XX年1116财务管理制度.doc

XX年1116财务管理制度 第二条本制度包括整车发票管理规定、货款回笼管理规定、市场部销售费用管理规定、内勤费用管理规定、出差待遇管理规定、票据报销管理规定、办公用品配置管理规定、附则八部分。 第三条本制度适用于所有部门和人员。 第二章发票管理规定第四条发票是指公司为供货客户和经销商开具的购货发票。 第五条发票的开具金额应以销售合同上的实际价格为依据。 由于商品配置更改而造成销售价格变更的，需要提出书面申请，并注明原因，由销售经理或总监确认；对开具发票有特殊要求的，须由销售经理或总监书面批准。 第六条包括收货和送货在内，所有订单必须当日送完，当日开发票，如有特殊原因要求缓开发票的，必须事前由市场部提出书面申请并经销售经理或总监批准后方可执行；第七条因特殊原因需换开发票的客户，需要市场部经理填写更改发票通知单并写明重开发票的原因，附上原发票一并退交给销售部，并由销售经理或总监批准后，方予以换开发票。 第八条所有人员（含客户）在财务部门领取发票时，必须在发票领取登记册上签名备查，根据市场部要求寄出发票的，由财务人员登记并保留寄件存根。 第九条已开具的发票经手人要妥善保管，如发现丢失，由当事人出具检查，每份发票罚款5000-10000元。 第三章货货款回笼管理第十条货款(包括预付款)原则上以银行汇票(或可确认的电汇)接收，市场部业务人员在收到汇票后一个工作日内以特快专递方式寄回销售部。 以现金形式支付的，业务员不允许擅自截留使用，必须在收到现金1个工作日内，足额汇至四川今日生活科技有限公司指定帐号，否则视情节轻重给予行政和经济处罚。 第十一条银行汇票和现金以外的其他结算方式，事前必须提出书面申请，由销售经理或总监批准后方可执行。 商业承兑汇票一律不予接受。 第十二条各市场部经理及业务人员必须确保货款按期足额回笼，具体要求如下 1、对自行提货用户，在确认用户付清全款后，方可办理交接货品手续； 2、对要求配送商品的客户，客户支付余款后业务员将电汇凭证或汇票复印件注明合同编号并于当日传真回销售部，销售部确认款到后，配送员将商品送达目的地交接货物。 如有特殊情况需经销售经理或总监批准。 3、各市场部经理和业务员经手的每一笔订单，都必须善始善终，每月回款统计中，如有尾款、送货款费等未收款项，销售部以催款通知书书面通知各市场部经理，接到通知后15个工作日尚不能回款的，扣发当月考核工资，并计入当月考核。 4、销售部领导书面同意的周转车、分期付款和可延期付款不计入考核。 第十三条每周销售公司财务部须做出销售货款回笼周报表。 第四章市场部销售费用管理第十四条各市场部费用指标由销售部根据年度任务的需要提出申请，经销售经理或总监批准，公司财务部审核，并经公司总经理批准后生效。 第十五条对每月寄回的报销票据，市场部经理签署报销意见，市场管理部汇总后，提交销售经理或总监审批，由行政人事部初审后交财务部复核无误后予以报销。 如未按时寄回票据，引起的备用金紧缺自行解决。 第十六条市场部销售费用分两部分业务费用和固定费用。 其中固定费用由公司承担。 1、业务费用1)驻外业务员的住宿用的房租费和水电费；2)通讯费包括手机、传真和固定电话费用；3)办公费包括传邮差、复印等费用；4)交通费包括市区出租费用、过路过桥费、油费和停车费；5)差旅费包括车船费、6)招待费。 2、固定费用1)公司或各单位开办费用（含固定资产的费用）如各单位的房租、装修、计算机、传真机、打印机、复印机、电话机、空调、办公桌和办公家具等用品发生的费用及办事处发生的水电费；2)驻点租车费用或自用车辆购置发生的费用；3)广告费；4)全国性的地区会议或以公司名义组织召开的座谈会、展销会的费用；5)各市场部为上客运等级、环保目录等政策性攻关发生的费用。 第十七条根据销售部规定的各市场部的销售费用指标，由市场部经理按照销售部财务规定的标准和要求认真审核和管理所属人员的费用支出。 第十八条超过规定标准的票据，业务人员要写明用途或原因，市场部经理要签署意见，每月由市场管理部汇总，销售总经理或总监同意，并经四川今日生活科技有限公司财务部审核，公司总经理批准后方可报销；如果超过各市场部费用指标额度，公司将暂停报销。 第十九条市场部经理在上述规定费用指标内统一管理销售额1的费用，用于开拓重点市场，保持行业管理部门良好关系及大宗客户公关等费用；除此额度外，市场部所有业务人员应参照其销售额，按照销售公司规定的费用指标合理使用费用。 第二十条市场部经理不得恶意控制所属业务人员的费用使用和报销，如发现此类行为，销售部将给予行政和经济处罚。 第二十一条年终考核费用超标的，超标部分由市场部人员自行承担；年终考核费用有节余的，节余部分按比例给予适当奖励（详见销售业务管理制度）。 第二十二条销售部根据需要将在省会城市设置办事处，办事处租金由公司承担，其余计入各市场部费用。 办事处电话费用由市场部经理负责管理，销售和售后服务共同使用，各承担50。 国际长途一律不予报销。 第二十三条市场部办事处的筹建由市场部经理根据该市场部业务状况提出申请，并设计具体筹建方案，方案应包括装修方案及费用预算等，报市场管理部审核，销售经理或总监同意，公司财务部复核后，经总经理批准后执行。 该项费用由公司承担。 第二十四条备用金管理年初市场部经理、业务员、见习生分别按每人的标准从财务部预支费用，每年年底结算一次，还清借款，对需要再借款者，视完成任务情况，酌情借给。 第二十五条对驻外业务人员要求每月报销一次，其他人员出差返回后即时报销；每月 10、24日前将上月所有票据和报销说明以特快专递寄至财务部。 第二十六条市场部经理负责对报销票据的进行审核和签字；对不能反映票据真实内容及需要说明的报销票据，经办人必须填写“报销说明”表格（附后），由市场部经理签字。 第二十七条每月初市场部经理按照费用指标核算本市场部上月的费用，如超出规定费用指标，超出部分的票据请暂不要粘贴报销以免丢失，即超出费用暂不予报销。 第五章内勤费用管理第二十八条销售内勤费用指标由销售部根据年度任务的需要提出申请，经销售经理或总监同意，公司财务部审核，并经总经理批准后生效。 第二十九条销售内勤各部门每年年初向财务部提交本部门当年的费用预算，由财务部审核，公司总经理审批，批准后按照预算费用执行。 第三十条内勤各部门预算内费用按照预算标准实报实销，由各部门经理按照公司财务规定的要求和标准，签署报销意见，提交销售经理审批，批准后，由财务部复核无误后予以报销。 第三十一条内勤各部门如果费用超出预算，需提交申请，列出费用超支原因，提交销售经理审批，公司财务部审核，经总经理批准后方可报销。 第三十二条内勤部门在费用使用中充分体现厉行节约的原则。 第三十三条销售内勤人员凭出差申请表出差，办理借款和报销手续，其报销费用由所属部门经理审核后，经销售经理或总监签字批准报销。 第六章出差待遇第三十四条销售经理或总监、各部门经理及内勤人员出差，按四川今日生活科技有限公司的规定标准执行。 (1)总经理实报实销； (2)总经理助理以上按费用报销管理制度执行 (3)部门经理级人员按费用报销管理制度执行 2、市内交通费不分级别，示路途远近而定。 第三十五条驻外市场部经理和销售业务人员出差标准 1、交通费市内交通费示路途远近而定。 凭发票报销，发现大量连号无合理说明的和弄虚作假的，当月市内交通费全部不予报销。 省内业务原则上以火车和长途客车为主要交通方式。 2、招待费2000元/次以下的餐费、招待费和礼品购买费用，由市场部经理对本市场部规范和管理；2000元/次以上的招待费、餐费及礼品费，一律要事先请示销售经理或总监批准，未经批准擅自操作的，不予报销。 3、办公费市场部办公用品的购买，必须严格按照本规定中有关办公用品配置与发放要求执行，否则不予报销。 第三十五条各内勤部门、市场部人员手机报销标准。 人员实报实销超额部分只报50%超额部分只报25%市场部经理300元销售业务人员100元内勤部门经理300元内勤部门业务人员100元100元司机100元市场部经理和销售业务员的手机费用从所属市场部的销售费用中支出。 第七章票据报销规定第三十六条收据、虚假发票和非本业务区域的一切票据不予报销（含未经批准的跨省车票、机票）。 第三十七条涂改、伪造票据一律不予报销，并视情节轻重分别给予行政和经济处罚。 第三十八条超出本规定有关标准的票据一律不予报销。 第三十九条根据公司财务规定，对报销的发票作如下要求 1、办公用品发票，应附上由卖方填写及加盖公章的明细品名、单价、总价等的清单，在清单上注明用途； 2、招待费用礼品发票应在“报销说明”表格中注明赠送对象及时间；餐饮发票应在“报销说明”表格中注明每笔开支的宴请对象、金额及时间，超过前述规定标准的还需注明批准领导以备考核备查； 3、每次报销如没有附加“报销说明”表格，销售公司一律不予报销。 第四十条票据粘贴按照交通费、办公费、招待费、分类粘贴，不能混淆。 第四十一条所有报销发票必须将日期、客户名称填写清楚，否则不予报销。 第四十二条每月 10、24日前报销上个月的相关票据，逾期下个月进行。 第八章办公用品管理规定第四十三条销售部所有业务部门和人员配置通讯工具(电话、传真机)，必须事先填写办公用品购买申请表，由销售部经理或总监批准，由内务部指定人员购买并作为固定资产登记。 未经批准擅自购买的，将不予报销机身费用；遗失再购的将不予报销购机费用，只报销话费及服务费。 第四十四条各市场部、各职能部门的大宗耐用办公用品(单件价值500元以上)购置，由使用部门填写办公用品购买申请表，由销售经理或总监同意，由公司财务部审