00-提案改善制度1.doc

湖南皇爷食品有限公司加工系统提案改善管理办法1.目的:1.1 强化公司经营体制，提升质量，降低成本，优化资源。1.2 激发员工的工作热情和创造力，促进员工个人能力的提升。1.3 构筑食品安全、稳定工作环境和氛围。2.适用范围：加工系统厂长级(含)以下各层级人员。3.参考数据：无4.定义：无4.1 提案定义：提案是指以自身工作改善为主要对象的建议或方案。4.2 提案种类：4.2.1依提案人数，提案分个人提案及多人共同提案；两类提案参评时均以一件视之，共同提案者须选定代表，以便联络。4.2.2 依提案范围，可分效率改善提案、质量改善提案、成本改善提案及其它改善提案等4.2.3依提案性质分:项次类 别说 明1一般性提案生产工作流程之改善工装夹具及一般工作方法之改善事务改善2技术性提案凡经特别研究而产生之改善提案需经多次试验才可成功之改善提案3问题点提案 针对具体问题点而提出的局部改善4.3 提案受理范围与不受理范围：项次受 理 范 围不 受 理 范 围1管理方法之改进事项无具体之内容或单纯之希望者2制造技术/操作方法/作业程序改进事项已被采用及正在改善者3生产质量之改进事项。已被采用过及前有之提案4设备及治具之新设计，或修改事项经试行一个月而提出者5原物料之节省、废料之利用及其它成本降低之事项非建设性之批评6工厂安全、整理整顿及机器工具保养事项对于个人及私生活之攻击7其它有利于本公司之变革事项5. 组织建设与职责权限5.1 为使提案制度顺利推行，特成立加工体系“提案改善”制度推行组织-提案委员会; 5.2 职责：5.2.1 审订规章制度、活动细则、活动计划及预算；5.2.2 听取委员审查提案工作报告并进行表决；5.2.3 提供提案活动所需援助；5.2.4 审查提案实行效果；5.2.5 设定年度提案目标值。5.3 会议召开：5.3.1 委员会由主任委员召集，每月定期召开，但必要时可召开临时会议。5.3.2 会议需二分之一以上委员出席始为有效会议，决议需半数以上的出席人员赞成始能生效。5.3.3 审议提案时由审查委员视实际需要，邀请相关人员到席。5.4 组织成员及其权责：5.4.1主任委员：由( 江雪荣 )担任，权责如下：担任推行委员会会议主席；(1) 管理提案委员会会务；(2) 审查员工提案评审及奖励事宜。5.4.2 执行委员:由( 蒋太生 朱祖国 )担任 负责提案改善的具体推行,审查及成效总结5.4.3 审查委员：由( 吴江柱 )组成，权责如下：(1) 参与创意提案的审议事项；(2) 对提案实施后的绩效成果进行评审；(3) 参与提案办法之修订。5.4.4 推行委员：由( 王强 危小凤 王东明 余岭 )担任。委员有变动时，须另选适当人员担任，并以当面通知提案委员会秘书处，委员权责如下：(1) 参加提案委员会会议；(2) 启发倡导部属开展各类提案活动，并提供改进意见；(3) 执行被采用提案的策划施行及成果调查报告事项。5.4.5 执行秘书：由( 曹芬芬 )担任，权责如下： 协助主任委员处理事务； 开会通知与会议记录； 一般事务处理及文文件保管。6. 提案提交：6.1 提案人应该使用格式统一的提案改善报告。6.2 填写提案改善报告时，应包括下列事项：6.2.1 主题/目前问题点/改善对策/改善效果/预期成果(主要是财务方面的促进)；6.3员工按规定填好提案改善报告后将其交给直接车间主任。7. 登记评审:7.1 各车间主任收到提案改善后，初步判定是否可自己改善,如可自行改善则实施改善,改善完成后将改善报告交给推行执行秘书;如提案改善需要跨部门进行改善,则由车间主任将提案交给推行执行秘书进行处理。7.2 收到提案后，执行秘书先对所有提案进行核查，确定是否受理；如为不受理提案，要书面通知原提案人；属于受理之提案，则进行登记、编码；有关各部门上交提案的数量，秘书处须在周会中提报；7.3 已经确认受理的提案，先分发给被提案单位进行确认；确认（无论是否认可）后，再送回审查委员进行复审；7.4 复审结果处理分为三种: 有价值、周优秀提案、月度优秀提案。针对参评之提案，由执行秘书提议奖励措施，连同复审结果，一并送呈主任委员核准。8.改善执行:8.1 对于一般性部门内部可执行的提案,可由提案单位主管安排进行改善,完成后将改善报告交给推行执行秘书。8.2 对于需要投入一定资源(设备/工具)或或需要改变作业流程的提案, 由执行委员交由主任委员进行核准(必要时交给副总核准)，确认可执行后交由责任部门拟订执行计划，并依照执行计划进行改善。8.3 推行执行秘书负责对改善提案执行进度进行监督，提案推行委员须就本部门负责执行之提案，在周会中提报检讨执行结果及进度。9. 奖励执行:9.1 每月10日前由执行委员组织对提案改善进行评审,并对评审结果进行奖励。9.2 奖励办法如下:奖金类别奖励资格奖励方式名次奖金/元提案入选类别提案入选5个人类创意奖季度提案入选之前五名第一名100第二名80第三名50第四名30第五名10贡献奖季度提案执行最优秀之前五名（改善价值超过10000RMB以上）第一名1000第二名500第三名300第四名200第五名100团体奖创意奖季度（拉别）提案入选之前五名（提案数量与拉线人数比例作比例调整体），季度给公司带来效益在10000RMB以上的提案第一名1000第二名500第三名300第四名100第五名50贡献奖季度（拉别）提案执行优秀之前五名（提案数量与拉线人数比例作比例调整体），季度给公司带来效益在100000RMB以上的提案第一名2000第二名1500第三名1000第四名800第五名5009.3 提案不可与以前的提案或公司已经推行的