库房人员岗位职责.doc

物资部库房组部门工作职责【库管员岗位职责】序： 项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。 这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。 项目运营具有强烈的【团队作战】属性。 项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。 高宗银。【部门概述】在建设生产领域，物资部门往往被列为一线环节来对待。于任何行业，投入【成本】与产出的经济学效益分析，都是企业永恒的话题和核心。而对建筑行业而言，一线管理大致可切分为两个模块：一是：材料采购与物资管控模块。二是：技术与生产建设模块。两模块相对独立又紧密联系，前者是后者的前提，后者是前者实现价值与功用的场地，所以，材料采购与物资管控的水平，往往直接影响了企业的盈利能力。= = 岗位描述 = =一、“库房管理”在项目运营中的重要职能： 1、物资“实体管理”职能：、低耗品的“计划编制”管理职能。、消耗材料的“进出库”管理职能。、固定资产的“进出库”管理职能。 备注：固定资产的定义： 使用过程中，保持实物形态不变，可以回收多次重复使用的物资。 库房的定义： 广义的库房定义。 【工地现场、围墙以内、或堆放工程物资的所有场地】范围内，均统称为“库房”。因此，凡是“进出工地现场”的物资均属于“进出库”管理。2、物资“账务、报表”管理职能： 、甲供材账务、报表编制： 、周转材料账务、报表编制： 、现场收益金账务、报表编制： 、库存报表编制：3、项目部经济运营的“监督、稽核、审计”管理职能：、物资“使用浪费、合理性”的监督、稽核职能。、计时工、机械台班、零星工程量的“收方、计量”的监督、稽核职能。、各种“运费”等费用的监督、稽核职能。、废旧物资处理的“监督、稽核”职能。、分包工程量结算方单的“审计、稽核、签字”职能。 4、库房的“日常管理”职能： 、库房物资的“序列、整洁”等维保管理。 、库房“盘存”管理。、工程竣工后库房的“拆迁、解散”管理。 5、供应商等“客户合作等级评估”管理职能： 对供应商等客户的“合作意识、服务意识、诚信度”等进行综合评估，协助公司建立“供应商等级评估体系”。二、“库房组”在公司及项目部组织架构体系中的地位： “双重被管理”地位：1、接受“项目经理部”的监督管理：在公司制度【特别是：库房物资相关管理制度】执行、行为绩效考核等方面，接受项目经理部的监督管理。 2、接受“物资部”的监督、指导、督促管理：在业务技能培训、业务研讨、业务指导、制度修订、流程制定、人事招聘调动等人事管理、例会及总结会等方面，接受物资部管理。 3、物资部、项目经理部共同管理： 库管员的“员工等级评估、薪酬等级评定、职务晋级评估”等方面，接受项目经理部、物资部共同管理。 三、公司“核心成本掌控者”角色： 公司的核心成本是项目运营成本，而项目运营成本的核心则是“材料成本”，材料成本的关键又在于“材料入库数量的真实性”。五、项目成本管控的“首要把关者”角色： 项目运营成本的核心是“材料成本”，材料成本管控的关键在于“入库数量真实性的正确把关”，库管员即为“入库数量真实性的把关者”。六、库管员的责、权、利赋予：库管员的权利：1、有权拒绝验收“与合同约定标准【技术、质量标准】不相符”的一切物资。2、有权拒绝项目经理或物资部经理等主管领导“违返公司管理制度、管理流程”的一切指令。3、有权拒绝验收“无质量标准、无价格、无样板、无合同、无合格证”等“无收货验收依据”的一切物资。4、有权向公司举报“不诚信、有欺诈行为、贿赂管理员”的不正当竞争的供应商，以拒绝再次合作。5、有权监督、纠正项目经理部的“物资浪费行为”。6、其他工作需要的权利。库管员的责任：承担“是否正确、完全的履行本岗位职责”而造成的结果责任。库管员的绩效奖金：库管员在履行本岗位职责时，享受绩效考核奖金。七、库房组与项目经理部间的关系： 属于“项目经理部”和“物资部”双重管理。除“业务技能的指导培训以及人事管理”主要由物资部管理外，库管员的“行为管理”主要由项目经理部管理。八、库房管理中，除了“物资进出库”管理外，还需要特别强化的重要职能： 强化职能（一）: “材料入库数量”的管控职能。确保“物资入库、收货数量的准确性、真实性”职能，坚决杜绝、防备“虚数量入库”的现象。强化职能（二）： “监督、稽核、审计”管理职能。、物资“使用浪费、合理性”的监督、稽核职能。、计时工、机械台班、零星工程量的“收方、计量”的监督、稽核职能。、各种“运费”等费用的监督、稽核职能。、废旧物资处理的“监督、稽核”职能。、分包工程量结算方单的“审计、稽核、签字”职能。九、本岗位职责需解决：库房物资管理要能达到以下基本目的：1、解决“收货依据、标准”问题：坚决做到“有技术质量标准、有依据”的进行材料验收。杜绝【无技术质量标准、无依据】的材料验收入库现象。2、解决“数量虚入库”问题：坚决做到“入库数量真实、准确”。杜绝“材料数量虚入库”现象。3、解决“监督、稽核”问题：做到对“项目经理部经济行为”的“有效监督、稽核”管理。4、解决“库存积压、重复购买”问题：做到“最大限度减少库存量和降低重复购买频率”，减少浪费。以下岗位职责由【库房负责人】领导【库管员】完成。同时，【库房负责人】负责对本项目【库管员】的“培训、学习、考核、工资等级及职务晋级的评估”，并协助公司搞好本库房的管理建设。一、工程进场前期阶段【临设施工阶段】管理职责：1、根据工程实际情况，向项目部提出库房临设需求计划及功能要求。2、根据自己的经验，编制“工程前期库房常规备用物资计划”。【如：常用低耗品、常用五金、常用的工用具、常用的非工程实体材料（措施材料）等】，并认真查阅各项目库存物资报表，并组织调拨或发起采购计划流程。3、库房物资放置规划【货架摆设规划、物资分区规划、物资标签规划等】。二、库房的“日常维保”管理： 库房的安全防盗、防火管理；库房清洁卫生管理等等库房自身日常管理；三、物资采购计划管理职责：1、库房常备物资【如：低值易耗品等】计划的编制： 库房常备物资【如：低值易耗品等】的采购计划编制，并发起采购申请流程。2、所有物资计划的审核： 负责审减掉本项目的库存量。同时，查阅“OA系统其他项目部的物资库存信息”，并批注该批计划物资的调拨地点、调拨量或者需要新购的量。3、最大限度减少“库存量和重复购买量”：认真查阅“OA系统上每半月编制的其他项目部的物资库存信息”， 最大限度减少“公司所有库房物资的库存量和本项目的重复购买量”。4、所有物资计划的管理： 按照材料计划的类别，分别分类管理。 备注：库房对计划管理的目的：、用以“催促”及时采购。 、用以“控制”收货入库限量【不足时催促采购；超量时拒绝收货入库】。 、用以“控制”出库领用限量。四、物资的“验收、入库、出库、退货、盘存” 管理职责：1、物资验收管理职责： 严格按照合同、计划、库房管理制度、样板标准等收货，能精确【每次、每车】计量的必须【每次、每车】精确计量验收，不方便【每次、每车】精确计量的【如：配砖、标砖、商品砼等】则需有效抽查，严格按照抽查准确率进行本结算期的计量。备注： 在验收、收货时，物资的技术质量标准把关责任，全由库房负责，不清楚技术质量标准的，可以拒绝收货。即： 谁收货谁负责技术质量把关。2、物资入库管理职责： 严格按照使用楼栋号进行“送货单签收并入库”。并在送货单上、入库单上清楚注明使用的楼栋号。 备注：凡是“防晒、防雨、防潮、防污染、以及价值较高的易被盗物资”均需入库关锁管理。这是库房管理岗位最重要的职责之一。3、物资的出库管理职责： 严格按照计划、合同、领料单等进行“管理员、班组使用人签字”出库管理。4、物资退货管理职责： 剩余物资及时清除污染物，及时组织并通知物资采购员进行退货。5、物资盘存管理职责： 按照物资库房管理制度规定，定期组织库房物资盘存。备注： 工程完工，库房盘存核算后，库房应负责编制并报送库房物资报损、赔偿报表。五、物资票据管理职责： 库房对物资“送货单、入库单、出库单、运单等”的管理。六、物资账务管理职责： 甲供材、周材等物资台帐管理。七、物资的使用管理职责：1、样板层用料收方管理职责： 对执行样板层收方的材料：参加样板层用料收方，并保留一份收方单。2、物资的现场管理职责：、主要承担“物资在现场东一堆、西一堆凌乱放置”的管理连带责任。、主要承担“物资在现场因保管不当造成潮湿、雨淋、污染、锈蚀、埋没、盗窃以及影响文明施工效果等”物资管理不当的管理连带责任。八、物资库存报表管理职责：对现场超过15天未使用的所有物资，如实按照库存物资进行库存物资报表登记，并于每月的15日、30日上报公司。九、废旧物资处理管理职责： 负责废旧物资销售招标的组织、销售、以及销售货款的台帐管理。十、现场收益金的管理职责： 负责现场收益金的台帐管理。十一、计时工、机械台班、零星工程量收方、车运费等监督、稽查管理职责： 承担监督、稽查管理职责。十二、人工费等分包工程量总结算方单的审核签认管理方面：1、审核班组是否在库房调拨物资。2、审核班组在库房领用物资是否归还完清。3、班组调拨物资、未归还物资、超过合同损耗率浪费的物资等价款的核算并注明需要财务扣除的价款额。十三、参加公司相关经济工作会议及其他会议。十四、提升自己的职业化程度，热情服务于客户及项目部的管理。 工作做到“热情服务”，履行职责时，做到“公正、公平、廉洁、阳光行动”