计算机应用基础（中职）教学课件-part6-第8-10章.ppt

项目八使用Excel2007制作电子表格 创建学生成绩表 Excel2007基本操作编辑学生成绩表 表格格式设置处理销售报表中的数据 数据处理与分析打印学生成绩表 任务一创建学生成绩表 Excel2007基本操作 一 认识Excel2007工作界面 选择 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2007 菜单 启动Excel2007 在Excel2007中 用户所进行的工作都是在工作簿 工作表和单元格中完成 二 认识单元格 工作表和工作簿 工作簿 由Excel生成的文件就叫工作簿 其扩展名是 xlsx 工作表 是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格 它主要由单元格 行号 列标和工作表标签等组成 行号显示在工作簿窗口的左侧 依次用数字1 2 1048576表示 列标显示在工作簿窗口的上方 依次用字母A B XFD表示 单元格 是Excel工作簿的最小组成单位 工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格 Excel用行号和列标表示某个单元格 例如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格 三 创建 打开和保存工作簿 1 新建工作簿 启动Excel2007 在启动Excel2007时会自动创建一个空白工作簿 使用 Office按钮 单击 Office按钮 在展开的列表中选择 新建 选项 打开 新建工作簿 对话框 在左侧的 模板 区中选择 空白文档和最近使用的文档 选项 在中间区域单击 空工作簿 选项 单击 创建 按钮 如下图所示 即可建立一个新的空白工作簿 使用快捷键 按 Ctrl N 组合键 可快速创建一个空白工作簿 2 保存工作簿 单击 Office按钮 在展开的列表中选择 保存 选项 打开 另存为 对话框 在 保存位置 下拉列表框中选择保存工作簿的路径 在 文件名 编辑框中输入工作簿的名称 如下图所示 单击 保存 按钮 即可将工作簿保存 单击快速访问工具栏上的 保存 按钮 也将打开 另存为 对话框 注意 第二次单击 保存 按钮时 不会再打开 另存为 对话框而直接保存文件 为了防止因系统故障 停电等原因导致数据丢失 在编辑过程中应随时保存文档 要将文件按新名字 新格式或新的位置保存 则单击 Office按钮 在展开的列表中选择 另存为 选项 在打开的 另存为 对话框中进行相应的设置 保存文件即可 3 打开工作簿 单击 Office按钮 在展开的列表中选择 打开 选项或按 Ctrl O 组合键 打开 打开 对话框 在 查找范围 下拉列表框中选择保存工作簿的驱动器或文件夹 选择要打开的工作簿 如下图所示 然后单击 打开 按钮即可 在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件 系统会自动启动Excel2007并打开工作簿 若要打开最近曾使用过的工作簿 可单击 Office按钮 在展开的 最近使用的文档 列表中单击某个工作簿名称即可 4 关闭工作簿 单击工作簿窗口右上角的 关闭 按钮 单击 Office按钮 在展开的列表中选择 关闭 选项 四 增加 删除 移动 复制和重命名工作表 1 新建工作表 单击要在其前面插入工作表的工作表标签 如 Sheet1 单击 开始 选项卡上 单元格 组中的 插入 按钮右侧的三角按钮 在展开的列表中选择 插入工作表 选项 插入的工作表 Sheet4 2 重命名工作表 双击要重命名的工作表标签 此时 工作表标签呈反白显示 处于编辑状态 输入新工作表名 按 Enter 键 3 删除工作表 选择要删除的工作表标签 单击 开始 选项卡上 单元格 组中的 删除 按钮右侧的三角按钮 在展开的列表中选择 删除工作表 项 在打开的提示对话框中单击 删除 按钮 4 移动和复制工作表 选择目标工作簿 要在同一个工作簿中移动工作表 直接拖动工作表标签至所需位置即可 若在拖动工作表标签的过程中按下 Ctrl 键 则表示复制操作 要在不同的工作簿间移动或复制工作表 需先打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿 选定要移动或复制的工作表标签 单击 开始 选项卡 单元格 组中 格式 按钮 在展开的列表中选择 移动或复制工作表 选项 打开 移动或复制工作表 对话框 若勾选该复选框 则表示复制操作 选择移动到的位置 五 输入数据 首先要选择单元格 然后输入数据 输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏中 按 Enter 键或 Tab 键结束输入 六 数据序列的自动填充 要输入有序数据 可先在前两个单元格中输入序列前两个数据 然后将鼠标光标放在填充柄上并向下或向右拖动 到合适位置后松开鼠标按键 完成填充后 单元格区域右下角出现一个智能标记 单击该标记 从弹出的列表中选择填充方式即可 要在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据 可先在第1个单元格中输入示例数据 然后向上 下或左 右拖动填充柄即可 七 编辑工作表中的数据 双击单元格 可直接在单元格中修改数据 如果单击单元格 编辑栏中将显示单元格内容 此时可借助编辑栏修改单元格内容 修改结束后 按 Enter 键 要清除某个单元格中的内容 可单击选中该单元格 然后按 Delete 键即可 同样 选定某个单元格区域之后 按 Delete 键可清除该单元格区域中的内容 八 使用公式 首先在单元格中输入等号 然后输入需要进行计算的元素 各元素之间用运算符分隔 按 Enter 键得出计算结果 1 输入公式 2 复制公式 单击含有公式的单元格 再单击填充柄并进行拖动 九 使用函数 函数类型和使用范例 十 设置数据输入限制条件 1 选择要设置的单元格区域 2 切换到 数据 选项卡 3 单击 数据有效性 按钮 4 设置有效性条件 5 设置输入信息 6 设置出错警告信息 7 单击 确定 按钮 任务二编辑学生成绩表 表格格式设置 一 单元格选取 合并与拆分 1 选择单元格或单元格区域 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址 按 Enter 键即可选定所指单元格 选择相邻单元格区域 如果要选择多个相邻单元格 可在选择一个目标单元格后 按住鼠标左键进行拖动 或在选择一个单元格后 按住 Shift 键的同时单击最后一个要选择的单元格 选择不相邻单元格 若要选择不相邻的单元格 可在选中第一个单元格后 按住 Ctrl 键的同时单击其他要选择的单元格 选择相邻单元格区域 选择不相邻单元格 2 快速选择一行 一列 多行 多列或整个工作表 选择整行 单击工作表的行号 选择整列 单击工作表的列标 选择整个工作表 按 Ctrl A 组合键或单击工作表左上角的全选按钮 选择相邻的行或列 单击工作表行号或列标 并拖动行号或列标 选择不相邻的行或列 单击第一个行号或列标 按住 Ctrl 键 再单击其他的行号或列标 再次单击可拆分单元格 单击该按钮可选择合并与拆分选项 3 单元格的合并与拆分 1 选择单元格区域 2 单击 合并后居中 按钮 二 插入 删除行 列或单元格 1 插入行或列 1 单击单元格进行定位 2 单击该按钮 选择选项 2 插入单元格或单元格区域 首先选中要插入的单元格或单元格区域 然后单击 开始 选项卡上 单元格 组中的 插入 按钮右侧的三角按钮 在展开的列表中选择 插入单元格 选项 然后在打开的 插入 对话框中选择插入方式 如右图所示 最后单击 确定 按钮即可 3 删除行 列或单元格及单元格区域 删除行 列 选定要删除的行或列后 单击 开始 选项卡上 单元格 组中的 删除 按钮 可将所选行或列删除 如左下图所示 此外 右击要删除的行或列 在弹出的菜单中选择 删除 项 可将所选行或列删除 删除单元格或单元格区域 右击要删除的单元格或单元格区域 在弹出的菜单中选择 删除 项 在打开的对话框中选择一种删除方式 如右下图所示 单击 确定 按钮 即可删除所选单元格或单元格区域 三 调整行高与列宽 用 行高 和 列宽 命令 首先选择要调整的单元格 然后单击 开始 选项卡上 单元格 组中的 格式 按钮 在展开的列表中选择相应选项 在弹出的对话框中进行设置即可 用鼠标拖动 将鼠标指针移动到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处 此时鼠标指针变成或形状 按下鼠标左键上下或左右拖动 到合适位置后释放鼠标左键 即可调整所选行的行高或所选列的列宽 四 为表格内容设置字符格式 对齐方式和数字格式 单击 字体 按钮 选择一种字体 单击 字号 按钮 选择一种字号 单击 开始 选项卡上 对齐方式 组中的相应按钮 设置文本对齐方式 首先选择要设置字体 字号的单元格或单元格区域 对于较复杂的对齐操作 可以利用 设置单元格格式 对话框进行设置 在 字体 选项卡中也可设置单元格中文字的字体 字体颜色等 在Excel2007中 数字格式只影响数据在单元格中的显示方式 不影响其实际值 1 选中要设置的数据 2 单击该按钮 3 选择要应用的样式 五 为表格增加边框和底纹 单击该按钮 选项某一选项可设置表格边框 单击 字体 组右下角的对话框启动器按钮 在打开的 设置单元格格式 对话框中可对表格边框进行详细设置 单击该按钮 选项某一选项可设置表格底纹 在 设置单元格格式 对话框的 填充 选项卡中可对表格底纹进行详细设置 六 为表格添加条件格式 1 选择要添加条件的单元格区域 2 单击 条件格式 按钮 3 选择要设置的条件 4 设置参数 七 套用表格样式 1 选中单元格区域 2 单击 套用表格格式 按钮 3 选择表格样式 任务三处理销售报表中的数据 数据处理与分析 一 数据排序 1 简单排序 1 在要排序的数据列中单击任一单元格 2 单击 升序 按钮 3 数据按升序排序 2 多关键字排序 设置主关键字条件 设置次要关键字条件 单击 添加条件 按钮 单击要进行排序操作工作表中的任意单元格 然后单击 数据 选项卡上 排序和筛选 组中的 排序 按钮 打开 排序 对话框 二 数据筛选 2 单击 筛选 按钮 3 单击该按钮 4 选择筛选条件 1 单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格 5 设置参数 1 自动筛选 2 高级筛选 1 输入列标签与筛选条件 2 单击任一单元格 3 单击 高级 按钮 4 选择放置筛选结果的方式后单击该按钮 5 选择要进行筛选操作的单元格区域 6 单击展开对话框按钮 7 单击 条件区域 右侧的压缩对话框按钮 8 选择设置的条件区域 9 单击展开对话框按钮 单击 复制到 右侧的压缩对话框按钮 在工作表中单击要放置筛选结果区域的左上角单元格 如左下图所示 然后单击展开对话框按钮 返回 高级筛选 对话框 单击 确定 按钮 便会显示出筛选结果 筛选结果 三 分类汇总 1 简单分类汇总 1 排序要汇总的列 然后单击该列中的某一单元格 再单击 分类汇总 按钮 2 设置分类字段 3 选择汇总方式 4 选择汇总项 5 单击 确定 按钮 要对工作表进行嵌套分类汇总 需先进行第一重分类汇总 2 嵌套分类汇总 1 第一重分类汇总 2 进行与第一重分类汇总不同的设置 3 取消勾选该复选框 4 单击 确定 按钮 单击 全部删除 按钮即可 首先单击工作表中包含分类汇总的任意单元格 然后单击 数据 选项卡上 分级显示 组中的 分类汇总 按钮 打开 分类汇总 对话框 3 删除分类汇总 四 创建和编辑图表 1 插入图表 1 选择数据源单元格 2 单击 柱形图 按钮 3 选择图表类型 2 更改图表的类型 1 单击 更改图表类型 按钮 2 选择图表类型 3 单击 确定 按钮 3 编辑数据系列 1 单击 选择数据 按钮 2 单击 添加 按钮 3 将光标置于 系列名称 文本框中 4 选择新数据的名称 5 将光标置于 系列值 文本框中 6 选择要添加的数据 7 单击 确定 按钮 4 调整图表位置与大小 双击图表的标题 使光标处于图表标题中后 即可调整图表的标题 如下图所示 此外 将鼠标指针放到图表边缘 当指针变为形状后 按住鼠标左键拖动可调整图表的位置 将鼠标放到图表边缘的八个控制点上 当光标变为形状后 按住鼠标左键拖动可调整图表的大小 五 使用数据透视表汇总数据 1 单击任一单元格 2 单击 数据透视表 按钮 3 选择 数据透视表 项 4 选择要分析的数据 5 单击 确定 按钮 6 将所需字段拖到报表区域的相应位置 7 完成数据透视表的创建 六 创建数据透视图 1 单击任一单元格 2 单击 数据透视表 按钮 3 选择 数据透视图 项 4 设置表区域 5 单击 确定 按钮 6 将所需字段拖动到报表区域的相应位置 任务四打印学生成绩表 一 设置打印方向与边界 1 单击 纸张方向 按钮 2 选择打印方向 1 单击 页边距 按钮 2 选择页边距 在 页面设置 对话框中设置页边距 二 设置页眉和页脚 1 单击对话框启动器按钮 2 切换到 页眉 页脚 选项卡 3 设置页眉 4 设置页脚 5 单击 确定 按钮 单击 自定义页眉 按钮可自定义页眉 三 设置打印属性 1 打开 页面设置 对话框 2 单击 选项 按钮 4 设置纸张的来源 类型和打印质量 3 切换到 纸张 质量 选项卡 6 设置打印尺寸 5 切换到 效果 选项卡 7 设置水印效果 8 切换到 完成 选项卡 9 设置纸张的输出顺序和打印方式 10 单击 确定 按钮 四 预览和打印文件 1 打印预览 1 单击Office按钮 2 选择 打印 打印预览 菜单 2 打印文件 1 单击Office按钮 选择打印机 设置打印范围 设置打印内容 2 选择 打印 打印 选项 设置打印份数 3 单击 确定 按钮 项目九应用多媒体技术 浏览 管理和编辑数码照片播放和处理音频文件播放和处理视频文件 任务一浏览 管理和编辑数码照片 一 常用图像文件的类型 图像文件的类型 格式 是指在计算机中存储图像文件的方法 而每种文件类型都有自身的特点和用途 BMP图像文件 bmp 是Windows操作系统中 画图 程序的标准文件格式 此格式与大多数Windows和OS 2平台的应用程序兼容 由于该格式采用的是无损压缩 因此 其优点是图像完全不失真 缺点是图像文件的尺寸较大 GIF图像文件 gif 图像最多可包含256种颜色 颜色模式为索引颜色模式 文件尺寸较小 支持透明背景 且支持多帧 特别适合作为网页图像或网页动画 JPG图像文件 该图像文件的最大优点是能大幅度压缩文件的存储空间 但由于它采用的是具有破坏性的压缩方式 图像质量损失很大 不适合保存带有文字的图像 TIFF图像文件 tif 是一种应用非常广泛的图像文件格式 几乎所有的扫描仪和图像处理软件都支持它 TIFF格式采用无损压缩方式来存储图像信息 可支持多种颜色模式 可保存图层和通道信息 并且可以设置透明背景 PNG图像文件 该图像文件结合了GIF与JPG图像的特点 在保留图像细节的同时 可对图像进行有效地压缩 且支持多色阶背景透明 图像边缘可以非常平滑的与任何背景融合 二 获取图像的常见方法 获取图像的常见方法有如下三种 网络下载 我们只需在网上搜索到自己所需的图片 将其存储到计算机中即可 数码相机拍摄 在旅游 聚会时 我们只需用数码相机拍摄下所看到的画面 然后将其传输到计算机中即可 使用扫描仪获取图像 将照片 图画等放到扫描仪中进行扫描 然后将扫描获得的图像保存为图像文件即可 三 将数码相机中的相片传输到计算机 1 连接数码相机 3 双击可移动磁盘盘符 复制照片 2 打开 我的电脑 窗口 右击可移动磁盘 选择 弹出 命令 可断开计算机和数码相机间的连接 四 使用扫描仪获取图像 在使用扫描仪扫描图片时 需要图像处理软件的支持 例如 Photoshop Windows传真和扫描等 1 启动Photoshop程序 2 选择 文件 导入 扫描仪名称 菜单 3 将照片放入扫描仪 然后单击 Preview 按钮 3 设置扫描区域 4 设置分辨率 5 单击 Scan 按钮 6 选择 文件 存储 菜单 在打开的对话框中设置存储位置和名称 7 选择图像类型 8 单击 保存 按钮 五 使用Windows自带的工具浏览相片 以缩略图方式浏览相片 以幻灯片方式浏览相片 六 使用ACDSee浏览相片 七 使用ACDSee裁剪和批量处理相片 1 裁剪相片 1 打开要处理的相片后 单击 选择工具 按钮 2 选中要保存的部分 3 选择 编辑 裁剪到所选范围 菜单 裁剪相片 4 选择 文件 另存为 菜单 在打开的对话框中设置文件保存位置和名称 5 单击 保存 按钮 2 批量调整相片大小 1 选中要进行批量处理的相片 单击 批量调整图像大小 按钮 2 设置相片的宽度与高度 3 单击 开始调整大小 按钮 八 使用ACDSee对相片进行特殊效果处理 1 打开要处理的相片后 选择 修改 效果 菜单 2 选择特殊效果 3 设置镜像参数 4 单击 完成 按钮 任务二播放和处理音频文件 一 常见音频文件的类型 音频文件有多种类型 它们的编码 所占存储空间及音质各不相同 比较常见的音频文件有以下几种 WAV文件 是Windows操作系统下的标准音频格式 它按照声波的实际振动波形进行存储 不进行压缩 音质最好 但文件所占存储空间也相对较大 MP3文件 全称是MPEG1AudioPlayer3 具有压缩程度高 1分钟CD音质音乐一般只需1M字节 音质好的特点 是目前最流行的音频文件格式 MIDI文件 全称是MusicalInstrumentDigitalInterface 音乐设备数字接口 这种文件本身记录的并不是乐曲 而是一些描述乐曲演奏过程的指令 其特点是体积小 十多分钟的音乐也只有十几KB 播放效果因软 硬件而异 WMA文件 全称是WindowsMediaAudio 这是Microsoft公司为便于网络传输而推出的一种音频文件格式 它具有体积小 音质好的特点 且大部分播放器都支持该音频文件格式 是广大音乐爱好者使用数码产品欣赏音乐时选择最多的音频文件 CDA文件 是CD光盘中的音频文件采用的格式 需要注意的是 使用计算机打开CD光盘时看到的CDA文件只是一个索引文件 不包含声音信息 要想将CD中的音频文件复制到计算机中播放 必须使用抓取音轨软件进行转换存储才行 二 获取音频文件的常见方法 获取音频文件的方法有多种 下面介绍几种比较常用的方法 网络下载 这是目前使用最多的获取音频文件的方法 我们只需到相应的网站找到我们需要的音频文件 然后按照相关提示进行下载 保存到计算机中即可 使用录音设备录制 这也是一种比较常见的获取音频文件的方法 我们只需将相关的录音设备与计算机相连 然后使用计算机中的录音程序进行录制 最后将录制的音频文件进行保存即可 从CD光盘中获取 目前市场上的音频文件大多以CD光盘的形式存储 使用时通常将CD光盘中的音频文件拷贝到计算机中再进行播放 这样可以减少CD光盘和计算机光驱在使用时的磨损 三 常见音频播放和处理工具 目前比较常用的音频播放软件有 Winamp 这是一款专门的音频播放软件 主要用于播放MP3格式的音乐 其特点在于具有非常高的保真效果 此外 还可以利用Winamp的CD音轨抓取功能将CD中的歌曲存放到计算机中 千千静听 这是一款免费的纯音频播放软件 它支持几乎所有的音频格式 并集成了音效调整 音频格式转换 歌词同步显示等功能 是目前最受欢迎的音乐播放软件 酷我音乐盒 这也是一款免费的音频播放软件 其特点在于同网络的关联性 它集成了音乐播放 歌词同步显示和音乐在线搜索下载等功能 其缺点在于支持的音频文件较少 只能播放MP3和WMA格式的音频文件 下面介绍几款当前比较流行的音频处理软件 AudioConverter 中文名称是 全能音频转换通 这是一款目前比较流行的音频转换软件 它支持目前所有流行的音频格式 而且能够批量转换音频文件 此外 用户还可以使用该软件从视频文件中提取音频文件 以及进行音频文件的剪辑和连接 GoldWave 这是一款目前比较流行的音频录制编辑软件 具有体积小 功能强 操作简单的特点 用户可以使用该软件配合录音设备录制音频文件 录制完成后还可以对录制的音频文件进行一些常见的编辑处理 像降噪 剪辑 设置音高 声效等 AdobeAudition 这是一款比较专业的音频编辑和混合软件 它提供了先进的音频混合 编辑 控制和效果处理功能 最多混合128个声道 可使用45种以上的数字信号处理效果 此外 用户还可以使用该软件配合录音设备录制音频文件 CoolEdit 这是一款功能强大的多轨录音和音频处理软件 它可以在普通声卡上同时处理多达64轨的音频信号 具有极其丰富的音频处理效果 并能进行实时预览和多轨音频的混缩合成 是个人音乐工作室音频处理的首选软件 四 音量调整方法 1 双击音量图标 2 调整音量 调整播放器的音量 五 使用WindowsMediaPlayer播放音频文件 首先选择 开始 所有程序 WindowsMediaPlayer 菜单 启动WindowsMediaPlayer 1 在标题栏上右击鼠标 选择 文件 打开 菜单 2 选择要播放的文件 3 单击 打开 按钮 六 使用 录音机 录制音频 1 双击音量图标 2 选择 选项 属性 菜单 3 选择 录音 单选钮 4 勾选 麦克风 项 5 单击 确定 按钮 6 调整麦克风音量 7 选择 开始 所有程序 附件 娱乐 录音机 菜单打开录音机 8 单击 录音 按钮 9 单击 暂停 按钮 10 选择 文件 保存 菜单 在打开的对话框中设置文件的保存位置和名称 11 单击 保存 按钮 七 使用 全能音频转换通 转换音频格式 1 单击 添加文件 按钮 2 选择要转换的文件 3 单击 打开 按钮 4 单击 批量转换 按钮 5 设置转换参数 6 单击 开始转换 按钮 任务三播放和处理视频文件 一 常见视频文件的类型 下面是一些常见的视频文件格式 AVI格式 全称是AudioVideoInterleaved 即音频视频交错 是Microsoft公司开发的一种视频文件格式 这种格式的优点是图像质量好 其缺点是体积过于庞大 且压缩标准不统一 兼容性差 不同压缩标准产生的视频需要不同的解码器才能播放 MPEG格式 全称是MovingPicturesExpertsGroup 即动态图像专家组 这种视频格式在兼顾图像和声音质量的基础上进行有损压缩 视频质量损失较少 所占空间较小 而且在计算机中有统一的标准格式 兼容性好 是目前应用最广泛的视频压缩格式 常见的VCD SVCD DVD都是使用这种视频压缩格式 WMV格式 全称是WindowsMediaVideo 也是Microsoft公司推出的一种文件压缩格式 其优点是可以直接在网上实时观看 且支持部件下载 其缺点是 画面质量与文件大小成反比 质量越高 文件所占空间越大 MOV格式 这是由Apple公司开发的一种专用视频文件格式 具有压缩比高和视频清晰度好等特点 而且可以跨平台使用 其缺点是可支持的播放器少 必须使用Apple公司的QuickTimePlayer播放器才能播放 RM RMVB 这是由RealAudio公司推出的两种视频压缩格式 同WMV类似 这两种格式也是用于网络传输和网络实时播放 但是它的视频质量更高 空间占用率更小 是目前网络中最常见的视频格式 缺点是需要安装专门的解码器才能播放 DAT格式 这是VCD中使用的文件格式 是在MPEG文件头部加上一些运行参数形成的变体 VOB格式 VOB是DVDVideoOBject的缩写 是DVD影碟上的关键文件 内含电影的实际数据 二 获取视频文件的常见方法 获取视频文件的方法有多种 比较常见的方法有以下三种 网络下载 这是目前使用最多的获取视频文件的方法 我们只需到相应的网站搜索到所需的视频文件 然后按照相关提示进行下载 保存到计算机中即可 但这一方法也是最具争议性的 它涉及到影视产品的版权问题 不提倡使用 从VCD DVD中获取 将市场上购买的VCD或DVD光盘放到计算机的光驱中 然后打开光盘 将其中的视频文件拷贝到计算机中即可 使用数码摄像机拍摄 对于拥有数码摄像机的计算机用户来说 这也是一种常用的获取视频的方法 我们只需将拍摄到的视频文件用数据线传输到计算机中即可 需要注意的是 该方式获得的视频文件占空间往往较大 需要进行视频转换 三 常见视频播放和处理工具 由于视频文件类型的多样性 因此在选中视频播放工具时就要考虑到播放工具所支持视频格式的数量 目前比较常用的视频播放软件有以下几种 WindowsMediaPlayer 这是Windows系统自带的音频视频播放软件 它支持大多数常见的音频视频文件 播放效果较好 操作简单 而且可以使用插件增强其功能 缺点是不支持Rm Rmvb格式的视频文件 且所占内存较大 RealPlayer 这是由Real公司开发的一款影音播放软件 其优点在于支持当前所有主流的影音格式 可以收听收看网上的实时音频 视频 Flash文件 缺点是播放质量不高 且占用内存较大 暴风影音 这是目前最流行的影音播放软件 配合WindowsMediaPlayer可以完成几乎所有影音文件 流媒体 影碟等的播放而无需其他任何专用软件 被称为万能视频播放器 豪杰超级解霸 这是一款集影音播放和格式转换于一体的多功能播放系统 其最大的特点在于对CD VCD DVD的超强纠错播放功能 而且集成了DAC提取工具和音频转换工具 可以轻松从影音文件中提取声音数据 并制作成CD或MP3 目前市面上的视频处理软件数以百计 功能和支持的视频类型也大不相同 下面介绍几款常用的视频处理软件 AdobePremiere 这是一款专业的视频编辑软件 它集视频剪辑 字幕制作 场景过渡和动画特效于一体 配合Adobe公司的其他软件 如Photoshop AdobeAfterEffects等 的协助 可以很方便的制作出自己的视频产品 绘声绘影 这是一款个人影片剪辑软件 其向导式的操作使用户可以很轻松地将MV DV等拍下来的图片 视频等剪辑出独一无二的鲜活影片 并制成VCD DVD影音光碟等与亲朋好友分享 是一个无需学习即可操作的视频编缉软件 RealProducerPlus10 这是一款RM RMVB视频生成软件 可以将目前几乎所有的视频文件转换为RM RMVB格式的视频 而且自身还带有RM编辑剪切工具 是编辑处理RM RMVB格式视频的常用工具 RM转换精灵 这是一款RM RMVB视频转换软件 它可以将RM RMVB格式的视频转化为VCD DVD AVI MPEG SVCD WMV等格式的视频 以便于在手机和MP4播放器中播放 WinAVIVideoConverter 这是一款专业的视频编解码转换软件 支持目前几乎所有视频文件间的转换 且转换速度快 转换品质高 是目前使用最多的视频转换软件 VirtulDub 这是一款短小精悍的免费视频压缩软件 它可以将AVI MPEG和DAT等格式的视频文件压缩转换为AVI或WAV格式的视频文件 压缩比高 且视频质量好 常用来将VCD DVD中的视频压缩转换成AVI格式的视频 四 使用 豪杰超级解霸 播放视频文件 1 单击 打开文件 按钮 2 选择要播放的文件 3 单击 打开 按钮 五 使用WindowsMovieMaker播放摄像头中的视频 首先选择 开始 所有程序 WindowsMovieMaker 菜单 启动WindowsMovieMaker程序 1 单击 从视频设备捕获 选项 2 选中摄像头 3 选择 麦克风 4 设置音量 5 单击 下一步 按钮 6 输入文件名称 7 设置保存位置 8 单击 下一步 按钮 9 设置视频质量 10 单击 下一步 按钮 11 单击 开始捕获 按钮 12 单击 停止捕获 按钮 13 单击 完成 按钮 六 使用 WinAVIVideoConverter 转换视频格式 1 单击 MENU 按钮 2 选择 格式转换 任意文件转RM 菜单 3 选择要转换的文件 4 单击 打开 按钮 5 设置输出模式 6 选择保存位置 7 单击 确定 按钮 项目十使用PowerPoint2007制作演示文稿 制作员工培训演示文稿第1张幻灯片 PowerPoint基本操作制作员工培训演示文稿其他幻灯片 演示文稿修饰和对象编辑放映员工培训演示文稿 任务一制作员工培训演示文稿第1张幻灯片 PowerPoint基本操作 一 演示文稿的基本概念 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成 每张幻灯片一般包括两部分内容 幻灯片标题 用来表明主题 若干文本条目 用来论述主题 另外 还可以包括图形 表格等其他对于论述主题有帮助的内容 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿 通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题 在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目 PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要说明文字自动组成演示文稿的大纲 以方便演讲者查看和修改演示文稿大纲 制作演示文稿的最终目的是给观众演示 能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准 为此 在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出 简洁明了和形象直观的设计原则 此外 在演示文稿中应尽量减少文字的使用 因为大量的文字说明往往使观众感到乏味 要尽可能地使用能吸引人的表达方式 例如图形 图表等方式 如果有条件的话 还可以加入声音 动画 影片剪辑等 来加强演示文稿的表达效果 二 熟悉PowerPoint2007基本界面 三 使用向导和模板创建演示文稿 1 单击 演示文稿 选项 首先单击 开始 按钮 选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2007 菜单 启动PowerPoint2007 单击 Office按钮 在展开的列表中选择 新建 项 打开 新建演示文稿 对话框 2 单击 商务 链接 1 创建演示文稿 3 选择 新员工培训演示文稿 项 4 单击 下载 按钮 2 保存演示文稿 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮 或单击 Office按钮 在打开的列表中选择 保存 项 打开 另存为 对话框 在对话框中设置好演示文稿的保存位置 文件名 然后单击 保存 按钮即可保存该演示文稿 四 输入和编辑演示文稿文字内容 1 在占位符中单击 2 输入所需文字 1 输入文字 2 编辑文字 1 在占位符中单击 调整光标在文字中的位置 2 按平时编辑文字的方法 进行文字的插入 更改 删除等编辑操作 3 调整占位符的大小和位置 1 调整占位符的大小 2 调整占位符的位置 4 使用文本框 1 单击 文本框 按钮 2 选择