【精品】用电及电脑使用管理制度.doc

【精品】用电及电脑使用管理制度 1.0目的为保证公司日常用电、电脑使用信息安全需要，最大限度地节约用电成本，减少电能的直接和间接损耗，实现合理利用和发挥用电效率之宗旨，提高网络系统安全性和办公效率，根据公司实际，制定本制度。 2.0适用范围本制度用电范围主要包括办公区照明用电、电脑用电、饮水机用电及会议室、走廊、生产区、公共区等；电脑使用范围指公司使用电脑的所有岗位。 3.0职责用电由行政部负责管理，包括制定节约用电办法、电脑使用管理，发布节约用电信息，监督、指导公司的节约用电工作及负责每个月的用电统计、成本核算与控制工作。 公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。 4.0作业程序4.1用电管理4.1.1各个部门工作期间必须履行节约用电义务。 平时应注意加强节约用电宣传和教育，普及科学节约用电知识，提高全员节约用电意识。 4.1.2各类灯具、打印设备、电动工具、饮水机、电风扇、空调等均列为日常用电管理对象。 4.1.3各部门各自负责本区域内的用电工作。 其中，公司大、小会议室、洽谈室、培训室由使用部门负责，并采取按照作息时间开关的管理办法，廊灯等公共区域用电归口行政部管辖。 一般情况下，下班后最后离开办公区的人员负责关闭所有走廊及公共区域电源。 4.1.4结合公司实际情况，行政部不定时、不定期对各区域用电情况进行督查，其中会议室、接待室、走廊灯、饮水机、机房等为重点督查点。 4.1.5注意节约用电，尽量使用自然光。 不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。 不准在办公室里使用任何个人用大电量电器。 公司所有办公场所要根据日光照度的变化和实际需要开关照明灯，及时关闭电源开关，白天日光充足情况下一般不开灯或分区开灯办公，杜绝“长明灯”现象。 不需要使用电灯或电风扇时，立即关掉开关；离开办公室时要关好电器开关、关上门。 4.1.6不得擅自改装、加装、拆卸供电设施。 禁止私拉、乱接电源和宽带网线。 办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和接电源、插座等违章用电行为；严禁在办公场所使用大功率耗电设备，需要时应向行政部申请办理。 4.1.7空调开启后不可开门办公，离开办公室时要关好空调器开关、关上门。 夏季室温不高于30度，不可以开启空调设备。 4.1.8禁止随意动用和损坏公共场所配电箱、开关或灯具等用电设施，如有违反规定造成损失或事故的，除加倍赔偿外要追究相应责任；管理人员对上述行为发现不予以制止而造成的后果同样负重要责任。 4.1.9各部门发生用电故障时要立即通知行政部，并填写电器维修及装置申请表交至行政部，不得私自处理，由行政部联系电工或联系外协单位进行处理解决。 4.1.10下班后，请各岗位的所在工作人员尤其是最后一个离开工作场所的，要自觉检查并关闭空调、电脑主机及显示屏、照明灯、风扇等所有用电设备，以杜绝浪费。 关闭时间段为中午12:00-1400，下午18:00以后，加班时间除外，并须填写加班申请单，经部门主管签名批准方可到工作岗位上班。 4.2装修施工用电管理4.2.1装修工程开工前，施工单位要以书面形式提供施工用电设备的名称、数量、总容量及使用功率、安放地点，向行政部申请办理施工用电手续。 4.2.2由行政部确定电源位置后，施工单位必须事先做好配电箱，并安装与容量相应的空气开关和电度表，经行政部检查合格并抄录表底后，方可合闸送电。 4.2.3行政部核定用电指标，按照施工用电标准收费。 4.2.4工程竣工后，施工单位必须及时拆除配电箱和临时供电线路，并将接电源处恢复原状。 4.2.5施工单位不得用我公司电源为他人提供服务，违者按窃电处理，追收加价电费。 拒不执行者，将停止供电。 4.2.6施工过程中，行政部和施工单位必须定期对施工用电进行安全检查，保证施工用电安全。 4.2.7任何单位或个人因施工或其它人为原因造成我公司供电线路断线、短路、停电和损坏供电设备者，由行政部会同责任人所在单位查清责任，并对责任者处以罚款或赔偿经济损失。 4.3电脑使用及安全管理4.3.1使用管理4.3.1.1各部门负责人应根据实际需要确定电脑使用人，经批准的使用人名单由网络管理员及行政部留存，个人使用的电脑硬件部分由使用人负责管理，不得损坏或丢失，并报行政部备案。 4.3.1.2每个电脑操作人员应按电脑操作程序，正确、安全地使用电脑，珍惜、爱护公司财产。 勿用手指直接接触电脑显示屏，定期用半干软布对设备表面进行简单清洁。 4.3.1.3非独立办公室环境内配置音箱的，在使用时要注意音量、播放时间及播放内容，不得影响其他人的正常工作。 4.3.1.4须临时借用其他部门的电脑时，由借用人像电脑所属部门负责人提出并得到批准后方可使用，借用电脑形成的电子文档应及时转存并删除，不得保存于借用部门的电脑内。 4.3.1.5因打开程序较多，系统处理缓慢，无法按正常速度运行时，请耐心等待，切勿随意操作，以防丢失资料和损坏电脑。 4.3.1.6公司的电脑设备不得用于私人用途，如打印扫描私人文件。 公司电脑不允许安装游戏软件，办公时间不允许使用公司电脑做与工作无关的事情（如玩网页游戏、QQ闲聊、网上购物、炒股、看电影等）。 4.3.1.7电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由电脑的使用本人赔偿维修费用。 4.3.1.8操作结束后，请及时关闭电脑及配套设施（显示器、主机、打印机等）的电源。 4.3.1.9为便于公司内外信息的交流，各部门可设立专用共享文档，以帮助其他部门工作交流。 4.3.2资料安全4.3.2.1公司各部门所有电脑需设置开机密码，由使用人、部门负责人及电脑管理员掌握。 4.3.2.2各部门应根据文件的重要性确定保密文件清单，报总经理或厂长批准后交行政部备案，对特别重要的保密文件，应在文件夹或文件中设置密码，由部门负责人掌握，因工作需要须查阅的应请示部门负责人开启密码，并限时关闭。 4.3.2.3每台电脑均须加装杀毒软件和安全卫士，并定期升级和更新。 员工应定期检查所使用电脑内是否有病毒。 每位员工在打开外来文件之前应检查是否存在病毒，以保证所使用电脑的安全。 4.3.2.4不得使用私人的U盘、光盘、MP 3、移动硬盘，当使用公司配发的U盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备时，应确保盘内文件无病毒。 否则先查病毒，以确保安全，上网时，应先打开安全卫士。 4.3.2.5使用软盘、U盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备存取文件时，需经部门负责人同意，未经同意，不得存取。 4.3.2.6所有重要资料不得存放于C盘（包括【我的文档】及【桌面】）。 临时存储后应转存其他盘，避免突发情况的文件丢失。 4.3.2.7部门之间文件的传递应避免使用移动存储设备，应尽可能使用内部网。 各部门应设备共享文件夹用于文件交换，严禁硬盘整体共享。 4.3.2.9公司电脑内存储的各种资料属公司所有，任何人不得将公司规定的保密资料以任何方式传递给公司以外的单位或个人、公司内部其他部门及本部门无关人员。 4.3.2.10任何个人不得越权查看电脑资料，查询与自身工作有关的本部门电脑资料须经直接上级同意，非因工作需要，不得通过内部网查看其他部门的资料，如不慎进入其他非本岗位阅读的文件，应即时退出。 4.3.2.11在内部网局部共享的保密文件，应设置权限密码，并将该密码告知相关部门。 4.3.2.12各部门应在不同的硬盘内设置备份文件夹，用于重要文件的备份保存。 4.3.2.13各部门应将重要文件定期移交行政部，由其以光盘或移动硬盘等方式备份保存。 对应归档的电子文件材料应保存一式二份，一并移交本部门兼职档案员。 4.3.3网络使用4.3.3.1未经部门领导以及公司主要领导批准，任何人不得改变网络拓扑结构，网络设置布置，服务器、路由器配置和网络参数。 4.3.3.2任何人不得进入未经许可的计算机系统浏览以及更改或删除系统信息和用户数据。 4.3.3.3在局域网内互相访问计算机需存储数据时应小心谨慎，以免造成数据丢失及损坏。 4.3.3.4工作需要上外网的人员，须由部门主管提出申请，经总经理或厂长批准方可开通外网，在用QQ、MSN等工具传送数据时应做好防毒措施，以免计算机感染病毒，影响正常工作。 为了防止病毒入侵，员工和网络管理员不得从Inter网下载游戏及与工作无关的软件，不得在客户机、服务器上安装、运行游戏软件。 4.3.3.5在外部存储设备使用上（如U盘、移动硬盘、软盘等），请使用公司内的设备，并且在外拷贝文件或图片时应事先查毒。 4.3.3.6网络管理员负责为员工安装需要的应用软件，并且使用公司购买的安装光盘。 如要安装外部的光盘，安装请必须查毒。 4.3.3.7为客户机安装防病毒软件，并通知和协助用户升级防病毒疫苗。 网络管理员每半个月对每台计算机进行一次检查包括防毒软件升级、系统升级、系统优化。 4.3.3.8员工离职应将本人使用的计算机名、用户名、登陆密码、和邮箱等信息以书面形式记录，网络管理员核实并将该记录登记备案。 对于新上岗的工作人员应进行ERP系统培训，及计算机网络安全制度的讲解。 4.3.3.9网络管理员负责将软件商信息记录下来，就软件技术问题与软件商联系，并负责软件的升级程序执行。 4.3.3.10记录处理问题的方案及结果，网络管理员应定期总结汇总各种软件问题，以便改进软件，积累经验，提高处理问题的技术水平。 4.3.3.11在向客户机及服务器拷贝及安装软件前，首先要进行病毒检测。 4.3.3.12为有效利用存储空间，服务器禁止放置与工作无关的内容，未经网络管理员同意，严禁向服务器传送可执行文件。 4.3.3.13定期组织清理邮箱信息，及查毒工作。 4.3.3.14网络管理员为用户设置登陆公司域的权限、用户名和登陆密码。 4.3.3.15网络管理员不得随意修改合法用户的身份，确因工作需要应征得主管领导的批准。 4.3.3.16对于系统和网络出现的异常现象，网络管理员应及时制定处理方案，采取积极措施，并如实记录异常现象。 针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录。 4.3.3.17使用应保持计算机清洁卫生，每周对电脑进行一次清洁，以使计算机能更好的为工作服务。 4.3.3.18每半年对全部计算机开机箱进行检查及除尘工作。 4.3.4电脑维修4.3.4.1员工在计算机使用、网络运行、软件应用等方面遇到问题，发现故障时应及时与行政部联系，由行政部通知网络管理员处理。 4.3.4.2网络管理员遵循先检查处理、后考虑外出维修更换的原则。 4.3.4.3员工办公用计算机不得在C盘上保存资料，否则若资料丢失，责任自负。 4.4相关奖罚规定4.4.1不办移交手续转移计算机、自行安装或拆卸部件者处以通报罚款，50元/次，并对丢失或损坏的部件照价赔偿。 4.4.2删