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文档简介

司法局公证档案管理自查总结 按照市司法局、市档案局联合印发的关于开展公证档案管理专项检查工作的通知（丽司证20161号）文件要求，我局对公证档案管理工作进行了认真全面的自查整理。现将其自查情况报告如下： 一、领导机构建设情况 进一步健全组织，加强领导。我局始终把公证处的档案工作当作一件大事来抓，在今年年初人员调整的基础上，进一步充实完善了公证档案管理领导小组成员，由局长子世尹任组长，分管副局长吴汝芬任副组长、公证处处主任卢勇为成员的公证档案管理领导小组。领导小组不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 二、学习、贯彻落实相关档案管理办法情况 认真学习贯彻落实中华人民共和国公证法、云南省档案条例和云南省公证档案管理办法、云南省公证文书立卷归档办法做到依法建档、依法治档。 三、选配档案管理工作人员情况 档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识和埋头苦干的精神，在考察档案工作具体管理人员时，我局坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过认真细致的工作，档案管理始终保持了较高的标准。现县公证处的公证档案共有1649卷。 四、档案基础设施情况 现县司法局全局有两间档案室，仅公证档案室就占用了一间。同时，我局对公证档案室添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 五、档案制度建设情况 在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照云南省档案条例和云南省公证档案管理办法、云南省公证文书立卷归档办法的规定，在县档案局的具体指导下，结合我处实际情况，建立健全了档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这些制度在档案管理中发挥了较好的作用。 通过自查，县公证处的档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进我县公证质量提升方面的积极作用，今后我县的公证档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案 开发利用上下功夫。 20
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