音乐派对活动策划方案.doc

六月天籁 乐动观澜观澜有约露天音乐Party活动主题：观澜有约露天音乐派对Party活动目的: 通过活动消减客户对延期交房产生的质疑，增强新老客户对观澜墅项目的信心，吸引人气，提升项目品质，同时适时放出二期即将涨价开盘的消息，为二期销售聚拢客户。活动时间：6月22日下午18:0020:00活动地点：观澜墅案场湖边休闲区域活动内容：【主体】以音乐和街舞贯穿全场，同时穿插1-2个客户小朋友或者有特色客户节目的才艺表演。音乐以怀旧，热烈为主要基调，通过经典的港台摇滚老歌，引起现场客户共鸣，通过富有青春活力的街舞，来进一步提升现场的氛围。音乐方面借鉴中国合伙人、致逝去的青春中的主题曲，怀旧歌曲如红日怒放的生命【如条件允许可设置求婚示爱，给客户中的寿星过生日等类似具有转折性的环节】主持人：要求风格活泼，应变能力强，具有强大的控场能力，热烈的现场氛围烘托和互动。【客体】饮食方面：烧烤、啤酒、冷饮、汉堡、甜点等，同时配合通关游戏设置领奖奖品。 娱乐方面：攀岩、迷宫、斗牛、拼图、水枪、飞镖、游艇、风筝、水上娱乐项目、篝火起舞、烟花燃放（其中攀岩、迷宫、斗牛、飞镖为通关游戏，通关可得游艇券，通一关可得气球一个，通两关可得吹泡泡工具或草头娃娃，三关可得水枪或牛仔帽或拼图） 住宿方面：在去项目途中，销售对需要留宿的客户进行统计，对于希望留宿的客户，为留宿客户安排帐篷（免费）、小公寓（收费）、预定经济酒店、温泉酒店、【其它】1、穿插奖项设置：一二三等奖分别获取五万元、三万元、一万元购房优惠金（仅限上叠）； 2、预约客户由对应销售人员发放，散户到项目后，集中到木屋实名给客户发放音乐派对活动券，凭券现场领取饮食。活动前时间安排：13：00红都商务中心集合，赴观澜有约，乐动观澜露天音乐party15:0017：00观澜生活体验（观澜湖吧电影鉴赏、卡拉OK、高尔夫练习、摄影、漫步栈道、凭栏观花）17:0018:00自由晚餐时间（食堂便餐、观澜湖吧快餐、周边农家餐）【如餐厅可以使用则安排客户自行到餐厅就餐】。18:0020:00观澜有约音乐派对开始20:30观澜有约音乐派对结束，返回北京音乐派对流程:18:0018:05开场乐（同项目开盘，以曲风欢快动感的电声乐器最佳）18:0518:10主持人致辞18:1018:15领导讲话（张总）并宣布音乐派对开始18:1518:45乐队表演，嘉宾表演；现场客户可凭券在现场领取饮食，参与现场娱乐项目。18:4518:50抽奖环节（三等奖）18:5019:00街舞表演 19:0019:20乐队表演， 19:2019:25抽奖环节（二等奖）19:2519:45乐队伴奏, 嘉宾表演；19:4519:50抽奖环节（一等奖）19:5020:00主持人上台，工作人员上台齐唱观澜之歌。20:00-20:30跑马场处烟火燃放，舞台后面。20:30篝火晚会，留宿客户自由活动。 活动现场布置：【外场布置】1、项目入口：悬挂条幅（12米），岗亭处悬挂活动海报，从入口到小广场道两边插彩旗（彩旗间距5米） 2、充气拱门：悬挂条幅， 3、小广场：悬挂条幅，背景板换成音乐活动主题，充气狮子设置，玻璃房子和广场立柱处悬挂三角彩旗，活动主场指示牌， 4、小木屋和湖吧：设置X展架海报， 5、灯光：18:00所有LED彩灯带全部开启（小广场、木屋、湖吧、栈桥等）【内场布置】 1、舞台布置：尺寸7*12米，高度1.3米，使用脚手架搭建舞台，上面铺设大芯板，上面使用红地毯铺盖；舞台背景使用镂空纱网，上面布置观澜墅元素，如logo，活动主题等，配合效果凸显，使用LED灯带缠绕。使用浮空气球吊起两面条幅，条幅内容“观澜，让生活更美好”“休闲，让生活更幸福”，舞台上前方边沿设置鲜花装饰 2、舞台前方广场：遮阳棚、桌子、椅子设置在正前方区域；两边设置娱乐项目区，现场设置X展架，KT板等介绍项目以及活动内容介绍3、入口处绿栅栏：悬挂条幅，将充气狮子放在此处，气球条幅，4、帐篷区：设置帐篷和蓄水池及其蓄水池中的水上设施现场布置示意图：人员分工安排总指挥：张总副总指挥：麦总，纪彦峰，张冬冬现场负责：张峰，刘永现场执行：郝亮、魏晓勇、武长青、焦凌、李赢、孙静、赵津、程晓君、韦金清、彭露、宋翔、李意磊、保洁10人、保安2人、董师傅、绿化4人、销售全体舞台区：开场发言：张总负责人：郝亮主持人：东方老师执行人员：刘永，焦凌，保洁2名职责：1、负责现场舞台区域的秩序； 2、配合演出人员，为其提供帮助；3、应对舞台现场发生的突发情况。餐饮区：负责人：李赢执行人员：赵津、程晓君、孙静、保洁2名职责：1、负责遮阳棚区域的现场饮品销售和供应； 2、遮阳棚区域的桌面卫生和地面卫生； 3、冷饮区的现场秩序维护。攀岩区：负责人：销售一名 1、客户娱乐时提醒客户脱鞋子及安全提示； 2、竞技活动时进行计时。飞镖区：负责人：李义磊职责：1、为现场客户娱乐提供帮助 2、维护飞镖区的现场秩序，防止飞镖伤人。烧烤区：负责人：刘浩执行人员：食堂人员职责：1、为现场客户烤制羊肉串，除赠送每人凭券领取5串外，有偿提供（2元/串）， 2、保障烧烤区的安全，防止客户被烫伤。斗牛区：负责人：销售人员2名职责：1、现场控制斗牛设施，为客户提供娱乐； 2、针对不同的客户，进行斗牛控制，防止客户受伤； 3、保障斗牛区的安全及现场秩序。帐篷区：负责人：武长青执行人员：保安人员2名，保洁3人（主场活动结束后）、销售人员若干职责：1、由销售人员引导留宿客户到制定帐篷； 2、保安保洁人员为客户准备住宿用品； 3、帐篷区的灯光及场地秩序维护。观澜公寓：负责人：郑飞执行人员：销售若干职责：1、为希望居住罐头房的客户办理手续，收取费用； 2、维护罐头房分租现场的秩序； 3、为罐头房客户的服务需求提供相应的帮助。码头区：魏晓勇、董师傅【19:00后快艇停止运行】现场摄影和录像：韦金清，宋翔泳池区要有专人负责：销售2名大巴负责人：销售4名烟火负责人：销售3名安全事务及突发事件处理组：负责人：张冬冬执行人员：销售4人，司机1名职责：1. 天气变化：第一，提前一周查询天气情况，若有问题及时通知要来参加活动的来宾推迟进行，具体时间就实际情况而定。第二，到现场后天气变化恶劣，及时安排好出行，把大家集中到房间内，以防意外。2. 各种受伤：急救组第一时间处理。难以处理，第一时间迅速汇报公司领导，车辆组安排车辆去其他医院进行处理。备好：烫伤、跌打损伤、心脏急救、高血压等急救药。3. 吵架、打架斗殴：安保组负责，及时隔离和处理，保证现场的娱乐环境。4. 堵车：车辆组提前查阅路况，活动前一天随时汇报，活动当天前、后车随时通报路况，向活动现场随时通报路况，及时调整路线。活动现场做好时间顺延准备。5. 人数超过预计：应急车辆（车辆组），餐饮打出余量（餐饮组），各场地组做好控制，安保组注意秩序。活动物料准备：音乐会舞台高度1.3米，桁架，灯光，音响，调音台，舞台背景用镂空背景网，LED灯带（拼出活动主题），舞台用红地毯。啤酒饮料冷饮，烧烤，泳池设备检修序号活动准备时间负责人备注1舞台搭建，使用脚手架6月16日前武长青脚手架7*12M2清点充气水池设备，冷饮机器6月10日前焦凌检查完好度3背景网询价采购6月15日前彭露4羊肉串（小料，碳等）、啤酒、花生、毛豆、烟花、火焰道具（大2个，小的15个）6月15日前李