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文档简介

Environment Management System DocumentationSubject：管理審查Document No： EM-012Issued Date：2005/3/8Reviewed by： Approved by： 1.0 目 的 (Purpose) 2.0 範 圍 (Scope) 3.0 作 業 程 序 (Procedure) 4.0 名 詞 定 義 (Definitions) 5.0 权 责 (Responsibility) 6.0 相 关 文 件 (References) 1.0 目的為使對環境管理系統擔負實責之管理階層了解執行之成效，以維持環境管理系統之適用性、效能與持續改善，故制訂此一程序以為管理階層評估和審查之依據。2.0 範圍大业电业廠環境管理系統執行成效評估。3.0 作业程序3.1 審查範圍3.1.1 環境管理系統稽核結果審查；3.1.2 環境目標、標的及方案之執行成效；3.1.3 環境目標、標的之修訂；3.1.4 意外事件或緊急情況發生後處理過程及成效評估；3.1.5 內在及外在環境或現有環保法規改變時，環境管理系統持續改善之適切性；3.1.6 環境政策修訂之必要性。3.2 頻率及時機3.2.1 定期：每年一次，於內部稽核執行完畢後召開。3.2.2 不定期：當系統運作意外事件或緊急情況發生後，或方案運行修訂時，可由管理代表召開臨時會議評估執行成效及改善對策。3.3 參與人員3.3.1 負責人員：管理代表。3.3.2 成 員：廠區最高主管、各部门主管、環安課主管及執行幹事。3.4 執行程序3.4.1 由管理代表依規定期間，召開審查會議，由其負責掌控會議的執行，廠區最高主管則列席聽取並質詢環境管理系統的執行進度，並由管理代表向企業董事長或總經理報告廠區EMS執行成效。3.4.2 管理審查過程所需之相關資訊，管理代表應要求相關單位回饋並蒐集，以提供管理階層評估實際執行績效。3.4.3 針對各項問題之檢討，提出改善方案。3.4.4 審查內容可依現實情形，由管理代表調整審查範圍。3.5 記錄保存3.5.1 環境管理審查記錄之保存應保持其完整性，且易於閱讀。3.5.2 為防止記錄之損壞、變質或遺失，記錄之儲存及維護應選擇適當之場所或檔案櫃存放。3.5.3 記錄之存放單位及保存期限請參閱環境管理記錄作業程序。
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