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文档简介
环洲铸造铸件公司销售合同管理制度 销售合同管理制度YZ07W-01-01-xx铸件销售合同属企业经济合同,必须执行中华人民共和国经济合同法,做到合法、平等、可行。 1合同的评审在销售合同签订前,须进行合同评审。 合同评审按照与顾客有关的过程控制(YZ04W-07-02-xx)执行。 2合同的签订2.1当销售合同评审通过后,由法定委托代理人实施合同的签订。 2.2签订销售合同,应明确注明以下内容a)户名、图号及名称、牌号要求、数量(重量);b)金额、付款方式与期限;c)交货期限、交货地点与方式、包装及后处理要求。 d)验收方式、异议期限、违约责任及其它约定事项。 e)签订日期、有效期限、合同编号、签约人签名和企业印章。 2.3对有特殊要求的产品,签订合同时,应同时签订技术协议(生技科)或验收协议(检验科)。 2.4顾客要求供应按老模具生产的老产品和同一顾客同类产品订单一般由销售科长确认并做好有关登记、记录后,可视为通过合同评审和合同签订完成。 3合同的实施与协调3.1合同生效后,合同即进入实施阶段,由销售科负责实施并编制销售计划单,执行销售计划编制及传递制度(YZ07W-02-01-1998)。 3.2合同生效后,如需进行工艺设计的,销售科应及时填写“工艺设计通知单”和顾客提供的图纸及技术文件一起传递至生技科,并做好签收。 3.3执行顾客财科控制程序(YZ04W-07-06-xx)中4.3款,做好新制模具的签收、登记、传递工作。 3.4销售科负责实现销售合同的协调工作,并按合同要求做好出口铸件退税、车辆运输、铸件装箱、货号(唛头)确定等协调工作。 4合同的修改与反馈4.1在合同所约定的交货期限前,发生下列情况时,必须进行合同修改a)顾客要求修改时;b)因其它情况而影响合同实施时。 4.2合同修订时,修改部分需进行评审的,按与顾客有关的过程控制程序执行。 合同修改完毕后可在修改处由双方签字盖章确认或签订补充合同,补充合同与原合同视为同一合同。 合同实施完成后,补充合同应附在原合同后一起归档。 4.3签订补充合同时,应同时签发“合同修改通知单”或销售补充计划,及时通知各有关部门,以确保合同的履行。 4.4当订单内容(数量、精整、热处理)需修改时,必须做好修改记录,经销售科长审核同意后,对销售计划进行修改,并通知生技科。 5合同的归档合同签订后,销售科分类有序地进行存放,并做好登记,有利存取,以防损坏、丢失。 合同履行完毕后,合同由销售科及时编目归档,合同保存期为3年。 6相关文件和记录6.1销售计划编制及传递制度YZ07W-02-01-xx6.2顾客财产控制程序YZ04W-07-06-xx6.3销售合同登
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