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015行政例会制度 赣州亿圆生物药业有限公司赣州亿圆生物药业有限公司管理标准-人员机构管理文件名称行政例会制度编码SMP-RY-00-015页数2-1实施日期制订人审核人批准人制订日期审核日期批准日期制订部门行政部分发部门各部门 一、目 一、目的的建立行政例会制度，以协调各部门的工作，辅助公司领导决策。 二、适用范围 二、适用范围公司制定的规律性的常务会议，总经理办公会议行政例会。 三、责 三、责任任者者总经理、副总经理、各部门负责人。 四、内 四、内容容1公司常务会议1.1主持人总经理或副总经理；1.2召集人办公室负责人；1.3参加人员公司总经理、副总经理及部门负责人；1.4会议时间每月月末；1.5会议内容1.5.1本月工作总结及下月工作安排财务部汇报本月公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。 行政部汇报本月公司的重要事件、公司人员的基本情况、人员培训及绩效考核情况和原辅材料、包装材料的采购及库存情况以及下月采购计划。 生产部汇报月度生产计划、成本控制计划完成情况、设备运行状况和下月生产、成本控制计划、设备维修保养计划安排。 质管部汇报本月产品和购进原、辅料质量情况，新产品开发进度情况和提出下月对产品、原、辅料质量的监控建议及质量检测工作安排。 销售部汇报公司各销售区域、办事处的产品、货款回笼情况和用户信息反馈、产品售后服务及市场情况分析。 1.5.2部门间工作协调。 1.5.3公司情况通报。 赣州亿圆生物药业有限公司赣州亿圆生物药业有限公司管理标准-人员机构管理文件名称行政例会制度编码SMP-RY-00-015页数2-22总经理办公会议2.1主持、召集人总经理2.2参加人员公司总经理、副总经理和其他高级管理人员以及会议内容需要的部门经理。 2.3会议时间不定期2.4会议内容2.4.1公司级工作部署。 2.4.2公司重大问题决策的讨论。 2.4.3专题研究。 3行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。 4行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。 对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认。 5行政例会明确的事项必须写出会议纪要。 会议纪要具有与公司规章制度、管理办法同等的效力。 6行政
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