中层管理下属培训教材(PPT 40页).ppt

第四章管理 辅导你的下属 激励 提升你的下属 4 1如何管理你的下属4 2做解决问题的高手4 3如何提升下属的能力4 4如何激励你的下属 我们有多少领导对员工沟通工作的意义 对员工而言 使命感越强 动力越大 员工越觉得工作有意义 责任感越强 越能提供结果 员工觉得很郁闷 觉得工作干得好坏无所谓 导致责任感下降 我们讲工作结果 绩效 但是怎么使员工跟上组织的要求 与之同行 4 1 1恩威并施 刚柔相济是有效驾驭之本 恩威并施 刚柔相济如何驾驭 刺头 员工呢 用奖励或肯定的方法使某种行为得以巩固和持续 比用否定或惩罚的办法使某种行为得以减弱或消退更有效 管理技巧 4 1 2和谐制衡是管理者的两把利剑 和谐与制衡什么是和谐与制衡 使员工在和谐中不徇私 在相互竞争 牵制和监督中不损和谐 这是领导人管理的最高境界 管理技巧 和谐制衡 中巴关系 制衡的方式 中层需要的制衡技巧 和谐制衡管理的利剑 针对不服从管理的员工 管理的方法 第一 第二 第三 第四 第五 4 1 3适当的距离可以产生威严 管理技巧 距离可以产生威严 孔子说 临子以庄 则敬 领导要与群众打成一片 上级要与下级建立密切的联系 但是要有 度 管理者想把所有的下属团结成一家人似的 这个想法是很可笑的 事实上也是不可能的 请你记住这句忠告 城隍爷不跟小鬼称兄弟 树立威严 摆 架子 架子 决不是一个消极 负面的东西 成为许多领导管理下属的一种十分有效的手段 是一种 距离感 使下属认识到权力等级的存在 威严感会使领导形成一种威慑力 4 1 4奖罚分明 胡萝卜 大棒管理方式 管理技巧 赏罚分明 如何做到奖罚分明呢 热炉法则 惩罚违反规章制度员工 管理技巧 这种处罚的特点在于 违反规章制度 就像去碰触一个烧红的火炉 一定要让他受到 烫 的处罚 处罚员工应用 递进式 方法 辞退 面对面批评教育 处罚员工的目的是什么 在处罚员工时 要留一片让他们改过自新的空间 管理技巧 4 1 5奖励员工的要领 遗漏的奖励Helen有异议的奖励Vivian 有制度可循 规范 员工自己清楚努力的方向及时性 有及时促进激励作用一诺千金 兑现奖励的承诺 言必行 行必果巧用奖励方法 对不同层次的员工用不同的奖励方法 惩罚方式需要注意 减少敌对情绪 让对方深刻认识到自己的错误 领导是在帮助他 不是以惩罚为目的的 如果领导 没有耐心 缺少诚意 简单化运用手中的大棒 一棍子打死违反规章制度的人 那么这种方式至少反映了 领导无能 高压导致关系紧张 领导的不负责任 法中商检辞退量大 4 2做解决问题的高手 4 2 1有方法就没有问题只有具备发现和解决问题的能力 才能取得理想的绩效 职业发展也才能有更大的空间 才能成为优秀的中层领导 有问题是正常的 没有问题是不正常的 问题的背后是机遇 当困难来临时 你应当兴高采烈的说 太好了 又一个问题来了 我证明自己能力的机会来了 解决不了问题是能力问题 重复出现的问题是作风问题 解决问题的六步法 所有原因分析 确定主要原因 发现问题 采取措施 防止类似问题再发生 细化执行计划 明确落实时间 总结问题解决的效果 发现分析 检查反馈 解决处理 制定方案 分析问题 预防再次发生 实施方案 什么问题 什么时间发生的 制定几个预案 优先方案 解决问题的技巧 制定解决问题方案 工具 4 2 2建章立制管理下属 人性中的一半是天使 一半是魔鬼 驾车人为什么在有摄像头的地方会减速 制度第一 自觉第二 彼得得鲁克认为 企业 组织的目的 就是提供一个制度的框架 让每一位平凡的员工都能够做出不平凡的事 驾驶员换位思考狂跑乘客 4 2 3把员工的抱怨当问题来抓 处理员工的抱怨步骤 处理员工的抱怨 领导应当把握两个原则 中层领导在处理员工抱怨过程中 解决方法一 解决方法三 解决方法四 解决方法二 解决员工的抱怨 管理技巧 解决员工抱怨注意事项 5 3如何提升下属的能力 5 3 1教练型方法提升员工能力 在成为领导之前 你的成功与自己的成长有关 在成为领导之后 你的成功与别人的成长有关 员工能力缺失记录工具的使用 必备能力 储备能力 晋阶能力 晋阶能力 储备能力 必备能力 方法一 根据基层必备能力不足的情况 统计分析他们出错的次数与严重程度并记录下属必备能力上有什么具体的不足 光记录错误还不行 还要记录要个要素 次数 严重程度 不能没有量化的记录 方法二 依照基层能力不足的类型 决定他们是留任 再教育培训 调岗还是辞退 员工能力缺失记录工具如何使用 案例1 皮鞋制造王国意大利为什么意大利的皮鞋质量享誉全球 我们的只卖原料价 说明我们的中层领导在辅导 教练员工时 要注重提升他的立足点 拓宽他的眼界 只有这样 他看到的东西才会跟别人不一样 案例2 中层领导的眼界决定下属的能力新华人寿呼叫中心客户服务部 有培训需求 有这样眼界水准的领导 有这样离奇的培训要求 把管理引向歧途 案例分析 眼界决定思路思路决定判断判断决定决策决策决定行动 案例总结 4 3 2有效的授权管理 管家婆角色的领导 事必躬亲 大包大揽 属于 将军 的事他干了 只属于 士兵 的事他也干了管家婆式的领导结果 吃力不讨好 对企业有害无利 助长下属懒惰之风 使生产和工作效率大大降低一个人包打天下 顾此失彼下属的工作能力得不到提高 整个团队运作能力欠缺 什么是中层领导 有效授权的技巧 给事必躬亲的倾向领导 几点建议 在授权时 如下几个因素值得考虑 1 责任或决策的重要性 2 任务的复杂性 3 企业的组织文化 4 员工的能力或才干 5 3 3培养储备干部 有时我们不要埋怨上面没有提拔你 这不是总经理的错 是我们自己没有培养接班人 没有储备干部 5 4激励 释放下属潜在的能力 5 4 1创造被激励的环境 激发下属的工作热情 现代化管理 4 4 2有效的激励方法 您的激励方法员工认为有效吗 几种激励的方法最适合中层领导指导激励法 团队面前的表扬 认可激励法 赞美激励法 尽量把奖赏的方式花样翻新 5 4 3激励的注意事项 激励员工的技巧 1 要给下属描绘 共同的愿景 共同的愿景是组织和员工个人的愿景 它必须能回答员工存在企业的价值 因为企业存在有价值并不代表企业中的员工都有价值感 不但要告诉员工工作的结果 还要告诉他们工作的意义 对一个人最大的激励 就是有意义的工作本身 工作的意义 你为什么要工作 工作之中有面包你在为自己工作 公司是老板的 收获是自己的你在为自己的未来工作 成长才是最重要的你在为自己的幸福工作 幸福感来自实现自己个人价值 你在为谁工作 5 4 3激励的注意事项 激励员工的技巧 要注意 公正 第一的威力 要注意用 行动 去影响下属 适当授权 注意授权以后的信任 授权时要有明确的 具有挑战性的目标 在上司面前褒奖员工