QGGB11.08-02劳保用品管理办法).doc

合肥世纪精信机械制造有限责任公司管理标准 QG/GB11.08-02环境安全管理标准劳保用品管理办法201011- 15发布 201011- 16实施 QG文件修订记录表文件编号、名称：QG/GB11.08-02劳保用品管理办法编制、修订原因说明：按体系梳理要求，格式变更修订次数修订前内容修订后内容1见原版文件1为改善员工工作环境，防止员工在工作中出现的事故及职业病的发生，以及更好的控制劳保用品成本4.13劳保用品定额标准4.14 劳保用品明细核稿/日期：韩德起审核/日期：董先晟会签/日期：王春、徐华东、李仕勇、张维献、占蓓会审/日期：李忠、孙婴、韩承勇、谢刚强、罗志平批准/日期：朱健劳保用品管理办法1 目的和适用范围本标准规定了员工使用劳保用品的管理办法，以防止员工工伤事故及职业病的发生，并控制劳保用品成本。本标准适用于公司所有员工。2 术语和定义2.1 劳保用品：用于员工劳动防护的用品、用具，以保障员工的安全、健康。2.2 安全库存：为防止劳保用品的非正常使用而配置的库存量。3 职责3.1 各分厂计划物资科负责：3.1.1 劳保用品的保管和发放。3.1.2 劳保用品库存量的设定。3.1.3 劳保用品月度需求的申请。3.1.4 劳保用品入库前的验收。3.2 劳保用品使用部门负责：3.2.1 劳保用品需求量的申报。3.2.2 劳保用品的领用和控制。3.2.3 劳保用品使用情况的自查。3.3 管理部负责：3.3.1 劳保用品定额的确认。3.3.2 劳保用品佩戴情况的检查。3.3.3 各部门劳保用品消耗情况的检查。3.3.4 劳保用品申购3.4 采购部负责劳保用品的采购。3.5 财务部负责劳保用品费用的控制。4管理流程和要点劳保用品管理流程责任人流程图工作输出活动描述管理部/综合管理科使用部门负责人使用部门计划物资科计划物资科采购科分管领导计划物资科计划物资科管理部 A同意不同意合格不合格审批批准申领入库验收采购定额核对提报采购需求确认安全库存制定标准领料单入库单物资采购计划申请表安全库存一览表劳保用品定额标准 4.1管理部组织分厂、财务部，根据岗位安全防护的要求、实际产量和消耗情况，制定“劳保用品定额标准”。4.2当出现生产工序调整、产能调整等情况，劳保用品的使用部门书面向管理部提出申请，由管理部核实后调整“劳保用品定额标准”。4.3物资组根据劳保用品的定额标准和岗位的配置人数、采购周期，确定不同劳保用品的安全库存。4.4 各分厂物资管理部门在每月22日前，提报劳保用品月度需求申请，根据定额和安全库存要求，提出采购申请，经管理部核对定额标准后，交分管领导批准。4.5采购部根据需求进行采购，到货后由库管员对型号、数量、规格质量进行验收，合格办理入库，不符合要求退货。4.6使用部门根据劳保用品的定额标准，以班组为单位，统计劳保用品的配置，填写领料单，经车间主任或部门负责人签字后，统一到仓库领用，仓管员根据定额标准进行核查，符合要求给予发放，不符合要求由使用部门重新申领。4.7新员工办理入职手续后，需领用劳保用品，由新员工所在班组统一开单，按量控制发放，原则上新员工按周限量发放一次劳保用品。4.8劳保用品执行“谁使用、谁保管”的原则，使用期间由用品使用人自行保管与清洗，并遵循“以旧换新”的原则进行更换。上班时按要求配戴，员工如没有按要求配，公司将对其进行处罚，具体要求见公司5S管理办法。劳保用品管理流程责任人流程图工作输出活动描述使用部门管理部计划物资室管理部财务部管理部计划物资科使用部门 A奖励检查计划物资科节省处罚与定额比较结算月使用量浪费使用发放使用量报表考核通报 4.9 劳保用品必须做到劳动保护专用，严禁任何人员将其带回家或作其它私用。4.10管理部对劳保用品的使用情况进行检查，出现非正常使用或浪费的劳保用品的现象后，管理部从下月将其配置标准降至80%。4.11员工在已领用劳保用品规定使用周期内离职（包括辞职与辞退），必须按要求将清洗后的劳保用品返还，由仓库验收是否完好、干净、整洁无破损。如丢失或不能继续使用，员工须对其进行经济赔偿，按采购价格在工资中扣除。4.12劳保用品费用结算：a生产部门根据每月产值与定额系数计算指标费用进行结算。其它部门按固定费用进行结算。b管理部每月底统计本月产值、领用数量，根据定额标准，确认当月劳保用品总量的定额需求。c计划物资科统计当月各部门劳保用品的实际使用量。d财务部根据额定总量和实际使用量，核算费用差异。e月总定额指标金额月领用劳保用品总金额，为盘赢，说明节约使用清洁用具；节约的奖励总金额20%，超标的考核总金额100%，由部门负责人和相应管理者共同承担。5引用文件无6记录序号记录编号记录名称填写部门保存部门保存期限1GB11.08-01-02劳保用品月度费用统计表车间、物资组管理部1年2GB11.08-02-02分厂/部门劳保用品定额标准管理部管理部1年3GB11.08-03-02劳保用品明细表管理部管理部1年7检查与考核7.1本标准由管理部负责组织监督和检查。7.2未按规定申购劳保用品，考核责任人20-100元/人。7.3未按规定领用劳保用品，对责任人考核20-100元/例，所属区域领导负连带责任，考核50元/次。7.4劳保用品实际使用金额与定额有差异的，按4.12执行奖惩。附加说明：本标准由管理部起草并负责解释。本标准由管理部归口管理。本标准修订人：韩德起本标准审核人： 孙婴本标准批准人： 朱健本标准首次发布日期：2010-07-01本标准修订发布日期：2010-11-01公司劳保用品明细表序号名称序号名称1洗衣粉16耳塞2帆布手套17胶鞋3皮手套18布安全帽4细纱手套19电焊手套5线手套20焊工镜6袖套21电焊脚套7带胶粒手套22电焊平光镜8护腕23电焊面罩黑镜片9耐酸性胶手套24焊工眼镜10耐碱性胶手套25平光眼镜11帆布围裙26皮袖套12防水围裙27防静电服13防毒防尘口罩28防静电鞋14口罩29电工鞋15医用胶布30三线三层帆布手套31 护腕劳保用品 月份费用统计表序部门月产值定额比例定额指标实际消耗差异12345678910合计分厂/部门劳保用品定额标准部门4月5月6月7月8月近5月汇总费用/产值原费用标准修订标准线束产值71169256080100609210075322036010700328320280.006%0.008%0.008%消耗473.84402.941182.3221.28202100.38电热管产值1010574111039400568620080660218086910429842720.024%0.020%0.028%消耗1579.362190.481555.24182466.422649.37110440.873蜂窝产值497674952880001075190053712645458300318462130.011%0.016%0.016%消耗378.23711.56809.58528867.618620.53153387.5248注塑分厂(自制)产值4329666242008545.844919839.80 44513207.37455547002202929550.003%0.006%0.006%消耗1823.11688.631006.33 14691231.166218.227钣金分厂(自制)产值1302796412087630137906001698241917957900738465130.039%0.032%0.040%消耗331