XX市城市排水有限公司合同会签管理办法.doc

XX市城市排水有限公司合同会签管理办法 XX市城市排水有限公司合同会签管理办法第一节总则第一条为严格企业合同管理，规范合同法律行为，完善合同管理程序，根据合同法及有关法规，结合公司实际情况，制订本办法。 第二条公司或司属各单位经公司授权对外签订的各类经济合同、协议等一律适用本办法。 （一）、以公司名称对外签订（合同标的额10000元人民币以上）的各类经济合同、协议。 如办公、生产、建设的设备与物资采购，设备、设施的维护、维修，工程项目勘察、设计、施工，银行贷款，对外投资、产权与资产转让等合同或协议。 （二）、以公司名称对外签署具备法律效力的其他形式合约。 如运营协议、承诺函、意向书、承包书、备忘录等。 第二节合同承办原则第三条合同承办单位或承办人在签约人签订经济合同之前必须提前2天通知公司纪检监察室，并认真了解合同签署方情况。 包括对方是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。 做到既要考虑我方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。 第四条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。 第五条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约且保证四份以上原件。 签订采购合同应按公司规定对3家以上（含3家）的供货或服务商在资质、供货条件及标准上（必要时可采用招标形式选择供货商）进行比质竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以需定进原则；付款采用分期付款方式，如需预付货款或定金按合同法和公司财务管理制度有关规定办理。 在公司日常管理、生产运行过程中如采购特殊的零配件、耗材、产品而供货与服务商选择仅唯一性的，以及日常管理、生产过程中采用平时记帐、年终结帐的零星采购产品、配件、耗材等服务合同，必须由相关部门参加的公司经理办公会研究确定供货或服务商。 第六条任何人对外签订合同，都必须以维护公司合法权益和提高经济效益、降低公司成本为宗旨，决不允许借签订经济合收受贿赂、假公济私、谋取私利，违者公司将依法依纪严惩。 第三节合同签订与会签审批程序第七条经济合同审批权限 1、公司和司属各单位对外签订的经济合同，除按规定须报公司审查外，必须经过会签才予以批准。 2、公司分管领导对其分管工作的合同把关，公司总经理审批合同。 第八条经济合同会签审查具体步骤 1、合同经办部门的经办人填写合同会签审批表，同时拟定合同会签部门和会签领导，报经办部门负责人。 2、经办部门负责人签署意见后，随同合同初稿及有关资料、附件等一并分别报使用或受益部门综合部其他须会签的部门计财部纪检室副总经理经办部门主管副总经理董事长或总经理办公室存档。 3、会签部门责任人根据业务范围各司其责、分别把关的原则，对送签的经济合同认真审阅，在半个工作日（特殊情况下1个工作日）签署意见；提出具体要求和注意事项的通知经办部门补报材料或进一步谈判、协商，必要时可进行调查研究。 4、会签部门责任人在审批表上批写意见后，审批表连同其他材料发还承办部门，由经办部门按会签意见修订、整改或办理。 5、经办部门在半个工作日内将修订、整改情况和办理情况反馈回会签部门，或向会签部门解释、协调。 6、上述会签整个程序，一般为1至3天。 特殊情况经批准或授权的可不受时间约束但最长不超过7个工作日。 7、各会签部门会签完毕后，由经办部门将合同、审批表及对会签后仍持异议的意见报请主管副总经理，主管副总经理对合同及会签意见把关，提出批办意见。 8、总经理经审核同意后在会签栏批准，并在合同上签字或由委托代理人签字；综合部进行合同登记备案后，由办公室加盖公司公章或合同专用章，并存档、编号。 第九条会签部门把关的主要内容如下 1、业务承办和使用、受益部门合同的可行性，合同方是否具备履行合同的能力、条件；合同所涉及的质量、数量、性能、品牌、价格、技术参数、售后服务等要求。 2、工程部工程技术、质量，计量方法及计量额度、工程验收标准等要求。 3、计财部价格审计，付款方式、进度与额度，税务等财务会计要求。 4、综合部负责与律师联系；合同的合法性，法律论证意见；合同的严密性，合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；项目计划与资金的落实情况。 5、生产部合同标的对生产的要求，对生产运行和工艺的影响，安全性能及安全处理措施等要求。 6、设备动力部设备供货或生产厂家资质、品牌的审查、考查，设备选型，设备售后服务等要求。 7、总工办合同所涉及的规划、图纸、可行性、技术、性能、设计等要求。 8、纪检监察室自承办部门通知之日起随经办部门进入工作程序，对合同的经办过程和会签程序进行监督。 9、办公室合同的文字、语法。 10、本办法本条款未阐明的部门需请会签时根据其业务与职责范围进行把关。 第四节会签后的合同执行及管理第十条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。 没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工，验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第十一条合同纠纷由签约部门负责处理为主，法律顾问协助为辅。 法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。 第十二条本公司经济合同二级管理公司经济合同由总经理负总责，主管副总经理具体负责，归口管理管理部门为公司综合部。 合同会签审批表和合同原件办公室存档一份，一份原件存财务部做帐，承办部门和综合部各存原件一份。 第十三条本办法是公司合同管理的一项重要内容，公司及司属各单位