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文档简介
Word 应用小技巧1、快速改变Word文档的行距 选中你需要设置行距的文本段落,按Ctrl+ 1的组合键,即可将段落设置成单倍行距;按Ctrl+ 2的组合键,即可将段落设置成双倍行距;按Ctrl+5的组合键,即可将段落设置成1.5倍行距。 /company/show/pdetail-2129538-20308903.html2、去除页眉的横线 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉:(1)确认插入点位于页眉(2)选取格式选项,选取边框和底纹,边框设置选项选择无,应用于选择段落,确定即可。/company/show/pdetail-2129538-20308903.html3、Word小技巧:快速找到上次修改的位置 Shift+F5快捷键,即在刚打开上次修改过的文档时,按下Shift键的同时,按下F5键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置,你很快就可以开始继续你的修改工作,实在是方便极了。/company/show/pdetail-2129538-20308903.html4、快速定位-书签 在需要定位的位置,选取插入菜单中的书签命令,打开书签对话框;在其中,设置好书签名后,按添加即可;在同样的对话框中,选择一个书签,单击定位即可。/company/show/pdetail-2129538-20308903.html 5、平均Word文档的分栏 我们在对Word文档进行分栏的过程,往往会遇到最后一页的栏是不等长的,其实,你只要将定位插入点到文档末尾,然后选择插入|分隔符命令,在弹出的对话框中选择连续单选按钮,然后确定,这时候最后一页的栏也变成等长的了。/company/show/pdetail-2129538-20308903.html6、更快速的全部保存 有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择文件菜单中的全部保存即可;其实有更快速的方法:可以按住Shift键,然后鼠标单击常用工具栏上的保存按钮,这时保存按钮的图标就变成全部保存的图标,松开鼠标,即保存完毕。/company/show/pdetail-2129538-20308903.html/company/show/pdetail-2129538-20308903.html7、Word 表格计算 在Word 2000的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是:将插入点定位在记录结果的单元格中,然后打开表格下拉菜单中的公式命令,出现对话框后,在等号后面输入运算公式或粘贴函数。计算公式可引用单元格,表格中的列可用A、B、C.等表示,行数用1、2、3.表示 8、Word斜线表头 将插入点定位在单元格中。然后执行表格菜单中的绘制斜线表头命令,当出现对话框后,选择表头样式(共有5种可选择),分别填入行标题(右上角的项目)、列标题(左下角的项目)和数据标题(中间格的项目)以及字体大小等,最后按确定退出。删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。/yiyao/com/jtmac/news/itemid-184.html 9、快速重复输入 在WORD中当输完一些内容后,同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。/yiyao/com/jtmac/news/itemid-184.html 10、改变文字方向 只要把字体设成字体,如宋体就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用。/yiyao/com/jtmac/news/itemid-184.html 11、字符与Unicode代码的互换 首先,输入一个需转换的字符。接着,将光标移至它的右边。最后,按下组合键:Alt+X。此时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上边操作一样。先输一组Unicode字符,还是将光标移至它的右边,按下组合键:Alt+X。/company/show/pdetail-2129538-20353940.html 12、找回丢失的Word文件 单击打开按钮,选文件类型框中的所有文件选项。在文件夹列表中,双击含有打开备份文件的文件夹。单击视图按钮。在名称栏中,文件名显示为XX备份,在类型框中,文件的类型显示为microsoft word备份文件档。找到该文件并双击。则打开该文件。(要找会丢失文件的前提是,必须在word中设置成保留备份,并且文件已经保留了备份。) /company/show/pdetail-2129538-20353940.html13、使用Word汉英互译 中文版Word中支持英汉、汉英互译,方法是将光标定位在要翻译的词,或者选中目标词汇,然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框,其中有翻译后的词汇。 /company/show/pdetail-2129538-20353940.html14、活用WORD的特殊字符替换功能 点编辑下替换,选择高级。在查找内容和替换为中使用特殊字符可以实现许多你意想不到的功能。比如,网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能,在查找内容中输入两次段落标记,在替换为中输入一个段落标记进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧! /company/show/pdetail-2129538-20353940.html15、快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+(数字键盘上的加号键),这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出自定义键盘对话框,将光标放到请按新快捷键输入框中,按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。在当前快捷方式文本框里选中要删除的快捷方式,单击删除可以去除不需要的快捷键。/company/show/pdetail-2129538-20353940.html 16、通过双击格式刷可以重复复制格式 多数word使用者知道:选中一部分文字时,按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式,用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后,格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式,就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤:通过双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷,按下ESC键或再次单击格式刷即可。 /company/show/pdetail-2129538-20353940.html17、使用双
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