IT办公设备管理制度N.doc

IT办公设备管理制度N IT办公设备管理制度第一章总则第一条为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机机等办公设备，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 第二条计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、复印机、打印机、考勤机、医保读卡器、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 第三条本制度适用于公司总部和所属分支机构（连锁药店）。 第二章职责分工第四条信息部是公司IT办公设备统一归口管理部门，负责公司IT办公设备配置计划及调整方案的制定。 负责公司所有电脑的采购事项。 IT办公设备维护维修、电脑归口档案管理，电脑调配使用管理。 负责公司IT办公设备采购申报与审核工作；负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作；负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。 负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作，同时负责闲置IT办公设备的保管工作；负责公司办公设备登记造册、报废和日常检查工作。 第五条财税中心负责公司办公设备编号入帐、折旧工作，做到帐物相符，财税中心负责所有IT办公设备财产监管。 第六条办公设备（主要指计算机）使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。 工作变动要及时向信息部报告并服从统一安排。 第三章管理规定第七条复印机使用管理规定（一）复印机作为公司内部办公设备，不允许复印与工作无关的资料、文件；（二）复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定使用者负责上报信息部；若因使用者管理不当出现故障、报修不及导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。 （三）全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 第八条打印机使用管理规定（一）打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不允许打印与工作无关的资料、文件；（二）与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理；（三）打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其使用者负责上报信息部；若因使用者管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任；（四）全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 第九条计算机管理规定（一）计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置；（二）计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修；（三）网络管理员建立公司计算机档案，对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记；（四）注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告；（五）凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等；（六）机房管理人员要注意维持机房整洁，机房内严禁吸烟，经常对机房、机器进行必要的清扫，做好防尘、防湿防高温工作；（七）下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器，如未关闭按公司相关制度考核。 优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢失或者损毁，自行承担责任；（八）公司电脑禁止私自安装删除软件及更改电脑系统设置，如需更改请报信息部；（九）公司电脑不得做私人娱乐用途，看电影，完游戏，浏览购物网站等。 第四章附则第十条本办法由公司信息部负责修订、解释。 第十一条本办法经总经理批准后予以公布实行。 第十二条本办法自颁布之日起正式实行。 附件1.IT设备采购单2.IT设备调拨单3.IT设备领用表4.固定资产报损单5.IT设备报修单附件1采购申请单申请部门日期年月日序号物品名称预算单价（元）数量预算金额（元）采购原因使用部门申请人部门负责人总经理审批物品管理人附件2T IT设备调拨单申请部门申领人申请时间申请物品调出部门调入部门信息管理部核准GB/GR-YG-xx程序管理文件附件3T IT设备领用登记表设备名称使用部门领用时间领用人归还时间归还人备注备注此表适用于设备领用单位个人短期（借）使用。 GB/GR-YG-xx程序管理文件附件4X XXX药业有限公司部门固定资产报损单附件5T IT设备报修单登记编号_报修单位（部门）_报修设备编号报