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文档简介
00提案改善制度1 湖南皇爷食品有限公司加工系统提案改善管理办法1.目的:1.1强化公司经营体制,提升质量,降低成本,优化资源。 1.2激发员工的工作热情和创造力,促进员工个人能力的提升。 1.3构筑食品安全、稳定工作环境和氛围。 2.适用范围加工系统厂长级(含)以下各层级人员。 3.参考数据无4.定义无4.1提案定义提案是指以自身工作改善为主要对象的建议或方案。 4.2提案种类4.2.1依提案人数,提案分个人提案及多人共同提案;两类提案参评时均以一件视之,共同提案者须选定代表,以便联络。 4.2.2依提案范围,可分效率改善提案、质量改善提案、成本改善提案及其它改善提案等4.2.3依提案性质分:项次类别说明生产工作流程之改善工装夹具及一般工作方法之改善1一般性提案事务改善凡经特别研究而产生之改善提案2技术性提案需经多次试验才可成功之改善提案3问题点提案针对具体问题点而提出的局部改善4.3提案受理范围与不受理范围项次受理范围不受理范围1管理方法之改进事项无具体之内容或单纯之希望者2制造技术/操作方法/作业程序改进事项已被采用及正在改善者3生产质量之改进事项。 已被采用过及前有之提案4设备及治具之新设计,或修改事项经试行一个月而提出者5原物料之节省、废料之利用及其它成本降低之事项非建设性之批评6工厂安全、整顿及机器工具保养事项对于个人及私生活之攻击7其它有利于本公司之变革事项5.组织建设与职责权限5.1为使提案制度顺利推行,特成立加工体系“提案改善”制度推行组织-提案委员会;5.2职责5.2.1审订规章制度、活动细则、活动计划及预算;5.2.2听取委员审查提案工作报告并进行表决;5.2.3提供提案活动所需援助;5.2.4审查提案实行效果;5.2.5设定年度提案目标值。 5.3会议召开5.3.1委员会由主任委员召集,每月定期召开,但必要时可召开临时会议。 5.3.2会议需二分之一以上委员出席始为有效会议,决议需半数以上的出席人员赞成始能生效。 5.3.3审议提案时由审查委员视实际需要,邀请相关人员到席。 5.4组织成员及其权责5.4.1主任委员由(江雪荣)担任,权责如下担任推行委员会会议主席; (1)管理提案委员会会务; (2)审查员工提案评审及奖励事宜。 5.4.2执行委员:由(蒋太生朱祖国)担任负责提案改善的具体推行,审查及成效总结5.4.3审查委员由(吴江柱)组成,权责如下 (1)参与创意提案的审议事项; (2)对提案实施后的绩效成果进行评审; (3)参与提案办法之修订。 5.4.4推行委员由(王强危小凤王东明余岭)担任。 委员有变动时,须另选适当人员担任,并以当面通知提案委员会秘书处,委员权责如下 (1)参加提案委员会会议; (2)启发倡导部属开展各类提案活动,并提供改进意见; (3)执行被采用提案的策划施行及成果调查报告事项。 5.4.5执行秘书由(曹芬芬)担任,权责如下协助主任委员处理事务;开会通知与会议记录;一般事务处理及文文件保管。 6.提案提交6.1提案人应该使用格式统一的提案改善报告。 6.2填写提案改善报告时,应包括下列事项6.2.1主题/目前问题点/改善对策/改善效果/预期成果(主要是财务方面的促进);6.3员工按规定填好提案改善报告后将其交给直接车间主任。 7.登记评审:7.1各车间主任收到提案改善后,初步判定是否可自己改善,如可自行改善则实施改善,改善完成后将改善报告交给推行执行秘书;如提案改善需要跨部门进行改善,则由车间主任将提案交给推行执行秘书进行处理。 7.2收到提案后,执行秘书先对所有提案进行核查,确定是否受理;如为不受理提案,要书面通知原提案人;属于受理之提案,则进行登记、编码;有关各部门上交提案的数量,秘书处须在周会中提报;7.3已经确认受理的提案,先分发给被提案单位进行确认;确认(无论是否认可)后,再送回审查委员进行复审;7.4复审结果处理分为三种:有价值、周优秀提案、月度优秀提案。 针对参评之提案,由执行秘书提议奖励措施,连同复审结果,一并送呈主任委员核准。 8.改善执行:8.1对于一般性部门内部可执行的提案,可由提案单位主管安排进行改善,完成后将改善报告交给推行执行秘书。 8.2对于需要投入一定资源(设备/工具)或或需要改变作业流程的提案,由执行委员交由主任委员进行核准(必要时交给副总核准),确认可执行后交由责任部门拟订执行计划,并依照执行计划进行改善。 8.3推行执行秘书负责对改善提案执行进度进行监督,提案推行委员须就本部门负责执行之提案,在周会中提报检讨执行结果及进度。 9.奖励执行:9.1每月10日前由执行委员组织对提案改善进行评审,并对评审结果进行奖励。 9.2奖励办法如下:奖励方式奖金类别奖励资格名次奖金/元提案入选类别提案入选5第一名100第二名80第三名50第四名30创意奖季度提案入选之前五名第五名10第一名1000第二名500第三名300第四名200个人类贡献奖季度提案执行最优秀之前五名(改善价值超过10000RMB以上)第五名100第一名1000第二名500第三名300第四名100创意奖季度(拉别)提案入选之前五名(提案数量与拉线人数比例作比例调整体),季度给公司带来效益在10000RMB以上的提案第五名50第一名2000第二名1500第三名1000第四名800团体奖贡献奖季度(拉别)提案执行优秀之前五名(提案数量与拉线人数比例作比例调整体),季度给公司带来效益在100000RMB以上的提案第五名5009.3提案不可与以前的提案或公司已经推行的作法重
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