xx会议管理制度.doc

xx会议管理制度 会议管理制度文件编号XXXXXX有限公司会议管理制度制度编号起草部门办公室生效日期xx年月日发放范围各部门审核人复核人批准人会议管理制度文件编号22会议管理制度1.总则1.1为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，规范公司会议管理，提高会议质量,更好的促进各子公司及部门的工作开展，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，实现公司信息资源在各层级之间快速有效传递，有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 1.2本制度适用于总公司、各子公司及部门所有会议。 1.3会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，会速议、议速决。 1.4会议的分类及组织1.4.1公司级会议主要包括每周公司例会、公司月度/季度工作总结会、公司半年工作总结会、公司年度总结会、员工大会及董事长、总经理主持召开的会议，此类会议报总经理批准后（董事长召开会议除外），由办公室负责组织。 1.4.2专题会议即公司性的业务会议（如经营活动分析会、月度/季度工作任务讲评会、销售汇报分析会、财务会议、项目规划会议、其它专项会议等），由会议发起方负责组织协调。 1.4.3分公司及部门工作会议主要包括各分公司、部门单独召开的工作会议。 此类会议由各分公司、部门的负责人决定召开并负责组织。 1.4.4外部相关方在我公司召开的会议（如现场办公会、报告会、公司交际业务会、项目洽谈会议、客户座谈会等）由有关业务对口部门组织协调。 2.会议通知2.1各级会议召开前由召集部门负责下发通知。 2.2会议通知包括会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资会议管理制度文件编号33料以及通知方法和途径。 会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天知达与会人员。 2.3为保证会议的定期有效性，以下会议纳入例会制，按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 如遇临时情况由会议召集方负责通知，通知需至少提前一天下达至所有参会人员.例行会议如下2.3.1每周的公司级例会2.3.1.1每两周一次的公司级大例会时间周一上午9:30,地点即墨温泉镇办公楼二楼会议室，参会人员为各分公司及部门经理级以上人员。 2.3.1.2每两周一次的公司级小例会时间周一上午9:30,地点即墨温泉镇办公楼二楼会议室，参会人员为除房地产公司、卡拉玛（青岛）服装有限公司及田横项目部之外的各分公司及部门经理级以上人员。 2.3.2每周一次的职能部门管理沟通会时间周一下午，地点即墨温泉镇。 参会人员为办公室、财务部、人力资源部、营销策划部指定人员。 2.3.3总经理接待日每两月一次，由办公室负责召集组织人员参加。 2.3.4每月度工作例会，各公司的总负责人参加，进行公司月度工作汇报讨论及工作任务讲评，时间每月10日，如遇周末顺延一天。 2.3.5公司每半年召开一次工作总结会议，各公司部门经理级以上人员参加，办公室负责协调组织，时间、地点由公司确定后提前通知各公司负责人。 2.3.6公司年度工作总结会议每年度召开一次，总结本年度工作并筹备下一年度工作规划，各公司部门经理级以上人员参加，时间、地点由公司确定后提前通知各公司负责人。 会议管理制度文件编号442.3.7各分公司及部门内部周工作总结及安排会议此会议要求各分公司及部门每周必须召开，讨论本公司及部门当周工作情况及下周工作安排情况，传达公司会议精神、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，由办公室负责监督及统筹安排会议时间。 2.3.8其它分公司及部门确定的本公司及部门的例行会议。 2.4非例会会议2.4.1会议安排，坚持小会服从大会、局部服从整体临时会议服从例会。 各类会议的优先顺序为公司例会、公司临时行政会议、部门会议。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限的原则。 2.4.2其它临时性会议根据实际业务需要，由各公司及业务部门沟通安排。 3.会前准备3.1会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备，对会议进程的预测和对策。 3.2会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场及时间分配，确定好主持人及会议记录人并通知与会者。 没有备选解决方案的议题不上会；主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。 3.3与会人员接到通知后就议题认真准备有关资料。 3.4会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。 4.会议议程及纪要4.1会议负责人应事先安排好与会人员座次。 4.2会议议程应于会议开始时告知与会人员，与会人员应严格遵守。 4.3会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不会议管理制度文件编号55变。 4.4会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。 4.5与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。 4.6会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。 4.7会议记录员要在会议结束后24小时内好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发至各参会人员。 5会议要求5.1会议应有明确的目的并解决相关问题,属于部门职责范围可以解决的问题不上公司例会，已有成文规定或先例的事务，非特殊情况不上会。 5.2会议形成的决议，决议相关责任方要责成有关人员认真贯彻执行；相关联部门要负责督促检查，并指定协调人员跟进会议决议，确保会议决议的的执行效果，同时收集反馈信息及时通报相关负责人。 5.3与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。 5.4与会人员不得无故迟到、早退或缺席。 如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式向会议最高领导者请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。 5.5会场秩序与礼仪5.5.1与会人员应提前5分钟到会，不得喧哗，不得来回走动。 5.5.2与会期间与会者应将手机调至震动或者关机，原则上不许接听电话，如确有需要须离开会场接听。 5.5.3迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。 5.5.4与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。 5.5.5与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结会议管理制度文件编号66束后将座椅好。 5.5.6与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。 6.保密事项6.1会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。 重要会议应事先通知安保部做好保密防范措施。 6.2与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。 6.3会议