sc004-001市场推广工作制度与流程.doc

新希望集团商贸事业部类 别市场类企划推广工作制度流程文件编码NN-DSH-SC-004-001版 本Ver.1密 级秘密1目的为加强市场推广工作的规范化管理，合理、有效的开展工作，明确工作岗位职责，特制定本管理制度。2适用范围 适用于新希望集团商贸事业部及其下属各大商汇实业公司的市场推广工作。（对外或非自有媒介） 3管理部门 市场招商部,为本制度制订、修改及解释部门。4内容4.1方案的制订（项目立项）4.1.1根据项目及招商工作、形象宣传的需要，拟定策略及方案；4.1.2一稿方案由市场招商部领导组织部门内员工讨论、修改；4.1.3二稿方案由市场招商部牵头组织公司内各相关部门负责人讨论、修改；4.1.4完稿方案需报公司总经理确认方可最终制定；4.2合作公司及相关媒介的评审与考察4.2.1根据制定的方案，由市场招商部进行合作公司及相关媒介的第一次预筛选与范围确定，并资料备案；4.2.2市场招商部负责第一次预筛选之准合作公司数据库的建立、以供招标小组备选（进入招标程序）；数据来源：广告或媒介公司主动提交、市场招商部根据项目需求有目的的分类搜索；数据分类：营业执照、广告经营许可证、比稿方案、过往业绩、公司简介、市场口碑、创意能力、服务意识；4.2.3第一次预筛选与范围确定工作完成后，由市场招商部牵头，联合公司内其他各相关职能部门，成立“考察评审小组”，对预筛选范围内合作公司及媒介进行2次考察，并做相关方案的评审工作；4.2.4撰写“专项考察备忘录”并资料备案；4.3内部建议流转4.3.1根据“考察评审小组”2次考察后的结果，由市场招商部起草“内部建议流转表”，交公司内各相关部门流转、建议；初步确定合作公司及相关媒介；4.3.2公司内各相关部门建议流转完成后，由市场招商部报公司总经理并最终确定合作公司及相关媒介；4.4合同及文书4.4.1合作公司及相关媒介确定后，由市场招商部初步拟订“合作合同”，并提交公司法律顾问修改确定；4.4.2市场招商部提交“合作合同”予公司内各相关职能部门流转审批；4.4.3完成内部流转程序的合同由市场招商部报公司总经理确定；4.4.4签定“专项合作合同”4.5项目执行与合同付款4.5.1推广宣传与广告发布工作由市场招商部落实执行，并做相关资料备份；4.5.2 合作合同之详细款项由招标小组确定；4.5.3合同执行完毕后，验收资料备档，合作公司出具正规发票后由市场招商部报公司内各部门审批及公司总经理签字确定后，由财务部支付合同款项；（注：部分合同需预付款项，流程及手续同上）4.6效果评测及资料备档4.6.1推广宣传与广告发布工作的执行中追踪跟进及完成后的效果评测由市场招商部组织实施，并做相关资料备档；4.7效果评测细则4.7.1 设计类：创意能力、商业设计能力、服务意识；4.7.2 制作类：材料、工艺、时间、服务意识；4.7.3 发布类：发布准确率、补偿时间准确率、监播手续、服务意识；5附件【附件1】表单：企划推广与广告执行项目明细表【附件2】表单：企划推广与广告执行流程表【附件3】表单：广告公司考察总表【附件4】表单：广告公司情况提交总表【附件5】表单：合作公司询价表【附件6】表单：内部（考察）表【附件7】表单：外部（考察）表【附件1】表单：企划推广与广告执行项目明细表企划推广与广告执行项目明细表 整体宣传方案公共媒体宣传户外媒体印刷媒体现场包装活动宣传报纸电视电台杂志售楼书宣传折页户型、价格插页购房须知专递广告投资置业指南海报业主通讯户外广告牌指示牌旗帜车体广告售楼处工地围墙条幅、彩旗各项庆典（开盘、入伙等）展销会促销活动其它活动（业主联谊会、新闻发布会等）【附件2】表单：企划推广与广告执行流程表企划推广与广告执行流程表方 案 制 订公司相关部门成立评审考察小组目标媒介考察代理公司及方案考察公司相关部门公司相关部门法律顾问效果追踪及评定付款、合同执行签订合作合同内部合同审批流转拟订合作合同内部建议流转完成考察备忘录性价比比较及选定落实部分合同预付款，执行完成后付尾款【附件3】表单：广告公司考察总表广告公司考察总表公司名称实力经验创意能力服务意识费用情况优势比较劣势比较联系人需确认附件：营业执照影映本、广告经营许可证影映本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表制作类考察表公司名称强项制作项目报价及折扣一次评审（主观评价）二次评审（分析评价）户外制作影视制作平面制作印刷制作其他媒介发布类考察表公司名称强项发布媒介报价及折扣一次评审（主观评价）二次评审（分析评价）电视报纸路牌车站车身出租车电影银幕广播电台其他策划设计类考察表公司名称强势项目报价及折扣一次评审（主观评价）二次评审（分析评价）普通平面设计商业应用平面设计动画设计礼品设计整合策划单项策划一般文案创意文案其他文化活动类考察表公司名称强势项目报价及折扣一次评审（主观评价）二次评审（分析评价）一般活动策划实施商业活动策划实施主题活动整合实施促销活动策划实施公共关系活动整合模特、礼仪演艺人员其他【附件4】表单：广告公司情况提交总表广告公司情况提交总表公司名称公司简介注册资本及公司规模：简单介绍：联系地址及联系人：以往案例及业绩附件（请与本表一同装订）1、 营业执照影印本【 】 2、广告经营许可证影印本【 】 3、公司详细介绍装订本【 】 4、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）【 】 5、曾经服务过的客户反馈表【 】报纸平面媒介提交表格名称版面及折扣大投放量折扣软文价格赠送情况付款方式监播方式都市时报云南信息报生活新报春城晚报专业杂志电视电波媒介提交表格名称套时段及折扣大投放量折扣新闻报道专题价格赠送情况付款方式监播方式昆明电视台12345云南电视台123452级城市套播户外媒介提交表格名称媒介发布费用制作费用制作工艺折扣率付款方式质保期及方式户外看板车站灯箱车身广告出租车广告其他类别【附件5】表单：合作公司询价表合作公司询价表项目分类名称单价及折扣率大投放量折扣优势方面付款方式监察方式报纸平面媒介（含制作）报纸一报纸二报纸三报纸撕电视电波媒介（含制作）电视台一电台一户外看板（含制作）现场看板途径看板旺地看板车站广告车身广告出租车广告印刷媒介售楼书宣传折页DM单海报现场包装（含制作）工地围墙道路挂旗空飘模型道路指示牌ROADSHOW（分细项）设计类【附件6】表单：内部（考察）表策划类考察评审表公司名称：策划方案考评创意能力独创性 宏观把握能力策划严谨性方案可行性策划效率综合实力公司实力信誉度美誉度策划人员能力经验总评（结论）需确认附件：营业执照影印本、广告经营许可证影印本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表。设计类考察评审表公司名称：设计方案考评创意能力独创性 色彩运用能力设计风格视觉冲击力设计效率综合实力公司实力信誉度美誉度设计人员背景经验总评（结论）需确认附件：营业执照影印本、广告经营许可证影印本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表。媒介发布类考察评审表公司名称：现状考察情况独家代理或买断媒体优势媒体 折扣情况免费赠送情况媒体开发创新能力监测方式综合实力公司实力信誉度美誉度总评（结论）需确认附件：营业执照影印本、广告经营许可证影印本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表。公关活动类考察评审表公司名称：现状考察情况公关策划能力资源情况 组织能力实际操作能力服务意识综合实力公司实力信誉度美誉度总评（结论）需确认附件：营业执照影印本、广告经营许可证影印本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表。印刷制作类考察评审表公司名称：现状考察情况印刷设备情况设计能力 制版及其它配套情况印刷厂址交货周期性价比综合实力公司实力信誉度美誉度总评（结论）需确认附件：营业执照影印本、广告经营许可证影印本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表。【附件7】表单：外部（考察）表策划类考察评价表公司名称注册资金现场考察情况地址电话联系人公司简介近年服务过的主要项目项目名称服务内容合作方式服务时间项目基本情况规模区位业种业态项目定位营销模式营销策略销售（招租）业绩附件（请与本表一起装订）1、营业执照影印本 2、广告经营许可证影印本 3、公司详细介绍装订本4、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式） 5、曾