[精品]行政管理制度.doc

精品行政管理制度 学大教育行政管理制度目的；适应公司发展需要，规范行政管理行为。 范围适用于公司各级工作人员（包含新入职员工）。 本制度规定了行政事务活动中考勤、卫生、办公设备、接待几交接管理、保密管理等工作程序及行为规范。 一考勤管理上班时间早班8001730晚班13002130行政班8301800午餐时间12001300晚餐时间18001900上班前和下班后，员工要按时指纹打卡。 若因故不能确认，应及时填写未打卡证明并报本部门负责人签字，然后送人力资源部备案。 未打卡证明月三次有效。 2遵守办公时间，按时上下班，不得迟到、早退。 因病、因事不能按时上下班时，必须请假。 3员工如因特殊情况不能前来请假应电话报上级主管领导，并在回公司后补交情况说明，并审批请假手续。 4工作时间内，不得睡觉，不得无事擅自离岗，不得电话聊天，因私事外出，须向直属领导请假，获得同意后方可离开。 若未经同意离开，按旷工处理。 5办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、背心、或者吊带、超短裙等不符合办公室工作人员服装标准的衣服。 6公司员工不得使用办公电话聊私人事情。 7艰苦朴素，勤俭节约，人员离开办公室应随手关闭电源、水阀等开关。 二卫生管理8办公室应保持清洁，办公用具无积尘，玻璃板下去杂物，墙壁无蜘蛛网、污渍，烟缸、纸篓勤清洗，无积尘，办公桌堆放整洁。 9办公室内地面无烟头、痰渍无纸屑果皮和其他杂物。 员工已各自办公桌为范围进行卫生清扫。 10员工在公司接待来访人员完毕后需立即清理会客室或者接待室。 11员工自觉维后公司公共区域卫生，如发现不洁情况，应以身作则，即使清洁。 12员工自备水杯，不得使用一次性水杯浪费公司财产。 三办公设备管理13办公电脑由使用者自行管理，出现问题自行解决。 但必须要保证办公资料的安全。 14不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或者打游戏，已经发现电脑、U盘下在与工作学习无关的游戏等相关程序，按照情节严重程度给予处罚。 15及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作，以防止电脑崩溃后造成的重大损失。 16备份的软盘、U盘等由专人保管，不得擅自交他人代管或者借用，确因工作需要借用，必须办理借用手续。 使用时严禁在存储设备上增删文件以及文件内容，用完后及时退还。 四接待管理17.接待来客应热情周到，合理安排陪同人员，实行对口接待。 18.厉行节约，不搞铺张浪费。 19.于来访人员进行交谈时，应语言规范，文明有礼，严禁大声喧闹。 20.员工需要了解公司经营范围，能够向客户正确介绍公司情况及服务业务。 五交接管理21办公时间职员应坚守工作岗位，需要暂时离开时应于同时交待，接待来访，业务洽谈要在对应的办公室进行。 22如需出外办公，应填写外出审批单交人力资源部门备案。 六物品管理23.公司日常办公用品由专人负责管理及定期购买，不得私自购买申请公司报销。 24公司各个部门如需办公用品，应在每月日前递交领用物品申请单经上级领导审批同意后，由公司采购人员统一进行采购。 25公司新入职员工入职后由公司行政部统一配发各种办公物品。 七休假管理26根据行业发展特殊情况，公司原则上不允许员工周六周天休假。 除因特殊情况需经上级领导进行批准。 其他情况不予批假，强行休假则按照矿工处理。 矿工则按相应工资两倍进行处罚。 27公司实行单休制。 员工休假在周内（周一至周五），根据实际工作情况，有上级主管进行合理安排。 28休假天数为周休一天。 原则上每周一天休假，特殊情况可以进行连休，但是连休时间不能超过三天。 29员工因工作需要进行加班，加班两个小时以上可以进行相应时间的调休。 一次性加班半天以上，计算工资。 超过半天不够一天，计算为半天。 加班一天计算一天的工资。 调休需要填写调休审批单并经上级领导以及人力资源部门审批方可安排调休。 八员工福利30.入职员工工作不满五年，可以享受天带薪年假；满五年不满十年，享受十天带薪年假。 十年以上可以享受两周的带薪年假。 年假周期为自然年度，跨年度自然失效。 31.员工在公司工作期间，办理结婚登记手续，南不满周岁，女不满周岁者可以享受天的法定婚假，符合晚婚条件者（男满周岁，女满周岁）可享受法定晚婚假天（含天法定假）；在探亲假期间结婚的，不另外给假；再婚者享受婚假，不享受晚婚假。 32.员工直系亲属（配偶、父母、子女）去世可以享受天丧假，其他亲属（兄弟姐妹、配偶的父母）去世可享受天丧假。 33.所有员工福利为进入公司并顺利转正员工享有，试用期员工暂时不享受。 九保密管理员工需严守公司商业机密，妥善