商务部商务经理岗位职责(doc 4页).doc

商务部经理职位说明书岗位名称商务经理所在部门商务部直接上级财务总监直接下级采购管理、库存管理所辖人数2岗位分析日期2002年9月本职：协助财务总监制定物流管理制度，负责及时采购货物，完善库存管理并按时发货职责与工作任务： 职责一职责表述：协助财务总监制定和完善物流管理制度工作任务根据本单位实际情况，在财务总监的指导下制定物流管理制度监督下属员工执行物流管理制度并及时反馈合同管理及物流管理的意见及时与总监沟通工作中发现的流程或公司管理制度存在的问题职责二职责表述：指导并审核采购计划，监督采购计划的实施工作任务分析厂商要求的进货量、公司销售能力和现有库存情况，指导并审核年度或季度采购计划指导下属完成年度采购计划的实施职责三职责表述：按合同要求，编制发货计划，统一协调，按时准确发货工作任务编制发货计划，并及时准确地发货制定运输商管理制度，选择最优化的运输方式和运输商，控制运费及时与财务总监沟通发货过程中的问题并提出解决的建议职责四职责表述：分析库存资料，控制库存的积压工作任务规范仓库管理，监督月末盘点的进行，指导分析盘点数据，定期提供本公司最新库存报告对坏品、呆滞存货等问题作出说明并提出如何优化库存商品结构的建议职责五职责表述：商务部门内部管理工作任务制定本部门工作计划， 并监督实施编制部门费用预算，对本部门费用预算进行审核和控制监督和指导本部门员工完成工作 对本部门员工进行培训和考核职责六职责表述：分析经销商库存资料，促进销售环节的顺畅工作任务指导本部门员工分析经销商的存货报告，发现错误及时通知经销商更正对改善经销商存货结构提出建议职责七职责表述： 完成财务总监交办的其他任务权力： 对采购订单和采购计划的审核权对发货的审批权对商务管理制度的改进有建议权对下属人员人事管理权 对于本部门预算内费用有审批权关键业绩指标：采购的及时性、采购商品的合理性发货及时准确率最佳库存控制经销商库存分析的合理性存货的安全完整性本部门费用预算控制情况（包括运输费用、仓储保管费、进出口代理费等控制）管理协作性关键业务流程：采购管理、库存管理、订单审核、业绩考评、培训管理、预算管理、费用管理工作协作关系： 内部协调关系财务总监、本部门内部员工、公司内部各部门外部协调关系经销商及开票商、运输商、进出口代理商任职资格：教育水平大学本科以上专业经济管理及相关专业培训经历有库存管理及商务运作培训经历经验4年以上工作经验，其中有1年以上物流管理经验知识外贸销售基本知识，商务运作的基本知识技能技巧库存管理及存货分析能力强，有良好的沟通能力、组织协调能力、判断分析能力其它：工作时间特征基本固定，有特殊订单或紧急发货时需要加班所需记录文档采购及销售计划，存货报告等备注职位考评说明职位名称：商务经理考评周期：半年度考评指标（上级）：60%1费用控制20%2管理协作性20%3岗位控制指标60%-按时发货率10%-采购的及时合理性15%-最佳库存分析15%-经销商库存分析合理性5%-存货的安全完整性15%考评指标（同级）：10%协作性5%沟通能力5%考评指标（下级）：10%工作指导5%问题解决5%考评指标（自我）：20%按时发货率5%存货的