《办公设备管理规定》.doc

办公设备管理规定第一章 总 则第一条 为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。第二条 办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括：（一）提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等；（二）提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、路由器、网络设备、通信设备等；（三）保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。第三条 办公设备的使用、管理由各办公室统一负责。第二章 办公设备添置流程第四条 需添置办公设备时，由申请部门按固定资产购置程序办理，详见昱东集团固定资产管理办法。第三章 办公设备的使用管理第五条 办公设备的领用与退库：办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。（一）新调入人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门经理审批的书面申请到办公室办理领用手续。（二）由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到办公室办理退库手续。第六条 办公室公用复印机、传真机的使用管理：（一）办公室公用复印机、传真机由办公室文员负责使用管理，公司其他任何人员不得随意使用；（二）办公文员进行复印和传真时，要进行认真登记，仔细填写使用部门和数量，并由使用人签字确认；（三）未经许可，私自使用公用复印机和传真机造成损坏的，由使用人负全部责任，承担全部修理费用。第七条 办公设备的报修（一）所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。（二）申请报修的程序： 1、员工个人或部门使用电脑、打印机及电脑外部设备、网络设备、通信设备：2、报修人填写“设备报修申请单”（附件一），并与办公室网管联系，详细描述故障现象，网管认真做好记录，统筹安排人员在最快的时间内予以解决，故障解决后填写“设备报修记录单”（附件二）并由报修申请人签字确认后办公室归档保存。3、其它办公设备（复印机、打印机、传真机等）出现故障，及时与办公室取得联系，并由办公室负责解决。4、经办公室网管鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。（见附件三）（1）安装非工作所必须的软件所引起的故障；（2）私自拆装计算机；（3）使用不当造成的计算机及网络故障；（4）人为的损坏。属部门公用的设备，因上述原因造成损坏，又不能明确具体责任人的，由部门负责人负责赔偿。第八条 办公设备报废：凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，并经修理无果的，按固定资产报废程序办理办公设备报废事宜，详见昱东集团固定资产管理制度中的固定资产报废条款。第九条 办公设备的丢失：因个人原因造成办公设备丢失的，责任人按设备净值赔偿。第十条 办公设备的检查与监督各部门经理应严格控制个人在用办公设备的领用，对其使用和保管进行监督，办公室有权对个人在用资产随时进行抽查，并对违反规定者并予以相应处罚，保证公司资产的完整和合理使用。第四章 办公设备的暂借第十一条 公司内使用办公设备的暂借：由申请人在“设备借用登记表” （附件四）上登记，经办公室核实批准后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。第十二条 公司外使用的暂借：暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出公司使用的，除按照第十一条要求申请外，需报请并获得主管副总批准后方可将办公设备带出公司使用。第五章 附 则第十三条 本规定自颁布之日起实行。第十四条 本规定的解释权属集团办公室。附件一：设备报修申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编号故障现象部门负责人意 见网管鉴定结 果设备报修申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编号故障现象部门负责人意 见网管鉴定结 果附件二：设备报修记录表设备名称/编号部门姓名报修时间故障现象开始解决时间经手人解决结束时 间解决方法附件三：物品损坏赔偿折价表单位价格赔偿额度（按原价）使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例小于200元1年80%2年75%3年50%200-500元1年90%2年80%3年70%200-1000元1年95%3年80%5年65%