计算机应用基础课件共180页(王彬华).ppt

欢迎学习计算机应用基础 第一章 计算机基础知识第二章 汉字输入法第三章 windows98中文操作系统第四章 Word2000文书编辑第五章 Excel2000电子表格第六章 多媒体基础知识与应用第七章 计算机网络基础 目录 第一章 计算机基础知识 1 计算机的发展与应用2 计算机系统的组成3 计算机的安全知识与病毒防治 1 1计算机的发展与应用 1 1 1计算机的发展阶段1 1 2微型计算机的发展1 1 3计算机的发展方向1 1 4计算机的特点以及分类1 1 5计算机的主要技术指标1 1 6计算机的应用领域1 1 7计算机文化与信息化社会 第一章 计算机基础知识 1 1 1计算机的发展阶段 第1章计算机基础知识 1 1计算机的发展与应用 从1946年美国研制成功世界上第一台电子计算机至今 按计算机所采用的电子器来划分 计算机的发展经历了以下四个阶段 1 第一阶段大约为1946年 1958年 计算机采用的电子器件是电子管 2 第二阶段大约为1958年 1964年 计算机的电子器件采用的是晶体管 它的主要存储器采用磁芯存储器 外存储器开始使用磁盘 并提供了较多的外部设备 3 第三阶段大约为1964年 1971年 计算机采用了小规模和中规模集成电路 4 第四阶段从1971年起到现在 计算机全面采用大规模集成电路 LargeScaleIntegratedCircuit 简称LSI 和超大规模集成电路 VeryLargeScaleIntegratedCircuit 简称VLSI 1 1 2微型计算机的发展段 第1章计算机基础知识 1 1计算机的发展与应用 微型计算机诞生于20世纪70年代 微型计算机的发展到现在已经有20多年的历史 20世纪80年代初 世界上最大的计算机制造公司 美国IBM公司推出了命名为IBM PC的微型计算机 IBM PC中的PC是英文 PersonalComputer 的缩写 翻译成中文就是 个人计算机 或 个人电脑 因此读者通常把微型计算机叫做PC机或电脑 近10多年来 世界上许多计算机制造公司先后推出了各种档次 型号 品牌的微型计算机 1 1 3计算机的发展方向 第1章计算机基础知识 1 1计算机的发展与应用 目前 世界上许多国家正在研制新一代计算机系统 未来的计算机将朝巨型化 微型化 网络化与智能化的方向发展 在不久的将来 光速计算机 超导计算机以及人工智能计算机将问世 1 1 4计算机的特点以及分类 第1章计算机基础知识 1 1计算机的发展与应用 1 计算机的特点计算机能进行高速运算 具有超强的记忆 存储 功能和灵敏准确的判断能力 计算机具有以下一些基本特点 1 具有超强的记忆 存储 功能 能存储程序 由程序来控制运算和处理操作 2 具有强大的数据处理能力 能完成各种复杂的处理任务 3 具有自动运行和自动控制的能力 4 具有高速的运算速度 极高的计算精度和灵敏准确的判断能力 2 计算机的分类计算机通常被分为巨型机 大型主机 小型机 工作站 个人计算机 微型 服务器六大类 1 1 5计算机的主要技术指标 第1章计算机基础知识 1 1计算机的发展与应用 评估一台计算机的性能时 通常要根据该机器的字长 时钟频率 运算速度 内存以及硬盘容量等主要技术指标来进行综合考虑 1 1 6计算机的应用领域 第1章计算机基础知识 1 1计算机的发展与应用 随着计算机技术突飞猛进的发展 计算机的功能越来越强大 计算机的应用更加广泛和普及 可以说 在今后科学技术以及社会发展的每一项领域中 几乎都离不开计算机 计算机的应用领域大致可以分为以下几个方面 1 科学计算2 信息管理3 过程控制与检测4 计算机辅助工程应用5 计算机网络通信6 电子商务7 电子政府 1 1 7计算机文化与信息化社会 第1章计算机基础知识 1 1计算机的发展与应用 1 计算机文化的形成文化是人类社会一定历史阶段的产物 是人类创造的精神财富和物质财富的总和 2 信息信息 能源和材料是构成世界的三大要素 以计算机为核心的信息技术深入影响人类社会的各个领域 对人类的生产方式 生活方式以及思维方式都产生极其深远的影响 3 信息化社会与计算机文化息息相关计算机文化来源于信息技术的发展 是信息时代的文化 同时计算机文化的普及 又作为一种全新的生产力 推动了信息化社会的飞速发展 第一章 计算机基础知识 1 2计算机系统的组成 1 2 1计算机系统概述1 2 2计算机硬件系统1 2 3计算机软件系统1 2 4微型计算机的硬件组成 1 2 1计算机系统概述 第1章计算机基础知识 1 2计算机系统的组成 计算机系统是由硬件系统和软件系统这两大部分组成的 计算机系统是由硬件系统和软件系统这两大部分组成的 计算机硬件是组成一台计算机的各种物理装置 是计算机进行工作的物质基础 计算机软件是指在硬件设备上运行的各种程度和文档 如果计算机不配置任何软件 计算机硬件是无法发挥其作用的 当然 没有硬件的支持 软件同样不能发挥其作用 通常 读者把其中不装备有任何软件的计算机称为 裸机 这样的计算机仅有一堆硬件 在裸机上只能运行机器语言程序 如果计算机中不配置任何软件 计算机硬件的作用就不能得到充分有效的发挥 计算机之所以能在各个领域中得到广泛的应用 正是由计算机中安装了大量功能丰富的软件 1 2 2计算机硬件系统 第1章计算机基础知识 1 2计算机系统的组成 一个计算机系统的硬件一般由运算器 存储器 输入设备和输出设备等五大部分组成的 1 2 3计算机软件系统 第1章计算机基础知识 1 2计算机系统的组成 计算机软件 简称软件 是指计算机程序及其有关文档 计算机程序是指 为了得到某种结构而可以由计算机等具有信息处理能力的装置执行的代码化执行序列 或者可被自动转换成代码化指定序列的符号化序列或者符号化语句序列 计算机的软件系统一般分为系统软件和应用软件两大部分 1 系统软件系统软件是指负责管理 监控和维护计算机硬件和软件资源的一种软件 2 应用软件应用软件是指利用计算机和系统软件为解决各种实际问题而编制的程序 1 2 4微型计算机的硬件组成 第1章计算机基础知识 1 2计算机系统的组成 微型机又称为PC机或者个人电脑 一台个人电脑由主机 显示器 键盘 鼠标 音箱 调制解调器等设备组成 主机箱内安装有电脑的许多重要部件 其中包括有主板 中央处理器 CPU 内存 硬盘 软盘驱动器 光盘驱动器 显示卡和声卡等 第一章 计算机基础知识 1 3计算机的安全知识与病毒防治 1 3 1计算机病毒的预防与清除1 3 2计算机网络安全 1 3 1计算机病毒的预防与清除 第1章计算机基础知识 1 3计算机的安全知识与病毒防治 1 计算机病毒的特征计算机病毒是一种人为编制的具有破坏性的程序 这种称之为病毒的程序在一定条件下能够修改其他程序 并把自身复制嵌入到其他程序中 能通过信息媒体扩散和传播 计算机病毒具有隐蔽性 潜伏性 传染性 激发性 破坏性等特征 2 病毒的清除为了尽可能避免被病毒感染 最大可能地减少或不受损失 读者平时应该坚持以预防为主 兼杀为辅的原则 经常用杀毒软件对系统 硬盘和软盘 进行病毒检测的清杀 定期对系统和重要的数据进行备份 一旦发现被病毒感染 读者应及时采取措施 保护好数据 利用杀毒软件对系统进行查毒消毒处理 及时根除毒源 以免扩散造成更大的损失 1 3 2计算机网络安全 第1章计算机基础知识 1 3计算机的安全知识与病毒防治 1 电子邮件炸弹所谓电子邮件炸弹 指的是发邮件者以来历不明的电子邮件地址 不断重复将电子邮件寄给某 些 收件人 或者在发往对方的电子邮件中附载一个很大的文件 将对方的电子信箱 撑破 炸烂 电子邮件炸弹可以说是一种病毒 它是网络中黑客常采用的一种攻击手段 2 黑客 黑客 一词源于英文Hacker 黑客的真正含义是 电脑技术上的行家或热衷于解决问题 克服限制的人 其意思是指那些长时间沉迷于计算机世界当中的程序编程人员 他们不时喜欢对他人实施 恶作剧 第二章 汉字输入法 1 键盘与指法2 汉字的结构3 五笔字型与汉字的结构关系4 字根的键盘布局5 五笔字型的汉字输入规则6 简码输入7 词组输入8 容错码 重码与Z键 2 1键盘与指法 2 1 1键盘的结构2 1 2正确的键盘操作方法 第二章 汉字输入法 2 1 1键盘的结构 第2章汉字输入法 2 1键盘与指法 键盘是由一组排列成阵列的按键开关组成 早期的键盘多为97键 101键 102键 不过目前出产的键盘绝大多数都是104键键盘 键盘通常分为四个区域 主键盘区域 功能键区域 光标控制键区域和小键盘区域 功能键主键盘光标控制键小键盘 2 1 2正确的键盘操作方法 第2章汉字输入法 2 1键盘与指法 1 正确的坐姿操作键盘首先要有正确的坐姿 因为这样不仅有利于读者的身体健康 更有利于快速 准确地输入文字并且不疲劳 2 基准键位和指法分区由于主键盘区第三排上的各键使用频率最高 通常将它们称为基准键位 当读者处于打字准备状态时 双手拇指轻放在空格键上 其余8个放在ASDFJKL 键上 这八个键称为基准键位 其中F J键位是定位键 键上有一小横杠 其作用是将左右食指分别放在F和J键上 其余三指依次放下就能达到基准键位 3 顺序触摸打字训练法发挥两只手的触摸能力 遵循键盘键位排列的顺序进行触摸打字节 背诵字母 逐渐养成眼睛不看键盘的良习 借助大脑记忆来熟悉键位的位置 这样就能克服 视觉打字 单指打字 的缺点 造就自己眼视文稿就能引起条件反射 指挥手指去准确触觉击键 2 2汉字的结构 2 2 1笔画 字根 单字2 2 2汉字的三种字型 第二章 汉字输入法 2 2 1笔画 字根 单字 第2章汉字输入法 2 2汉字的结构 每个汉字都可以说是由 横 一 竖 丨 撇 丿 捺 丶 折 乙 五种笔画组合而成的 但是读者在书写汉字的时候 例如 李 字 并不是说 李 这个汉字是由 一横一竖 一撇一捺 一折一竖钩加一横 组成 而是说 李 字是由 木 与 子 构成 这里所说的 木 和 子 就是字根 它是构成汉字最重要 最基本的单位 将字根按一定的位置组合起来就组成了汉字 可见 汉字可以划分为三个层次 笔画 字根 单字 2 2 2汉字的三种字型 第2章汉字输入法 2 2汉字的结构 根据构成汉字时各字根之间的不同位置关系 又可以把字根组成汉字时的位置关系用汉字的字型来表示 归结起来可以分为三种基本字型 左右型 上下型和杂合型 五笔字型将它们的代号分别用1 2 3来表示 2 3五笔字型与汉字的结构关系 2 3 1由基本笔画组成字根2 3 2由基本字根组成汉字2 3 3结构小结 第二章 汉字输入法 2 3 1由基本笔画组成字根 第2章汉字输入法 2 3五笔字型与汉字的结构关系 在五笔字型输入法中 汉字是由130个基本字根组成的 这130个字根之间的关系主要有单 散 连 交等四种情况 1 单字根结构 2 散字根结构 3 连字根结构 4 交叉字根结构 2 3 2由基本字根组成汉字 第2章汉字输入法 2 3五笔字型与汉字的结构关系 由基本字根组成汉字时 按照它们之间的位置关系 也可以分为以下四种类型 1 单2 散3 连4 交 2 3 3结构小结 第2章汉字输入法 2 3五笔字型与汉字的结构关系 属于 散 的汉字才可以分为左右 上下型 属于 连 与 交 的汉字 一律属于杂合型 不分左右 上下的汉字 一律属性杂合型 2 4字根的键盘布局 2 4 1字根的区和位2 4 2五笔字型字根总表 第二章 汉字输入法 2 4 1字根的区和位 第2章汉字输入法 2 4字根的键盘布局 五笔字型汉字输入法优选出130种基本字根 为了便于编码和输入 把这130种基本字根按它们的起笔笔画代号分为五大区 即横区 竖区 撇区 捺区和折区 同时 考虑到键位设计的需要 又把每个区分成五个位 每位由2 7个字根组成 命名为区号 位号 以11 55共25个代码组成 例如 25就表示2区5位的键 这样再把130个字根按规则分配在25个英文字母键上 2 4 2五笔字型字根总表 第2章汉字输入法 2 4字根的键盘布局 五笔字型输入法总表 字根总表 包含了全部的基本字根 2 5五笔字型的汉字输入规则 2 5 1拆分取码输入规则2 5 2键名汉字的输入规则2 5 3成字字根的输入规则2 5 4单笔划编码2 5 5键位表以外的汉字输入规则2 5 6汉字拆分原则2 5 7末笔字型交叉识别码 第二章 汉字输入法 2 5 1拆分取码输入规则 第2章汉字输入法 2 5五笔字型的汉字输入规则 1 按书写顺序从左到右 从上到下 从外到内取码的原则 2 以基本字根为单位取码的原则 3 按一 二 三 末笔四个字根 最多只取四码的原则 4 单体结构拆分 取大优先的原则 5 字根数不满四个时 再取末笔字型交叉识别码的原则 为了便于记忆 把这五个原则编写一首编码歌 歌词如下 五笔字型最直观 依照笔顺把码编 键名汉字打四下 基本字根请照搬 一二三末取四码 顺序拆分大优先 不足四码要注意 交叉识别补后边 2 5 2键名汉字的输入规则 第2章汉字输入法 2 5五笔字型的汉字输入规则 键名是特殊的字根 是从五笔字型汉字输入法优化的130种字根中再抽取的一些组字频度比较高 而且形体上又有一定代表性 与区位有一定联系 的字根 它们中绝大多数本身就是一个汉字 在输入键名汉字时 五笔字型汉字输入法中采用了特殊的编码方法 其取码规则是 连击该键四次即可 2 5 3成字字根的输入规则 第2章汉字输入法 2 5五笔字型的汉字输入规则 对于成字字根的输入方法也作了特殊的规定 它是用键名代码加笔画代码来输入 其编码是 键名代码 报户口 首笔代码 次笔代码 末笔代码 如不足四码时用空格键补足 即 键名代码 首笔画 次笔画 末笔画 2 5 4单笔画编码 第2章汉字输入法 2 5五笔字型的汉字输入规则 五种单笔画 一 丶 丨 乙 丿 在国家标准中都是作为汉字来对待的 在 五笔字型 中 照理说它们应该按照 成字字根 的方法输入 除 一 之外 其他几个都很不常用 按 成字字根 的输入方法 它们的编码只有两个码 这么简短的 码 用于如此不常用的 字 真是太可惜 于是 在五笔字型中将其简短的码让位给更常用的字 而人为地在其正常码的后面加两个 L 作为5个单笔画的编码 2 5 5键位表以外的汉字输入规则 第2章汉字输入法 2 5五笔字型的汉字输入规则 五笔字型汉字编码主要是键外字的编码 在一般汉字输入时 是通过键位中的基本字根来组合而成的 以下为刚好四码与超过四码的汉字输入规则 1 刚好四码如该字的汉字编码刚好为四个字根编码的汉字 其取码规则为 取汉字的其第一 二 三 四个字根编码 即 第一个字根 第二个字根 第三个字根 第四个字根 2 超过四码若该字的汉字超过四个字根编码 该汉字的取码规则为 取其第一 二 三 最末字根编码 即 第一个字根 第二个字根 第三个字根 末笔字根 2 5 6汉字拆分规则 第2章汉字输入法 2 5五笔字型的汉字输入规则 对于笔画相连的结构 主要是拆成单笔与基本字根 对于笔画相交结构的汉字 要按书写顺序拆分成几个最大的基本字根 即拆分成基本字根的数目为最少 总之 在拆分时 一般应该保证每次拆出最大的基本字根 在拆出字根数目相同时 散 比 连 优先 连 比 交 优先 为了便于在拆字实践中使用以上的原则 特编写成四句歌诀 能散不连 能连不交 取大优先 兼顾直观 2 5 7末笔字型交叉识别码 第2章汉字输入法 2 5五笔字型的汉字输入规则 五笔字型编码方案中 将130个字根安排在25个英文字母键上 每个键上又有2 11个字根 这样 就不可避免地会造成不同的字根在组成汉字时 会出现取码结构一样的情况 2 6简码输入 2 6 1一级简码2 6 2二级简码2 6 3三级简码 第二章 汉字输入法 2 6 1一级简码 第2章汉字输入法 2 6简码输入 一级简码是25个高频 使用频率很高 汉字 25个键位 其输入方法是单击一下该简码字所在的键 再按一下空格键即可 五笔字型将这些字位于25个使用频率最高的键位上 在大体上了解五笔字型字根的基本概念之后 就可以对照着字根总表 学习和熟练掌握这些一级简码 以克服对于五笔字型输入技术的畏惧情绪和提高学习与使用电脑的兴趣 2 6 2二级简码 第2章汉字输入法 2 6简码的输入 一个汉字的五笔字型全码是四个 需要击键四次 比较麻烦 为了加快输入速度 五笔字型输入方案把使用频率比较高的570余个汉字作为二级简码 只要击两次键和一次空格键即可输入一个汉字 同时使用二级简码输入避免了取最后一个识别码所带来的麻烦 二级简码由单字的前两个字根组成 取码时 每字只取前面2个字根编码 再加上一个空间键即可 2 6 3三级简码 第2章汉字输入法 2 6简码的输入 三级简码共有4400个使用频率比较高的汉字 它们由单字的前面三个字根组成 取码时 每个字只需要取其前面的三个字根编码 再加上一个空格键 通常只要一个汉字字根在整个编码体系中是惟一的 一般都作为三级简码 对于三级简码的输入而言 它并没有减少总的击键次数 但由于省略了最后一个字根或 末笔交叉识别码 的判断 所以也可以达到提高输入速度的目的 2 7词组输入 2 7 1二字词组2 7 2三字词组2 7 3四字词组2 7 4多字词组 第二章 汉字输入法 2 7 1二字词组 第2章汉字输入法 2 7词组输入 在对二字词组取码时 每个字取前面的两个字根编码 二字词组使用的数量最大 例如五笔字型98版 共有双字词组10500条 字例 经济 词组的编码为 XCYY 操作 词组的编码为 RKWT 电脑 词组的编码为 JNEY 2 7 2三字词组 第2章汉字输入法 2 7词组输入 在对三字词组取码时 第一 二个汉字取其前面第一个字根编码 最后汉字取其前面2个字根的编码 共四码组成 字例 操作员 词组的编码为 RWKM 计算机 词组的编码为 YTSM 研究生 词组的编码为 DPTG 劳动力 词组的编码为 AFLT 2 7 3四字词组 第2章汉字输入法 2 7词组输入 在对四个词组取码时 取每个汉字第一个字根编码 共四码组成 字例 人民政府 词组的编码为 WNGY 五笔字型 词组的编码为 GTPG 程序设计 词组的编码为 TYYY 科学技术 词组的编码为 TIRS 2 7 4多字词组 第2章汉字输入法 2 7词组输入 超过四个字的词组 称为多字词组 多字词组的输入规则 其第一 二 三个字的第一码 再取最后一个字的第一码 共四码组成 字例 中华人民共和国 词组的编码为 KWWL 人民大会堂 词组的编码为 WNDI 中国人民解放军 词组的编码为 KLWP 全国人民代表大会 词组的编码为 WLWW 中国共产党 词组的编码为 KLAI 2 8容错码 重码与Z键 2 8 1容错码2 8 2重码2 8 3Z键的作用 第二章 汉字输入法 2 8 1容错码 第2章汉字输入法 2 8容错码 重码与Z键 容错码有两个含义 其一是读者容易拆错的码 其二是容许读者拆错的码 容易弄错的码 容许按错的打 所以就称为 容错码 五笔字型 输入法中的 容错码 目前将近有1000个 有了容错码 对一些比较容易出错编码的汉字 即使错误输入时 机器也能出现正确的汉字 但是并非所有的错误都能纠正 而只是比较容易搞错的一些错误可以纠正 五笔字型汉字输入法中 其主要类型有以下两种 1 拆分容错由于一些汉字的书写顺序因人而异 因此 拆分的顺序就容易弄错 五笔字型汉字输入法中允许其他一些习惯顺序的输入 这就是拆分容错 2 字型容错个别汉字不容易分类 用户无法正确的将其归类为上下型 左右型和杂合型 2 8 2重码 第2章汉字输入法 2 8容错码 重码与Z键 为了提高打字速度 在五笔字型输入法中已尽可能全方位地考虑了减少重码情况的各种方法 但不可避免依然有少量重码字的出现 在输入过程中遇到重码时 按汉字使用频率的高低 在屏幕上以编号形式依次排列 高频字排在第一位 当所需汉字正好排在第一号时 只需继续输入下一个字 该字就会显示到屏幕上的光标处 2 8 3Z键的作用 第2章汉字输入法 2 8容错码 重码与Z键 当在输入过程中遇到未知或模糊的字根或识别码的时候 可以运用万能键Z解决这一问题 所谓万能键Z 指可以代替一切字根和字型结构的键 汉字编码中凡不清楚的都可用万能键Z代替 1 代替字根当对汉字的某一个或某几个字根编码不清楚时 可以用万能键Z代替 五笔字型将把所有可能的情况都一一列出来 并同时列出其正确编码 以供使用者挑选 因此 万能键Z有时也称为学习键 2 代替识别码当对汉字的识别码不清楚时 只需用Z键代替相应的识别码即可 第三章 Windows98中文操作系统 1 操作系统概述2 Windows98的基本操作3 Windows98的基本知识4 Windows98的文件管理5 Windows98的磁盘操作 3 1操作系统概述 第三章 Windows98中文操作系统 第3章Windows98中文操作系统 3 1操作系统概述 操作系统是计算机中必不可少的一种系统软件 它负责控制和管理计算机系统的各种硬件和软件资源 合理地组织计算机的工作流程 提供读者与操作系统之间的软件接口 操作系统可以增强系统的处理能力 使系统资源得到有效的利用 为应用软件的运行提供支撑环境 让读者方便地使用计算机 操作系统是计算机软件的核心和基础 所有其他软件 包括系统软件与应用软件 都必须在它的支持和服务下运行 Windows操作系统是美国微软 Microsoft 公司推出的一种图形化的操作系统 目前 Windows98 2000 XP已成为微型计算机的主流操作系统 中文Windows98为所有应用程序提供了一个风格统一的通用图形用户界面 所有程序都以窗口 对话框 文件夹 滚动条以及按钮等界面元素的统一形式出现 操作起来非常简单方便 许多功能通过点击鼠标即可实现 Windows98支持多任务 即插即用等技术 提供了丰富的应用程序和附件 具有实用和强大的多媒体 网络与通信功能 3 2Windows98的基本操作 3 2 1Windows98的启动与退出3 2 2Windows98中的鼠标操作 第三章 Windows98中文操作系统 3 2 1Windows98的启动与退出 第3章Windows98中文操作系统 3 2Windows98的基本操作 1 启动Windows98只要接通电源开关 Windows98便会自动启动 经过自检后进入Windows98的图形界面 这又称为Windows98的桌面 如图3 1所示 与读者日常办公的桌面一样 Windows98允许读者随意地将各种应用工具 快捷方式图标放置在桌面上 以方便日常的工作 2 退出Windows98如果要退出Windows98 千万不能直接按主机箱上的电源按钮 而应该养成一个正确退出Windows98操作系统的习惯 Windows98正确退出的操作步骤如下 1 首先应该关闭所有的应用程序 以免造成相关程序数据的丢失 2 选择按钮 在弹出的活动面板中选择命令后 将会弹出如图3 2所示的对话框 3 设置好如图3 2所示的选项后 并在该对话框中单击按钮 将会安全的退出Windows程序 并关闭计算机 3 2 2Windows98中的鼠标操作 第3章Windows98中文操作系统 3 2Windows98的基本操作 1 鼠标的使用方法在Windows98中 使用鼠标器 简称鼠标 是最基本的操作方式 在操作过程中 只要将鼠标指针指向某个按钮 图标或某条命令并单击鼠标按钮 就可以执行相应的操作或命令 鼠标器的左键称为主键 右键称为副键 在Windows98中的大部分操作都是通过使用鼠标左键来完成的 使用右键主要用于打开 快捷菜单 2 鼠标指针符号一般情况下 在Windows98环境下操作时 鼠标指针的形状通常是一个小箭头 随着鼠标指针指向不同的对象或对象位置 或者当系统处于某种状态时 鼠标指针在屏幕上会出现不同的符号形状 3 3Windows98的基础知识 3 3 1Windows98桌面3 3 2图标3 3 3任务栏3 3 4 开始 菜单3 3 5窗口3 3 6对话框 第三章 Windows98中文操作系统 3 3 1Windows98桌面 第3章Windows98中文操作系统 3 3Windows98的基本知识 Windows98桌面指的是启动Windows98后 在屏幕上所看到的整个区域 桌面是用户进行操作的屏幕区域 通常放置一些常用 基本的程序 工具 文件和文件夹 并以各种小图像的形式出现 这些小图像称之为图标 3 3 2图标 第3章Windows98中文操作系统 3 3Windows98的基本知识 在Windows98的桌面上 可以看到许多不同形状的小图形 而且在每个小图形的下面还有文字说明 这些小图形就叫做 图标 在Windows中 用图标来表示程序 文件 设备等对象 3 3 3任务栏 第3章Windows98中文操作系统 3 3Windows98的基本知识 任务栏通常位于Windows98桌面的底部 任务栏中包括四个部分 分别为 开始 按钮 快速启动区 活动任务区和系统任务区 有时也可以根据需要将任务栏隐藏起来 3 3 4 开始 菜单 第3章Windows98中文操作系统 3 3Windows98的基本知识 开始 菜单是启动应用程序最直接的工具 在 开始 菜单中包括有 程序 文档 设置 查找 帮助 运行 关闭系统等命令 在 开始 菜单中 如果命令名的后面标有实心三角形 表示该项目下有一子菜单 如果命令名的后面标有省略号 则表示执行该命令时 将打开一个对话框 3 3 5窗口 第3章Windows98中文操作系统 3 3Windows98的基本知识 窗口是桌面上用于查看应用程序或文档的一个矩形区域 窗口分为应用程序窗口 对话框窗口 文档窗口等 在Windows98中 每运行一个应用程序 都要打开一个窗口 在窗口中操作非常直观和方便 3 3 6对话框 第3章Windows98中文操作系统 3 3Windows98的基本知识 对话框是Windows98为用户提供信息或要求用户回答信息而出现的一种窗口 它的操作与窗口类似 常用的对话框有提示信息对话框 卡片式对话框等 对话框主要用作人与系统之间的信息对话 如运行程序之间或完成任务时所必要的信息输入 或者对于对象属性 窗口环境等设置的更改 3 4Windows98的文件管理 3 4 1文件和文件夹3 4 2 我的电脑 3 4 3 资源管理器 3 4 4文件和文件夹的基本操作 第三章 Windows98中文操作系统 3 4 1文件和文件夹 第3章Windows98中文操作系统 3 4Windows98的文件管理 1 文件磁盘中存放的是文件 所以称为磁盘文件 存放在磁盘中的每一个文件都有一个名字 这就是所谓的文件名 有了文件名 操作磁盘上的文件就变得十分简单和容易 Windows98支持长文件名 一个文件名最多可达到255个字符 文件名可以由中文 英文字母和数字组成 在给文件取名称的时候 为了便于记忆和使用 最好运用与文件内容有关的文字或字母来做文件名 在计算机中 每一个文件都有自己的名字 2 文件夹为了便于在磁盘上找到所需要的文件 通常要把相同类型或具有某种关系的文件放在一起 于是就形成了文件夹 文件夹用于存放文件 3 4 2我的电脑 第3章Windows98中文操作系统 3 4Windows98的文件管理 我的电脑 是一个文件管理工具 利用它可以浏览磁盘和光盘上的内容 可以对文件和文件夹进行各种操作 如浏览文件 创建文件夹 复制 移动 删除 重新命名文件或文件夹等 还可对磁盘进行格式化和复制以及对计算机系统环境进行重新调整等操作 3 4 3资源管理器 第3章Windows98中文操作系统 3 4Windows98的文件管理 Windows98系统提供的 资源管理器 可用于实现对系统软 硬件资源的管理 同时 资源管理器 也是一个功能强大的文件管理工具 在 资源管理器 中 可以方便地浏览软盘 硬盘和光盘等设备上的文件夹和文件 可以进行文件夹和文件的建立 打开 复制 移动 删除 更名等操作 3 4 4文件和文件夹的基本操作 第3章Windows98中文操作系统 3 4Windows98的文件管理 在Windows98中 可以对文件和文件夹进行以下操作 1 新建文件或文件夹2 选定文件或文件夹3 修改文件或文件夹名4 移动或复制文件及文件夹5 删除文件或文件夹 3 5Windows98的磁盘管理 3 5 1查看磁盘的使用情况3 5 2磁盘的格式化3 5 3磁盘的检测与碎片整理 第三章 Windows98中文操作系统 3 5 1查看磁盘的使用情况 第3章Windows98中文操作系统 3 5Windows98的磁盘管理 在 我的电脑 或 资源管理器 窗口中 可以了解磁盘的总容量 当前已用空间和可用空间等信息 3 5 2磁盘的格式化 第3章Windows98中文操作系统 3 5Windows98的磁盘管理 在Windows98中 可以通过多种方法对磁盘进行格式化处理 具体操作步骤如下 1 在桌面上双击 我的电脑 图标 打开 我的电脑 窗口 2 在 我的电脑 窗口中 在需要格式化的盘上单击鼠标右键 系统将会弹出 格式化 对话框 3 在该对话框中选择格式化的类型及其他选项 如果是对新盘进行格式化 在 格式化类型 选择区域中选中 全面 F 如果对以前已做过格式化处理的旧盘进行格式化 则可选中 快速 消除 Q 然后在 其他选项 选择区域内 选中 完成时显示摘要 根据格式化的需要 也可以选择其他项目 4 单击 开始 按钮 开始对软盘进行格式化 3 5 3磁盘的检测与碎片整理 第3章Windows98中文操作系统 3 5Windows98的磁盘管理 1 运行磁盘清理程序每当计算机使用一段时间后 可以利用Windows98提供的磁盘清理程序对磁盘进行清理 以便删除系统中不需要的文件 从而释放出一些存储空间 2 运行磁盘扫描程序Windows98提供的磁盘扫描程序是一个磁盘分析和修复工具 可以用来检测 诊断和修复磁盘的错误 3 运行磁盘碎片整理程序文件存储在磁盘的存储单元中 这种存储单元称之为分配单元 正常情况下 磁盘上的文件被存储在连续的分配单元中 但随着对磁盘文件的大量读写操作 其中的某些文件可能会存储在不连续的分配单元中 即出现所谓的 碎片 文件被 碎片 化虽然不会影响文件的内容 但由于存储单元个分散 会影响对磁盘读写的速度和效率 当磁盘中出现了较多碎片时 可以利用Windows提供的磁盘碎片整理程序整理磁盘空间 清除或减少由碎片造成的空隙 实现对磁盘性能的优化 提高文件读写速度 第四章 Word2000文书编辑 1 Word2000基础2 文档的基本操作3 文本的编辑与修改4 文档排版5 表格制作6 图文混排7 文档的预览与打印 4 1Word2000基础 4 1 1启动Word20004 1 2关闭Word20004 1 3Word2000的操作界面 第四章 Word2000文书编辑 4 1 1启动Word2000 第4章Word2000文书编辑 4 1Word2000基础 1 在桌面上双击 Word2000 图标 即可启动Word2000 2 单击 开始 按钮 在 开始 菜单的 程序 子菜单中选择 MicrosoftWord 即可启动该软件 4 1 2关闭Word2000 第4章Word2000文书编辑 4 1Word2000基础 关闭Word2000的操作方法及步骤如下 1 在 文件 菜单中选择 退出 命令 即可退出该程序 2 单击窗口标题栏右端的 关闭 命令 3 双击标题栏左端的Word图标 4 使用组合键 Alt F4 4 1 3Word2000的操作界面 第4章Word2000文书编辑 4 1Word2000基础 启动Word2000后 进入Word2000的编辑窗口 Word2000工作窗口从上至下依次显示为标题栏 菜单栏 工具栏 文本编辑窗口 绘图工具栏 状态栏以及水平和垂直滚动条 4 2文档的基本操作 4 2 1新建文档4 2 2保存文档4 2 3打开文档4 2 4显示文档4 2 5关闭文档 第四章 Word2000文书编辑 4 2 1新建文档 第4章Word2000文书编辑 4 2文档的基本操作 在Word2000环境下 建立文档有以下两种方法 1 自动新建Word文档 启动Word2000后 系统会自动创建一个新的Word文档 该文档的文件名默认为 文档1 显示在标题栏中 用户可以直接在文档窗口进行编辑工作 2 运行 新建 命令建立新文档 4 2 2保存文档 第4章Word2000文书编辑 4 2文档的基本操作 当输入完文档内容后 应对新文档进行保存 如果输入内容过大 为了避免文档因意外丢失 也需要经常保存文档 4 2 3打开文档 第4章Word2000文书编辑 4 2文档的基本操作 用户已经创建并存盘的文档 如果再次使用时 需要将其内容调入当前文档窗口 即可打开文档 其操作步骤如下 1 选择 文件 菜单下的 打开 命令 打开 打开 对话框 2 选择要打开的文档 单击按钮旁边的向下箭头 在弹出的下拉表中选择 以副本方式打开 命令即可 4 2 4显示文档 第4章Word2000文书编辑 4 2文档的基本操作 在Word中 可以按不同的方式来显示文档 显示文档的方式称为视图 Word提供了 普通视图 页面视图 大纲视图 主控文档视图 以及 Web版式视图 等多种视图 用户可以根据需要在 视图 菜单中选择某种视图显示方式 也可直接单击窗口左下角的视图按钮来显示文档 4 2 5关闭文档 第4章Word2000文书编辑 4 2文档的基本操作 选择 文件 菜单下的 关闭 命令 或者单击窗口右侧按钮 即可关闭文档 若文档经修改后未保存 Word将会显示一个提示信息 询问在关闭文档之前是否保存对文档的修改 4 3文本的编辑与修改 4 3 1确定插入点位置4 3 2输入文本4 3 3选取文本4 3 4移动文本4 3 5复制文本4 3 6删除文本4 3 7撤消与恢复4 3 8查找与替换4 3 9拼写与语法检查 第四章 Word2000文书编辑 4 3 1确定插入点位置 第4章Word2000文书编辑 4 3文档的编辑与修改 进入Word文档窗口后 在编辑区域内会看到一个不停闪烁的光标竖线 这个闪烁的光标叫做插入点 当前输入文字的位置 从插入点处 即可开始输入文本 当输入文字时 插入点将不断向后移动 在输入的过程中 Word会自动调整文字间距 并根据页面的设置大小自动换行 即当插入点达到页面右边界时 插入点会自动移动到下一行的行首位置 4 3 2输入文本 第4章Word2000文书编辑 4 3文档的编辑与修改 1 日期和时间的输入2 中英文的输入3 输入特殊符号 4 3 3选取文本 第4章Word2000文书编辑 4 3文档的编辑与修改 在Word中 编辑文本之前首先应该选择需要编辑的内容 使其反相显示 1 选择一行鼠标定位于选择区中需要选择的行之前 单击左键 2 选择一段鼠标定位于选择区中需要选择的段之前 双击左键 3 选择整个文档鼠标定位于选择区中 连续单击左键三次 4 选择特定若干行光标定位于要选择的文本之前 单击左键 按住Shift键 移动光标到需要选择的文本末端 单击左键 4 3 4移动文本 第4章Word2000文书编辑 4 3文档的编辑与修改 如果想将某一段文本移动到另一个位置 其操作方式如下 1 选取需要移动的文本 2 选择 编辑 菜单中的 剪切 T 命令 3 将光标定位于目的位置 选择 编辑 菜单中的 粘贴 P 命令 即可完成文本的移动 同一页内移动文本最方便的方法是 用鼠标左键单击所选高亮文本区域 不放手 移动鼠标将文本移动至所需要的位置 4 3 5复制文本 第4章Word2000文书编辑 4 3文档的编辑与修改 复制是文本编辑最常用的方法 可以在一个文档内 多个文档之间或者不同的应用程序之间复制文本 具体方法可以使用剪贴板方式或者拖动文本方式复制 1 使用剪贴板方式复制文本 1 选择要进行复制的文本内容 2 选择 编辑 菜单中的 复制 C 命令 3 将光标移动到目标位置 选择 编辑 菜单中的 粘贴 P 命令 即可将剪贴板中的内容复制到目标位置 2 使用拖动方式复制文本当在同页内复制时 可以用鼠标左键单击所选文本不松手 并按下Ctrl键 然后拖动鼠标到需要的位置 即可完成复制操作 4 3 6删除文本 第4章Word2000文书编辑 4 3文档的编辑与修改 删除文本的操作步骤如下 1 选取要删除的文本内容 2 选择 编辑 菜单中的 清除 A 命令 即可完成文本的删除 4 3 7撤消与恢复 第4章Word2000文书编辑 4 3文档的编辑与修改 对于文本的删除 复制或者移动操作 Word会自动记录下每次操作以及内容的改变情况 通过这样的操作记录 用户利用Word的 撤消 和 恢复 功能 可以方便地放弃现有的修改 恢复出以前某一次操作时的原有内容 4 3 8查找与替换 第4章Word2000文书编辑 4 3文档的编辑与修改 在一个文档中查找某些文字 或者对查找到的内容用其他内容进行替换 是用户在编辑过程中常见的操作之一 查找与替换的对象主要包括 文字 短语或词 指定的格式 特殊字符 如域前导字符 分页字符等 4 3 9拼写与语法检查 第4章Word2000文书编辑 4 3文档的编辑与修改 在输入或编辑文本的过程中 往往难以避免出现一些英文单词的拼写以及句子的语法错误 Word所提供的拼写和语法检查功能 可以帮助用户发现拼写和语法错误 及时提醒用户 并提出修改意见 4 4文档排版 4 4 1设置字体格式4 4 2段落格式化4 4 3特殊排版方式4 4 4项目符号和编号4 4 5提取目录4 4 6页面设置 第四章 Word2000文书编辑 4 4 1设置字体格式 第4章Word2000文书编辑 4 4文档排版 在输入或编辑文本的过程中 往往难以避免出现一些英文单词的拼写以及句子的语法错误 Word所提供的拼写和语法检查功能 可以帮助用户发现拼写和语法错误 及时提醒用户 并提出修改意见 4 4 2段落格式化 第4章Word2000文书编辑 4 4文档排版 段落格式化是指文档段落的属性 包括缩进 对齐 行间距 段间距以及制表位等 达到对文本外观的美化效果 4 4 3特殊排版方法 第4章Word2000文书编辑 4 4文档排版 1 分栏分栏是指将页面在横向上分为多个栏 文档内容在其中逐栏排列 Word2000中可以将文档在页面上分为多栏排列 并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距 2 首字下沉首字下沉是一种西方的排版方式 近年来才在我国流行 3 文字方向在默认情况下 一般的排版方式都是水平排版 如果要对文字进行竖直排版 就必须经过设置才行 4 4 4项目符号和编号 第4章Word2000文书编辑 4 4文档排版 在文档中应用项目符号和编号 并使用适当的缩进 可以方便地建立项目列表 自动添加的项目符号和编号属于段落格式的内容 即不能被选中 也不能进行编辑 4 4 5提取目录 第4章Word2000文书编辑 4 4文档排版 Word具有自动提取文档中目录的功能 利用这一功能 可以快速地生成并提取目录 大大提高目录编辑效率 节省编辑时间 4 4 6页面设置 第4章Word2000文书编辑 4 4文档排版 页面设置是指整个文档页面的布局安排 对文档的页面进行一些格式化 以增强文档的感染力 在页面设置过程中可以对页边距 纸张 版式和文档网格进行设置 4 5表格制作 4 5 1插入表格4 5 2编辑表格4 5 3格式化表格 第四章 Word2000文书编辑 4 5 1插入表格 第4章Word2000文书编辑 4 5表格制作 插入表格的方法有很多种 有以下几种 1 插入表格 按钮2 利用菜单插入3 绘制表格4 表格自动套用格式 4 5 2编辑表格 第4章Word2000文书编辑 4 5表格制作 在Word2000中 可以对表格进行以下编辑操作 1 光标的移动2 表格的选定3 文本的输入4 移动 复制表格5 插入表格6 删除表格7 拆分 合并表格8 设置表格位置9 设置行高10 设置列宽11 自动调整12 文本与表格间的相互转换 4 5 3格式化表格 第4章Word2000文书编辑 4 5表格制作 在Word2000中 可以对表格进行以下格式化操作 1 添加边框2 设置底纹3 表格中文本的对齐方式4 设置平均分布各行 列5 表格中的计算6 表格中的排序 4 6图文混排 4 6 1Word可识别的图形文件类型4 6 2插入图片 第四章 Word2000文书编辑 4 6 1Word可识别的图形文件类型 第4章Word2000文书编辑 4 6图文混排 存储图形的格式多达数十种 但有些类型的图形文件并不被Word所支持 Word可以识别的主要图形文件类型如下表所示 4 6 2插入图片 第4章Word2000文书编辑 4 6图文混排 1 插入剪贴画剪贴画是Office2000软件自带的图形库 用户可以直接利用其中的图形来美化文档 2 插入来自文件的图片可以在文档中插入来自文件的图片 3 插入艺术字艺术字也算图片的一种 利用它可以使标题更加活泼 美观 4 7文档的预览与打印 4 7 1预览文档4 7 2打印文档 第四章 Word2000文书编辑 4 7 1预览文档 第4章Word2000文书编辑 4 7文档的预览与打印 打印预览是指文档在打印前 为预先观看打印效果而显示文档的一种视图 在这种视图下可以在打印之前对文稿的打印结果事先进行查看 对编辑排版情况进行一个事前的了解 以确保文档的打印效果同期望的一致 打印预览是显示文档的打印效果的一种特殊视图 在打印预览视图下 文档的显示效果与打印结果基本一致 4 7 2打印文档 第4章Word2000文书编辑 4 7文档的预览与打印 在打印文档之前 需要设置纸张大小 设置页码 设置页边距等 然后在打印预览视图下确认文档的内容 格式确实无误后 即可正式打印文档 第五章 Excel2000电子表格 1 Excel2000基础知识2 工作薄的基本操作3 工作表的基本操作4 选取单元格5 编辑单元格6 工作表的基本操作7 公式与函数8 使用数据库功能9 图表的基本操作 5 1Excel2000基础知识 5 1 1Excel2000的启动5 1 2Excel2000的退出5 1 3Excel2000的工作界面5 1 4工作薄与工作表的概念 第五章 Excel2000电子表格 5 1 1Excel2000的启动 第5章Excel2000电子表格 5 1Excel2000基础知识 启动Excel2000的方法有如下几种 1 在任务栏上单击 开始 按钮 在弹出的 开始 菜单中依次选择程序 Excel 2 在桌面上单击 EXCEL2000 的图标 即可启动Excel应用程序 5 1 2Excel2000的退出 第5章Excel2000电子表格 5 1Excel2000基础知识 当结束工作后 应该采用正确的操作方法退出Excel 可以采用下列方法来退出Excel 1 选择 文件 菜单下的 退出 命令 2 双击窗口左上角的控制菜单按钮 3 单击窗口标题栏右边的 关闭 按钮 4 运用键盘上的组合件 Alt F4 5