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文档简介

合同及信息管理办法 合同及信息管理办法10.1合同管理 1、由专人负责各项合同的签订、执行和管理。 2、合同签订必须报主管领导批准。 经领导同意签字、盖公章后方可生效。 3、在合同签订过程中，条文清楚完整，明确双方的责任、权利和义务。 明确违约责任。 本着平等互利，风险共担的原则双方恪守合同。 避免违约行为，尽最大可能消除不利影响实现合同预期目标。 4、合同管理人员每月对施工合同的执行情况检查分析一次，并同时送到业主、施工单位。 检查结果在监理月应予以反应。 5、在施工阶段强化合同措施,协调约束各方行为,是搞好监理工作的基本途径。 因此应完善合同咨询、定期检查和协商制度,以实现工程的建设目标。 6、当发生合同争议,监理工程师应本着有利于施工的正常进行,不损害工程质量,维护双方合法利益的原则,实事求是,公正合理地协商调解。 7、管理好监理委托合同:每月总监主持月度工作总结时,应检查分析监理委托合同的履行情况,督促每个专业工程师按照合同、监理大纲、监理规划及实施细则的要求。 认真做好本职工作,遵守行业准则和职业道德,达到全面履行合同的目标。 8、对于合同执行中发生的问题和有争议的重大事项,总监应及时向监理单位反映,由监理单位主管领导出面进一步与合同双方协商,以求得争议及时解决。 9、合同管理人员应保守机密。 做好合同归档和借阅工作，建立合同执行情况。 根据实际情况，编写合同执行情况汇报。 10、认真做好合同文本的保管工作。 合同档案应防潮、防蛀、防火、防盗。 合同档案需专业人员保管，避免破损。 10.2信息管理 1、从事信息系统工程监理活动，应当遵循守法、公平、公正、独立的原则。 2、信息系统工程监理业务可以由业主单位直接委托监理单位承担，也可以采用招标方式选择监理单位。 3、监理单位承担信息系统工程监理业务，应当与业主单位签订监理合同，合同内容包括 （1）监理业务内容； （2）双方的权利和义务； （3）监理费用的计取和支付方式； （4）违约责任及争议的解决办法； （5）双方约定的其他事项； 4、监理费用计取标准应当结合信息系统工程监理的特点，由双方协商确定。 5、信息系统工程实行总监理工程师负责制。 总监理工程师行使合同赋予监理单位的权限，全面负责受委托的监理工作。 6、信息系统工程监理按下列程序进行 （1）组建信息系统工程监理机构监理机构由总监理工程师、监理工程师和其他监理人员组成； （2）编制监理计划，并与业主单位协商确认； （3）编制工程阶段监理细则； （4）实施监理； （5）参与工程验收并签署监理意见； （6）监理业务完成后，向业主单位提交最终监理档案资料。 7、实施监理前，业主单位应将所委托的监理单位、监理机构、监理内容书面通知承建单位。 承建单位应当提供必要的资料，为监理工作的开展提
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