办公室软件高级应用考试大纲.doc

oojo13:01:531.掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。2.掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。3.掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。4.掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。5.熟练掌握Office公共组件的使用。考试范围一、WORD高级应用1WORD页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。2WORD样式设置1）掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。2）掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。3）正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。3域的设置掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。4文档修订掌握批注、修订模式，审阅。二、EXCEL高级应用1工作表的使用1） 能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。2） 深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。3） 使用样式格式化工作表2函数和公式的使用1） 掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。2） 掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。3数据分析1） 掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。2） 了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。4外部数据导入与导出与数据库、XML和文本的导入与导出。三、PowerPoint高级应用1模板与配色方案的使用1） 掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。2） 掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。3） 掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。2幻灯片放映1） 能够使用动画方案并自定义动画。2） 掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。3） 掌握幻灯片的选择放映3幻灯片多媒体效果能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。4演示文稿输出1） 掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。2） 掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。四、公共组件使用1图表掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。2图形使用“绘图”工具处理自选图形。3表格数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。4安全设置Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。5宏的使用掌握宏的概念，能录制、新建、使用宏。附件：操作系统与应用软件版本说明一、操作系统平台Windows XP Professional二、应用软件Office 2003创建一个自定义模板：在“视图”菜单中选取“任务窗格”。 如果“新建文档”任务窗格不可见，就从任务窗格右上角的下拉菜单中选取它。 在“新建文档”任务窗格中点击“通用模板”。 在出现的“模板”对话框中，选中“常用”标签并点击“空白文档”一次以选中它(这将成为您的新模板的基础)。 在“新建”部分选中“模板”，然后点击“确定”。 在新模板中添加任意您想在所有基于您的模板的文档中出现的文本和图形，并删除不想让其出现的项目。 把边框设定、页面大小和方向、风格及其它格式改为您想要的。例如，把字体改为Comic Sans。 点击“文件”菜单中的保存，给新模板起一个名字，然后点击“文件”-“关闭”。您新创建的自定义模板将出现在新文档任务窗格的常用模板下面并可以使用。使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节大标题（一级） 1.1小标题（二级） 1.1.1小标题下的小标题（三级） 第N节大标题（一级） n.1小标题（二级） n.1.1小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 友情提示： 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。域是WORD中的一种特殊命令，它由花括号、域名（域代码）及选项开关构成。域代码类似于公式，域选项并关是特殊指令，在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域，会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时，有着公式编辑器不可替代的优点。 一、更新域操作 当WORD文档中的域没有显示出最新信息时，用户应采取以下措施进行更新，以获得新域结果。 1、更新单个域：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下F9键。 2、更新一篇文档中所有域：执行“编辑”菜单中的“全选”命令，选定整篇文档，然后按下F9键。 另外，用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令，并单击“打印”选项卡，然后选中“更新域”复选框，以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。 二、显示或隐藏域代码 1、显示或者隐藏指定的域代码：首先单击需要实现域代码的域或其结果，然后按下“SHIFTF9”组合键。 2、显示或者隐藏文档中所有域代码：按下“ALTF9”组合键。三、锁定解除域操作 1、要锁定某个域，以防止修改当前的域结果的方法是：单击此域，然后按下“CTRLF11”组合键。 2、要解除锁定，以便对域进行更改的方法是：单击此域，然后按下“CTRLSHIFTF11”组合键。 四、解除域的链接 首先选择有关域内容，然后按下“CTRLSHIFTF9”组合键即可解除域的链接，此时当前的域结果就会变为常规文本（即失去域的所有功能），以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息，必须在文档中插入同样的域才能达到目的。 五、用域创建上划线 在“插入”菜单项下选“域”，在“域代码”处输入EQ开关参数，确定。注意在“EQ”和开关参数之间有一个空格，例如输入Y平均值（Y带有上划线），插入域为“EQ xtoY” 单击“确定”后便会出现“Y”的样式。 六、用域输入分数 输入分数通常是用WORD的公式编辑器来完成，其实用域输入更简单易行。操作时首先将光标定位在要输入分数（例如输入“”）的地方，按“CtrlF9”，（也可以单击菜单栏“插入”“域”命令，然后在“域名”列表框中找到“eq”项后，单击“域”对话框下面的“确定”即可。插入域定义符“”，然后在“”中输入表示公式的字符串“eq空格f（a b） ”，然后在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换到域代码”命令，就会产生域结果“”。对于带分数，只需在真分数“”前面输入整数部分1就变成了带分数“1”。当然你可以极大地发挥他的作用和你的聪明才智，综合应用这些域，灵活地输入像“”等形式的分数。而且用这种方法输入的分数等域结果在排版时会跟随其他文字一同移动，不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。如果输入分数较多，可以先输入一个分数的域代码，然后复制、粘贴再进行数值修改即可提高输入速度。在“eq空格f（a b） ”中，eq表示创建科学公式的域名， f为创建分式公式的开关选项。其他常用开关选项还有创建根式的r、创建上标下标的s、以及建立积分的i等。关于域代码和公式的对应关系，可以查看WORD中关于域的“帮助”信息。 七、用域统计文档字数 将鼠标定位到需要字数统计的地方（如文档未尾），然后输入关于提示字数统计结果的文字（如“本文总字数为：” ）。 在菜单栏中选择“插入”“域”命令项，进入到“域”对话框。 在“域”对话框中，首先选择“类别”列表中的“文档信息”项，然后从“域名”列表框中选择“NumWords”项。该项用于统计文档总字数，也可以根据需要选择“NumChars”项来统计文档总字符数，选择“NumPages”项来统计文档的总页数，再使用左键单击“选项”按钮，进入到“域选项”对话框中。 在“域选项”对话框中，先在“格式”列表框中选择“1，2，3，”项，然后单击“添加到域”按钮，将所选择的格式添加到域格式中，再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。 在“域”对话框中单击“确定”按钮，即可关闭所有对话框，并返回到文档编辑状态，此时可以看到在当前光标处显