应用文写作格式[1].ppt

应用文写作寿宁职专蔡万颐 1 便条 是指日常生活中 如果我们有什么事情要告诉另一方 或委托他人办什么事 在不面谈的情况下书写的一种条据 是一种简单的书信 内容简单大多是临时性的询问 留言 通知 要求 请示等 往往只用一两句话 便条都不邮寄 一般不用信封 多系托人转交或临时放置在特定的位置 有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上 便条的格式和书信大致相同 但不需要致敬语或者祝福语 语言要简洁 明确 得体 格式 1 先写看条人的姓名 顶格写 加上冒号 2 换一行开头空两格写什么事情或要写的内容 3 在右下角写上写条人的姓名 4 换一行对准姓名写上写条的日期 留言条 留言条是指找人没有找到 又没有时间等候 只能留给对方一个简短而明了的条据 留言条示例 文慧 我代表同学来探望你 刚巧你去了物理治疗室 我有事不能久留 这是全班同学给你的问候卡和小礼物 希望你快点痊愈 孙碧芝2011年4月5日妈妈 明天数学测验 我到林嘉乐家里一起温习 七时才回来 有事可致电23456789找我 俊明4月8日下午4 00 请假条 格式 请假条 单位或领导 正文内容 请假原因和起止时间 特此请假 恳请批准 此致敬礼 年 月 日 请假条是请求准假不参加某项工作 学习 活动的文书 练习 今天张芳重感冒不能到校上课 请你代她给班主任王老师写一张请假条 请假条尊敬的王老师 因张芳今天重感冒 不能来校上课 特此请假一天 恳望批准 此致敬礼学生 年 月 日 练习 下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条 有些格式用得不规范 有些词用得不得体 请你帮他修改 金馆长 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事 因我有急事 现决定改期 具体改在何时 另行磋商 周华5月18日 光临 应改为 到 去 决定 应改为 不得不 只好 只能 磋商 词义过重 应改为 商量 商议 商定 署名和日期应该分两行 2 启事 启事是组织 或个人 公开向大家说明 让更多人知晓的公告性文体 如寻物启事 招领启事 开业启事 招聘启事 寻人启事 征文启事等 启事格式 寻物 招领 征稿 启事 居中 启事内容 空两格 特此启事 可写可不写 姓名或单位 年 月 日 各类启事具体要求 寻物 人 启事 要将物品的特征 数量 种类 人的特征 丢失的时间 具体地点和联系方法写清楚 用语要有礼貌 招领启事 只写捡到的物品名称 不涉及具体的样式和数量 以防冒领 捡到物品的时间地点要写清楚 招聘启事 要写招聘的目的 对象 条件 待遇 联系方式等内容 用语要诚恳 征文启事 要写明征文的目的和意义 征文的体裁和内容 评选办法 截止日期 注意事项等 练习 修改下面一则启事中不够得体的语言 启事秋风秋雨愁煞人 没有雨伞愁上愁 本人仅有的一把雨伞 昨晚不幸遗失在图书馆了 请拾者务必送还 失者 年 月 日 修改 寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞 有拾到者请与 小区 幢 号 联系 电话 在此致以谢意 失者 年 月 日 假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹 里面有105元现金和一张学生证 请你拟写一个招领启事 招领启事本人今天在学校操场上捡到一个黑色皮夹 里面有学生证一张和现金若干 请遗失者速与我联系 地点 胜蓝楼 班 月 日 寻人启事3月31日上午10点 我带女儿去 商场购物 不慎女儿走失 请帮查找 我女儿叫王晓 3岁 身高60公分 圆脸 单眼皮 眼睛不大 眉毛很重 头上带有大红色蝴蝶结发卡 身穿粉红色毛连衣裙 红线裤 脚穿红色皮鞋 说普通话 但吐字不太清 请帮查找 有重谢 如有线索请速与我联系 联系电话6892 手机 1390115 王 2011年3月31日 学校招聘教师启事经上级批准 我校向全省 不包括边远县市 招聘教师 1 条件 热爱党的教育事业 工作认真努力 具有大学本科学历 中学二级教师以上职称 能胜任高中语文教学的人员 年龄在40岁以下 身体健康 2 招聘办法 凡符合以上条件 且单位同意调出者 请在 年 月 日以前带本人履历表 医院体检证明各一份 与我校联系 待研究决定后 听通知来校报道 试用一个月 符合要求的 再办理正式调动手续 联系地址 市 路 号邮编 年 月 日 3 通知格式 紧急 重要 关于 的 通知 顶格写出通知对象的名称 正文内容发出单位 有的还要加盖公章 发通知时间 切忌使用 即日 通知格式2 紧急 重要 关于 的 通知正文内容发出单位 有的还要加盖公章 发通知时间 切忌使用 即日 注意 通知 中必须写清楚什么人在什么时间 什么地点要做什么 要带什么 不能含糊 通知范文 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期 具体比赛日期经两校协商后 另行通知 另 午后的体育活动改为文艺活动 由各班按预案组织实施 教导处 月 日 通知 各分公司各厂 为贯彻市政府安全工作会议精神 研究落实我公司安全生产事宜总公司决定召开2011年度安全生产工作会议 现将有关事项通知如下 1 参加会议人员 各车队队长 修理厂厂长 2 会议时间 5月3日 会期1天 3 报到时间 5月2日至5月3日上午8时前 4 报到地点 第二招待所301号房间 联系人 赵爱国 5 各单位报送的经验材料 请打印30份 于4月20日前报公司技安科 特此通知 总公司 年4月15日 练习 请指出下面的会议通知中的错误 通知研究决定 本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议 收集对各科教学的意见 希各班派代表按时参加会议 此致敬礼教务处 盖章 12月11日 1 格式方面的错误是 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 2 内容方面的错误是 地点不明 代表人数不明 4 单据 1 借条 借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证 以供对方保存查考等所借钱或物品归还时 应收回或销毁原来所写的借条 2 收条 收到单位或个人送来的钱或物品 应写张单据给对方作为凭证 这种单据叫收条 也可叫收据 注意 如所收钱或物品本来是由甲方借出的 那么甲方应出示乙方写的借条 还给对方或当面撕毁 这时甲方不必写收条 如甲方不在 别人代收 代收人应写收条或代收条给乙方 3 领条 从单位或个人处领到钱或物品时 写给发放人的留存单据 就是领条 4 欠条 借钱或物品 到期不能全部归还 应收回原借条 另写一张单据 约定在一定期限内归还尚余部分 这样的单据叫欠条 注意 欠条的特征是原来借的钱或物品 已还清一部分 尚余部分要在新商定的期限内归还 因此 不能与借条混淆 基本格式 1 标题通常在第一行中间写 借条 收条 领条 等 或者写 今借到 今收到 今领到 等字样 表明单据的性质2 正文第二行空两格开始写 要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财 物 要详细写明名称 种类 数量 数量要用大写汉字 一般不用阿拉伯数字3 具名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期 个人出具的单据 由本人签名 有时要写明所属单位名称 并盖章 单位出具的单据要盖公章 一般还要有经手人签名盖章 日期写在署名的下面 注意事项 1 钱物要大写 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 萬 2 钱的数额前 必须紧相连写 人民币 数额末尾加 整 3 正文之后 可写 此据 以防他人增减作弊4 不得涂改 如有改动 改动处应加章5 打印稿格式不变 但必须有签名 盖章 借条 欠条 借条正文内容 要把从哪里借的 借的什么 数量多少 规格怎样 新旧程度 归还的时间和附加条件一一写清 此据为证 年 月 日 借条今借到财务科人民币伍拾圆整 作回家探亲用 日后按规定报销 多退少补 此据 借款人 李爱兵 签名盖章 年 月 日 欠条格式 欠条正文内容 要写清楚欠了什么 欠了多少 归还日期 附加条件等内容 此据 年 月 日 欠条原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整 已还壹仟壹佰圆整 尚欠贰佰圆整 两个月内还清 此据 刘刚 年 月 日 练习 1 今天周小东收到李华归还的借款250 00元 请你以周小东的名义打一收条给李华 2 今天李华向周小东借了1800元 约定一个月后归还 请你以李华的名义打一借条给周小东 收条今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整 此据 周小东2011年5月8日借条今借到周小东人民币壹千捌百元整 一个月后归还 此据 李华2011年5月8日 下面这份借条有什么毛病 请加以修改 今借到 工会互助金300元 一个月以内还 年 月 日 借条今借到工会互助金人民币叁百元整 一个月内归还 此据 年 月 日 例 交通文明广告词 文明行驶是安全的保证 安全畅通是文明的象征 停一停 畅通与你同行 让一让 安全与你相伴 斑马线是平安线 红绿灯是生命灯 礼让 让出海阔天空 争抢 抢出飞来横祸 开车多一份小心 家人多一份安心 人人需要文明交通 交通需要人人文明 小心出行 平安总相伴 大意驾驶 灾难常临头 练习 请根据对话的内容 用广告语来巧妙地回答校长的问话 有个学生爬墙出校 被校长抓到了 校长问 你为什么不从校门走 他指着衣服说 校长又问 这么高的墙怎么翻得过去 他指着裤子说 校长