(二稿)家委会协管宿舍情况汇报20131024.doc

家长参与协管宿舍，促进学校和谐发展临朐县辛寨初级中学家委会组织协管宿舍活动情况汇报学生宿舍管理，是多数学校的一个难点问题，如何借助家委会的力量，引导家长协同学校管理好学生宿舍，促进学校教育教学质量的提高，这是2013年省家委会项目组的六大主题活动之一，也是家委会建设管理与研究向深入发展的标志。我校家委会积极动员家长志工参与协管学生宿舍，经过一段时间的探索，初步形成了一定的工作模式。现就有关情况向各位领导、专家和朋友们做简单汇报介绍。一、 活动开展背景1、发展要求。我校家委会经过几年的发展，已逐渐走向成熟，工作已触及学校管理的方方面面，对学校工作起到了很好的支持和监督作用。为了让家长进入学校管理的深水区，真正成为学校管理的志愿者，邀请家长协管宿舍这项更为精细和具体的工作，就成为了一种需要和家委会深入发展的方向。2、职责要求。为了让家长真正拥有对教育的“知情权、选择权、监督权和评议权，学校就必须拓宽家长了解学校、合理表达诉求、参与学校管理的渠道，让学校有展示自我、听取意见、接受监督的机会，从而时刻保持学校教育与家庭教育之间的连贯性，共建学生成长的和谐氛围。简单的管理活动已不能满足这种需要，家长希望能更清晰地触摸到学校发展的脉搏，走近教师的生活，关爱孩子的成长。3、资源要求。家长资源是个巨大的“智库”，它的有效利用必定会为教育发展提速。山东省教育厅副厅长张志勇说：“教育的发展是个系统工程，自然少不了家长的参与。将家长委员会建设纳入现代学校制度建设，就是要让每位家长都成为教育的同盟者。”长时间以来，学校宿舍管理基本停留在“看管”的层面。安全这个最基本的要求，成了众多寄宿制学校终极追求的目标。如何让宿舍管理充满人性的关怀，助推学生的快乐成长，需要多方资源的联动。而家长这个“智库”是必不可少的。4、志工服务。志工服务在一些发达国家和地区是一种很普遍的社会现象，很多国家都有专门的志工服务法。当前，我国正处于社会转型时期，志工服务还缺乏相关的法律规范，但受社会需要的影响，志工一经出现，就迅速发展成一股洪流，现已具备了深厚的群众基础。在家长委员会的组织下，越来越多的家长投入到学校志工的行列。有了志工的帮助，学校不但可以得到人力的支援，更可以透过与社会人士的密切往来，使学校与社会的关系更为密切。而参与志工服务的家长，也可以借此机会了解孩子在学校的生活情况。并通过志工服务活动得到自我肯定。5、客观需要。我校是一所位于山区的农村寄宿制初中，寄宿生将近1900人，占全校学生的90%左右。学校配有极少数宿舍管理员，寄宿生24小时的管理基本靠上课老师兼管，除了正常的教学工作外，工作难度可想而知。在校教师当天值班管理住校生，次日又要上好一天的功课，导致教师工作量加大，负担过重。单靠教师的管理，无法做到顾全大局。而让家长参与学校住校生管理，可以有效帮助我们解决这个难题。6、安全需要。学生在寄宿制学校群体居住，相对于非寄宿制学校更容易发生安全事故；寄宿学生远离父母或其他监护人，安全防范意识不足，应对潜在安全威胁的能力有限；现在独生子女学生居多，一旦出现安全事故，将会对其家庭造成巨大的伤害和不可弥补的损失。要确保学生安全，精细的工作流程和一定数量的值班人员是最基本的要求，但学校考虑到老师们的身体健康和承受能力，又不能无限度地增加教师夜间值班的密度和强度。而借助外力就成为了一种很紧迫的需要。二、活动开展的可行性为提高我校寄宿生管理水平，强化宿舍管理力量。学校与家委会多次就家长协管学生宿舍管理的可行性展开研讨。1、舆论基础。学校家委会经过几年的发展，已普遍得到了社会的认可。家长参与学校管理已深入人心，家长们在参与家委会组织的各项活动中，真正感受到了教育的效果，并从中受益。家长志工进校园，也由先前的被动和不理解，转变为一种自觉的行为。所以，招募家长志工协管宿舍，所遇到的抵触和障碍应该能够消除。2、思想基础。有道是“可怜天下父母心”，很多家长，尤其是初一学生的家长，对于自己的孩子住校不放心，有时晚上会主动到校，关心孩子的住宿情况，眷眷之情，感人肺腑。所以，邀请家长协管宿舍符合众多家长的意愿， 也为家长消除顾虑，了解学校的宿舍管理提供了便捷渠道。3、前提条件。虽然家长们都很忙，还有的外出打工，但是我们经过调查发现，90%以上的学生至少有一位家长在家。而且每位家长一学期值一次班，大多数家长也能接受。我们又是本着自愿的原则，家长愿意参与协管是此项活动的基本前提。4、物质基础。学生家庭虽然散布区域很广，有的路途还比较远，最远的离学校20多里。但现在交通条件大都比较好，公路畅通，家长交通工具也都便捷，还有尽管学校校舍比较紧张，学校还是给家长们准备了较为充足的食宿条件，能够保证值班家长的生活需要。综合分析后我们达成了共识：动员家长志愿者参与协管宿舍，借家长之力，提高学校宿舍管理水平；借家长的“慧眼”，发现我们老师看不到的问题；借家长的爱子之心，让学生在学校里感受家的温馨。于是，学校家委会2012年10月12日组织了家长志工招募会，动员招募家长志工参与协管学生宿舍，以全面保证学生宿舍的正常秩序和学生的住宿安全。三、活动方案根据省家委会项目组主题活动要求和学校家委会工作计划，结合学校实际情况，学校家委会制定了家长志工协管宿舍工作方案。（一）工作原则1、协助原则与学校值班教师做好配合，协助值班教师维持学生进出公寓楼及在公寓楼内的秩序。2、服务原则坚持以学生为本，致力于为学生服务，提高学生的学校生活质量。（二）工作目标1、基本目标：维护学生宿舍正常秩序，帮助学生养成良好习惯，指导学生学会生活和做人。2、目标要素：安全：轻步缓行，团结友爱，注重安全，自护自理。文明：认真负责，恪尽职守，起居有律，俭朴整洁。（三）工作的组织协管宿舍活动由学校家委会义工部具体组织，各年级、班级家委会配合。1、常委带班：每天驻校值班的学校家委会常委负责协管宿舍活动的带班工作，做好当日值班家长义工的召集，并做好分工与协调。2、志工工作：为加强责任心，根据家长意愿，每个年级家委会每天安排4人（2男2女）到校值班，全校初中6个学部每天共安排12人（每学部2人，1男1女），各班级家委会主任根据值班表通知到相关家长。3、生活安排：为加强协调，学校宿管处安排值班家长与各年级公寓值班教师在同一值班室休息，学校生活管理室安排好值班家长的早餐。（四）工作内容及流程1、按时到校：宿舍协管家长义工在每天（周一至周四）学生晚放前半小时到校，具体时间在春秋季和冬春季有所不同；为保证学校安全，门卫根据志工家长名单对到校志工家长做好辨别。2、及时签到：志工家长到学校宿舍管理办公室签到，领取和佩戴值班胸牌，阅读值班家长须知并安排好自己的住宿。宿舍管理员向他们简要介绍工作任务，做好值班准备。3、联系值班教师：为做好协调，志工家长签到完毕需立即联系本学部值班教师。在宿舍管理办公室领取本学部学生宿舍钥匙，提前打开学生宿舍门，等候学生就寝。4、学生就寝纪律维持：晚自习下课时，各年级值班教师在教学楼维持本学部所在楼层和楼梯间学生撤离秩序，督促学生及时离开教学楼；之后到宿舍会同做义工家长维持学生就寝秩序。两人分工负责，协调进行。5、晚睡点名：督促学生按时进入宿舍，协助值班教师清点各宿舍人数，逐个点名并作好记录，家长志工在自己的记录表上也做好记录。6、纪律维持巡查：学生就寝后，各学部家长志工协助值班教师做好全面巡查宿舍的楼梯、楼道、洗刷间、厕所等，保证学生安静、有序的休息。7、内务卫生检查：早晨学生起床后，检查、指导学生整理内务，督促各宿舍值日生做好卫生工作；学生离开公寓后，对工作情况进行记录。8、宿舍管理员根据家长志工的值班记录填写好公示板。9、离校：上交工作记录和值班胸牌，到学校餐厅就餐后离校。（五）工作职责志工家长要熟悉学生宿舍纪律管理要求和学生宿舍卫生管理要求，了解学生公寓防火应急预案，认真履行以下管理职责： 1、安全职责： （1）要熟悉值班楼层的基本布局和安全设施的配备情况，能够合理使用消防器具。（2）能根据家委会统一安排定期组织学生进行防盗、防火等方面的学习。（3）监督本年级（学部）各宿舍落实学校相关安全制度特别是安全防火等制度的情况。（4）对本年级（学部）宿舍进行安全排查，发现问题及时上报解决。（5）维护好值班区域内楼梯间、楼道内、洗刷间和厕所内的学生秩序。（6）每天晚上协助值班教师做好住宿生的点名工作和夜间的巡查工作，发现问题及时反映和做好应急处理。2、卫生职责：（1）每日早晨学生起床后，监督各宿舍的卫生清扫，并做好对宿舍的卫生检查工作。（2）时刻督促值班区域内公共环境的清洁保持。（3）指导学生做好宿舍的保洁和内务整理。（六）工作考核1、学校家委会将家长志工工作情况列入对班级家委会的考核，作为学期末优秀班级家委会主任和优秀家长的评选依据。2、学校将家长志工工作情况列入班级和学部考核，作为学期末评选优秀班级、优秀班主任、优秀学部的依据之一。五、问题及对策家长参与学校宿舍管理，帮助学校解除了部分办学困扰，缓解了学生宿舍管理的压力，极大解放了学校的教育教学力量。但在具体实施过程中也遇到了一些问题。（一）值班家长的交通安全问题。很多家长家庭离学校路途较远，有的甚至远在深山，途中安全问题怎么保证？我们在除了在各种家长会上大力强调值班家长的安全外，还规定了几种特殊情况的自我判断处理方法，比如因下雨下雪等特殊情况不能按时到达的，可以电话通知带班的家委会领导请假以保证安全。我们还与家长签订了与家长的安全协议，明确了相互的责任。（二）如何有效保证家长的及时到位。参与的家长都是志愿者，参与工作完全靠他们的自觉自愿，学校及家委会对他们缺乏约束力，在当前家长的公民意识和诚信意识还普遍缺乏的前提下，如何有效保证协管宿舍家长的及时到位还有待研究。我校的做法是大张旗鼓的与年终优秀家长评选挂钩，靠多数家长的“不要优秀，还要脸面”的潜意识来约束他们积极按时参与。（三）男女家长到校比例失调。在招募过程中，很多报名的是女家长，可到校的却是男家长，这就会出现了一天女家长多，一天男家长多等到校男女家长比例失调现象。怎么办？我们就要求每天的带班常委提前电话落实，注意协调男女家长的比例。（四）参与协管宿舍的家长情况参差不齐。有的非常负责，午夜前巡查多次；有的不负责任，到了宿舍倒头就睡。如何整体规范家长的协管行为以保证工作效果呢？我校的做法是把值班家长与值班教师安排在同一值班室，要求值班教师在查夜时务必要叫上家长共同巡查；值班记录除了家长自己记录外，值班教师也要对家长值班情况进行记录，每天对值班情况进行通报；在年终优秀家长评选时把家长值班情况作为一项考查指标。多措并举来督促激发家长自身的工作自觉性，保证了家长值班的成效。（五） 家长督查学生宿舍的卫生标准太低，无法达到督促目的。在对家长加强教育的同时，我们还建立卫生标准化宿舍，让家长以此标准来对所检查宿舍打分量化处理，并把此项作为一项指标纳入学部和班级管理考核。六、工作成效家长志工协管宿舍活动在我校开展以来，在家委会的精心组织和广大参与家长的支持下，工作取得了较大成效。（一）家长志工参与协管壮大了宿舍管理力量，减轻了值班教师的负担。家长志工参与协管宿舍以后，所有值班教师立即感觉到了其带来的好处晚放后不用手忙脚乱了，晚点名也不用着急了，晚间巡查也有协同的人了，更重要的是巡查的更到位了。（二）家长志工的参与协管促进了学生宿舍秩序的安全、稳定、有序，有效提高了住宿学生的休息质量。广大学生也得到了实惠，住宿秩序的好转保证了学习精力的充足，间提高了教学质量。（三）家长志工的参与协管得到了广大家长的认可和赞誉。对家长志工协管宿舍，广大家长，尤其是初三学生家长纷纷称赞。家住镇区辛龙小区的原初三年级家委会主任张在永说的好“宿舍秩序井然，我们家张环都不愿在家睡了，非要到学校住宿不可，说在家睡来回跑耽误事。”他的话代表了很多家长的心声。（四）促进了家庭教育的进步和对学生德育工作的开展。家长志工全面参与学校建设和管理，直接促进了家长教育理念的进步和家庭教育水平的提高，促进了良性亲子关系建立；家长志工以公益服务形式走进校园，弘扬了志愿精神，为所有学生树立道德榜样，促进学生全面成长。（五）实现对学生的全员教育和全程教育。家长志工协管宿舍，不仅协助