通过停放区，沿跑道进入舞台。（4） 舞台区：进行保时捷911 Carrera 4 GTS Cabriolet的新车发布及表演。舞台背景中间屏幕以等离子屏幕组成，在舞台背后搭建白色主题背景板和舞台两侧设置白色挡板，使舞台背景看起来较为饱满，向来宾们展示品牌气度。（5） 观众区：正对舞台前方设置观众座椅区，座椅为10人长桌，铺以精美具有品质感的白色桌巾，桌花选用清雅的香槟玫瑰，桌牌、纸巾等细微处都印有保时捷的LOGO，体现出保时捷一贯的传统精致风格，使来宾随意停留，能以舒适的姿态观看新车上市表演，加深来宾对保时捷品牌的认同度。（6） 餐饮供应区：在观众区旁设置自助餐区，提供五星级的自助餐供来宾享用。另外，在新车发布会时提供冷餐茶饮，晚上酒会提供自助餐酒宴。来宾可在此处自由畅享美食，感受到保时捷的品质服务。另外，饮料搅拌棒和小果叉，融合Posche的LOGO，精致美观，由细节处凸显主办方Porsche对于此次活动的独具匠心。（注：在试驾之前，餐饮区饮品只提供果汁茶饮，不提供酒精类饮品；在晚间酒会，餐饮区提供酒水）（7） 娱乐区：娱乐区提供模拟赛车游戏及室内高尔夫装置。模拟赛车游戏，固定基座搭载高仿真动感平台以及驾驶者，可以拟真在电玩或者动态电影中搭乘交通工具的动作，给来宾带来刺激、趣味的感官体验。室内高尔夫，在来宾赏车、用餐之后，进行优雅趣味的室内高尔夫游戏，使其怡情放松。来宾可参与游戏获取保时捷特色小礼品。（8） 其他设施：舞台旁设置灯光、音响、视频、投影的控制台。所有品牌设施都采用专业品牌以及专业人士操作控制。多类电脑灯和定位光束、活动特效营造不同的现场效果另外，主会场中设置有porsche英文的电脑LOGO灯片，在会场上空及两台样车上持续旋转播放，使来宾一迈入主会场，即进入到保时捷营造的独特氛围中，感受到保时捷的品质感。(三) 活动现场布置展示区（1） 签到区：签名区正对上海保时捷体验中心大门，延续保时捷经典而传统的纯白风格。采用在电子感应板上签字及激光镭射技术，将嘉宾的签字打在特制保时捷纪念徽章上的签到形式，同时使用带有保时捷徽标的接待台进行接待，使来宾感受到保时捷高端科技感，及活动的优雅品质感。签到区配备2名身着礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。（2） 展板：在展示厅的墙上设置展板来展示保时捷的汽车文化，保时捷的发展历程与辉煌历史，传播保时捷汽车的品牌文化理念，加深了与客户之间的情感交流。并将新款保时捷911的产品特性通过图片与文字生动的表述，来宾等待时在此处参观，在上市仪式前即对跑车性能有较深入了解。（3） 经典车型展示：保时捷经典跑车在展示厅的360度旋转圆台上展示，每辆跑车旁并有一模特，时而改变造型。（4） 沙发：展示区白色真皮质感高级沙发3个，与展厅氛围融为一体，供展厅的来宾小憩。(四) 活动现场布置室外（1） 大型主题画面：在上海保时捷体验中心入口处设置大型活动主题画面，彰显活动隆重性，同时也指引来宾进入活动现场。（2） 停车导示：在上海保时捷体验中心外广场停车处设置停车导示牌，有服务人员在此处协助来宾停车，彰显来宾的尊贵以及此次新车上市活动的隆重，使前来的来宾感受到尊崇感。（3） 刀旗：在上海保时捷体验中心入口处沿途设置刀旗，纯净的白色旗帜迎风飘扬，让其展示在过往人们面前，营造会场热烈氛围，同时也指引来宾进入活动现场，起到导示作用，彰显保时捷的独特与品质感。（4） 跑道：跑道沿途设置4个定点服务区，配有相应的礼仪小姐与茶饮甜点，可供试车来宾停靠休息。 3. 宣传方式（1） 在产品发布会前20天，在各大网络电视媒体发布官方保时捷911 2015新款Carrera 4 GTS Cabriolet宣传片。（2） 在上海繁荣商场地段的显目广告牌展示保时捷911 2015新款Carrera 4 GTS Cabriolet海报及发布会消息，并在商场外墙LED广告电视屏播放宣传片。（3） 在著名奢华汽车杂志，报纸上刊登保时捷911 2015新款Carrera 4 GTS Cabriolet海报及发布会消息4. 活动当天应急处理规划方案（4） 医疗保障：现场配备急用的医疗用品消防保障：为了活动场内外的安全，安排足够的消防器具，以备应急处理。（5） 供电安排：与供电部门联系，希望在晚会期间确保此路段的供电通畅。后备电源：2台发电机。（6） 雨天备案：为来宾准备干毛巾，塑料套脚袋以及雨具（一次性雨衣、超大雨伞）。并且，会场门口迎宾员将为来宾撑伞以防止他们被雨淋湿。另外，特别安排2名工作人员帮助来宾整理器具（雨伞等）（7） 媒体备案：为避免媒体采访时提出不得当的问题，事先安排3-5个媒体对负责人进行单独采访。（8） 交通保障：5名保安负责现场交通管制；2名保安负责活动场内部安全保卫。 5. 所需物料要求（1） 地毯：会场区地面铺设烟熏黑色质感地毯，与发布黑白跑车颜色相协调。（2） 车道： 车道尺寸为 5米宽X30米长X 0.04米高。 车道的两侧必须贴上反光胶带，作为展车的行驶导向及停车定位的标示，请确保反光胶带的粘贴没有起泡现象。 （3） 灯光：20X可移动/旋转效果灯、24XSource 4 Profile、10XETC筒灯、2X24频调光器、2X电箱、2X调光台、80米铝架、3X泡泡机 、6X烟雾机（4） 音频音响：16X全频音箱、8X超低音箱、8x监听喇叭、4X均衡器、2X24路调音台、8X无线超高频麦克风、2XCD 播放器、12X有线对讲机（5） 视频投影：2X4500 ansi lumens、2X无线视频信号转换器（Extron 或Barco 品牌）、1X分配器、1X笔记本电脑、1X3D全息投影机、1X卡片照相机、1X摆臀拍摄（6） 桌牌、饮料搅拌器、资料袋：上面带有保时捷LOGO （7） 餐饮：（自助餐单推荐）自助餐/120元/人卤菜：凤爪、鸭掌、凤翅凉菜：广式白切鸡、五香牛肉、酱香鸭、夫妻肺片、沾酱香瓜、蜜汁芦荟、酸辣凉粉、泡菜西式热菜：BBQ排骨、黑椒牛仔骨中式热菜：茶香虾、清蒸大闸蟹、香酥腊排、粉蒸鱼、三杯烧鸡、泡豇豆鳝鱼、香橙香肉、白灼菜心、油渣连白、上汤娃娃菜、西芹百合汤：酸萝卜老鸭汤、时蔬汤、羊肉汤粥：白粥、东汉菜粥点心：美人蛋挞、叉烧酥、酱香蒸饺、红油水饺、香果蛋糕、酸菜面片水果：西瓜、圣女果、菠萝、苹果酒水：