大学计算机应用基础 电子教案05.ppt

第5章电子演示文稿PowerPoint2003 5 1演示文稿的基本操作5 2格式化和美化演示文稿5 3放映与打印演示文稿 5 1演示文稿的基本操作 5 1 1启动和退出1 启动启动PowerPoint2003通常有4种方法 1 单击 开始 按钮 选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2003 命令 2 双击 MicrosoftOfficePowerPoint2003 编辑的文件 系统先启动PowerPoint后再打开该文件 3 使用快捷图标 如果在桌面上建立了PowerPoint快捷图标 双击该图标来启动PowerPoint 4 单击 开始 按钮 选择 新建Office文档 命令 打开 新建Office文档 对话框 如图5 1所示 单击对话框中的 常用 选项卡 然后双击 空演示文稿 图标 图5 1 新建Office文档 对话框 2 退出退出PowerPoint有以下几种方法 1 选择 文件 退出 命令 2 单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮 3 双击PowerPoint窗口标题栏左侧的图标 4 按组合键Alt F4 5 1 2建立演示文稿1 PowerPoint的窗口组成PowerPoint2003程序窗口一般包括 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 大纲窗格 视图按钮 任务窗格和工作区 如下图所示 其中视图按钮是PowerPoint的三种视图方式的切换组合按钮 在屏幕的左下角 如下图所示 2 创建演示文稿创建演示文稿的方法有4种 启动PowerPoint的工作窗口后 单击 文件 新建 菜单 在工作窗口的右侧 新建演示文稿 任务窗格会出现如下4种新建方式 如下图所示 1 利用 空演示文稿 创建新演示文稿 选择 文件 新建 命令 打开如上图所示的 新建演示文稿 任务窗格 在 新建 选项组中 选择 空演示文稿 选项后 即创建一个空演示文稿 2 利用 根据设计模板 创建新演示文稿 模板是由Powerpoint的专业人员设计好供用户使用的演示文稿 在模板中包括预先定义好的页面结构 标题格式 配色方案和图形元素 其中标题和正文等具体内容由用户自己添加 用户可以用PowerPoint现有的模板来自动快速地创建演示文稿 3 利用 根据内容提示向导 创建新演示文稿 根据内容提示向导 不但能够帮助用户完成演示文稿相关格式的设置 而且还能够帮助输入演示文稿的主要内容 4 利用 根据现有演示文稿 创建新演示文稿 5 1 3演示文稿的浏览和编辑1 视图 1 普通视图 普通视图包含三个窗格 大纲窗格 幻灯片窗格和备注窗格 拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小 使用大纲窗格 可以组织和键入演示文稿中的所有文本 然后重新排列项目符号 段落和幻灯片 使用幻灯片窗格 可以查看每张幻灯片的文本外观 并且能够在单张幻灯片中添加图片 影片和声音等对象 使用备注窗格 可以添加备注信息 2 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中 可以看到整个演示文稿的内容 在这种视图方式下用户可以方便地进行幻灯片的选择 删除和复制 3 备注页视图 在备注页视图中 可以输入演讲者的备注文字 如果在备注页视图中无法看清所输入的备注文字 可以选择 视图 显示比例 命令 在 显示比例 对话框中 选择一个较大的显示比例 图5 7幻灯片浏览视图图5 8备注页视图 2 编辑幻灯片一个演示文稿通常由多张幻灯片组成 一般情况下可在 幻灯片浏览视图 中或者在 普通视图 的大纲窗格中对幻灯片进行编辑操作 1 添加幻灯片 2 选择幻灯片 3 删除幻灯片 4 复制幻灯片 5 移动幻灯片 5 1 4保存和打开演示文稿1 保存演示文稿在建立新演示文稿过程中 对未命名的演示文稿进行保存时 选择 文件 保存 命令 或选择 文件 另存为 命令 会弹出 另存为 对话框 在该对话框中 保存位置 处选择文件的保存位置 在 文件名 文本框中输入演示文稿的名称 单击 确定 按钮 即可完成保存 系统默认演示文稿文件的扩展名为 PPT 对已命名的演示文稿进行保存时 可以直接单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 或选择 文件 保存 命令 2 打开演示文稿选择 文件 打开 命令或单击 常用 工具栏上的 打开 按钮 弹出 打开 对话框 如下图所示 在该对话框中选择相应的文件 最后单击 打开 按钮即可 5 2格式化和美化演示文稿 5 2 1幻灯片格式化用户在幻灯片中输入标题 正文之后 这些文字 段落格式仅限于模板所指定的格式 为了使幻灯片更加美观 便于阅读 可以重新设定文字和段落的格式 其实这些格式化操作与前面介绍的Word Excel文档格式化操作一样 所以这里只做简单的介绍 1 文字格式化利用 格式 工具栏中的按钮可以改变文字的格式 例如字体 字号 加粗 倾斜 字体颜色等 用户也可以通过选择 格式 字体 命令 在 字体 对话框中进行设置 2 段落格式化 1 段落对齐的设置 演示文稿中输入的文字均有文本框 设置段落的对齐方式主要用来调整文本在文本框中的排列方式 选择文本框或文本框中的某段文字 然后单击 格式 工具栏中的 左对齐 居中对齐 右对齐 或 分散对齐 按钮即可 2 段落缩进的设置 对于每个文本框 用户可以先选择要设置缩进的文本 再拖动标尺上的缩进标记 以实现段落的缩进 3 行距和段落间距的设置 选择 格式 行距 命令 可对选中的文字或段落设置行距或段落间距 4 项目符号的设置 在默认情况下 单击 格式 工具栏中的 项目符号 按钮可插入一个圆点作为项目符号 用户也可以选择 格式 项目符号 命令进行重新设置 3 对象格式化PowerPoint中除了对文字和段落这些对象进行格式化外 还可以对插入的文字框 图片 自选图形 表格 图表等其他对象进行格式化操作 对象的格式化包括填充颜色 边框 阴影等 格式化操作主要是通过 绘图 工具栏的对应按钮或通过 格式 菜单的对应命令进行 选择 格式 占位符 命令 打开 设置自选图形格式 对话框 其中有6个选项卡可以选择 这里主要介绍颜色和线条 图片 文本框等3个选项卡 1 颜色和线条 2 图片 3 文本框 4 对象格式的复制 5 2 2设置幻灯片外观控制幻灯片外观的方法有3种 母版 配色方案和应用设计模板 1 使用母版如果要使演示文稿的所有幻灯片使用一致的格式和风格 可以使用母版功能 母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式 这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小 项目符号的样式 背景图案等 PowerPoint母版分为3种 幻灯片母版 讲义母版和备注母版 最常用的母版是幻灯片母版 选择 视图 母版 幻灯片母版 命令 进入幻灯片母版视图 如图5 13所示 在幻灯片母版视图中有5个占位符 用来确定幻灯片母版的版式 1 更改文本样式 在幻灯片母版中选择对应的占位符 可对其进行文本格式设置 2 设置页眉 页脚和幻灯片编号 在幻灯片母版视图下选择 视图 页眉和页脚 命令 出现 页眉和页脚 对话框 如图5 14所示 3 向母版插入对象 图5 13幻灯片母版视图图5 14 页眉和页脚 对话框 3 向母版插入对象 2 使用配色方案配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色 它定义了8种颜色 分别针对背景 文本和线条 阴影 标题文本 填充 强调文字和超链接等 3 应用设计模板应用设计模板是快速控制演示文稿外观统一性的捷径 在设计模板中不仅包含具有自定义格式的幻灯片 还包括具有特殊外观的字体样式以及配色方案 PowerPoint提供了大量专业设计的模板 5 2 3动画技术1 幻灯片切换效果幻灯片的切换效果是指移走屏幕上已有的幻灯片 显示新幻灯片时的方式和速度等 幻灯片切换效果的设计步骤如下 1 选择 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 出现 幻灯片切换 任务窗格 如图5 18所示 2 选择要添加切换效果的幻灯片 在 修改切换效果 列表框中选择一种切换效果 3 在 速度 下拉框中设置切换速度 有 慢速 中速 和 快速 三种选择 4 在 声音 下拉框中选择合适的声音 如果要求在幻灯片演示的过程中始终有声音 则选择 循环播放 到下一声音开始时 复选框 5 在 换片方式 区域中选择是单击鼠标时换片还是在上一幻灯片结束多长时间后自动换片 6 要将切换效果应用到所有的幻灯片上 可以单击 应用于所有幻灯片 按钮 图5 18 幻灯片切换 任务窗格 2 设置幻灯片内对象的动画效果1 使用 动画方案 创建动画效果2 使用 自定义动画 命令设置动画效果当幻灯片中插入了图片 表格 艺术字等难以区别层次的对象时 可以利用 自定义动画 命令来定义幻灯片中各对象显示的顺序 5 2 4演示文稿中的超链接1 创建超链接创建超链接的起点可以是文本或对象 设置完超链接后 代表超链接起点的文本会添加下划线 并且显示成系统配色方案中指定的颜色 激活超链接最好用单击鼠标的方法 创建超链接的方法有2种 一种是使用 超链接 命令 另一种是使用 动作按钮 命令 1 使用 超链接 命令 2 使用 动作按钮 命令 2 删除超链接删除超链接可在 动作设置 对话框中选择 无动作 选项 也可以在快捷菜单中直接选择 删除超链接 命令 5 3放映与打印演示文稿 5 3 1放映演示文稿在PowerPoint中启动演示文稿的放映 可以有下列4种方式 1 单击屏幕左下角的 幻灯片放映 按钮 2 选择 视图 幻灯片放映 命令 3 选择 幻灯片放映 观看放映 命令 4 按F5键 选择 幻灯片放映 设置放映方式 命令 弹出 设置放映方式 对话框 如下图所示 其中 放映类型 框中有三个单选项 1 演讲者放映 全屏幕 单选项 可以完整地控制放映过程 可以采用自动或人工方式放映 2 观众自行浏览 窗口 单选项 可以利用滚动条或 浏览 菜单显示所需的幻灯片 这种放映方式容易对当前放映的幻灯片进行复制 打印等操作 3 在展台浏览 全屏幕 单选项 幻灯片以自动的方式运行 适用于展览会场或会议中 在 放映幻灯片 框中可以选择放映全部还是部分幻灯片 5 3 2打印演示文稿在PowerPoint2003中可以用多种方式打印幻灯片内容 单击 常用 工具栏上的 打印 按钮 可以直接打印演示文稿 选择 文件 打印 命令 弹出 打印 对话框 如下图所示 在该对话框中可以设置打印选项 介绍几个常用的打印内容选项的含义 1 打印幻灯片 只打印幻灯片 不打印备注内容 每页打印一张幻灯片 2 打印讲义 讲义是为了观众在以后作为参考使用的工具 在讲义中 一页上可以有多张幻灯片 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注 打印讲义时 可以设置每页打印的幻灯片数等选项 3 打印备注页 同时打印幻灯片及其备注内容 每页只打印一张幻灯片 4 打印大纲视图 只打印大纲窗格中的