经典的公司行政主管岗位职责范文.doc

经典的公司行政主管岗位职责范文 行政人事负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作.下面是小编给大家带来的公司行政主管岗位职责范文5篇，希望能够帮助到大家!公司行政主管岗位职责范文1(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。(21)定期向总经理述职。(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。(26)在必要的情况下向所属下级授权。(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(31)领导做好保密工作。(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(33)关心所属下级的思想、工作、生活。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。公司行政主管岗位职责范文2行政方面：1、负责全公司日常行政事务管理。2、负责接待、机票及酒店预订工作。3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。6、组织安排各种文体活动和旅游活动。7、完成上级交办的的其他事宜。人事方面：1、负责公司考勤表记录与管理工作。2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。6、设备的管理与登记工作，能够做到*清晰，出处了然于心。7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。9、领导交付的其他临时工作等。任职要求：1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。公司行政主管岗位职责范文31、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，tongxiehui./by/52953.html并组织计划的实施和检查;5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;11、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;11、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。公司行政主管岗位职责范文41.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。行政主管岗位要求1.有较强的管理能力;2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和power point以及创建多种专业文件的经验;3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强;5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强;6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控;8.要有非常好的组织能力。公司行政主管岗位职责范文51.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素