金蝶EASV5.9新功能专题培训.ppt

金蝶EASV5 9新功能培训 演讲人 余双印 组织人事 提纲 基础人事 重大新增功能人事档案信息字段布局个性化自定义职员信息字段权限组织 职位 人员排序异动考察期业务人事事务统计穿透查询其他完善功能人事异动事务完善职员信息增加附件功能入职申请单身份证件校验人事报表过滤字段支持动态查询方案其他功能 人力资源管理如何支持企业业务战略 人力资源流程 重大完善功能 人事档案信息自定义业务 通过系统将常用职员信息档案设置为以快速查找关心职员档案信息 CEO 通过平台查询到我个人的关心档案信息 将人力管理战略业务落实到各个招聘 培训 绩效和人事管理业务中 普通员工 HR经理 业务经理 繁杂人事档案如何进行个性化设置字段 既达到既规范人事档案规范 也能够承载人力资源管理个性化设置 通过BOS自定义字段 这是以前的功能通过职员页签方案功能自定义单行表和多行表页签字应用场景 职员信息 职员花名册中职员信息 我的工作台下职员档案 职员信息字段页签设置功能 主要功能 在系统配置 职员页签方案设置职员信息单行表和多行表页签布局方案 1 在该职员页签方案下设置显示单行表及字段 设置的多行表 2 设置单行表和多行表归属的页签分组 选择一个个人方案设置为 集方案 公司方案 选择一个集团方案设置为集团默认方案选择一个公司方案设置为公司默认方案选择一个公司方案或集团方案设置为工作台方案 应用场景 职员信息下选择某个职员页签方案 按照选择页签方案显示职员信息 在职员花名册按照职员信息设置默认方案显示 我的工作台个人档案显示按照工作台设置的方案显示 职员信息字段页签设置功能 主要功能 1 职员信息菜单下 点击 页签设置 功能按钮 设置某个方案为个人默认方案 2 点击职员时候后 按照个性化设置页签字段弹出职员信息 在职员花名册中 选择某个员工 双击展示信息 按照设置方案显示页签字段方案 职员页签方案功能介绍 主要功能 职员页签方案功能设置 应用场景 职员信息 职员花名册调用职员信息页面 个人档案下职员信息说明 从应用流程上讲 本功能在BOS自定义字段基础上面向用户级的职员页签的个性化设置功能 重要业务规则 职员页签方案包括 内置方案 产品升级按照预置方案显示 集团方案 集团所有方案可以使用 可以设置集团默认方案 公司方案 当前公司 HR组织 下可以使用 可以设置为公司默认方案 在集团和公司方案都存在的情况下 公司方案优先 个人方案 个人方案可以设置为公司方案 公司方案和集团方案都可以设置为工作台方案 公司方案优先 提供个性化页签设置竞争分析或价值亮点 1 通过BOS自定义字段 2 然后通过字段的梳理设置相应的字段归属的页签 最后形成方案供各种场景应用 3 面向用户级操作 更加易用 便捷 可以设置字段 页签 单据 用友NC EAS5 9 重大完善功能 职员信息字段权限业务背景 不同角色经常查看人力资源管理中职员信息字段信息 1 人力资源经理2 业务主管 招聘 培训 绩效 薪酬3 员工在我的工作台查询信息哪如何应对这些既具有通用性 员工 人事主管 薪酬主管等角色查询不同组织下职员信息字段能够查询不同的字段就好了 在用户管理中通过字段授权设置 选择 字段授权设置 功能按钮 启用字段授权对选择某个用户后 选择分配权限功能按钮 设置多组下授权字段职员信息编辑界面 查询界面人事事务单据字段授权暂时不支持合同管理记录 职员花名册 薪酬记录字段授权 职员字段权限功能 主要功能 在某个管理单元下 启动人力资源管理字段授权 1 选择某个用户 2 选择某个组织 点击字段授权后就可以对该用户进行字段授权 设置没有权限查看的字段显示无权限 职员字段权限功能介绍 1 注意事项说明 不支持业务合同管理 薪酬记录 培训记录 绩效记录 社保记录 职员花名册等业务数据场景 2 对用户升级的影响用户升级后 默认不启用字段授权 EAS5 9支持对字段权限的自定义 实现不同用户查询不同组织下具有不同的字段 无法支持职员信息字段授权从业务上讲也无法支持不希望用户查询到字段的场景 职员字段权限对比分析 修改前 修改后 增加对字段权限的控制 职员字段权限分析 竞争分析或价值亮点 面向用户级设置 以提高工作效率 通过字段权限设置 能够承载了字段权限按照不同的组织具有分层管理 业务权限 提高工作效率 设置合同管理记录 培训记录等要业务记录查询字段不同 目前暂时不支持业务字段授权 人事单据字段权限控制 可以设置用户查询职员字段不同 实现了不同用户查询不同的字段 信息管控 人事事务处理管控 重大完善功能 组织人员排序业务背景 在企业中 组织 职位 人员需要有一个排列顺序 1 组织单元2 职位3 人员哪如何应对这些既具有通用性 组织单元 职位 人员能够安排某个顺序排列就好了 在组织单元下设置组织的排序 在职位管理下设置职位位的排序在职员信息下设置员工排序 组织人员排序功能 主要功能 在查看业务组织功能菜单下设置组织单元的排序 1 选择行政组织视图2 排序码的设置3 按照排序码排序 在职位管理中 可以对非负责人人职位进行排序设置 职员的排序设置 组织人员排序功能介绍 1 业务规则 组织单元 职位 人员的排序是全集团统一排序码 按照组织单元 职位 人员排序逐步优先 组织规划 职位管理 职员信息 职员花名册场景1 注意事项说明 如果属于用户级的排序 通过过滤方案设置实现 2 对用户升级的影响用户升级后 默认组织单元 职位 人员的排序是全集团统一排序码 EAS5 9支持用户自定义组织单元 职位 员工按照某个顺序排列 从业务上讲也无法支持用户希望组织单元 职位 员工按照某个顺序排列 组织人员排序对比分析 修改前 修改后 增加组织 人员 职位排序控制策略控制 重大完善功能 异动考察期业务背景 员工异动到一个新的职位时候 涉及如下 1 职位调动或晋升2 由于业务职责变化 具有一定适应期 此时公司设置一段考察期 以作为对员工一种观察 哪如何应对这些业务呢 人员调动 或晋升时候 作为公司需要对员工进行考察 在人力资源业务如何支持这种业务 在人员异动时候 增加异动考察期功能 异动考勤期结束后 输入考察期结束日期 异动考察期功能 主要功能 人员调动 或晋升时候 作为公司需要对员工进行考察 增加考察结束日期和考察期长度 月 生效后并记录任职历史 考察期结束日期和考察期长度记录历史 异动考察期功能介绍 1 注意事项说明 不支持异动后考察期结束后流程审批 可以先进行业务考察期处理 如果考察期结束 勾选是否通过考察期 EAS5 9支持异动后具有考察期业务 实现异动考察期结束可以记录历史 无法异动后考察期业务 异动考察期对比分析 修改前 修改后 增加对异动考察期业务支持 重大完善功能 人事事务统计业务背景 员工在公司全生命周期管理 涉及到入职 转正 异动 辞职 辞退等业务 经过调查分析 常用的业务查询希望先查各种业务汇总数 然后在查明细数据 哪如何应对这些业务呢 员工在公司全生命周期管理 涉及到入职 转正 异动 辞职 辞退等业务 常用的业务查询希望先查各种业务汇总数 然后在查明细数据 选择查询组织范围和人事事务类型 查询条件下数据 点某个数据 查询关联的数据 人事事务统计功能 主要功能 1 点击人事事务统计查询 可以查询各种人事事务统计数据的过滤框 2 选择条件 点击确定后弹出条件内人事事务统计数据 点某个数据可以穿透明细数据 人事事务统计功能介绍 1 注意事项说明 选择查询组织范围和人事事务类型 查询条件下数据 点某个数据 查询关联的数据 EAS5 9无法支持人事事务汇总数据 查询人事事务明细数据 人事事务统计对比分析 修改前 修改后 增加对异人事事务统计数据查询支持 提纲 基础人事 新增模块报表工具 支持国资委报表内置重大新增功能人事档案信息字段布局个性化自定义职员信息字段权限组织 职位 人员排序异动考察期业务人事事务统计穿透查询完善功能人事异动事务完善职员信息增加附件功能入职申请单身份证件校验人事报表过滤字段支持动态查询方案其他功能 人事异动事务完善功能介绍 新增功能简述 按照业务逻辑增加异动单据生效日期 职员任职历史日期关联 并且增加职等历史数据 新增前 异动单据 职员任职历史记录各种日期关联 客户价值 实现业务单据日期和任职历史日期关联 提高工作效率 重要业务规则 1 按照业务逻辑增加异动单据生效日期 职员任职历史日期关联 按照业务逻辑增加异动单据生效日期 职员任职历史日期关联增加职等历史表 以保存职等历史 人事异动事务完善功能介绍 主要功能 提供职员信息增加附件功能介绍 新增功能简述 在职员信息下增加职员附件功能 新增前 不能增加附件功能 客户价值 设置职员信息下增加职员附件功能 以支持职员业务文档的保存 重要业务规则 1 和职员一起保存在数据库中 以便于搜索查询下载 职员增加附件功能 职员信息增加附件功能介绍 主要功能 1 选择某个员工 2 点击附件功能按钮 上传 下载和打开原来上传的附件 入职申请单身份证件校验功能介绍 新增功能简述 入职申请单增加15位和18位校验的功能 增加身份证号码 性别 出生日期自动校验 新增前 没有校验功能客户价值 入职申请单增加15位和18位校验的功能 增加身份证号码 性别 出生日期自动校验 以提高效率 重要业务规则 1 增加入职申请单15位和18位校验的功能 增加身份证号码 性别 出生日期自动校验 入职申请单增加15位和18位校验的功能增加身份证号码 性别 出生日期自动校验 入职申请单身份证件校验设置功能介绍 主要功能 对身份证件自动校验功能 报表过滤字段支持动态查询方案功能介绍 新增功能简述 人事报表中职员花名册 动态报表和流动汇总报表中自定义页签支持动态查询方案 新增前 不支持动态查询方案 人事报表中过滤框下自定义页签的字段是内置 无法满足用户个性化字段需求 客户价值 支持动态查询方案 人事报表中过滤框下自定义页签的字段是内置 能够满足用户个性化字段需求 重要业务规则 1 支持系统内置的字段 2 也支持通过BOS自定义的字段 人事报表中职员花名册 动态报表 流动汇总报表过滤框中自定义页签都能够通过动态过滤框增加字段 操作步骤选择过滤框中动态过滤方案设置动态过滤方案选择动态过滤方案 并选择相应的字段 报表过滤字段支持动态查询方案功