HSD人事考勤管理制度V10.doc

HSD人事考勤管理制度V10 公司考勤以刷脸、手纹等形式记录员工出勤情况，公司考勤以此记载为依据，员工除因公外出人员以外，都要认真遵守。 加班、休假、倒休、请假单，请使用公司统一表格。 公司的考勤管理由人事行政部统一负责，考勤员应按规定认真、及时、准确地记载出勤情况，妥善保管各种休息凭证，反映考勤中存在的问题。 各分支机构于每月10日前将上月考勤情况汇总提交至人事行政部审核，由人事行政部报主管审批后交至财务部，作为核发工资、绩效工资等的依据。 员工请假、事假、休假、倒休等手续办理，假期在二天以内经各分支机构经理或总公司部门经理批准；三天（含三天）以上者，经部门经理审核，报主管总经理批准。 一、工作时间 1、公司的劳动工作时间按劳动法规定执行。 正常岗位实行每周40小时，每天8小时的工作制度。 每周周 六、周日其中一天为值班日，休息日为周六或周日。 根据公司业务情况，本着公司利益第一的理念，参考工作岗位和个人情况，同岗位工作人员进行调休或值班，员工每周休息一天。 2、特殊岗位执行不定时工作制，在保证完成工作任务的情况下，按照公司有关制度进行灵活调整休息。 车队、跟车人员、装卸队和库房管理人员，根据任务情况进行灵活安排，前提是要保证及时装卸车和出入库。 可分甲、乙两班，施行轮流值班制度。 3、工作时间参考江盐华康的作息时间，每天的工作时间为上午8:3012:00，下午14:0018:00，下午14:0018:00，午餐时间为12:0013:00，晚餐时间为180019:00。 12:0013:00业务岗位采取轮流值班制。 由于区域差别，各分支机构可参考当地的作息时间进行确定，季节不同可按当地标准进行调整。 二、出勤各分支机构可参考当地的作息时间进行确定，季节不同可按当地标准进行调整。 二、出勤 1、由公司人事行政部负责考勤管理，每月核算出应扣减金额，在应发工资中体现。 2、公司员工在公司规定上班前和下班后，通过刷脸或手纹考勤机为主，并以此记人事考勤制度第第5页页录为考勤依据。 月末凭考勤机记录，作为核算工资的依据。 3、员工早上和晚上上下班时必须各打考勤一次。 4、员工在上班或下班时未打考勤，在情况发生后次日一天内，如有正当理由，本人向部门经理说明未打考勤原因填写单据，经部门经理签字确认后交由人事部备案作为该月考勤核对依据,否则以旷工论处。 5、员工因公外出应向部门经理申请通报,经部门经理批准后将单据交由人事部备案后方可外出.上班时间外出办理私事,一经发现,按双倍时间作（不少于半天)事假处罚.全年多次发生予以除名。 6、公司业务旺季时，员工不得请假；尤其是司机、装卸队、库管员，如无特殊情况，严禁请假。 6、公司业务旺季时，员工不得请假；尤其是司机、装卸队、库管员，如无特殊情况，严禁请假。 三、无故缺勤 1、迟到根据公司考勤规定，15分钟以内的迟到，每次扣款30元。 15分钟以上小于60分钟的迟到，每次扣款50元；大于60分钟、小于120分钟的迟到，按旷工半天处理；大于120分钟的迟到，请假的，按请假处理，未请假的，按旷工一天处理。 上述所限金额，会在当月工资中体现。 2、早退早退员工无故早退，15分钟以内的早退，每次扣款30元；15分钟以上小于60分钟的早退，每次扣款50元；60分钟至120分钟早退，按旷工半天处理；大于120分钟的早退，按旷工一天处理。 3、旷工旷工凡发生下列情况均以旷工处理 （1）用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明； （2）未请假或请假未批准，不到公司上班； （3）不服从工作调动，经教育仍不到岗； （4）因违法违纪被公安部门拘留的； （5）打架斗殴，违纪致伤造成休息； （6）假满未经续假，而不到岗的；员工发生旷工情形时，旷工日按三天出勤日标准扣罚工资。 全年累计旷工一周以上，人事考勤制度第第6页页公司予以公告除名。 四、事假、病假 1、公司员工请病、事假须提前一天填写请假单，请病假两天以上须提供医院（三甲医院）病休证明或诊断书，经分支机构负责人或部门经理签字准假，交人事行政部备案。 如确因急病，急事或居住地较远等情况事先不能办理请假手续，可在事后（正常上班2日内）补办相关手续，但必须事先通知部门负责人及公司人事部门，否则按旷工处理。 员工请事假二天以内经各分支机构经理或总公司部门经理批准；三天（含三天）以上者，经部门经理审核，报主管总经理批准。 2、员工请事假不满半小时按半小时计算；满半小时不满一小时按一小时计算，病、事假可以使用平时加班冲抵，但不可用年假冲抵。 3、员工请假单上面要写清请假时间及原因，若员工在每月31日前未提交倒休、病假假单，人事行政部均按事假统计。 五、婚假 1、员工入司后办理结婚登记后，本人持结婚证书可休婚假。 按江西省劳动法合符法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。 结婚男女不在一个工作地的，可视路程远近给与适当调整。 2、婚假假期原则上一次连续休完，有特殊原因需要分段休假的须报部门经理批准，但跨度不得超过6个月。 3、凡请婚假者，应提前两周填写“婚假申请”交部门经理和主管领导批准后方可休假，安排人员临时接替其工作，保证公司生产经营的正常运行。 六、丧假 六、丧假 1、员工直系亲属（父母、配偶、子女、有抚养关系的父母、继父母、配偶的父母）准丧假3天。 2、员工近亲属（兄弟、姐妹、祖父母、配偶的祖父母等），给丧假1-3天。 3、员工在外地的亲属死亡，丧事在当地办的，视情况另给予路程假，假期工资照发，来往费用由员工自行承担。 4、凡请丧假者，应以书面形式向部门经理申请批准，丧假不能分段使用。 七、产假、计划生育假 1、女员工入司后，生育符合江西省人口计划生育条例，办妥生育假期手续的，公司准予假期。 按国家规定女职工生育享受98天产假，江西增加60天产假一共不少于158人事考勤制度第第7页页天，其中产前可以休假15天；难产，增加产假15天；生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增加产假15天；怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假； 2、员工须提前两个月向本部门经理、分支机构负责人，以及公司总经理室提出“产假申请”，由部门经理和分支机构负责人安排人员接替其工作，申请批准后交人事行政部备案。 4、妻子生育，男职员给陪产假15天。 5、各种节育、绝育、人工流产手术按医务部门的休假证明准假。 6、一年内做二次人工流产而病休，其中一次按事假处理。 八、年假职工连续工作累计已满1年不满10年的，法定带薪年休假5天;已满10年不满20年的，法定带薪年休假10天；已满20年的，法定带薪年休假15天。 国家法定休假日、休息日及国家规定的婚丧假、产假等假期不计入年休假当中。 九、加班由于公司行业的特殊性，需要员工更多的辛勤付出。 特殊岗位如司机、装卸工、库管员等没有加班的概念；行政及后台管理人员，确实需要休息日加班的，要填写加班通知单，由部门负责人签字，报人事部门备案。 加班原则上以安排倒休来处理，不另外支付加班工资。 人事考勤制度第第8页页第二节人事制度为了提高本部门经营管理水平，规范招聘、入职与离职手续，特制定本制度。 人事方面的管理工作统一由公司人事行政部负责。 一、招聘规定 1、各团队及各分支机构，在计划招聘新员工前，必须先填写人员招聘需求分析表。 人员招聘需求分析表。 表中需填写清楚招聘的岗位、人数、工资待遇、理由等，报部门经理、分支机构负责人及分管总经理批准后，方可进行。 2、招聘方法可采取网上招聘、人才招聘会、平面媒体招聘、推荐等多种方式。 需要网上发布招聘信息的，由总部人事行政部负责发布。 二、各岗位招聘要求（参考）基本要求 1、诚信善良、作风正派，品行端正； 2、遵纪守法，坚持原则，勇于负责； 3、爱岗敬业，勤奋踏实，严谨细致； 4、性格开朗，善于沟通，富团队精神； 5、专业基础扎实，语言和文字表达能力和学习能力突出； 6、身心健康，热爱文体活动，能胜任较紧张的工作。 行政助理招聘要求 1、女姓，婚否不限，有行政工作经验者优先 2、大专以上学历，计算机及文秘相关专业 3、熟练使用各种网络工具进行信息查询； 4、熟练使用WINDOWS及WORD、POWERPOINT、EXCEL、ACCESS等应用软件。 5、负责分支机构行政、内勤及相关财务工作； 6、配合商户经理做好资料工作； 7、协助主管开展其它相关工作； 8、性格外向，沟通协调能力强，有责任心，有较强的学习能力；分支机构负责人招聘要求 1、大专以上学历，有服务或市场营销经验，有较强管理能力 2、工作有激情，勇于开拓创新，能吃苦耐劳 3、具有很强的敬业精神和公司归属感 4、性格外向、善于社交人事考勤制度第第9页页 5、语言表达能力强，能与员工和客户良好沟通。 6、学习新知识和新业务能力强装卸工招聘要求 1、男，初中以上学历。 2、身体健康，能吃苦耐劳，有责任心，无不良嗜好。 司机招聘要求 1、男，初中以上学历。 2、踏实可靠，有责任心，对工作认真负责，能吃苦耐劳，爱岗敬业。 3、B本以上驾驶证，有从业资格证，驾龄在3年以上。 客户服务助理岗位招聘要求 1、中专以上学历 2、有良好的语言沟通和表达能力，有呼叫中心工作经验者优先。 3、熟悉计算机常用软件和操作，文字录入速度50字/分钟。 4、形象仪表佳，品行端正。 5、学习能力强，能熟练掌握客服系统软件。 6、责任心强，工作有激情，能吃苦耐劳。 审单员招聘要求 1、中专以上学历、计算机相关专业毕业。 2、熟悉计算机常用软件和操作，文字录入速度60字/分钟。 3、执行能力强，服从工作安排，能按时完成任务。 4、责任心强，工作有激情，能吃苦耐劳。 5、有良好的工作协调和语言沟通能力。 厨师招聘要求 1、男女不限，18-45岁之间。 2、身体健康，无传染疾病，有责任心，对工作负责，能吃苦耐劳，有一定的工作经验。 3、必须持有健康证。 门卫招聘要求 1、工作认真负责，身体健康，勤劳踏实。 2、服从管理，有责任心，能吃苦耐劳。 跟车装卸工招聘要求人事考勤制度第第10页页 1、男，初中以上学历。 2、身体健康，能吃苦耐劳，有责任心，无不良嗜好，财务会计出纳人员招聘要求 1、男女不限，20-35岁，大专以上学历，有会计证。 2、有两年以上会计工作经验，对财务知识精通，会用基本的财务软件，有物流会计工作经验的优先。 3、工作认真，具有较强的责任心，良好的职业道德。 仓储管理员招聘要求 1、男女不限，年龄不限，中转以上学历； 2、人品正派，敢于承担责任； 3、工作认真、细致，吃苦耐劳，对数字和物品清点比较敏锐； 4、有仓储管理方面的经验； 5、有计算机操作能力，会使用WMS仓储管理系统；车辆调度员招聘要求 1、男性、年龄25至50岁，高中以上学历； 2、为人诚实、正派，办事公正； 3、有车辆调度的经验，并掌握了一定的车辆资源； 4、有高度责任性，能根据工作需要，坚守自己的工作岗位； 5、有较强的交流沟通能力； 三、入职手续办理 1、员工入职后，需及时办理入职手续，并当日以电子文档形式将新员工基本信息发送到人事助理邮箱。 2、填写应聘入职登记表， 3、新员工来公司报到时，应提交以下证件1）身份证复印件2）学历证书复印件、学位证书复印件3）一寸证件照片三张4）有关的荣誉证书复印件、培训证书复印件 4、已填好的应聘入职登记表，贴好照片后和身份证、学历证书复印件交人事行政部办理入司手续。 5、将表格内容录成电子文档，给总部和分支机构保存。 人事考勤制度第第11页页 6、部门经理、分支机构负责人将新员工工资待遇报告给公司总经理批准，交人事行政部和财务部办理工资事宜。 7、员工入职一个月以内，必须签订劳动合同，并及时寄回公司总部。 四、转正手续办理 1、新员工试用期一般为二个月，表现好可以提前一个月转正，但须经总经理同意。 试用期工资是转正后工资的80%左右，个别岗位可以有所区别。 2、试用期内如对员工工作不满意，要及时中止试用期，办理离职手续。 3、试用期满后，考核或考试合格，办理员工转正手续，分支机构主管要在考核表上对员工进行考评，并提出对转正工资的参考意见。 4、要完整详细的填写新员工试用期满考评定级表，团队负责人审核签字。 5、各分支机构将填好的定级表以纸文档寄回公司。 6、部门经理审核、总经理室签字后，报公司人事行政部办理相关转正手续。 五、解聘与离职的有关规定 1、员工与公司均可通过约定的条款终止劳动合同。 2、试用期间，双方可提前一周通知对方，解除劳动合同。 3、合同期内的员工若欲终止合同，须提前三十日通知并递交离职申请表至分支机构负责或部门经理，并及时交由人事行政部上报公司总经理室。 公司总经理室主管领导会同其所属部门负责人一起，根据该员工及所属部门的工作安排情况，商定其具体的建议离职日期。 4、若公司提出终止合同，如果员工需要，可由人事行政部给该员工出具加盖公章和公司主管领导签字的“终止合同通知书”。 5、全国各分支机构若要辞退员工，需提前人事行政部汇报，同意后再通知员工。 6、公司人事行政部在收到员工辞职、解聘信息后，须立即通知财务部等相关部门负责人，暂时冻结离职员工各项款项，清算离职员工的各项借款、往来账务、借用物资等。 清算结束前，工资、奖金等一律暂停发放。 六、离职移交手续和内容 1、离职人员在人事行政部或分支机构行政助理处索取员工离司转单，后连同移交清册交给分支机构负责人或本部门经理，团队负责人指定接替人接收其工作内容和相关资料，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，人选确定后再转交，如无人人事考勤制度第第12页页可派时，暂由其团队负责人自行接收。 最后接收人员、负责人签字确认。 2、离职人员和财务部、人事行政部相关人员办理各项离职移交清算手续，并持办理的员工离司转单和移交清册让相关接收人员和团队负责人签字确认。 3、人事行政部持办理完成后的员工离司转单、交主管总经理审批，人事行政部将离司人员移交单复印一份交至财务部。 4、财务部在收到移交单确认无误后，与离职员工做最终工资结算。 5、对不按上述规定提前一个月通知公司就擅自离职而造成公司损失者，或未办理工作交接手续就离职，公司将依据法律规定对其采取相应措施，维护公司正当权益，停发其应得工资。 人事考勤制度第第13页页附件 一、人员需求申请表机构公司部门需求岗位岗位定编现岗位人数减补人数增编人数申请完成后编制数增加编制原因内勤负责人业务扩大储备人才行政助理业务扩大储备人才厨师业务扩大储备人才保洁业务扩大储备人才财务人员业务扩大储备人才业务库管业务扩大储备人才装卸工业务扩大储备人才司机业务扩大储备人才审单业务扩大储备人才客服人员业务扩大储备人才项目管理业务扩大储备人才配送人员业务扩大储备人才业务专员业务扩大储备人才市场营销业务扩大储备人才车辆调度业务扩大储备人才仓储管理业务扩大储备人才其他其他岗位业务扩大储备人才总计人数预计到岗时间年月情况说明减员补充情况说明序号离职员工岗位离职员工姓名离职最终日期预计新员工到岗时间备注12申请需求部门主管签字年月日复核分公司负责人签字年月日审核人事行政部复核签字年月日审批总经理室审批签字年月日人事考勤制度第第14页页附件 二、江西华速达供应链管理有限公司应聘入职登记表姓名性别出生日期民族照片现住址身份证号毕业院校专业学历现用手机号户口所在地婚否家庭详细地址紧急联系电话应聘职位应聘日期期望月薪入司日期教育经历邮箱QQ或MSN起止时间学校工作内容课程专业证件工作经历单位起止年月职位月薪离职原因家庭成员关系姓名工作单位联系电话应聘渠道朋友介绍网络人才市场其它专业技能及自我评定分支机构或部门负责人填写入职部门岗位试用期工资转正后工资公司总部审核分支机构或部门负责人意见人事行政部意见:总经理室意见说明新员工来公司报到时，应提交以下证件 1、身份证复印件 2、学历学位证书复印件 3、一寸证件照片三张 4、有关的荣誉证书复印件、培训证书复印件 5、工资卡复印件人事考勤制度第第15页页附件 三、新员工试用期满考评定级表个人填写姓名性别出生年月_年_月学历岗位职务岗位:_职务:_到岗日期_年月日见习期间个人工作总结本人签字年月日分公司或部门填写试用期间自年月日至年月日，共月(天)出勤状况迟到早退次；事假天；病假天；其它考评项目专业知识优秀一般良好绩效表现优秀一般良好敬业精神非常敬业良好一般其他（文字说明）结论建议/申请聘任职位，从年月日开始执行定级工资其中基本工资岗位工资绩效工资通讯补助交通补助建议调换工作岗位，到部门岗位；建议辞退，理由分公司或部门负责人签字年月日人事行政部填写同意聘任，转正日期_年_月_日，定级工资级别不同意，理由其他签字年月日公司总经理室意见公司总经理室意见签字年月日人事考勤制度第第16页页附件 四、江西华速达供应链管理有限公司员工离职申请表申请人姓名部门主管部门岗位/职务入职日期离职日期辞职或离职原因申请人年月日团队主管意见年月日分支机构或部门负责人意见年月日人事行政部意见年月日总经理室意见年月日附解除劳动合同（辞职）员工工作移交后，此申请方可生效。 人事考勤制度第第17页页附件 五、江西华速达供应链管理有限公司离司员工转单各分公司、公司各部