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第6章PowerPoint2003演示文稿 创建演示文稿编辑幻灯片中的对象管理幻灯片控制幻灯片放映打包演示文稿 PowerPoint2003演示文稿 知识点 6 1PowerPoint2003概述6 2演示文稿的基本操作6 3幻灯片的的制作6 4设计演示文稿的外观6 5设置演示文稿的动画效果6 6放映和打印演示文稿 PowerPoint2003演示文稿 PowerPoint2003的主要功能与特点 PowerPoint2003概述 基本特点文字 图形 声音 表格混排功能 幻灯片设计能力 多母版处理复杂版式的功能 个性化的用户界面 丰富的媒体支持 支持Web页功能 可以与Office其他程序协同工作 完善的在线帮助和Office助手 PowerPoint2003演示文稿 新增功能改进的幻灯片放映界面 改进媒体播放功能 打包成CD CD可以制作成自动播放 经过改进的墨迹注释功能 增加常见智能标记支持 增加信息权限管理 IRM 的新功能 创建文档工作区 简化在实时环境中与其他人员协同创作 编辑和审阅文档的过程 PowerPoint2003演示文稿 启动执行 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2003 命令 双击桌面上的MicrosoftOfficePowerPoint2003图标 双击PowerPoint演示文稿图标 退出 PowerPoint2003启动与退出 PowerPoint2003演示文稿 PowerPoint2003的工作界面 PowerPoint2003演示文稿 普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映备注页视图 PowerPoint2003的视图方式 PowerPoint2003演示文稿 演示文稿的基本操作 新建演示文稿 创建新的空白演示文稿利用常用工具栏创建单击 常用 工具栏上的 新建 按钮 利用菜单创建 选择 文件 新建 命令 窗口右侧的任务窗格将变为 新建演示文稿 任务窗格 单击 空演示文稿 也可以创建一个新的演示文稿 PowerPoint2003演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 设计模板是PowerPoint2003软件提供的一组预先设计好的带有背景 图案 文字格式和提示文字的若干张幻灯片 用户只要根据提示输入实际内容即可根据模板自动快速建立演示文稿 单击 新建演示文稿 任务窗格中的 根据设计模板 打开 幻灯片设计 任务窗格 在任务窗格的选项区中选择合适的模板 单击模板略缩图右方的下拉按钮 在下拉列表中选择要进行的操作 PowerPoint2003演示文稿 使用内容提示向导新建演示文稿 选择 文件 新建 命令 打开 新建演示文稿 任务窗格 单击 根据内容提示向导 打开 内容提示向导 对话框 单击 下一步 按钮 选择将使用的演示文稿类型 单击 下一步 选择演示文稿的输出类型 单击 下一步 按钮 在 演示文稿标题 文本框中输入标题文本 在 页脚 文本框中输入页脚中要显示的内容 单击 完成 按钮 PowerPoint2003演示文稿 打开演示文稿 单击工具栏上的 打开 按钮 或者选择 文件 打开 命令 打开 打开 对话框 在 查找范围 下拉列表框中 选择包含演示文稿的驱动器 文件夹或Internet位置 选定要打开的文件 单击 打开 按钮即可将该文件打开 PowerPoint2003演示文稿 保存演示文稿 单击 常用 工具栏上的 保存 按钮 或者选择 文件 保存 命令 将打开 另存为 对话框 在 保存位置 右侧的下拉列表中选择保存文件的文件夹 在 文件名 文本框中输入文件名 单击 保存 按钮 保存与关闭演示文稿 PowerPoint2003演示文稿 关闭演示文稿与Word一样 可通过以下方法之一关闭演示文稿 选择 文件 关闭 命令 单击文档窗口右上角的 关闭 按钮 按 Ctrl W 组合键 直接在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名 在弹出的菜单中选择 关闭 命令 PowerPoint2003演示文稿 文字输入和格式设置 幻灯片的制作 输入文本在新建的演示文稿选择幻灯片版式时 只要不是选择 空白 版式 单击幻灯片中的占位符便可添加相应的对象 若选择 空白 版式或想要在幻灯片的空白处输入文本 选择 插入 文本框 横排 或 竖排 命令 或者单击 绘图 工具栏中的文本框按钮或按钮 在幻灯片中插入文本框便可录入文本了 PowerPoint2003演示文稿 设置文本和段落格式 设置文本格式 选定要设置格式的文本 选择 格式 字体 命令 打开 字体 对话框 在其中可以选择中西文字体 字形 字号以及一些特殊效果等 同样 格式 工具栏中也提供了有关的工具按钮 可以使用户方便地设置文本格式 PowerPoint2003演示文稿 设置段落格式 段落的对齐方式 选定要设置对齐方式的段落 选择 格式 对齐方式 命令 在弹出的子菜单上有5种对齐方式 左对齐 居中 右对齐 两端对齐 分散对齐 从中任选一种 PowerPoint2003演示文稿 段落缩进PowerPoint提供了首行缩进 悬挂缩进和左缩进3种缩进方式 且只能使用标尺来设置段落缩进 选择 视图 标尺 菜单 即可显示如图所示的标尺 将光标置于要缩进的段落中 用鼠标拖曳水平标尺上的缩进标记 便可调整段落的缩进位置 水平标尺 PowerPoint2003演示文稿 设置行间距和段间距 将光标置于要改变间距的段落中 选择 格式 行距 命令 打开如图所示的 行距 对话框 在 行距 选项中设置段落中每行之间的距离 在 段前 或 段后 选项中设置当前段落与前后段落之间的距离 单击 确定 按钮 行距 对话框 PowerPoint2003演示文稿 插入图片 建立带剪贴版式的幻灯片 选择 格式 幻灯片版式 命令 弹出幻灯片版式窗格 在幻灯片版式窗格中 选择带剪贴画的内容版式 单击占位符中的 插入剪贴画 按钮 打开 选择图片 对话框 选定所要插入的图片 单击 确定 按钮 插入图片和艺术字 PowerPoint2003演示文稿 在幻灯片中插入剪贴画 单击 绘图 工具栏上的 插入剪贴画 按钮 打开 剪贴画 任务窗格 单击 管理剪辑 超链接 打开 剪辑管理器 窗口 从 收藏集列表 中的文件夹中找到所需要的图片 将图片复制到幻灯片中 插入艺术字选择 插入 图片 艺术字 命令或在 绘图 工具栏中单击插入艺术字按钮 都可以向幻灯片中插入艺术字 PowerPoint2003演示文稿 利用菜单命令插入影片和声音利用菜单命令插入影片的具体操作步骤如下 选择 插入 影片和声音 命令 单击 文件中的影片 命令 在打开的 插入影片 对话框中找到要使用的视频 选定要使用的视频 单击 确定 按钮 在幻灯片中插入声音的方法与插入影片的方法相同 插入动画剪辑的方法与插入图片的方法相同 插入影片和声音 PowerPoint2003演示文稿 在添加声音 音乐或视频剪辑时 系统会自动在幻灯片中插入一个相应图标 并提示选择放映方式 一种是在放映过程中自动播放 另一种是仅在用户单击其图标时 才播放声音或视频 提示 始终将影片与PowerPoint演示文稿放在同一文件夹中 如果以后将PowerPoint演示文稿移到其他计算机上 也要把影片复制过去 保持影片与演示文稿在同一文件夹中可以确保链接仍然可用 但移动后要对新计算机上的影片进行测试 以确定其仍然可用 PowerPoint2003演示文稿 通过媒体剪辑插入影片和声音 将幻灯片的版式选择为带剪贴画的内容版式 单击占位符中的 插入媒体剪辑 按钮 打开 媒体剪辑 对话框 选定需要插入的媒体文件 单击 确定 按钮 PowerPoint2003演示文稿 插入组织结构图 选择 插入 图片 组织结构图 命令 在当前幻灯片中出现一个组织结构图模块 单击文本占位符 在框中键入所需要的文本 利用 组织结构图 工具栏上工具按钮 可对组织结构图进行相应的设置 完成后在图形外单击表示确认 用户也可以在带组织结构图的幻灯片版式中 双击 插入组织结构图和其它图示 按钮来插入组织结构图 插入组织结构图和图表 PowerPoint2003演示文稿 插入图表 选择 插入 图表 命令 弹出数据表 在数据表中输入自己的数据 或者从文本文件导入数据 或插入一个MicrosoftExcel工作表或图表 设置完成以后单击图表以外的区域返回幻灯片 当数据表中的数据被修改 图表也会相应地随之发生变化 PowerPoint2003演示文稿 选定幻灯片 在 普通 视图大纲窗格中单击幻灯片的图标或缩略图 在 幻灯片浏览 视图中单击幻灯片的缩略图 如果要选定连续的多张幻灯片 则先选定第一张幻灯片 然后按住 Shift 键 再单击最后一张幻灯片 则两张幻灯片之间的所有幻灯片将被选中 如果要选定不连续的多张幻灯片 则按住 Ctrl 键 依次单击要选择的幻灯片 编辑幻灯片 PowerPoint2003演示文稿 插入新幻灯片 在演示文稿中单击鼠标定位插入点 选择 插入 新幻灯片 命令或在 格式 工具栏上 单击 新幻灯片 按钮 在 幻灯片版式 任务窗格中 单击所需的版式 PowerPoint2003演示文稿 PowerPoint2003演示文稿 复制幻灯片 在同一演示文稿中复制幻灯片 选定想要复制的幻灯片 选择 编辑 复制 命令 或单击 常用 工具栏上的 复制 按钮 将插入点定位到欲复制到的位置 选择 编辑 粘贴 命令 即可复制选定的幻灯片 另外 选择 插入 幻灯片副本 命令 实际上也是对幻灯片的复制 PowerPoint2003演示文稿 将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿中 在演示文稿中单击鼠标定位插入点 选择 插入 幻灯片 从文件 命令 显示 幻灯片搜索器 对话框 在 文件 框内输入要复制的幻灯片所在演示文稿文件的路径和名称 或单击 浏览 按钮查找演示文稿文件的位置 查看演示文稿中的幻灯片 在 选定幻灯片 区域中选择要复制的幻灯片 单击 插入 按钮 即可完成复制操作 单击 全部插入 按钮复制整份演示文稿 PowerPoint2003演示文稿 移动幻灯片 移动幻灯片最简单的方法是将幻灯乍拖动到所需位置即可 在拖动过程中 光标会随着鼠标的移动而移动 用以提示移动的位置 利用 编辑 菜单中的 剪切 和 粘贴 命令或 常用 工具栏上的 剪切 和 粘贴 按钮 也可以完成移动幻灯片的移动 操作方法和Word中的移动文本相同 提示 在同一个演示文稿中 拖动幻灯片的同时候按下Ctrl键可快速复制幻灯片 PowerPoint2003演示文稿 母版包含并反映用户应用的设计模板中使用的所有样式元素 这些元素包括 字体和段落样式 标题 文本和页脚在幻灯片上的位置 配色方案 以及背景设计 PowerPoint中演示文稿的母版包括幻灯片母版 标题母版 讲义母版和备注母版 设计演示文稿的外观 母版的使用 PowerPoint2003演示文稿 幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片中文本的字体 字号和颜色 以及幻灯片的背景设计和配色方案等特征 选择 视图 母版 幻灯片母版 命令 切换到幻灯片母版视图 单击 自动版式的标题区 对标题进行设置 单击要更改的占位符 按需要改变它的位置 大小或格式 在母版上设置每张幻灯片上都要设置的内容 设置好母版后 单击 幻灯片母版视图 工具栏中的 关闭母版视图 按钮切换回普通视图 PowerPoint2003演示文稿 标题母版 标题母版是存储设计模板中属于标题幻灯片样式的信息的幻灯片 包括占位符大小和位置 背景设计和配色方案 打开幻灯片母版时 左边的窗格中有一对通过一个灰色方括号连接在一起的缩略图 它们就是幻灯片母版和标题母版 幻灯片母版始终显示在标题母版的上面 单击第二个缩略图进入标题母版的编辑状态 标题母版只包含应用到标题幻灯片的样式 而幻灯片母版的样式会应用于除标题幻灯片以外的所有幻灯片 PowerPoint2003演示文稿 讲义母版讲义母版主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式 选择 视图 母版 讲义母版 命令 可以打开讲义母版视图备注母版备注母版主要用来控制备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式 选择 视图 母版 备注母版 命令 可以打开备注母版视图 PowerPoint2003演示文稿 配色方案指一组可以应用到所有幻灯片 备注页或讲义的颜色方案 应用标准的配色方案 选定要应用配色方案的幻灯片 选择 格式 幻灯片设计 命令 窗口右侧弹出 幻灯片设计 任务窗格 单击 配色方案 将在窗格下方显示一个 应用配色方案 列表 从列表中单击一种配色方案 系统将自动应用到所选的幻灯片 幻灯片配色方案 PowerPoint2003演示文稿 创建配色方案 选定要应用配色方案的幻灯片 选择 幻灯片设计 任务窗格中的 配色方案 超链接 再单击 编辑配色方案 超链接 打开 编辑配色方案 对话框 在 配色方案颜色 选项区中选择要更改的配色方案 单击 更改颜色 按钮 打开 填充颜色 对话框 在 填充颜色 该对话框中 调整出需要的颜色 完成后单击 确定 按钮 返回到 编辑配方案 对话框 继续进行其他配色方案的更改 如果要将配色方案保存 单击 添加为标准配色方案 按钮 单击 预览 按钮 可以预览修改后的配色方案的效果 单击 应用 按钮 将此方案应用到所选的幻灯片中 PowerPoint2003演示文稿 使用另一个演示文稿的配色方案 将两个演示文稿都打开 选择 窗口 全部重排 命令 在两个演示文稿的普通视图的大纲窗格中单击 幻灯片 选项卡 选择包含要使用的幻灯片 双击 常用 工具栏中的 格式刷 按钮 在第二个演示文稿窗口中单击要应用配色方案的每张幻灯片 PowerPoint2003演示文稿 设置背景和填充效果 选定需要调整背景颜色的幻灯片 选择 格式 背景 命令 打开 背景 对话框 在 背景填充 选项区的下拉列表框中选择所需的背景颜色 如果不希望背景是单一的颜色 可在 背景填充 下拉列表框中选择 填充效果 选项 在弹出 填充效果 对话框中进行相应的设置 设置完成后单击 确定 按钮 返回到 背景 对话框 单击 应用 按钮 将背景设置应用到所选幻灯片 单击 全部应用 按钮 将背景设置应用到当前演示文稿的每一张幻灯片中 PowerPoint2003演示文稿 设置幻灯片的动画效果 设置演示文稿的动画效果 使用动画方案创建动画效果 选定要设置动画的幻灯片 选择 幻灯片放映 动画方案 命令 任务窗格自动变成 幻灯片设计 窗格 选择 应用于所选幻灯片 列表框中的一种动画方案 则此方案被应用于选定幻灯片 若单击 应用于所有幻灯片 按钮 该方案被应用于所有幻灯片 单击 播放 按钮 可以播放当前选定的幻灯片 PowerPoint2003演示文稿 如果动画方案不再需要而想要删除 可以执行如下操作 选定要删除动画效果的幻灯片 选择 幻灯片放映 动画方案 命令 调出 幻灯片设计 任务窗格 在方案列表中单击 无动画 选项 PowerPoint2003演示文稿 使用自定义动画创建动画效果 选定幻灯片中需添加动画的对象 选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 任务窗格自动变成 自定义动画 窗格 单击 添加效果 下拉按钮 在弹出快捷菜单中 用户可以设置所选对象的 进入 强调 退出 和 动作路径 格式和相应的动作效果 若要更改或删除某个对象的动画效果 则在动画列表中选定该动作后 单击 更改 或 删除 按钮 PowerPoint2003演示文稿 选定欲添加控制按钮的幻灯片 选择 幻灯片放映 动作按钮 命令 在子菜单中选择所需的按钮 这时光标变成了 十 字形 在幻灯片的适当位置 拖动鼠标可将选定的按钮添加到幻灯片中 释放鼠标 弹出 动作设置 对话框 在 动作设置 对话框中为按钮设置超链接 单击 确定 完成设置 设置动作按钮 PowerPoint2003演示文稿 创建超级链接 创建超级链接PowerPoint中建立超级链接的方法与Word相同编辑超级链接 选定欲编辑超级链接的对象 点击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 编辑超级链接 命令 在弹出的 编辑超级链接 对话框中改变超级链接的位置即可 PowerPoint2003演示文稿 设置幻灯片的切换效果 具体的操作步骤如下 选定欲设置切换效果的幻灯片 选择 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 任务窗格显示为 幻灯片切换 窗格 拖动 应用于所选幻灯片 列表框的滚动条 选择一种幻灯片的切换方式 放映和打印演示文稿 幻灯片的切换 PowerPoint2003演示文稿 在 修改切换效果 选项区中选择幻灯片切换的快慢速度和声音 选择一种幻灯片放映时的换片方式 单击 应用于所有幻灯片 按钮 该幻灯片切换方案被应用于所有幻灯片 单击 播放 按钮 可以播放当前选定的幻灯片 PowerPoint2003演示文稿 设置放映方式 打开需要放映的演示文稿 选择 幻灯片放映 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 在 设置放映方式 对话框的各选项区中选择适当的放映类型 设置完成后 单击 确定 按钮 设置放映方式 PowerPoint2003演示文稿 排练计时 选择 幻灯片放映 菜单中的 排练计时 命令 显示如图所示 预演 工具栏 如果知道幻灯片放映所需的时间 可以直接在 放映时间 框中输入该值 放映完后显示如图所示的消息框 单击 是 按钮接受预演所作的时间安排 单击 否 按钮 则取消该次预演结果 预演 工具栏 预演时间消息框 PowerPoint2003演示文稿 自定义放映 打开要创建自定义放映的演示文稿 选择 幻灯片放映 自定义放映 命令 显示 自定义放映 对话框 单击该对话框中的 新建 按钮 弹出 定义自定义放映 对话框 在 幻灯片放映名称 框中输入自定义放映的名称 在对话框左侧的列表框中选择要添加到自定义放映的幻灯片 单击 添加 按钮 单击 上移 或 下移 按钮 改变幻灯片放映顺序 单击 确定 按钮 PowerPoint2003演示文稿 在PowerPoint2003中有以下几种启动幻灯片放映的方法 单击视图切换按钮栏中的 幻灯片放映 按钮选择 幻灯片放映 观看放映 命令选择 视图 幻灯片放映 命令直接按 F5 键 放映幻灯片 PowerPoint2003演示文稿 放映时幻灯片的切换控制转到下一张幻灯片 单击鼠标左键 或按空格键或 Enter 键 转到上一张幻灯片 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 上一张 选项 或按 BackSpace 键 转到指定的幻灯片上 直接输入幻灯片编号 再按 Enter 键 或单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 定位至幻灯片 选项 然后单击所需的幻灯片 观看刚才查看过的幻灯片 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 上次查看过的 选项 单击鼠标右键 选择 结束放映 或按下 Esc 键 可退出放映状态 PowerPoint2003演示文稿 自定义放映 如果演示文稿中设置了自定义放映 启动自定义放映的步骤如下 选择 幻灯片放映 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 选中 自定义放映 单选按钮 并在列表中选择自定义放映的名称 单击 确定 按钮 就可启动自定义放映 PowerPoint2003演示文稿 在幻灯片上书写或绘图 放映时若要在幻灯片上书写或加标注 可在幻灯片