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集装箱码头生产管理系统 业务流程图 烟台华东电子软件技术有限公司 2006年6月6日 一 业务关系图 主管部门 港务局 外堆场 船公司船代理 货主货代理 海关 国检 拖车公司 铁路公司 理货公司 靠泊 锚地计划 船动态 统计数据 集疏港清单 装箱单 船动态 堆场箱数据 船期 船舶单证 调箱信息 船动态 箱动态 堆场箱信息 集装箱码头 放行信息 货物 箱进出场信息 提货单 委托单 货物动态 拖车信息 拖车作业信息 火车预报 火车大票 货物 箱进出场信息 出口船舶预配图 实际理货信息 货物 箱进出场信息 检验信息 红色 标明相关单位提供给集装箱码头的信息蓝色 标明集装箱码头提供给相关单位的信息 二 费用关系图 主管部门 港务局 船公司船代理 货主货代理 拖车公司 铁路公司 理货公司 港务 港建费 港口使费 装卸费 堆存费 集装箱码头 货物费用 堆存费 代收铁运费 代收陆运费 代收理货费 三 EDI数据关系图 主管部门 港务局 船公司船代理 货主货代理 拖车公司 铁路公司 理货公司 港务 港建费 港口使费 装卸费 堆存费 集装箱码头 货物费用 堆存费 代收铁运费 代收陆运费 代收理货费 进口卸船前流程 一 船舶预报信息 船东 船代 船舶计划员 堆场计划员 值班调度员 船舶月度计划 进口船图 进口舱单 EDI接收 记录进口船图 舱单信息 制订进口堆存计划 产生卸船顺序表 指定设备组 技术部 货运站 装卸队 船边手持接收 接收 接收 制订卸船计划 1 船舶资料来源有三种 信息物流平台 纸面单证 EMAIL 或EDI 2 卸船前 必须录入进口船图或进口舱单 3 机械进行设备组管理 有三种状态 工作 待工 维护 调度从待工 可用 的机械中选择机械 使其转为工作状态 机械队将修复好的机械由维护状态转为待工状态 机械队将作业中出现的坏机械转为维护状态 该工班结束后 系统将机械的工作状态转为待工状态 4 系统支持直取 过驳作业方式 生成作业队列 制订翻倒计划 直取 过驳信息通知 制定直取 过驳计划 中控操作员 调整 发送作业指令 危品箱管员 危险信息录入 接收 安全措施编制安全审批 船期信息 编制船期表 制订泊位计划 船舶预确报 制订昼夜计划 接收 进口卸船流程 二 堆场司机 集卡司机 中控操作员 接收 卸船确认 装卸队 外理 作业 到码头 进场确认 箱管员 卸船特殊情况 接收 记录船舶作业实绩 记录集装箱残损情况 登记集装箱残损情况 集卡全场自动调度 1 卸船 外贸箱或直取 海关放行 卸船是否直接放行 在系统参数表加参数 决定是否落地直接自动放行否 2 支持集卡全场调度 双向作业方式 即同时装卸若干船 3 卸船时 发现集装箱残损 由外理通过对讲机报知调度操作员 调度操作员记录 最后由箱管值班员记录残损情况 发送卸船指令 集卡作业指令 作业 到堆场 接收 集卡全场自动调度 作业 到码头或堆场 集卡作业指令 接收 堆场计划员 接收 堆场临时计划安排 作业特殊情况 作业特殊情况 接收 作业临时安排 发送场桥作业指令 监控船舶作业进度 船代 货代 船舶计划员 船舶 堆场计划员 业务办单员 直取信息通知 接收 打印码头作业单 接收 产生直取计划 闸口员 1 直取必须先输入进口舱单后 才能进行办单 办单时 必须指明直取箱号 2 过驳计划必须指明卸船航次 装船航次 箱号 卸船直取及过驳流程 三 直取办理 过驳信息通知 接收 货主司机 登记集卡信息 打印作业指南 接收 出门确认 接收 装卸队 外理 接收 产生过驳计划 接收 船公司 船代 作业计划员 中控操作员 集卡全场自动调度 发送装卸船指令 集卡作业指令 卸船确认 装卸队 外理 卸船 集卡作业指令 集卡司机 作业 到码头 作业 到码头 接收 接收 接收 装卸队 外理 装船 装船确认 接收 集卡作业指令 集卡全场自动调度 接收 接收 船舶 堆场计划员 激活作业指令 接收 卸船确认 统计员 中控操作员 卸船完成确认 箱管员 船公司 船代 计费员 1 每天可以由箱管将装卸船进场数据通过E mail方式 发送给船公司 接收 打印单船报告 打印卸船清单 作业量汇总 昼夜快速统计 昼夜吞吐量统计 船舶签证单 杂项作业单 接收 船舶费用计算 卸船进场信息 费用确认传真 特殊作业单 进口卸船后流程 四 码头内部移箱流程 五 中控操作员 堆场司机 移出 CFS计划员 堆场计划员 接收 发送移箱指令 接收 移箱计划申请 集卡作业指令 集卡全场自动调度 作业 到堆场 作业 到堆场 接收 接收 发送移箱指令 接收 集卡作业指令 集卡司机 堆场司机 移进 移箱作业确认 作业调度员 接收 安排移箱机械 接收 1 移箱操作包括两部分 堆场之间移箱和堆场与货运站 包括拆箱区 装箱区 查验区 清洗修理区等 之间移箱 堆场之间移箱是指 根据堆场分布情况 需要调整堆场箱位 由堆场计划员提出移箱计划申请堆场与货运站是指 拆箱 装箱 港内查验 港内修箱 清洗箱等 由CFS计划员提出移箱计划申请 2 CFS计划员移空箱时可以不指定箱号 但必须指定箱属性 如尺寸 类型 箱公司等 移重箱必须指明箱号 3 堆场计划员移箱时 可以按区域指定或指定船名 航次 提单号 数量等 4 机械司机提箱时移箱 不需要移箱申请 由机械司机自行移动 系统自动记录移箱作业 5 港内移箱记录实际移箱次数 搬移费根据协议收取 移箱确认 进口口岸查验流程 六 办单员 中控操作员 作业调度员 堆场司机 货代 海关 查验 验货员 查验申请单 港内查验申请办理 接收 仓库员 作业计划 安排移箱机械 接收 接收 接收 拆箱验货作业 查验申请单 EDI报文 接收 打印查验申请单 查验作业安排 确认作业计划 产生移箱申请 接收 集卡作业指令 集卡全场自动调度 作业 到堆场 作业 到查验区 接收 接收 发送移箱指令 接收 查验完成 产生移箱申请 集卡作业指令 集卡司机 查验区司机 接收 安排移箱机械 发送移箱指令 集卡作业指令 集卡全场自动调度 发送移箱指令 集卡作业指令 接收 作业 到查验区 接收 接收 作业 到堆场 接收 移箱确认 移箱确认 移箱确认 移箱确认 1 进口查验分机器查验和人工查验 机器查验时 不管场内 场外 同场内查验流程 2 查验移箱不做堆场计划 指定查验堆场区域 2 查验完成后 可以集中返场和分批返场 重箱返场不做堆场计划 原则上返回原位置 发送移箱指令 进口外拖提箱流程 七 外拖司机 办单员 调度控制员 堆场司机 闸口员 提货单 正本提单 填写设备交接单 进口提箱办理 费用确认 货代 船代 打印码头作业单 接收 打印 作业指南 接收 设备交接单 码头作业单 登记集卡提箱信息码头作业单盖章 出门确认 设备交接单 接收 堆场计划员 空箱堆存计划 进场提箱 空箱进场 产生作业计划 接收 接收 发送提箱指令 接收 接收 登记集卡收箱信息码头作业单盖章 打印 作业指南 发送收箱指令 接收 提箱确认 收箱确认 空车出门 填写设备交接单码头作业单盖章 作业 拖箱 码头作业单 接收 作业 拖箱 填写设备交接单码头作业单盖章 出门确认 1 码头作业单是码头内部的作业依据 一箱一单 带条码 共一联 进闸时盖进闸章 出闸时盖出闸章 2 作业指南包括车号 箱号 箱位 告诉司机收提箱位置 3 收提箱时 系统根据要求自动提供箱号和箱位 进口拆箱流程 八 中控操作员 CFS计划员 仓库员 办单员 提货单 正本提单 进口提货办理 货代 接收 打印码头作业单 货主司机 码头作业单 出库提货 拆箱直提 提货单 正本提单 码头作业单 拆箱作业 货物出栈报告 接收 打印码头作业单 接收 产生作业计划 安排作业 接收 进口货物出库 海关保函 进口提货办理 移箱流程 接收 拆箱作业安排 确认作业计划 产生移箱申请 接收 接收 拆箱完成 接收 产生移箱申请 接收 移箱流程 1 进口拆箱分为拆箱直提和拆箱后出库提货两种 拆箱直提必须有提货单或正本提单 拆箱后出库提货 拆箱时必须有海关保函 提货时必须有提货单或正本提单 2 拆箱作业过程中的移箱不做堆场计划 重箱移到CFS 根据CFS区域 自动查找箱位 空箱返场时 根据空箱计划自动查找箱位 3 拆箱完成后 可以集中返场和分批返场 4 允许半拆箱 拆后可能归场 进口货物退运流程 九 办单员 船舶计划员 船代 货代 进口退运业务联系单 接收 场地司机 堆场计划员 1 进口货物退运是指进口货物由于特殊原因 不能提货 需要重新装船出口 2 进口货物退运 需要将进口重箱移到出口重箱区 接收 进口货物退运办理 制定移箱计划 中控操作员 生成作业计划 移箱流程 出口清单 接收 出口流程 出口外拖提箱流程 提空返重 十 货主司机 场地司机 堆场计划员 闸口员 作业调度员 船代 货代 出口提空箱 重箱进场 码头作业单 设备交接单 订舱 放箱单 危险品申报 发放设备交接单 登记集卡提箱信息 打印作业指南 发送作业指令 接收 接收 提箱确认 作业 拖箱 提箱出门确认 接收 登记集卡信息 发送收箱指令 接收 收箱确认 重箱堆存计划 打印作业指南 接收 办单员 出口箱办单 打印码头作业单 产生作业计划 接收 接收 填写设备交接单码头作业单盖章 换箱 退箱 接收 1 支持一收一提流程 收箱时同时提箱 2 收提箱时 系统根据要求自动提供箱号和箱位 设备交接单 码头作业单 接收 填写设备交接单码头作业单盖章 空车出门 出门确认 出口外拖提箱流程 重箱进场 十一 货主司机 场地司机 堆场计划员 闸口员 作业调度员 船代 货代 发放设备交接单 登记集卡收箱信息 打印作业指南 发送作业指令 接收 接收 作业 拖箱 收箱确认 办单员 打印码头作业单 产生作业计划 接收 1 重箱进场有两种情况 集中进港 港外箱站集中装箱 集中集港 通过EDI发送装箱单给码头 货主在其他码头 或场站 提空箱 装箱后 进港装船 2 收提箱时 系统根据要求自动提供箱号和箱位 设备交接单 出口箱办单 装箱单EDI报文 接收 设备交接单 码头作业单 重箱堆存计划 接收 空车 装箱单EDI接收 接收 出口港内装箱流程 十二 中控操作员 办单员 仓库员 船代 货代 货主司机 货物入库 出口预配单 货物入库申请单签字 CFS计划员 接收 确认作业计划 接收 货物随车清单 货物入库办理 出库装箱 箱边直装 出口货物附页 接收 出口货物入库 接收 出口装箱办理 产生作业计划 接收 货物出库 装箱作业 打印货物入库申请单 接收 接收 货物入库申请单 接收 安排作业 接收 接收 产生移箱申请 移箱流程 装箱完成 产生移箱申请 移箱流程 接收 货物随车清单 打印码头作业单 接收 接收 出口货物退运流程 十三 办单员 CFS计划员 货代 司机 仓库员 接收 货物出库装车 码头作业单签字 接收 1 出口货物退运是指出口货物进库后 原定装箱出口 由于特殊原因 不能出口 产生出库提货的过程 2 业务联系单必须有进库作业单中的编号 货物出库办理 接收 打印码头作业单 码头作业单 安排出库作业 业务联系单 出口整箱退关流程 十四 办单员 闸口员 船公司 船代 业务联系单 海关退关手续 货主司机 中控操作员 堆场司机 接收 接收 制作设备交接单 退关申请办理 接收 接收 接收 出门确认 接收 填写设备交接单码头作业单盖章 业务联系单 退关清单 退关提箱 变更航次 打印码头作业单 登记集卡车信息 发送作业指令 打印作业指南 接收 产生作业计划 作业确认 接收 出门 船舶计划员 作业 拖箱 产生作业计划 移箱流程 接收 业务单 接收 出口口岸查验流程 十五 办单员 作业调度员中控操作员 堆场司机 货代 海关 CFS计划员 查验申请单 港内查验申请办理 接收 仓库员 作业计划 安排移箱机械 发送移箱指令 接收 接收 接收 拆箱验货作业 查验申请单 EDI报文 接收 打印查验申请单 查验作业安排 确认作业计划 产生移箱申请 接收 拖车作业指令 集卡全场自动调度 作业 到堆场 作业 到查验区 接收 接收 发送移箱指令 接收 查验完成 产生移箱申请 拖车作业指令 拖车司机 查验区司机 接收 安排移箱机械 发送移箱指令 拖车作业指令 集卡全场自动调度 发送移箱指令 拖车作业指令 接收 作业 到查验区 接收 接收 作业 到堆场 接收 移箱确认 移箱确认 移箱确认 移箱确认 1 进口查验分机器查验和人工查验 机器查验时 不管场内 场外 同场内查验流程 2 查验移箱不做堆场计划 指定查验堆场区域 3 查验完成后 可以集中返场和分批返场 也可不返场 重箱返场根据出口重箱计划自动查找位置 4 验货过程中应扣箱 扣箱原因加 查验中扣箱 原因 出口装船前流程 十六 出口装载清单 产生装船顺序表 接收 确认 船舶现有箱量情况 船舶预配 退关箱清单 输入出口清单 船舶预配信息 接收 船舶载图 配载图 工班作业计划 接收 接收 生成作业队列 调整 发送作业指令 制订翻倒计划 制订装船计划 船公司 船代 船舶计划员 技术部 货运站 装卸队 作业调度员 中控操作员 船舶预报信息 接收 制订昼夜计划 记录船舶预报 接收 设备利用情况 移箱计划情况 工人及司机出勤情况 接收 三单核对 出口装船流程 十七 堆场司机 拖车司机 作业调度制员 装卸队 外理 作业 到堆场 装船确认 出场确认 装船特殊情况 接收 监控船舶作业进度 记录船舶作业实绩 记录集装箱残损情况 登记集装箱残损情况 集卡全场自动调度 发送装船指令 拖车作业指令 拖车作业指令 作业 到码头 接收 接收 集卡全场自动调度 作业 到码头或堆场 拖车作业指令 接收 作业特殊情况 作业特殊情况 接收 填写调度日志 激活岸桥作业指令 接收 集卡全场自动调度 船舶计划员 制定直装计划 闸口员 1 堆场计划员根据配载情况及码头作业情况 制订直装计划 2 大门根据直装计划 打印作业指南 内容为泊位及岸桥号 直达装船流程 十八 货主司机 设备交接单 登记集卡信息 打印作业指南 接收 码头作业单 接收 装卸队 外理 接收 接收 装船确认 激活作业指令 接收 空车 出门确认 出口装船后流程 十九 船舶计划员 统计 船舶签证单 中控操作员 接收 昼夜快速统计 昼夜吞吐量统计 装船完成确认 箱管员 船公司 杂项作业单 计费员 单船报告 船舶费用计算 装船清单 船舶动态 出口清单 接收 接收 装卸船情况报告 接收 进出口中转流程 二十 办单员 中转提单 海关验讫单 中转箱办理 货代 船代 中转放行清单 内贸除外 船中转外贸 接收 出口装船流程 船舶计划员 中转提单 中转箱办理 船中转内贸 接收 船过船流程 不进场 出口装船流程 过驳清单 作业计划员 接收 过驳计划 接收 过驳流程 转关箱流程 空箱出场不回 空箱进场 二十一 外拖司机 货代 空箱出场 空箱进场 设备交接单 接收 办单员 计费员 费用确认 接收 费用确认 放箱单 转关箱办理 产生作业计划 打印码头作业单 接收 发放设备交接单 转关箱办理 产生作业计划 打印码头作业单 接收 接收 闸口员 码头作业单 同闸口提箱流程 同闸口收箱流程 残损箱流程 二十二 闸口员 1 残损箱分几种情况 卸船残损 由外理填写卸船残损记录 箱管员录入提 收箱残损 系统自动插入残损记录 2 残损箱录入后向代理确认是否维修 维修后变为正常 外理 箱管员 残损记录 卸船残损记录 验箱残损记录 箱代理 接收 接收 验箱残损确认记录 残损箱处理 接收 生成残损报告 出勤派工流程 二十三 装卸队 1 机械进入维修状态由调度控制员录入 修复后由机械队录入 2 机械进入维修状态后调度控制员不能继续安排该车作业计划 修复后可以安排该车作业计划 机械队 作业调度员 工班计划 每日机械及司机出勤 机械维修状态录入 每日工人出勤 司机出勤变更录入 工人出勤变更录入 接收 接收 机械维修状态录入 接收 接收 火车调度及作业流程 二十四 调度控制员 火车站 值班调度员火车计划员 火车预报 现场调度员 局调度 火车计划 靠移股计划 进港记录 移股情况 作业情况 车次信息建立 接收 移股计划 离港处理 作业动态记录 闸口换箱及退箱流程 二十五 外拖司机 闸口员 场地司机 出门操作 箱管员 出门发现残损箱 残损箱作业指令 提箱作业指令 提箱指令 提箱指南 残损箱收箱指令 收箱指南 接收 接收 接收 收箱确认 提箱确认 接收 作业 拖箱 作业 空车 接收 车卡计划员 货主 代理 书面业务协议 商务员 协议费率输入 计费员 商务员接收 催收各项费用 特殊作业申请 散货中转证明 申请 散货转货证明 申请 书面批示 商务员接收 CFS CY 调度 货运事故单 商务员接收 商务理赔