应用文写作讲座.doc

应用文主题确立展开与表达谈谈怎样写应用文根据这次授课安排，今天由我和大家就应用文写作问题同大家作个交流。上课之前，我感到很为难。一个是水平有限，不敢讲。水无常形，文无定法，到底文章怎么写，谁也说不清，大家想听的我讲不明白，我能讲明白的大家也不需要听。另一个是不好讲。应用文种类繁杂，风格各异，正式公文有通知、指示、意见等10余种，非正式公文还有首长讲话、工作经验、调查报告、汇报材料、工作计划和礼仪类的书信等等大小20余种，要求各有不同，好在大家经常和应用文打交道，都是行家里手，宏观上的概论、通论性的、基本基础性的东西大家都熟悉。这里我重点围绕应用文主题展开与表达同大家作个交流。之所以选择这个角度，主要有三点考虑。1、主题是文章的海拔线，是衡量材料好坏、高下的最基本尺度。2、主题是文章统帅，是文章四要素之首，决定着文章的走向。3、主题的确立与展开是难点，很多时候应用材料难就难在不知写点啥，怎样写。因此，我就重点围绕这个问题讲三个方面：一、怎样立起主题写材料最难的是写什么和怎么写，写什么是主题怎么确立。我们现在很多同志搞应用材料，恰恰是不注重这一点。文章一到手，就停留于技术层面，忙着搭架子，找米下锅。结果是思想上工作没做足，文章有硬伤或者立不住脚，费了半天劲还得推倒重来。主题如此重要，那么究竞应该怎样把握主题呢？我想主要有三条：（一）主题来源于问题，抓主题就要善于抓问题。主题就是针对问题来的，提出任何一个问题，都有它的针对性。因此要写出好材料，必须针对问题，研究问题，解决问题。问题从哪来呢？问题只能从实际工作中来，从面临的难点热点中来，从倾向性问题中来。一要抓涉及全局的问题。这类问题它的特点往往是社会的热点，群众的焦点，也是一个时期的难点，抓这类问题对统一思想往往作用很大，往往具有超前性的特点，能拓宽人们的思路和视野。比如，1979年以前，大家吃饭主要是以厂、矿、企业、机关、院校和家庭为单位，饭店很少。单位和家庭吃饭全靠自己做，几亿个家庭，家家都是“一个灶两只锅，一日三餐动烟火”，“忙碌的早餐，紧张的晚饭”，非常劳累。还有双职工，上班离家远，中午回不了家，孩子自己回家吃饭，于是学校里出现了大批脖子上挂钥匙的孩子。吃饭问题成了困惑人们的一个大问题，牵动着亿万人的心。就在这时，有位记者详细了解了各种类型的单位、家庭和院校的吃饭方式。在详尽调查的基础上写了一篇解决新长征路上的吃饭问题，以精确的数字详尽地提出了怎么增设饭馆、饮食网点，怎样解决脖子上挂钥匙的孩子的吃饭问题，怎样改变饮食习惯，发展面包、方便面等西方饮食。这篇报道在全国引起了强烈的反响，引起了上自中央领导下至普通群众的普遍关心。从这篇报道开始，我国饭馆迅速增加，饮食网点、小摊如雨后春笋，面包、方便面等食品大量生产。可以说，这篇报道在我国饮食行业引发了一场革命，影响很大，解决了一个大难题，现在吃饭方面的问题基本解决，许多人都感谢这篇报道。它的影响为什么这样大？就是因为它针对的问题关系到千家万户，与千百万人的生活息息相关。二要抓一个时期带倾向性的问题。这些问题的特点是有共性、影响着、决定着工作的健康发展，不抓就要成为一种倾向，危害事业发展。比如这几年，我们治理酒驾力度为什么这么大？就是因为总是出现因醉酒驾车出现的事故，而且接而连三频发，成为了倾向性问题，危害了公共安全，不治理不行了。写材料抓问题也一样，就是要抓一个时期带有倾向性的问题。三要抓一碰就响的问题。这类问题是工作中的难点，都是意中有、笔下无，应该说突破了影响大，会引起上上下下的震动，对推动工作有极大的益处。比如，现在食品安全的问题大家都比较关心，群众议论比较多。就像地沟油的问题，美国、日本早期也都有，后来他们对饭店的泔水实施严格政府收购，再加工成燃油，不仅从源头上解决了地沟油的生产问题，还再生了新能源。我们可以借鉴发达国家的经验，再结合我们的实际搞些研究，就能够解决这个头痛的问题。当然，这个政府会逐步解决这个问题。我们只是要说，抓问题就是要像这样，抓很难办、广为关注，一碰就响的问题。（二）主题取决于写作主体，角色到位才能站到位。主题是客观的，能不能挖掘好根本上取决于作者的认识水平。为什么同一篇材料有的人写层次很高，有的却一般化？其中很重要原因就是站位不高，没有把自己摆到材料中去，浮在面上，满足于完成任务。要写出高质量的应用文就要全身心投入，真正把自己融入到文章创作的角色之中。一是不能当文字匠，要当思想者。要注重从思想上立题、破题，把思想理顺搞透。不能像材料油子，写多了，写油了，也写滑了，不愿意做艰苦的思想准备和思想破题的工作，轻车熟路，脑袋里有固定的套路，心里边有老猪腰子，万变不离其宗，不管什么材料，就是往里边装内容，热衷于搞文字堆砌，事例罗列。二是不能当小生产，要从大处着眼。要把国际国内形势的新变化，中央的新要求，出现的新情况，作为起草材料的出发点。应用材料特别是领导的讲话一般要求很高，常说的就是起点高，落点实。我理解，起点高，就是要站在全局上来思考问题，把握问题。这是主要依据。我们看毛泽东的讲话，看中央的重要文件，总感到气势宏大，是大手笔，都是从全局来看问题的结果。三是不能当搬运工，要当工程师，要有创造性。一个好的文件、讲话、报道，不是把各种现成的材料搬过来，现成的观点搬过来，现成的做法搬过来，这只能是一个搬运工的水平，也就是施工中的小工的水平。一个材料要有新见解，新认识，新成果，新概括，让人听了受启发。如果还能有新思想更好。当然不可能全部做到，其实一个材料，有一点两点新意就不错了，不可能处处有新意。范中淹岳阳楼记中因一句“先天下之忧而忧”而被广为流传，诸葛亮因出师表中的“鞠躬尽瘁死而后己”被后人敬仰。总之，一篇应用文必须要有新东西，见人所未见，言人所未言，捅破那层人人心中有，个个嘴上无的窗户纸。三是主题外现于具体的构思过程，深度思考才能深刻把握主题。有人说，在素材的海洋里，思考是达到理想主题彼岸的船。一个好的主题，是在反复思考、酝酿、积累中形成的。那么在文章构思过程中，究竞怎样去把握主题呢？我体会要抓住三点：1、要抓住本质。就是一定要把情况摸透，深入事物的内部，找到其本质，这是主题深刻性的体现。什么叫深刻？深刻就是要透过现象看本质，看到事物间的内在联系，而不是就事论事，只满足于表面现象的罗列。清初思想家黄宗羲说：“每一题，必有庸人思路共集之处纺绕笔端，剥去一层，方有至理可言。”黄宗羲说的“庸人思路”，就是指一般人都能讲的肤浅道理，文章要写得深，能写出“至理”，就需要“剥去一层”透过现象看本质。否则，主题无法深刻。2、要善于联系比较。只有从事物的联系、比较中，才能掌握其特征。联系比较的目的是为了鉴别，推陈出新。主题必须新颖。怎么联系、比较呢？A、要善于放在历史的联系中，与事实的过去作比较，要考虑是不是区别于过去。B、与周围事物作比较，考虑能不能和其他单位重复。C、把事物放在当前广阔的背景之下提炼主题。3、要向深处开掘。不能浅尝辄止，每次思考都要多打几个问号，直到自己思考不出来了为止，这样不仅会增强分析综合问题能力，还会使主题更加深刻。我们大家比较熟悉电影白毛女，在主题表达上，有人主张把它放在反封建、反迷信上，这在当时也是很有意义的。但剧作家贺敬之却选取了“旧社会把人变成鬼、新社会把鬼变成人”这个角度，在当时取到了团结人民、教育人民的作用。显然这样选取主题是深刻的。所以，我们在主题选取上，要多来几次二度创作，力争把主题搞得更深刻些。总之，党的路线、方针、政策，是我们提炼主题的基本依据；深入实际，调查研究，是我们提炼主题的重要基础；深刻思考是我们提炼主题的关键环节。如何选择提炼主题是否可以这样概括：上头精神把握好，调查研究最重要，多动脑筋深思考，文章主题才会妙。二、怎样展开主题一篇文章拟定了主题之后，接下来就是怎样写的问题，也就是我们通常所说的定路子问题。那么，具体怎样定路子，怎样的路子才是好路子？这里我了解有三个方面：（一）层次确立的原则。怎么破题没有统一说法，我想就应用文来说，基本要求至少应有以下三个方面：1、破题要有个性化特点。我们现在搞材料通常犯的错误是标题缺少个性，一般是提高认识如何，领导带头如何，抓住重点如何，坚持制度如何，约定俗成了，不能说错，但是都这样破题既不吸引人又嫌雷同。突出个性化特点，就应该把表现主题的材料研究透，要把材料的个性研究透，为什么是这一个而不是别一个，不能似曾相识，千人一面。比如打个比方：写人才，第一个不会，怎么刻苦学，第二个说还要钻前沿，第三个会了还不行我还要教别人，都是这个东西，没个性，好像在哪见过，都差不多，我想要突出个性化特点，我们一定要研究材料和典型的最本质特点是啥，或者它不同一般的东西在哪。2、破题要有启示性特点。在搞材料的时候我们容易遇到这样的问题，在题目上，说太大了不行，大了像社论，太小了不行，太小了容易就事论事，我觉得从理论和实践结合处命题，我们管这个东西叫中道理，大了太空，小了太碎，最好把这两个问题结合起来，注意启示性的问题，给人的启示是什么。前段时间看了一个关于怎样做思想工作的经验材料，标题就很有启示性。（它是针对怎样讲好道理的：第一个标题叫贴近实际讲好大道理；第二个叫紧跟时代讲好新道理；第三叫辩证思维讲好两面理；第四个标题叫率先垂范讲好硬道理。）我觉得这样才能给人一定的启示，才能把道理讲清楚，如果第一讲就把马克思列宁主义毛泽东思想作为第一课，坚持不懈灌输也行，但效果肯定不会好。3、破题要有可操作性的特点，或者叫实在管用。咱们写应用文重要特点之一是反映规律，揭示特点，提供作法，便于借鉴，这四句话，经验是这样，总结是这样，领导讲话也是这样。这些东西就是学了这个经验就可以用，拿了就可以照着办，这是操作性的特点。我再给大家讲个例子，就是我们今年求是杂志第7期：关于云南下派新农村建设指导员情况的调查。做法中的第一个标题是做到村村覆盖，保障三农政策进村入户；第二个标题是实行一年一轮换，形成激励性选派机制；第三个标题设立县级总队长，构建县乡村三级工作体系。可以说，很有操作性，我们拿过来就知道怎么办。（二）突破出思路的难点。我们都知道文章难，难在出路子，那么究竞怎样突破这一难关。实践中感到应把握三个环节：一是从知识积累中引发，不能生搬硬套，要坚持运用基本用原理去分析和研究问题。我们现在存在的问题是，有的同志缺乏对理论知识系统扎实的学习和对实际工作经验的多方积累，因此，引发良好思路的基础和条件比较薄弱。有的同志不是引用原理和方法来说明问题，得出自己的观点，而是在层次观点上引入和堆砌理论术语，尤其是一些新兴科学理论名词，以显示观点的新颖和深刻，存在对理论生搬硬套的现象。比如，有一篇文章的层次观点就出现了“XX效应”、“XX机制”、“XX人才链”，令人费解。开始还觉得新鲜，时间长了，重复多了，就索然无味了。我们说从知识积极中引发，不是直接拿出来，而是通过消化、运用、提炼等环节才能完成的。就是说要从学习和积累的理论知识中，引出分析说明问题的方法，来分析和研究社会现实和人们的思想问题，经过自己的反复提炼，得出具有个性特色、对实际工作有指导意义的观点。二是从已有经验的积累中引发，不能搞简单的套用，要坚持吸取精髓，以“管用”、“创新”的思想去总结工作，扩展新思路，推出新经验。对已有经验做法的简单重复，这是从已有经验的积累中引发时，常犯的毛病。我们说从经验积累中引发思路，就是要从众多工作经验中，悟出在指导思想、抓住重点、解决难点上应把握的原则和要领；将已有经验和现实工作的开展进行对应分析，肯定其长处，发现其不适用于的部分，寻找解决问题的新角度和新方法，按照管用和创新的原则，引伸出对现实工作有指导性的经验，使已有的经验得到补充、完善和提高。3、借助群智，重视群体思路的碰撞。好的路子是碰撞出来的。这是经验之谈。在思路不通、观点不明的情况下，拿出自己的初步想法，主动找人切磋，在思路碰撞中闪出思想火花，产生出最佳的思路和观点，这是“定路子”的有效方法和途径。（三）注重探索总结出路子的特点规律。我们常说文无定式，但却有一定规律可循。文章结构不论怎样变化都离不纵式、横式和纵横结合式三种表现形式。文章结构是这样，定路子、破层次标题也是这样，有一定的套路可以遵循的。这里我抛开一般的文章结构的讲法，介绍3种方式，希望能给大家一点启示：1、头同并列式。就是围绕一个内容从几个并列方面平行展开，并在层次观点表达时，在每层的前面冠以相同的文字。例如宁明场站的基层状况为什么普遍比较好材料的层次（1）有 一个肯在基层建设上下功夫的党委班子；（2）有一支爱连如家的基层主官队伍；（3）有一套适应基层干部战士特点的思想教育方法；(4)有一个拴心留人的好环境。 2、针对特点式。就是对某项工作出现的新情况新特点，有的放矢介绍做法和体会，并在层次表达中冠以针对字眼，我们把这种形式叫针对特点式。例如：一篇工作组怎样开展调研的工作经验的层次。（1）针对先入为主难以发现问题的实际，坚持实事求是；（2）针对告示在先难发现问题的实际，坚持微服私访；针对浅尝辄止难发现问题的实际，坚持刨根问底。3、处理关系式。就是顺着抓好这项工作需要处理几组关系展开，用心寻找出几对相联系又必须处理好的关系，明确提出正确处理X和X的关系。例如：关于当前党的建设中应正确认识和处理的几个关系的研究文章的层次。（1）正确认识和处理政治改革与改善和加强党的领导的关系；（2）正确认识和处理发扬党内民主与维护党的集中统一的关系；（3）正确认识和处理繁荣经济与反腐败斗争的关系。4、对仗式。就是按照诗文词句对偶要领去表达提炼层次观点，使之字句工整，更好体现思想内容。例如：某单位党委抓党风建设的经验材料的层次。（1）以身作则，注重身教；（2）敢于碰硬，不讲情面；（3）树立典型，发扬正气。5、尾端相同式。就是围绕同一个内容，从各个不同的方面来分析，或者对同一属性的东西从各个不同的角度地去研究它，并且用相同的文字表达在层次观点的尾部。例如：一篇关于谈谈乡镇党委书记的诗外功的研究文章的层次。（1）创造小气候功；（2）超前指导功；（3）塑造自我形象功。以上是总结的5种展开思路的形式，更多的是从文字表达形式上总结，可以说还有很多种，我们可以在写作中不断总结摸索，遇到好的路子记一记，悟一悟其中的方法，时间长了思路就开阔了。这里提出来不是要大家搞八股，旨在为大家出路子提供一个借鉴，希望能起到一个抛砖引玉的作用。三、怎样表现主题如何表现好主题，我体会四个字：深准细活。下面，我分别就四个字说一下。第一个求深，就是语言的深刻性，说话要很到位，文字要很到位，一针见血，抓住实质，一语中的，富有哲理。什么叫求深？我们写材料经常遇到的一个毛病就是说箩圈话，饶来绕去。过去有个革命家，国民党中宣部长邓寅达，有一次在大学就宣传工作做演讲，他上台了他说“我们党的宣传工作就像鲁智深三拳打死郑关西，拳拳要打在要害上”。邓小平一个“资本主义也有计划，社会主义也有市场”，一下子就捅开了打开中国市场大门的理论。雨果小说“幸福家庭有一种，而不幸的家庭却千万种”，一下子就把什么是幸福的家庭什么是不幸家庭给说清楚了。还有精典广告词，像太平洋保险公司的广告词“平时注入一滴水，难时拥有太平洋”，一句话把企业的文化经营理念全部融进去了。所谓求深就是求这个，不是求标新立异的语言，就是费了白天劲说不清楚的东西，三言两语道破。第二所谓求准，是指材料的提法要准确，语言要准确，例子要准确。提法准确才能不违背上级的指示精神，语言要确就是不说过头话，不说绝对话，不说片面的话。例子要准确就是要不夸大，不想象，更不能制造，别说过头话，别说片面的话。当然更不能有病句、错句或自己编造的词汇，也不能用生癖字，不能有悖于约定俗成的东西。如把祖国说成是摇篮，也可以，但不规范，黄河是摇篮，祖国是母亲，因为约定俗成。写材料时还要注意“慎用的地得，巧用着了各”，这六个字用好了材料生动，用不好容易出病句和死句。标点符号要注意用准，特别是句号与分号的关系，标点与隔点的关系。第三，所谓求细，就是对每一段文字都要仔细琢磨，具体分几个小层次，哪些话该说，哪些话不该说，哪些话先写，哪些