恒达员工手册.doc

包头市恒达数控设备科技开发有限公司二一二年一月2欢迎词亲爱的员工，你们好：欢迎你们加盟 包头市恒达数控设备有限公司！我相信，你们的加盟将为公司的事业增添新的活力，创造新的业绩。我们的愿景：成为全世界数控切割行业的引领者我们的价值观：诚信、创新、勇敢、激情、高效我们的方针：每一位员工都必须紧紧地凝聚在一起，不分彼此的形成一个团结的整体，坚定而执着地为实现公司迅速发展的目标而努力。让我们团结一致不分你我比贡献，以公司的兴旺为荣，共同造就一个创业和发展的大舞台。我们将所有员工都将视为公司的财富，也希望所有的员工将个人的成长寄托于公司的成长壮大，努力为自己也为公司创造最辉煌的业绩。同时，公司也会努力为所有员工创造一个和谐、优良的工作环境，为各位员工创造一个发挥才华的大舞台，希望所有员工能充分发挥主动性、创造性、克勤克俭，真正把自己当做公司的主人，为公司、为社会也为自己的发展创出一片新天地。我们希望每一位员工做实事，以实际行动和结果界定人与事，而不是图有其表；我们在用人上提倡做老实人，办老实事；我们实行公平竞争的机制；提倡广开言路，无论是领导还是一般员工，错了都可以批评指正。因此，我希望今后有机会听到您的建议与批评，把许多视为不可能和不可思议的事情在我们手中变为现实和可能。在以下的各章节里，您将进一步了解公司的各项规定，希望您能迅速融入恒达集团这个大家庭，开创您的事业。祝您工作愉快！真诚的欢迎您！ 总经理： 怎样做好一个好员工1、虚心永远是对的，虚心使人正确的面对批评，用积极化解抱怨，赢得团体的尊重。2、不找借口，尽快把任务完成。把全体的精力投入到一项伟大的目标时，任何困难都阻挡不了他的成功。3、不问薪水，没人会亏待你。工作本身所给予我们的报酬：如发展技能，增加经验，都比追求薪水有意思得多。4、事必做到细，勇于接受挑剔，注意细节做出来的工作一定能抓住人心，它是使人获得发展的营养剂。5、与同事和平相处，把同事视为自己的朋友、自己的兄弟，才能拥有轻松的工作环境。6、把你的客户当朋友，一个顶尖营销人员，所销售的产品，不是产品本身，而是他自己，客户喜欢你才会选择你的产品。7、学会做领导、主管“领头羊”不做“离群狼”。能充分信任下属，自己才会受到独立，才能得到下属的尊重。8、从对手那里学习，时刻把对手当做自己的伙伴，借鉴对手成功的秘诀，在对手失败处寻找机遇，帮助自己得到目的。序 言欢迎加入恒达数控！我们期待你很快融入这个团队，并熟悉新的工作环境。这本员工手册讲给你相关的入职指导。它将提供给你关于恒达数控的相关信息，我们的信念和我们的价值观。本手册的目标旨在帮助你更好的理解恒达雇佣方面的各种条件。同时，提供你关于恒达的所有重要信息，如相关政策和流程。如果你对本手册中叙述的政策和流程有任何问题，请与你的直接领导或人力资源部门联系。预祝你在恒达工作愉快、取得成功！包头市恒达数控设备有限公司综合行政办公室二一二年一月第一章 总则一、目的为建立公司良好的经营管理秩序，充分发挥员工的积极性和主动性，建立和完善公司以人为本的企业文化，同时以企业文化为核心来规范员工行为，提高工作效率，树立公司良好形象，依照有关法律、法规及公司章程，特制订本员工手册。二、适用范围本手册适用于包头市恒达数控设备有限公司所有员工.本公司所有会议纪要等文件同时适用于包头市恒达数控设备有限公司所有员工,如员工手册与会议纪要等文件发生冲突时,暂定按会议纪要等文件内容执行.三、制订依据本手册根据我国有关法律及法规，以公司业务及生产发展为目标，结合本公司实际情况制定，力求能达到业务发展需求并保证政策和流程同业务发展相一致，如因现行法律和有关规定及本公司实际情况的变更而进行必要的修改或增删，将及时向员工公布。本手册未尽事宜，按国家法律、法规及公司有关规章制度办理。四、解释权限本手册的最终解释权归属公司五、执行日期本手册自2012年1月1日起执行。第二章 综合部管理制度第一节 综合部岗位职责一、综合管理办公室主任的岗位职责1、 在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。2、 主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。4、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完成情况。5、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。6、 负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。7、 负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。8、 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。9、 认真完成总经理交办的其他临时性工作。二、办公室干事岗位职责1、 建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向主管提供人事档案资料。2、 协助部门主管做好办公室日常工作。3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。5、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。7、 做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。第二节 人事制度一、招聘与入职1招聘1) 公司根据年度发展计划和工作目标制订员工录用计划，以公平、公正、公开的原则和择优录取的方式通过面向社会公开招聘、内部推荐和内部招聘等方式来保证公司人力资源的需求。公司直接与员工签署劳动合同建立劳动关系。所有经恒达数控设备有限公司聘用的全职员工正式加入公司时，必须与原公司终止聘用关系，否则公司有权保留不与其签订正式合同的权利。若因员工蓄意隐瞒与原公司的聘用关系，而由此造成的一切后果，由员工自行承担。2) 内部招聘为鼓励员工的发展，公司内部的空缺职位将选择性对员工进行内部公开招聘。凡在公司内现在岗位上服务满壹年且有较好表现记录的员工，均可提出申请。申请者无须征得直接上级的同意，但其主管的意见将作为录用选择的参考。3) 聘用与员工有亲属关系的候选人公司为所有应聘者提供平等就业机会，然而为避免可能存在的偏袒，原则上公司不录用与公司员工存在直系亲属关系的候选人。若员工进入公司后，与其他员工建立配偶或其他亲属关系，且双方在同一部门或存在上/下级关系，则公司有权对其中一人作适当工作调动。对亲属关系的定义为：直系亲属（配偶/父母/兄弟姐妹/子女）和旁系亲属（公婆（丈人/丈母）/叔姨/（外）祖父母/姑嫂（妯娌/连襟）/侄女（子）/外甥（女）/媳妇/女婿/堂、表兄弟姐妹）。4) 所有聘用的全职员工不得在公司以外兼职，如有兼职情况必须上报给总经理和人力资源部。经总经理和人力资源部批准后方能兼职，否则，算违纪处理。公司将保留立即解除聘用关系的权利。2入职手续：1) 公司所有员工入职后均应向公司相关人力资源/行政部门提供所要求的个人信息资料，并附上有关证书、证件的复印件。员工应保证个人资料的准确性和真实性，任何虚假信息一经查实，公司将保留立即解除聘用关系的权力。具体要求及流程如下： 新员工第一天到综合行政办公室报到，须提供下列证件原件及复印件：本人身份证、户口薄、学历证书、职称证书或从业资格证书等有关资料、小一寸彩色相片2张。 员工提交的证件及简历必须真实无误，发现作假，公司将立即辞退。 有亲友在本公司或是亲友介绍须如实填写，发现未报者双方将立即辞退。 到综合行政办公室办完入职手续并由人事专员安排工作后才为正式入职。 在行政办公室领取办公用品。 领取本员工手册并仔细阅读，如有不明之处，可向人力资源部咨询，转正后与公司签订劳动合同。2) 员工的住址、电话、婚姻状况及其他个人资料若有变更，员工有责任立即通知公司的相关人力资源部，以便公司在必要的时候运用正确的人事记录信息。3) 为避免利益冲突，家庭成员中如有人就职于本行业竞争对手、供应商或经销商所在公司，应主动向公司人力资源部申报。如有隐瞒不报经公司发现的可视情节轻重给予500-2000元的处罚或开除。3工龄计算。本企业工龄依员工正式进入本公司工作的实际日期计算。4变动呈报。员工个人资料有以下变动时，应在一个月内通知人力资源部以便做出相应的调整： 姓名、住址或联系办法、身份证号码等发生变动； 新取得某种学历、技能、资格、称号； 自己和直系亲属关系发生变动（出生、死亡、结婚、离婚等）。 新入职的员工在试用期内如自己提出辞职，公司不给结算工资；如果公司提出辞退的，可按实际工作天数发放试用工资。二、试用转正新进员工须约定试用期，具体按国家政策执行。在试用期间，公司将对员工的工作能力、业绩表现和是否符合公司文化进行评价。员工的直接上级将帮助新员工了解、胜任自己的职务。并就员工在试用期间的表现进行评估并提出改进以及持续发展的意见并作出书面的综合评估。在员工试用期结束前，员工的直接上级将做出评估以确定是否留用该员工。试用期内如果公司或者员工需要终止聘用关系，需提前一个星期以书面形式通知对方。公司正式录用该员工后，计算员工的服务年限时，试用期应包括在内。三、晋升/降职1公司将本着机会平等的原则，依据员工的工作态度、工作绩效、工作能力和发展潜能作为其晋升/降职考核的标准。2员工晋升/降职须经直接上司、部门主管/经理及人力资源部门的综合考评，并报公司总经理批准。3在公司内部公开竞聘，经考核合格后任用。公司鼓励有能力的员工积极参加竞聘,以拓展自己的发展空间。4晋升员工在新岗位上必须通过1-3个月的试用期，经直接上司、部门主管/经理及人力资源部综合考评报公司总经理批准后转正，试用期无职务通讯费等补贴。5员工降职后，薪资、补贴等同时降级。四、工作岗位调整1公司有权根据工作需要对员工的工作岗位进行调整。被调整岗位的员工如有特殊情况应向公司提出申请并得到批准方能另行安排，否则应服从公司的调整安排。如果员工在人力资源部通知的时限内未能到岗，视为员工自动放弃，人力资源部有权按照自动离职处理。2部门主管/经理可根据本部门的工作需要，经员工同意后与相应部门协商内部调动，由调入部门办理手续。3员工亦有权根据自己的特长和愿望向部门主管/经理或人力资源部书面申请在公司内部进行岗位调换，公司将根据具体情况决定是否接受其申请。4同类同级的岗位调换，维持原薪金待遇；非同类同级岗位调换，则须进行13个月的试用并评估后调整工资。5为保证工作的连续性，工作调动时，须按交接清单中规定程序妥善办理交接工作，并将此表交人力资源部备案。6岗位变动的员工在指定时间到新岗位报到必须持有人力资源部所开出的人事调动通知，否则人力资源部不予承认。五、离职1符合劳动合同有关条款的，双方（公司或员工）都可以提出解除劳动合同，但均须提前一个月以书面形式通知对方（违纪除外）；经人力资源部审核、公司总经理批准后，按申请表中的内容办理完相关手续，方可离职。2对于触犯国家法律法规而受到司法部门处理的或违反公司制度及劳动纪律情节严重的员工，公司有权立即解除劳动关系，并不予任何补偿。同时，如果由于该员工的违法违纪行为而导致公司产生重大损失，公司保留追究其民事责任的权利。3员工主动提出解除劳动关系，公司有权根据其负责的具体工作，提出延缓解除劳动关系，员工应予以配合。4公司与员工双方解除劳动关系后，员工不得将公司的商业机密、客户情报等资料带走或泄露，并应在规定的时间将工作交接完毕。否则由此给公司带来的损失均应由员工赔偿，公司保留追究其法律责任的权利。5员工在离开公司前，必须按公司离职程序办理手续，填写交接清单并归还向公司领用的一切物品和借款，包括移交在职期间的个人电脑、U盘、电话卡、钥匙、磁盘、光碟、信用卡、工作文档、本人名片、客户电话及相关工作、退还宿舍及房内公物、报销账目及归还欠款等。财务部员工和经理级以上人员须到人力资源部办理相关物品、证件交接，印鉴回收等事宜。6如果员工未能履行上述任何事项，有关赔付款项将从员工的最后薪金中扣除；如果最后薪金不足以抵消所欠金额，该员工应在离职前补足所欠金额，否则公司将保留追究该员工民事责任的权利。7任何员工离职必须由本人亲自到人力资源部部办理手续。8无论任何原因离职而未办离职手续的，公司将不予发放剩余薪资。由于未办理手续而给公司带来的损失，公司保留追究其法律责任的权利。9被解除劳动关系的员工、中途辞职或被解雇的员工，公司终止其一切福利待遇，奖金无效。10离职员工的薪资结算将在办完离职手续后支付。11对于未经批准擅自离职的员工，公司将依据国家有关法律规定，追究员工本人及员工受聘新公司的法律责任。12未尽事宜，请参照劳动法、劳动合同法及相关法律规定第三节 考勤制度一、公司工作时间：夏季上午8：0012：00下午14：0018：00午餐及休息时间为12：0014：00冬季上午8：0012：00下午13：3017：30午餐及休息时间为12：0013：30每周工作六天，星期日单休。公司员工应严格执行上述作息时间。作息时间如有变更，由行政部负责通知。二、 考勤员工上下班实行指纹考勤管理，如考勤异常，请及时通报行政部。行政部每月底根据考勤系统的统计报表考核员工当月出勤情况并根据出勤情况做当月工资并进行发放。迟到、早退、溜岗1、迟到超过8:00到达公司，记为迟到。迟到1次扣除20元，迟到2次扣除40元，依次类推。迟到30分钟以上计旷工。2、早退早于公司下班时间离岗视为早退，早退1次扣除20元，2次扣除40元，依次类推。3、溜岗（以考勤记录为准）溜岗是指擅自离开工作岗位，溜岗时间在30分钟以内计溜岗一次。溜岗一次扣除20元，溜岗2次扣除40元，月内溜岗累计三次或月内连续溜岗三次记旷工一天，按照旷工一天进行处理。4、旷工凡属下列情况之一者视为旷工（以考勤记录为准）：员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假或谎报、伪造证明者，计为旷工；请假期满仍未复工并无正当理由，计为旷工；迟到、早退30分钟以上者，计为旷工；月内迟到、早退或溜岗累计三次，记旷工一天。旷工一天（含一天以内）按“旷一扣二”的原则，即旷工一天扣发两天工资；旷工两天，扣发四天工资，并依次类推；当月连续旷工满3天或年内旷工累计满五天者，公司有权根据情况解除劳动关系。对旷工的处理：对于非连续旷工，公司行政部进行警告，并根据“旷一罚二”的原则对工资进行扣罚；对于连续旷工（三天以内，含三天）：公司行政部发出警告，如旷工当事人在收到警告后仍不改正者，公司将与其解除劳动关系。加班公司原则上提倡工作内容在正常工作时间内完成，因工作需要，公司可在工作时间以外要求员工加班。加班薪酬按当时安排的任务量计算, 但每天必需在2小时以上才能计加班.非公司领导安排的加班不计加班费。员工因私事拒绝公司提出的加班要求，需找到合适的代班人，加班费用的分配由相关人员自行处理，如抵触和找不到代班人者没有参与加班按照日工资150%的标准扣工资。加班者须由本人填写加班审批表后，经负责人确认后，方可享受相应加班待遇，加班时间优先换取调休，调休小时与加班小时比例为：1:1；加班（调休）的计算以三个月为周期，未用的调休在下一个计算周期作废。如确实由于工作繁忙，无法调休，经申请后，可适当延长调休的有效期。因加班享受加班报酬,即调休不计出勤也不计缺勤.举例说明：公司某员工在1月3月加班情况如下：周一至周五加班小时数12小时周末加班小时数8小时合计20小时可享受调休小时数20小时以下几种情形的加班，公司不计加班费，也不予以调休：各部门负责人及以上员工；以项目和工作目标为考核的员工；工程现场管理员工；享受佣金提成的销售等部门员工；由于本人延误，员工自行加班或工作被检验为不合格者，需要返工时所用的时间不计费用.所有加班均需有加班任务单及相应的考勤记录，否则不予结算。请假、销假员工请假，无论何种假别，均应到行政部填写“请假单”。经核准后的请假单方为有效，并由行政部备案。超过2天（含2天）的假期需由总经理签字许可。确因特殊原因本人无法亲自填写“请假单”者，须在请假当日8点前征得工作部门经理同意并及时通报行政部进行备案，假期结束后三日内补办请假手续。请假必须提前向领导通报，显明请假理由。尤其不允许先斩后奏，轻描淡写一句话：“有点事儿”等，一般情况下，如下理由不准请假：孩子家长会、朋友孩子过圆锁、小范围的同学聚会、非直系亲属的婚丧嫁娶，自认为心情不好等，已经发现除不发缺勤工资外进行1.3倍考核。员工请假结束后，须及时到行政部销假。病假员工因病请假，应持有医院病休证明。病假期间停薪。按照国家有关规定，员工凭医院门诊证明（门诊挂号单据及门诊记录），每月可有一天的带薪门诊假，带薪门诊假仅限当月使用。 事假员工因事必须由本人处理者可请事假。事假期间停薪。事假全年累计不得超过十天；连续事假超过十天者，需经公司领导特批。 工伤假员工因履行本职工作造成伤害以致无法工作时，应附指定医院的诊断书，经行政部审核确认后，按工伤假计，假期内工资福利照发。若员工工伤假超过六个月，按国家有关规定执行。 婚假按照国家规定员工婚假为三天，晚婚假十天（女23周岁，男25周岁），婚假需连续使用（包含节假日），假期内工资福利照发。生育及计划生育假女性员工本人生育，可申请产假90天，晚育（24周岁以上）初产者追加15天，难产者再追加15天。自然流产的女性员工，凭医院诊断证明书，申请相应的产假（妊娠三个月以内30天，三个月到七个月45天）。假期内只发放基本工资。计划生育有关公假参照国家有关规定执行。男性员工于配偶生产日，凭医院证明，可申请陪产假一天，晚育可申请陪产假三天（女24岁），陪产假期间工资照发。 哺乳假女性员工在产假满后，可以申请哺乳假，最长期限为陆个月，并按照国家规定给予相应的福利待遇。哺乳假的享受及哺乳假期间的待遇根据国家相关规定执行。 丧假员工亲属死亡，可申请丧假，假期内工资福利照发。员工请丧假范围如下：父母、养父母、继父母、配偶、子女、配偶的父母丧事，给予丧假一至三天，根据路程。祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的丧事，给予丧假一天。 国家法定假日所有在职员工均可享受以下带薪假期：（法定假期的调休根据国家规定执行）春节、国庆节、中秋节补休假需提前进行申请，审批通过后方可享受。有关假期的其他规定上述假期均包含公休假和法定节假日；探亲假、补休假和年休假不可同时享受；凡提前享受的探亲假、补休假或年休假，如发生员工离职（无论公司方面提出或者由员工提出），在离职时，需折算为日工资进行扣除。 连续假期的计算应包括双休日在内。作为请事假/病假等的连续假期，对事假/病假工资的扣除只扣除工作日部分的工资。第四节 薪酬福利一、薪资公司根据自身的经营发展状况，按不同的岗位制定和调整薪酬福利制度。并根据员工个人的工作能力、考核级别核定其薪金。员工的薪金为每月税前的薪资，每月的薪酬期为1日至当月最后一日。员工有义务按国家有关规定缴纳个人福利部分及个人所得税。个人福利部分及个人所得税由公司代扣代缴。公司以一年12个月为基础计算员工基本薪资。1公司薪酬组成架构：基本工资+工作餐补贴+全勤奖金+加班工资+态度奖+节约奖。2公司在每月的15日发放上个自然月的薪金及考核奖金。 如：6月15日发放5月1日31日的薪金及考核奖金3月工作日为当月实际出勤天数，日薪金=当月基本工资/30天。4对于入/离职当月不足月的天数，按其实际工作的天数计算薪酬方法如下： 每月薪酬 出勤天数 30天5在薪资发放后，员工自行核对数额，如有出入请在一周内与人力资源部联系，过期由员工自己负责。6公司将于每年定期对各员工的薪酬做适当回顾：薪酬回顾将依据个员工的工作表现、工作性质、市场对相关工种报酬的指标等作为调整的标准。新的薪酬自下年1月1日起生效，或公司制定统一的生效日期。7公司为员工的薪酬保密。员工应对自己的薪酬信息保密，不得泄露自己的薪酬信息，亦不得打听和传播他人的薪酬信息，如有违反，将会受到严厉的纪律处分并视情节轻重降低工资级别。8公司将根据员工在试用期内的表现，酌情延长或缩短试用期。试用期内，倘若员工因不称职或犯有严重过失，将可随时被辞退。二、社会保险1公司将为员工按国家和当地的有关规定办理社会保险，如有其他企业正在为其购买并不须公司办理社保的，需书面通知公司人力资源部不要为其办理。2社会保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。按劳动保障局规定，由单位和个人共同负担一定比例投保费用。3发生工伤等事故必须在事发后第一时间通知人力资源部，并在24小时内提交事故报告给人力资源部。三、福利1餐补：公司为员提供午餐补助，标准为每人150元每月。 员工出差、事假、病假、丧假、产假等不享有公司午餐补贴待遇。 晚上加班的情况：加班员工每餐补助10元。2工装：按公司标准统一制订、更换工装。员工的工作服装由公司承担费用，员工离职时，工作服归还给公司。3住房：公司为外地员工安排宿舍，员工需义务维护好宿舍内的公共财物。4通讯费：公司根据工作需要为部分岗位的员工（必须且已加入短号集群网的）补贴手机通讯费，员工必须在每天7：3021：30时间范围内开机，担任中、高层领导或在重要岗位上工作的员工必须每天24小时开机，以保持联络畅通。请注意节约话费，不要超过下表规定的标准，否则费用由个人承担。附：各岗位报销标准：序号部门岗位话费补贴1总经办总经理50元2财务部主管50元3综合办公室办公室主任50元4生产车间车间主任50元5生产车间采购员80元5销售部经理80元第五节 用车制度一、私车公用1私车公用的定义：指员工使用自己购买的汽车作为公司商务活动的交通工具的一种行为。为所有与私车公用相关的费用报销只是员工为公司商务活动而用车的费用补偿，而不是公司对员工的一项福利。2私车公用制度的适用人员恒达数控销售人员、维休工程师、主管及经理恒达数控工程财务跑外人员，行政跑外人员原则上，私车公用制度只适用于经常外出活动的销售和服务人员，其他员工由于工作需要欲提出申请的，必须陈述足够的理由,经公司审核通过备案后方可享有相应的补贴.3私车公用制度的申请程序：拥有私车、有合法的驾照（购车和考驾照费用自理）、并已购买了基本的汽车保险（包括第三者责任险、不计免赔特约金、车辆损失险和全车盗抢险等，各种保险费用自理）适合私车公用制度的员工填写“私车公用申请表”（附件三）经理和总经理签字批准告知人力资源部、财务部、和参与费用控制的行政人员/秘书，并把购车、驾照和保险等文件的复印件交人力资源部审查和备案。4报销方式公司每月15日统一发放油补，给不同岗位人员不同级别的补助。建议员工记录一下每次商务活动行车的里程数、汽油费、路桥费和泊车费，以备主管随机抽查。不可报销的包括下列费用的票据汽车保险费（包括第三者责任险、不计免赔特约金、车辆损失险和全车盗抢险等，各种保险费用自理）年审费维修保养费电瓶费其他相关费用申请私车公用的员工每月不得报销出租车费，除非有以下特殊原因：因出差需去机场、火车站、长途汽车站而发生的出租车费出差在异地，因业务需要而发生的出租车费如出现上述费用，需在费用表上解释原因。原则上对于距离在200公里以上的出差不提倡使用私车，建议使用长途车或火车5报销限额考虑到工作性质的特点和差异性，最高报销限额确定为：销售人员 RMB 400元/人/月，多出部分自己承担维修人员 RMB 600元/人/月，多出部分自己承担办公室人员 RMB 300元/人/月，多出部分自己承担6责任划分公司对员工在使用私车过程中发生的交通事故，不承担经济赔偿责任和其他法律责任。7人力资源部保留修订本政策的权利和最终解释权。二、车辆使用管理制度车辆使用管理制度是指对公司所拥有的车辆的使用进行管理。1日常管理：车辆的管理必须按照财务管理制度的相关规定由人力资源部指定专人负责。管理人员应该对每辆车开设专门的记录本以全面反映车辆的进出情况。管理人员必须妥善保管车辆钥匙、车辆保险费原始单据、车辆年检等相关单据。每次出车前和出车后都要详细记录车辆状况，并严格按照车辆保养的相关要求定期进行保养和车辆的清洗。2使用范围：车辆只能用于公司的商务活动，不得用于办理员工私事（总经理同意的除外）。3使用审批程序：员工申请使用车辆，必须严格按照如下程序进行：员工在申请使用公车必须如实填写公车使用申请表并必须经部门主管同意，经公车保管人员证明，由人力资源部主管/经理审批才能够办理公车使用手续。部门主管、车辆保管人员、人力资源部经理必须确保所述事由属实，才能够办理相关手续。车辆保管人员只有在车辆使用人员将车辆出库单填制完整，并由车辆保管人员、车辆使用申请人员及其主管和人力资源部主管签名后才能将车辆钥匙、车辆投保凭证等交给申请人员，车辆出库单上应详细记录车辆的状况（如行驶里程、上次检修时间、油况、车辆外观情况等）。车辆保管人员应将车辆使用过程中容易出现的问题及时提醒申请人员。车辆保管人员、车辆使用申请人应根据公车使用申请表和车辆出库单上的相关信息填写车辆进出登记本，并详细记录出车时间。4车辆使用过程中发生的以下费用可以凭发票，费用实报实销。相关报销管理制度参照财务管理制度。汽油费路、桥费泊车费上述可报销费用合并填写在费用表Car Expense一行中（见附表二）5车辆使用过程中发生的以下费用不得报销，相关费用或罚款由直接责任人支付或赔偿，公司保留根据情节的轻重追究相关人员的责任的权利，并在参考相关的表现降低员工考核的级次：相关停车费、汽油费等未取得合法单据；明显与所到地点无关的路桥费（如：去往呼市区不得报销去往鄂尔多斯的高速公路费用）、停车费；报销费用明显不合理（如汽油费过高等）；交通违规罚款；由于车辆使用人的主观原因导致的车祸；6车辆交还：车辆使用完毕，使用人应及时将车辆、车钥匙、相关投保凭证等交还车辆保管人员，并填制车辆入库单，车辆入库单上应详细记录车辆的状况（如行驶里程、上次检修时间、油况、车辆外观情况等），同时应在车辆进出等基本上如实填写还车时间等相关信息。7没有按照车辆使用审批程序擅自用车的或者是由车辆保管人员擅自借车私用的，一经发现将对车辆保管人员和车辆使用人员及其相关直接领导处以书面警告的纪律处分，同时对车辆保管人员和车辆使用人员处以扣发当月考核奖金，对直接领导处以扣发当月及下月考核奖金。同时，在此期间发生的一切交通违法或交通事故所引起的一切后果均由车辆使用人承担，相关的罚款直接在工资中进行扣除。三、交通安全处理制度1. 机动车辆驾驶员发生事故后，驾驶员和有关人员必须协助交管部门进行事故调查、分析，参加事故处理。事故单位应及时向安委办报告，一般在24小时内报告，大事故或死亡事故应即时报告。事后，需补写“事故经过”的书面报告。肇事者应在两天内写出书面报告交给单位领导。肇事部门应在七天内将肇事者报告随本部门报告一并送交总经办。2. 加强员因公驾车肇事，应根据公安部门裁定的经济损失数额之10%对事故责任者进行处罚，处罚款项原则上由肇事个人到财务部缴纳。处罚的最高款额以不超过上年度公司人平生产性奖金总额(基数1.0计)为限。3. 凡未经交管部门裁决而私下协商解决赔偿的事故。如公司的经济损失超过保险公司规定免赔额的，其超出部分由肇事者自负。4. 擅自挪用车辆办私事而肇事的，按第2款规定加倍处罚；可视情给予扣发一年以内的奖金或并处行政处分。5. 凡因私事经主管领导同意借用公车而肇事的，参照第2款处理。6. 发生事故隐瞒不报(超时限两天属瞒报)，每次加扣当事人三个月以内的奖金。7. 开“带病车”，或将车辆交给无证人员，或未经行政部批准驾驶公司车辆的人驾驶，每次扣两个月的奖金。第六节 培训教育基金计划一、目的旨在更好推动公司学习与创新精神的开展，鼓励员工不断地提升自我素质和能力，并为员工在工作时间以外的自我教育与培训提供经济资助。此计划是公司整体发展于福利制度的一部分。二、资格在恒达数控工作年限满两年的正式员工申请的进修课程应与本职工作密切相关培训时间应避免与日常工作相冲突三、资助额度公司对申请的资助额度和受资助员工的数量暂不做统一规定。具体的报销限额由总经理决定，有关申请必须由该员工的部门经理、人力资源部和总经理批准。四、审批程序员工填写培训资助申请表（附件四），提供课程内容大纲，个人学习目的。部门经理、人力资源经理及总经理审批申请表，并作备案。员工完成培训后。将通过课程考试的证明或证书交人力资源部审核批准并备案；如考试不合格或未能获得相应证书，公司对其培训费用不予报销。财务部审核有关单据，给予员工报销相应比例的学费。第七节 会议管理制度一、 会议管理的原则1目的明确原则。即召开每一个会议，都要有明确的目的，都要解决一定的问题。2精简原则。3节约原则。即召开每一次会议，都要人力、物力、经费和时间的节约，尤其是经费的节约，切忌铺张浪费。4有效原则。即召开每一次会议，都要对会议的结果做出正确的估计。切忌召开无效会议。二、会前准备程序（由前台文员负责）明确会议的目的明确与会者明确议事日程把会议事项时间的分配预先通知与会者签到开会（附：公司会议通知）三、例会制度1公司实行周一工作例会制度，时间8：3010：00。由综合行政办公室负责通知，例会全体管理人员必须参加，如有特殊情况未能列席，须由总经理批准。例会时间不作为加班时间。2例会内容包括：各部门汇报本周工作执行情况、下周工作计划；公司主管领导对下属员工本周工作总结；公司对各部门下周工作要求；发布通知、决议、通告等。3公司如有重大或紧急事件，由总经理委派人力资源部组织会议。4各部门会议使用会议室提前向人力资源部门申请，避免冲突。5公司会议由人力资源部门确定全体人员座位，不得擅自换位，全体人员严格执行会议纪律，衣冠整洁，桌面整洁，禁止吸烟，手机消声处理；不得拨接电话；不得交头接耳；不得中途离席（前台文员接听来电及接待除外）；对与自己工作相关的工作必须做好记录。6发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。7在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。8应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。四、会务工作1会议签到：参加会议人员在进入会场要签到。2分发会议文件的材料3会议由人力资源部文员作会议记录。五、会后工作处理1综合行政办公室文员整理会议记录后经办公室主任审批后交总经理审批并于下周会议记要一份发给各部门传阅。2做好会议正式文件、各种发言稿、文件修改稿和各种会议记录的收集归档工作。3进行检查催办会议议定的检查催办制度：1）要加强催办人员的责任感，健全各项责任制，明确分工，责任到人，一人负责一项或几项催办工作；并设专人负责催办工作，及时了解催办的事项，及时解决出现的问题。2）健全登记制度，定期记载催办事项的进展状况。3）要建立反映汇报制度，对于一些重大问题要向领导请示，要听领导的指示。第八节、物品采购、入库、出库、归还管理办法为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本办法。一、物品的采购：1、 凡公司购买的工作所需用品，原则上均纳入公司年度购物计划，并填制年度购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准备签字后，方可购买。2、 临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员采购物品，也要在采购前填写购物呈报表，报经项目经理、综合办核准，呈报总经理批准后方可购买，并作为到财务部报账的原始凭证之一。3、 物品的采购原则上由物品采购人员和出纳（会计）一起购买，不得由一个人购买。4、 如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。二、物品的入库与出库：1、 采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后，保管、会计要及时填写台帐。2、 出库：物品出库时，项目部经理或综合办主任签字后，物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品，要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况，同时注明领用事由，归还时间等内容。领用消耗品数量较大时，物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名，公司本部报综合办主管签字认可；项目部报项目部经理签字认可。三、物品的归还：1、 领用人将所用的物品归还时，物品保管员要对物品的完好状况，损毁程度仔细检查，并将检查情况计入物品归还记录单，报综合办主管或项目部经理复检，同意入库后方可入库。2、 如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围，物品保管员按照公司的相关规定，有权要求物品领用人做出相应的赔偿，并将情况上报综合办主管或项目部经理。四、如领用之物品价格昂贵，物品损毁程度严重或丢失，要将情况如实上报总经理，由总经理做出处理。第九节 奖励制度和处罚制度一、奖励制度公司鼓励员工爱岗敬业，忠实于企业，钻研业务，勤奋工作。对工作表现突出的公司将予以表彰或发放奖金。并由人力资源部备案，作为今后考核晋升的依据。1符合以下行为者，公司将酌情予以通报表彰或发放奖金（奖品）：1) 工作表现突出及超额完成任务者；2) 工作积极主动、赢得客户表扬者；3) 对社会做出贡献，使公司获得社会荣誉者；4) 在突发事件中，沉着冷静，处理得当，使公司免遭重大损失者；5) 敢于制止、揭发各种侵害公司利益之行为者；6) 多次通过总经理信箱、电话、面谈等方式对公司提出可行性或建设性的建议和意见者，视实施效果给予奖励。2奖励程序为直属上司根据具体情况提名，提交书面文字由人力资源部确认、总经理审批后执行。3员工、部门主管/经理认为值得表彰或奖励的可随时填报人力资源部。4设优秀员工奖，每年度评选一次。二、处罚制度公司政策要求员工达到最高的业务和个人道德标准。员工违反公司规章制度或劳动纪律，公司将按其过失行为的严重性和引致的后果，视情节轻重给予口头警告（含批评或罚款）、书面警告（含降级或降职）、解除合同而无须事先通知并无需给予补偿三种类型。在执行处分的同时，公司有权要求员工为其过失、过错赔偿公司的损失。1员工有下列情形之一，予以口头警告批评或罚款（视情节严重程度罚以10100元罚款）：1) 无故迟到或早退一次，公司要求的换班除外；2) 工作时间未经批准离岗或串岗闲谈，违反此规定者给予50圆以上处罚；3) 在工作时间内做任何与工作无关的事情，例如玩耍、吵架打闹、闲聊、喧哗导致干扰别人工作，阅读与工作无关的报刊书籍杂志等，妨碍公司正常工作秩序，情节轻微；4) 工作时间未穿工作服或仪容姿态不佳、衣冠不整洁（个人扣除10元，主任扣除10元）；5) 在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食；6) 使用办公电话拨打信息服务电话或煲私人电话；7) 使用办公电脑进行游戏、欣赏CD、VCD光碟等娱乐活动；8) 搬弄事非，破坏上下级、同事之间团结；9) 对客户或同事使用粗俗语言；10) 报销话费的手机在规定时间范围内不开机；11) 在工作时间内，未经批准接待与工作无关的访客；12) 泄露本人工资、奖金收入或打探别人的收入；13) 在非吸烟区内吸烟；14) 对上级有指示或有期限的命令，无故不能如期完成；15) 因个人过失发生工作错误，情节轻微；16) 如果员工在一年之内累计两次口头警告，将给予书面警告处分。2当员工重复出现前述的过失行为，或更严重的违纪行为（包括但不限于以下所列），予以书面警告、赔偿相应经济损失，并予以降级或降职：1) 消极怠工，经他人劝解后仍保持这种态度，予以降级或降职；2) 办公室抄送所有会议记录，并累及存档，若发现每少做一次，扣除50元，累计5次停发半年奖金。3) 参加会议迟到者，每迟到一分钟扣除10元，迟到20分钟之内扣除20元；4) 因个人行为导致客户或同事投诉，经调查与事实相符，予以降级或降职；5) 在工作时间内打扑克，下棋，睡觉等，每发现一次，扣除20元；6) 在公司内蓄意制造事端，打架（肢体接触），或挑唆他人打架，赌博，每发现一次扣除50元；6）旷工一天。旷工包括但不限于以下行为： 未经批准无故缺勤； 以拜访客户或办理其他公务为名但经查实属于无故缺勤的； 不符合公司规定的请假程序而擅自休假的或未能按公司规定提供相应的休假证明； 不服从公司合理的调岗，在规定时间内拒不到岗工作的。7) 玩忽职守，致使公司蒙受较大损失，赔偿所有损失；8) 损坏公司财物，造成公司较大损失，原价赔偿财物；9) 浪费办公用品及车间用料，车间用料每项多领超过4个（含4个），没发现一次扣除库管10元；10) 车间内每发现一次浪费现象、损坏公物现象，车间主任扣浪费值的120%，其他人员各扣5元；11) 车间内，每发生一次安全问题，车间主任扣除1500元，副主任扣500元，其他人员各扣100元。如出现重大事故（事故值含3000元损失以上），车间主任扣发当月工资。12) 故意不服从主管上级的工作安排，酌情处理；13) 当月库房不盘不报者，财务会计扣除50元10)对下级员工考核不公正，经查明属实，予以降级或降职；11)道德行为不符合社会规范，影响公司声誉，酌情处罚；12)累计受批评三次，予以降级或降职；13)被确认不能胜任工作，予以降级或降职；14)其他与上述违纪行为严重程度类似的违纪行为，予以降级或降职；15)年度考核列末等，予以降级或降职；16)如果员工在一年内累计两次书面警告，将给予解除劳动合同处分。3当员工重复违反劳动纪律，或进行违法犯罪活动（包括但不限于以下所列），将被解除劳动合同，赔偿相应经济损失，公司保留诉讼权利或移交司法机关依法处理：1) 违反公司的职业道德守则；2) 连续旷工三日或半年中累计旷工七日（含七日）以上；3) 偷窃或故意损坏公司或他人的财产，经查明属实；4) 无故损毁公司财物或损毁公司重要文件，损失重大；5) 在公司内部采取暴力行为，情节严重致人伤害；6) 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重者；7) 欺骗上司，隐瞒事故，欺骗公司或其他雇员财产，例如操纵公司账户，故意使用虚假发票，虚报开支，伪造或篡改病假证明，提供虚假信息包括应聘信息或工作时间记录等给公司等等；8) 向第三方或未授权方泄露公司的机密信息或商业机密；9) 在雇佣期限内，自营或参与与公司利益相冲突的工作；10) 接受来自供货商、客户等的礼品、提成、回扣和服务等；11) 利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损；12) .玩忽职守，违反规章制度下达命令，违反操作和安全规定，给公司造成经济损失在3000元以上或严重威胁公司雇员安全；13) 被依法追究刑事责任的，被实施行政拘留或劳动教养的；14) 其他与上述违纪行为类似的违纪行为。第十节 沟通方式和渠道公司倡导良好、融洽、简单的人际关系，同时提倡员工与公司及员工与员工之间的沟通。人力资源部作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为员工在工作满意度的提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。各级管理人员亦同样负有相关责任和义务。一、沟通方式以面谈或书面的形式进行层层传递或越级反映的方式沟通。如选用书面方式，请尽可能属实名，否则有关申述、申诉的问题有可能难以得到调查解决，公司将替员工保密。二、沟通渠道 为达到有效的沟通请员工选择以下渠道。1. 水平沟通：员工之间自行沟通交流。公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。2. 向上沟通： 如员工或部门之间问题无法自行解决时，应立即通知直接上司，或部门主管/经理；如仍未能及时解决可通过越级反映到人力资源部或总经理。 员工可就自己的工作表现、转正及调动等问题与上司沟通、征求意见，取得上司的理解、支持与指导。 如遇任何重大事故（交通、火灾、工伤等）应第一时间通知部门主管/经理，工伤还应第一时间通知人力资源部。3. 向下沟通：各级领导应主动关心、了解员工情况，及时沟通和解决问题。 4. 公告栏：公司的人事任免、通知、告示、相关制度等都会在公告栏公布。员工要及时留意公告栏的信息，因漏阅而造成的过失将由员工自行负责。5. 公司的联系电话、各种人事、行