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文档简介

文具使用管理办法 主旨：为使文具管理效率化，特颁定本办法遵照。 说明：第 一 条 各部门如需请领各种文具用品，请于每日九点半以前至总务或相关部门统筹办理，其他时间不接受个别办理，以增加工作效率，辟免人力浪费 第 二 条 如系单品采购或增购，各部门请于每周星期一早上九点半以前至总务或相关部门统筹办理，其他时间不接受个别办理，采购内容如系少量或仅一单位使用物品，由总务部门视情况请示申请，不得依个人需求，造成分类不便，人力、财物、仓储之浪费。 第 三 条 以上如系紧急需要不在此限，视情况由总务主管核定请领或 请购。 第 四 条 文具用品分为：消耗品、管制品、非消耗品三种。 一 消耗品：笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、橡皮筋、 笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、 橡皮擦、夹子、打印水、订书针等。 二 管制消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、萤火笔、 修正液、打印台、原子笔等。 三 非消耗品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、日期章、 计算机、胶台、双色印台、打字机、印泥等。 第 五 条 文具用品分为个人领用与部门领用二种。 一 个人领用保管部分：如原子笔、橡皮擦、尺、胶水、 美工刀等。 二 部门领用系共同使用部份：如打孔机、大型订书机、 打字机等。 第 六 条 请领管制消耗性文具用品时，须拿旧品更换，如原子笔、修 正液、萤火笔、白板笔等。管制性文具用品列入移交如有故障或损坏、没水应以旧品换新品，如遗失由个人或部门自行赔偿。 第 七 条 文具用品严禁据为私用。 第 八 条 新进人员到职时至总务部门填写文具用品申请单向管理单位 请领文具。非消耗性文具并列入个人保管卡。人员离职应依 个人保管卡
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