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文档简介
此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除纪律管理制度为进一步规范*公司的有效管理,维护公司良好形象,创造良好的企业文化氛围,提高员工纪律意识,特制定本制度。一、执行范围二、执行标准1、根据日常工作范围内事务和工作细节进行纪律管理,并作为评定员工日常工作表现的依据和凭证。2、纪律管理制度处罚不与其他处罚相冲突,即若违犯规章制度,给予相应罚款,同时也可追加罚款或给予警告处分。三、执行细则 (一)考勤管理规定1、*公司全体员工上下班均需准时到岗,亲自打卡,严禁委托他人打卡或代人打卡。2、上班根据实到时间手工签到,每天早上签到一次,下午签到一次。严禁早退。3、上班期间有事办理需离开厂区的必须向上级主管请示获批方可,违者一律按旷工处理。4、请假严格按公司规定的流程和手续办理。5、处罚规定:5.1 委托他人打卡、代人打卡者每人次罚款200元,委托打卡人当天考勤不予计算。5.2 上班未手工签到者或代人签到均每人次罚款50元。5.3 普通员工迟到15分钟以内者每人次罚款50元,干部迟到15分钟以内每人次罚款100元;迟到15分钟以上及下班早退者,视为旷工,当日考勤不予计算,普通员工每人次罚款150元,干部每人次罚款300元。 (二)、出差管理规定1、公司人员出差前,必须严格填写业务人员出差计划与总结表,并经上级领导签字确认后方可出差(紧急情况可电话申请获批后出行,出差回来补办手续),实际行程应与出差计划吻合, 2、公司人员出差回来后须向上级主管递交出差报告,并于次月5号前填写差旅费报销单等各项表据(特殊情况需跨月出差者须经营销总经理同意)送财务,若各项票据与出差时间、出差行程不相吻合,财务不予办理;费用报销每月一报,财务不受理跨月的累计报销。3、出差交通工具、出差费用额度、出差区域须严格遵守公司和各品牌内部标准,不得擅自修改或调整。4、各品牌运营专员每月5号前统一上报当月出差计划,首发时间精确到小时。严格按出差计划表的时间出差,不得随意变更。特殊情况需向品牌总经理请示,出差回来后补情况说明,由品牌总经理签字确认后备档到运营部。5、公司严格控制出差天数,若因特殊原因超期的,必须严格按照实际出差天数上报销售中心,经营销总经理批准方可报销,凡弄虚作假者,一经查出,按照“报一罚二”(即多虚报一天,则公司将予以扣回两天标准费用)的原则进行处理。6、各品牌运营专员在业务人员出差期间须不定期抽查业务员出差情况(业务人员用座机汇报出差行程,每月不少于2次),品牌运营专员每月28号将抽查及处理的结果以书面形式递交运营部核实存档。7、处罚规定:7.1 未按规定流程和时间提交出差申请、出差计划和报告的每人次罚款100元;7.2 出差期间未经领导批准私自调整时间、期限和出差地点的,一经核实,每人次罚款200元,累犯者从重处罚,财务不予报销该次出差费用;7.3 未按规定及时汇报出差行程的每人次罚款100元。 (三)、会议管理规定 1、*公司召开高层会议或员工大会须经营销总经理批准签发,并由指定人员做好会议记录并存档。各销售公司、各职能部门每月初8号前必须召开月度工作例会,并于2号前将会议日程上报销售中心,营销总经理根据时间参加品牌会议,各品牌运营专员须做好会议记录上交行政与人力资源部存档。 2、会议安排的原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。召开会议需借用其他部门会议室的由会议组织部门的执行负责人提前向相关人员协调好,避免影响会议召开。 3、会议通知签发后各品牌运营专员、部门经理需确保对该部门与会人员提前通知到位。4、与会人须遵守以下规定:按时到会,并在会议签到表上签到。遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动,原则上不允许接听电话,特殊情况须请示会议主持人同意后到室外接听;会议期间不得做与会议无关的事情,不得擅自提前离开会场;会议期间认真参会,领会会议精神并做好记录,重要会议后行政与人力资源部将组织与会人员进行考试或考核。5、全体与会人员应按时到会,不得迟到早退,如因出差在外、紧急公务等特殊情况应向主持会议领导请假,并报行政与人力资源部记录存档。6、处罚规定:6.1 会议迟到或早退者,未事先请示及说明原因的,普通员工每人次罚款100元,干部每人次罚款200元,违反两次及以上从重处罚;6.2 无故不参加会议者,普通员工每人次罚款200元,干部每人次罚款300元,违反两次及以上者从重处罚。凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由会议传达人承担。6.3 会议期间参与人员如有接电话、频繁走动、玩弄手机、睡觉等违纪行为的,普通员工每人次罚款100元,干部每人次罚款200元,违反两次及以上从重处罚;(四)、办公室管理规定1、办公纪律管理规范1.1 严禁在办公场所做与工作无关的事情(聊天、听音乐、玩游戏、打牌、上网娱乐等)。1.2 严禁穿拖鞋、短裤、背心、吊带或奇装异服进入办公区域或办公。1.3 办公场所应举止文明、保持安静,不得说脏话、粗话,禁止大声喧哗;禁止横卧在办公桌椅、沙发或桌面上。1.4 办公室内严禁吸烟,若需吸烟时,请到指定吸烟区,吸完后请灭掉烟头扔入指定垃圾篓后再行离开。1.5 厉行节俭办公,下班后自觉关闭电脑、饮水机、打印机、复印机、传真机、等办公设备,纸张尽可能双面利用。公司提供日常饮用水,纸杯仅提供给公司客户和客人使用,内部员工需自备水杯;饮用水不能做刷牙、洗碗或其他用途使用。1.6 办公室内空调需控制在25以上,不允许将空调温度调至过低,禁止办公室内公话私用,禁止将办公室内纸杯、环保袋等公共物品私自带出挪为私用。1.7 晚上下班后最后离开人员应自觉关闭灯管电源、空调电源等,保安人员将检查关闭情况。1.8 无特殊情况或未经批准,晚上下班后30分钟内一般职员(部门最高主管除外)应离开办公室,不得滞留在办公室内做与工作无关之事。确需加班者,须填写加班申请单,并经部门最高主管批准,加班申请单交予巡查的保安。原则上加班时间不得超过20:30分,最后离开办公室者应自觉关闭灯管。2、卫生管理规范2.1 保持自身办公区域清洁卫生的义务,办公区域要整洁干净,杜绝乱扔废纸、杂物、倒茶水等不良行为,严禁在办公室进餐、嗑瓜子等行为。2.2 各办公人员须结合各自办公区的实际情况,对所有物品进行整理、整顿、每日下班前及时清除杂物,对必要的物品进行有序的摆放,对文件做好标识、编号管理,不能杂乱无序。2.3 每位员工有责任和义务维护好办公室及展厅的卫生环境,严禁乱扔乱丢。2.4 品牌运营专员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时要求清洁人员对卫生进行保持与维护。3、设施设备管理规范3.1 办公设备设施包括办公室和展厅用的桌椅、沙发、文件柜、茶几等办公家具和办公室配置的计算机、电话机、传真机、复印机、打印机、空调等电器设备。3.2 按照“谁使用、谁管理、谁负责“的原则,对办公设备设施的管理实行品牌运营专员负责制,并承担首问责任。3.3 每位员工对配置的办公设备设施要各负其责,承担保全维护义务。如出现故障,应及时报修。3.4 各部门和品牌对办公室配置的计算机、复印机、打印机、传真机、办公桌椅、文件柜、沙发、空调等办公设备设施的品名、数量由办公室派专人统一实行登记,列入移交、存档。3.5 人员调整时,根据工作需要,由各部门和品牌负责人负责调拨、配置办公设备设施。各部门和品牌不得随意调拨、外借和处置本各部门和品牌使用的办公设备、设施。人员要调动、退休、离岗、辞职时应按规定办理办公设备设施移交手续。3.6 因违规操作,人为损坏,或因个人疏忽大意,下班不锁办公室的门、保管不善等原因致使室内办公设备设施丢失或损坏的,视情节由个人赔偿相应的经济损失。4、以上规定由运营部每月进行例行检查,违反者视情节进行警告或每人次罚款100-300元,屡犯者从重处罚,严重者予以降职或开除。(五)、文件管理规定1、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。2、部门和品牌内部编制的文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。3、根据文件属性、类别,对所有文件进行分类,做好相应的纸质和电子存档,以备查阅。重要文件要多重备份防止丢失。4、公文下发一律填写公文发放签收表并要求接受人签字确认,未签字确认者不予发放文件。凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。5、对于公司下发的需宣导的重要文件,应及时组织学习,深刻领悟,同时宣导并张贴公示。6、公司内部文件一律不得擅自传阅和借阅或挪为他用,对有密级程度的文件,需品牌总经理批准后方可借阅。7、重要文件须重点看管,下班后锁在文件柜内,不得随意摆放,防止因个人疏忽造成公司重要文件丢失或重要机密泄露。8、公司内部报刊等公共资料集中放置在公共区域以供阅览。9、以上规定由运营部每月进行例行检查,违反者视情节进行警告或每人次罚款100-300元,屡犯者从重处罚,严重者将追究民事责任。(六)、OA系统管理规定1、公司行政与人力资源部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。2、自OA系统正式上线之日起,关于行政类、人力资源类、公文信息发布必须在OA系统进行流程节点审批操作,原则上不接受纸质表格、文件递交处理,特殊情况除外。3、运行OA系统过程中遇到OA系统发布的流程与实际运作流程有差异的,按照OA系统运行信息反馈表,以部门为单位填写完整,反馈给对应模块负责人予以解决,或者通过内部OA系统QQ群进行信息反馈(必须是以部门或品牌为单位由指定人员反馈)。4、系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次,以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送,最好能长期登陆进OA办公。5、系统用户必须建立个人密钥,填写个人信息,保护好个人登陆密码、电子签名密钥,并定期更换。多人共用一台计算机,如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统,以免他人介入工作环境。6、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密,以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息,滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。7、各类电子公文处理程序严格按照相关规定在OA系统中按流程办理。8、严禁在OA系统中进行非法操作,聊天或者传阅不合法和不合规的文件。9、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。未经管理人员的同意,任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容,更不许下载受控的内容。10、办理工作业务使用本系统设定的工作流,根据文档管理一体化的原则,做好电子文档的归档,并妥善保管归档记录、备查,以防重要文件丢失。11、在OA系统操作中违反以上相关规定的,每人次罚款100-300元,屡犯者从重处罚,严重者将追究民事责任。(七)、公务手机管理规定1、公司人力资源部是手机管理归口管理部门,主要负责公司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。2、公务手机主体用于工作,方便联络,持有者应做到24小时开机,保障畅通。3、所有公务手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通(特殊情况除外)。若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。4、手机办理、遗失、话费补助等管理按照*公司有限公司手机管理制度执行。5、违反公司手机管理制度规定的,每人次罚款100-300元。 (八)、品牌展厅管理规定1、品牌运营专员是展厅日常管理工作的总负责人,前台接待负责展厅规范维护的监督,值班跟单员负责办公区规范维护的监督,两区域安排好值班表,确定每日定人值日。 2、各品牌应按照7S标准规划好展厅的维护和管理,前台接待员每天对展厅的使用情况进行六次以上检查。检查内容包括清洁是否存在死角,天花板、造型、门窗、镜子是否开裂,物品摆放是否整齐,天花板是否有漏水,墙、地面是否有变形,产品及指示标识是否脱落污损等,并做好记录,及时上报相关负责人并立即整改。 3、除公司特别规定外,上班时间必须保持空调的正常使用,以保证展厅通风和恒温。因展厅电灯及空调功率较大,开启电源一段时间后才能正常工作,因此上班时间不允许随意关闭电箱电源。 4、平板电视、音响等设备由前台接待员负责管理。遇团购或节日期间,必须开启,播放音乐或主题形象片,以烘托活动气氛。 5、更换样板或者装卸需固定的物件时,必须与工程部相关人员沟通,确认线路和机械件位置后,方可施工。6、前台接待员负责展厅来访人员的接待和引导参观,并做好登记。7、进出展厅必须佩戴厂牌,未佩戴厂牌或来访证的,禁止其进入展厅。非本品牌人员业务员带其客户参观展厅,必须征得展厅负责人的许可,否则,有权禁止其进入展厅。 8、除本品牌业务员或市场部设计师、策划
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