新所、团队律师信息化扶植方案.doc

新所、个人所、精英律师团队信息化建设扶植方案前言：当今社会，新成立律所、个人所以雨后春笋般的速度迅速蔓延全国，但是新成立律所运营机制尚处于尝试阶段或者初期发展阶段，那么存在哪些风险呢？如何完善？中大所精英律师团队如何紧密配合、协同办案，全面提高工作效率和保障服务质量？介于目前的法律行业发展情况，我们进行初步调研并制定配套产品，为广大新成立律所、个人所、精英律师团队提供信息化扶植方案。问题分析与探讨问题一、竞争激烈、战略发展的眼光至关重要？由于律所成立方式灵活，在个人所遍地开花的同时，就面临着这种形式的事务所之间的激烈竞争，如何建立一套完善的制度、好的发展方向，让业务突飞猛进，团队发展壮大，以加强这类所承担风险的能力，具备办理重大法律事务的能力 。解决办法：好的发展方向需要事务所主任、团队领头人物以战略发展的眼光根据本所实际情况进行定位，但是一套完善的制度，却可以通过购买一套强大的律所管理系统来完善。因为这些管理系统吸取了法律市场的管理理念，功能模块都已经成熟稳定，能够一定程度上协助律师管理律所，一些行政管理上还可以引导律所如何正确规范化管理。问题二、如何规范化管理、实现高效的协同办案办公？传统、合伙律所的问题很明显：管理松散、各做各的业务，基本上律师去事务所都是盖章付款，那么新所、个人所团队律师却是一个紧密的团队，必须规范化管理，规避风险。对此我建议采用“猎犬”律师事务所管理系统有以下几个好处： 、运用管理系统规范客户建档、立案、冲突检索、归档流程、档案调阅、案件账务管理 、事务所案件统计、账务统计、行政统计，时刻把握律所概况，掌舵律所运营方向。 案件在线网上协同办公，全面提高律师工作时效，还能对重大案件责任分工明确，文书自动调用和自动出函，整个作业流程快捷、高效。 运用文档管理系统，建立律所法律文化知识库，为律师打下坚实的法律知识功底，还可培养律所法律文化氛围。 、其他行政OA功能，如：绩效考核、考勤管理、人事管理、所务管理、薪资管理、等亦可解决事务所内勤行政人员办公问题，由于律师工作的自由性，功能不强求全用，但对公司化运营的律所建议多多采纳。三、案源、客户、业务人员、之间关系？案源也就是律师的业务来源，主要靠客户的委托或聘请，因此，如何赢得客户，维护良好的客户关系，对律师和律所的生存发展至关重要。“猎犬”律师事务所管理系统，引进美国先进的客户服务理念，为律所客户打造一个配套管理系统的客户服务平台，使律所所有的客户都可以登陆进去配合律师协同办案，提供文件，讨论案件争议焦点、查看律师服务记录、账单付款信息，可谓：专业化、信息化、一体化。此外，“猎犬”律师事务所管理系统还配有健全的客户回访体系，通过回访制度的建立，能够协助律所律师持续的提供优质高效的服务，在客户的优质服务中赢得生存和发展。律所在向客户提供法律服务过程中不断积累客户信息，并利用客户信息制定市场策略，以满足客户需求，定位律所发展方向。四、全面打造信息化时代，网络推广与营销不难发现，一些大律师都有自己的微博、个人网站、门户博客，有一些成功的律所，可以有7、8个网站，对每项业务都有一个网站，比如交通事故、劳动仲裁、金融证券、等，都有独立的精英律师团队来维护这些网络信息，并且为他们带来了可观的案源。对此，我在信息化建设扶植方案，提供以下几个建议： 、律所律师必须具备各种在线聊天工具，长期提供免费法律咨询 、法律门户网站和各大博客、微博以事务所名义注册推广。 、事务所独立网站详尽的律所律师展示和法律服务介绍，必要时，建立多个网站一并推广。 、全国甚