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文档简介

档案数字化加工服务合同样本 档案数字化加工服务合同本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。 文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。 档案数字化加工合同合同编号:签订地点:甲方:乙方:四川大友信息技术有限公司 一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档、数字化加工服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案及数字化服务工作,达成如下协议,双方共同遵守。 第一条、服务内容( (一一)档案类别1)文书档案2)病历档案3)?.( (二二)服务内容对(一)所述档案进行、数字化加工等工作。 ( (三三)服务时间开工日期_年_月_日,竣工日期_年_月_日,期限:_年_月。 本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。 文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。 第二条、及数字化加工价款( (一一)档案按每一盒_元计,以实际完成的案卷计算价款。 ( (二二)电脑录入以每条_元计(每条指的是每份文件需要录)入内容)。 ( (三三)档案数字化加工按标准4A4单幅面计算每页_元计,超过4A4幅面折算成4A4幅面进行。 计算(按长度进行计算),双面计两页。 ( (四四)装订服务按每份_元计,按照需要装订的案卷进行计算。 ( (五五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计_元每页。 ( (六六)经过实际统计,档案共_盒、档案著录共_条、数字化加工_页、档案装订_份、档案挂接_页,计算出及数字化加工服务费共_元,大写人民币_元。 ( (七七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。 第三条、服务质量( (一一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定纸质档案数字化技术规范DA/T31-执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。 ( (二二)在档案、数字化加工过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。 乙方因遵循甲方要求之方式档案而实际上造成档案质量不合要求的,乙方不承担责任。 同本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。 文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。 时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。 ( (三三)根据档案幅面的大小(A 4、3A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。 若有大幅面档案可采用大幅面数码平台,也能够采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 ( (四四)扫描分辨率要求2200dpi。 特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。 照片以原色彩为准用(3300dpi-600dpi)彩色扫描。 ( (五五)存储格式为(F TIFF或或G JPG格式、PDF);对于照片及特殊档案的扫描格式,与甲方另行协商,如给乙方增加工作量或工作难度,甲方需另行付费。 ( (六六)文件命名规则:根据甲方的要求进行文件命名。 第四条、验收( (一一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请,甲方须在33个工作日内安排组织验收,甲方超过010个工作日未组织验收,视为验收通过。 ( (二二)甲方可委托第三方进行验收,乙方须配合进行验收。 ( (三三),以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 ( (四四)条目与图像挂接正确率100%,%以上(%)时,给予以验收“通过”。 合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数100%本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。 文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。 ( (五五)抽检合格率低于验收标准,所有数据全部发回全面自检,并在甲方规定时间能完成,达到验收要求。 ( (六六)验收合格后,甲乙双方在验收证书上进行签字确认。 第五条、后期装订在完成扫描后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。 恢复装订时,应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。 要保持档案的排列顺序不变,不得漏页、错页,不压字,装订牢固、不掉页,做到安全、准确、无遗漏。 档案装订:检查所有档案的装订还原情况,差错率11?。 第六条、档案归还在数据验收合格后,应对需要归还的档案实体和报纸进行自检,必须对档案实体和报纸进行逐卷清点,按数量、状况、与顺序等进行料检查,要求档案原始材料100%不缺失。 如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理;顺序错误、卷间文件颠倒等情况,要求重新进行处理,合格率要求100%。 第七条、甲方责任( (一一)负责向乙方介绍、解释概况、内容等相关工作的基本情况。 ( (二二)负责向乙方提供档案工作场所和档案工作所需要的材料、工具等用品。 ( (三三)负责按照第二条规定的价款支付方式向乙方支付约定费用。 本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。 文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。 ( (四四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第八条、乙方责任( (一一)在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作,按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的,并对质量负责。 ( (二二)委派专业人员进入指定场所工作,工作时间按照甲方作息时间安排。 ( (三三)。 负责监督、约束乙方派出人员的行为,遵守甲方劳动制度。 负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作。 对期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。 第九条、付款方式( (一一)甲甲方须在开工后77日内向乙方支付款总额的440%,其后余部份款项应在全部结束后010日内经甲方验收合格后全部付清。 ( (二二)合同履行期间,合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的,均视为违约,除承担违约责任外,还应向对的方支付合同总额的10%的违约金;一方违约造成另一方实际损失超过违约金的,对超出部分应另行赔偿。 第十条、合同变更和终止合同生效后,甲乙双方需严格履行。 任何一方需要变更服务合同内容的,应与另一方协商,就变更事宜双方重新达成书面协本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。 文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。 议后方视同对本合同的变更。 任何一方不得擅自变更合同内容,否则视同违约。 第十一条、违约责任在合同履行期间,任何一方不得无故违反本合同,否则视为违约。 违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金,实际损失大于违约金的,对差额部分,违约方应予以补足。 第十二条、争议解决因履行本合同双方发生争议的,应友好协商解决。 解决不了的,向达州市仲裁委员会

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