老科学家学术成长资料采集工程采集工作规范_暂行_.doc

老科学家学术成长资料采集工程采集工作规范 (暂行 ) 3( 2011 年 3 月修订 )第一章总则第一条为规范“老科学家学术成长资料采集工程 ”(以下简称“采集工程 ”)中各项资料采集与整理工作 ,真实反映老科学家的学术成长过程 ,充分发挥其对于形成我国优秀 学术传统 、激发科技工作者创新热情和创造活力的作用 ,并丰富我国科技发展的历史资料 ,为今后的学术研究和宣传工作提供依据 ,根据国务院批准的老科学家学术成长资料采集工程实施方案 (简称采集工程实施方案 )与采集工程领导小组办公室发布的老 科学家学术成长资料采集工程项目管理办法 ,参照中华人民共和国档案行业标准归档 文件整理规则 DA / T22 22000 ,结合资料采集与整理工作的特点 ,制定规范如下 。第二条采集工作在采集工程领导小组办公室的统一组织协调下 ,按项目制进行管 理 ,每个采集小组构成一个项目组 ,承担一位老科学家的学术成长资料采集与整理工作 。( 1 )传记资料 :包括自传 、回忆录 、获奖情况 ;( 2 )证书类 :奖状 、证章 、证书 (荣誉证书 、毕业证书 、学位证书 、科研书 、任命书等 ;( 3 )信件类 :各种来往信件 ;( 4 )手稿类 :著作手稿 、讲话稿 、日记 、工作笔记 、讲义等 ;( 5 )著作类 :论文集 ,专著 ,译著 ,正式出版的教材 ,为其他书籍撰写的,纪念文集等 ;( 6 )新闻 、事迹类 :国内外电视台 、广播电台 、报刊 、杂志的采访报道 ,者的评价材料 ,本人科研成果被引用情况等 ;( 7 )档案类 :包括从校史馆 、档案馆采集来的学籍表 、花名册 、成绩单案等 ;( 8 )图纸类 :包括地图 、各种图纸类 ;( 9 )其他与老科学家学术成长过程有关的实物资料 。31音像资料 :包括参加国务或政务活动 、学术活动 、外事活动 、社会活2期学 术 信 息311程馆藏基地 (简称“采集工程馆藏基地 ”)永久收藏 。对于老科学家本人及亲友保存 、不能捐赠的各类资料 ,可由采集小组向老科学家或其 亲友统一办理原件借用手续 ,送交采集工程馆藏基地进行数字化复制后 ,所有原件须完好归还提供者 。如有遗失或损坏 ,由相关采集小组承担责任 。第五章资料采集工作规范第十条各种资料的采集工作 ,须密切围绕老科学家学术成长经历这一主题 。第十一条采集工作实施前 ,采集小组须认真做好案头准备 ,对老科学家学术成长经 历 、科研成果等进行充分的文献调研 ,咨询相关人士 ,并设计有针对性 、有重点的访谈提纲和采集工作方案 ,整理编写老科学家的大事年表 ;同时熟练使用录音 、录像 、摄影等器材 。第十二条采集小组须与老科学家及其亲友保持良好的沟通 ,说明工作目的和计划 ,提交访谈提纲 ,双方共同商定采集工作方案和具体时间安排 。第十三条口述资料的采集应分次进行 ,每次各有重点访谈问题 。采集人员要有意 识地引导老科学家重点讲述家庭背景 、求学经历 、师承关系 、重要科研工作经历 、与国内外同行的学术交往等学术成长经历 ,但遇到难点问题时不得违背老科学家意愿 。每次访谈 不宜超过 2小时 。第十四条每次访谈全程录音 、录像 ,并选择不同时间点拍照若干 ; 录音须保证音质 清晰 、无噪音干扰 ;录像 、拍照时背景不宜凌乱 ,注意老科学家的形象 ,保证画面以老科学存储并进行数字化处理 ,永久保存 。第二十七条存储工作应根据介质类型 ,按纸质 、音像 、实物分类存储第二十八条纸质类资料以无酸性的 、空间足够大的文件夹或档案于樟木书柜中 ,环境温度保持在 18 22 ,相对湿度在 45 % 60 %范第二十九条音像类资料 ( 1 )底片或照片袋应使用表面略微粗糙和性纸制材料制作 ; ( 2 )录音带 、录像带 、光盘应以硬质塑料盒装封 ,竖立境温度保持在 15 27 、相对湿度在 40 % 60 %范围 ,远离磁场存放第三十条实物类资料根据实物的形状与尺寸制作装具 , 环境温度,相对湿度在 45 % 60 %范围之内 。第三十一条各采集小组提交的数字化资料以及由采集工程馆藏基料 ,以 DVD、磁盘阵列存储 ,以物理磁带库作为备份介质 ,实现离线存的资料用磁盘阵列和磁带进行存储和备份 。第八章资料使用规范2期学 术 信 息313料 ,不得在互联网上传播采集完成的各种资料 。结题验收后 ,经采集工程领导小组办公室授权许可 ,方可以论文 、研究报告 、传记 、音像资料等形式发表采集成果 ,明确注明“本项 研究属老科学家学术成长资料采集工程项目 ,编号 * * * * ”。在正式出版物中引用采集工程中形成的部分文字 、图像等 ,必须遵守引用规范 。具体规定详见老科学家学术 成长资料采集工程知识产权协议 。第三十四条 采集工程馆藏基地存储的全部资料 ,应以“老科学家学术成长资料数 据库 ”的形式向公众开放 。在充分尊重老科学家意愿的前提下 ,经中国科协授权许可 ,科 技馆 、高等院校 、科研机构可以向馆藏基地商借相关资料 ,设立老科学家音像 、实物资料临 时展区 。国内相关机构开展公益性科普活动 、宣传工作和学术研究以及制作老科学家学术生涯宣传片 ,也可按程序商借使用 。第九章附则第三十五条第三十六条 第三