XX能源公司保密工作制度.doc

XX能源公司保密工作制度 1.目的 (一)为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 (二)公司秘密是关系公司权益与发展，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 (三)公司全体员工、下属机构有保守公司秘密的义务。 (四)公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 (五)对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 2.适用范围本办法适用于XX能源有限公司及其控股子公司。 3.保密范围与级别3.1公司秘密包括但不限于下列事项1)公司重大决策中的秘密事项；2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3)招投标活动中的底价、产品技术服务承诺、质量保证等关键信息；4)公司内部掌握的客户及供应商信息数据，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；5)公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；7)公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料；8)公司内部管理制度、技术资料；9)其他经公司确定应保密的事项。 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 3.2保密级别公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 3.2.1绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害；公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。 主要包括1)公司股份构成，投资情况。 2)公司总体发展规划、经营战略、新市场开拓战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 3)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 3.2.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害；公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 主要包括1)公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。 2)财务专用印鉴、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 3)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 4)外事活动中内部掌握的原则和政策。 5)按档案法规定属于机密级别的各种档案。 3.2.3秘密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 主要包括1)公司人事档案、合同、协议、员工个人工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 2)市场调研报告、营销计划与方案。 3)有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4)各类技术解决方案、图纸、招投标方案、项目管理文档等。 5)按档案法规定属于秘密级别的各种档案。 3.2.4秘密分级知晓范围密级分值信息发布范围绝密30董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员机密20总经理助理级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员秘密10部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员3.3公司秘级确定属于公司秘密的文件、资料、应当依据本规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。 4.管理内容与要求4.1文件资料保密 (一)秘密以上文件、资料、图纸的拟制、印刷、收发、传递、阅读、承办、保管、归档、移交、销毁等，都要办理手续，明确责任、严格管理。 收发秘密以上文件，一律由公司综合部机要人员负责签收。 对发至各单位的秘密以上文件、资料，收文单位要指定专人保管，按通知要求定期退回公司综合部注销或列册登记处理。 (二)领导签发文件，要核定秘密等级、印刷份数、分发范围。 严禁滥印、滥发和多印私留。 不得擅自翻印、传抄、汇编上级机关秘密以上文件和领导同志讲话，确需翻印时，必须先经发文机关批准。 (三)秘密以上文件，不得私人保存。 严禁带回住处或其他不适宜的地方阅办，传阅文件应妥善保管，不要随便放在工作台面；传阅文件时，不要自行传递，要严格交接手续。 各级领导外出开会、学习或工作带回的“三密”文件（包括简报、资料、刊物），统一交公司综合部登记后承办。 (四)单位撤销、合并或分家，干部工作调动，要认真清理移交秘密文件、资料。 各单位凡需销毁的文件、内部文件、刊物、资料(包括发至个人的)一律严禁当废纸出售。 (五)严格控制知密范围。 对秘密以上文件和上级重要指示，按照上级有关规定范围进行阅读和传达。 不得擅自扩大阅读范围，阅读文件在办公室阅读，不得擅自摘抄或复印。 (六)外出工作，原则不要携带密级文件、资料，确实需要时，必须经领导批准，办理手续，并需两人同行。 严禁携带“三密”文件游览公共场所或探亲访友。 (七)切记载秘密内容的会议记录本和保密本，纳入密级文件资料管理范围。 (八)凡复印秘密文件(包括有密级的刊物、资料、图纸)必须经过请示，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。 绝密或注明不准翻印的文件不得复印；机密、秘密文件必须请示原发文机关批准。 4.2宣传保密工作公司对外提供的情况，凡涉及到秘密事项，必须经公司保密领导小组审核后，报公司主管领导批准。 4.3会议保密 (一)凡召开涉及秘密事项的会议，会议主办部门要确定参加会议对象与人员；对会议文件、资料进行编号、签收。 禁止使用无线话筒扩音。 (二)参加涉及秘密事项会议的人员，应做到严格按会议规定做好保密工作，会议期间妥善保管好文件资料；会后应及时把文件资料交本单位机要人员登记管理，并严格按会议规定传达范围执行。 4.4通信保密不准在无保密措施的有线、无线通讯电话里谈论国家秘密。 不准在传达涉及国家秘密内容的会议上使用无线话筒。 无线通讯设备的工作频率和设置地点，必须严格按照佛山市无线电管理委员会批准文件的规定执行，不准随意变更和对外公开。 4.5计算机保密 (一)计算机信息保密采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。 备有电脑、复印机、传真机的部门，在处理文件时要注意及时获取防止信息泄露。 公司内部只能使用公司统一配置的电脑办公，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。 其他未尽事宜，按照国家保密局计算机信息系统保密管理暂行规定及关于进一步加强计算机公众信息网络保密管理的通知（佛密局20004号）执行。 4.6失泄密的惩处凡违反本办法规定发生失泄密者，按照广东省泄密事件查处办法(试行)视情节轻重给予惩处。 5.保密工作守则 (一)总经理负责领导公司的保密工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。 (二)公司员工须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 对在私人交往中论及公司秘密的事项，保持防范与警惕。 (三)在对外交往与合作中需要提供公司秘密文件的，应先经总经理批准。 (四)严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。 (五)董事长、总经理、档案室及各机要部门办公场所要严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。 (六)属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由秘书和综合部专人执行。 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。 (七)司机对领导在车内的谈话要严格保密。 (八)公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即做出相应处理。 6.责任与处罚 (一)出现下列情况之一者，给予警告1)泄露公司秘密，不会造成严重后果或经济损失的；2)违反本规定中保密守则相关事项，被投诉举报的；3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。 (二)出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2)违反本规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；3)利用职权强制他人违反保密规定的。 7