万兴众信规章制度.doc

万兴众信规章制度 1北京万兴众信科技有限公司制度1精神文化1）企业宗旨汇聚精英、缔造辉煌。 2）企业精神团结、敬业、奉献、创新。 3）发展目标做中国地区最具竞争力的优秀法律门户网站。 4）经营理念以人为本、诚信经营。 5）公司司训勇于迎接竞争，灵活务实经营；项目开拓创新，客服精益求精；诚信勤奋学习，永葆拼搏精神。 6）工作理念公司为我提供平台，我向公司回报业绩。 2制度文化1）决策机制坚持科学、高效的指导原则，以公司高层为核心，中层意见为基本。 2）用人机制高素质、忠诚负责的员工是公司最宝贵的财富，德才兼备是公司的用人标准，职业操守优先，业绩为基础。 3）激励机制物质激励与精神激励相结合，提高员工的工作与生活质量，培养员工的归属感和忠诚感，增强凝聚力，吸引优秀人才，培养优良团队。 4）考核机制依照公司规定，坚持公平、公正、独立的原则，施行业绩考核、量化管理，确保公司业务与效益的合理增长；在工作中因个人的决策错误或工作失误，给公司造成经济损失者，按实际经济损失赔偿给公司。 5）创新机制注重项目创新，营销创新，业务创新，管理创新；坚持差异化战略，关注变化，快速反应。 6）风险机制实行经营风险负责人制，严格规范业务流程；及时收集各种反馈信息，防范经营风险及财务风险。 3行为文化1）行为规范员工在公司经营活动中的各个环节中有统一的道德标准、劳动纪律和行为规范，包括着装、言行、礼节、办公、会议等方面。 4外观文化公司标识360法网1）公司网站.ihlaw.2）公司LOGO 5、办公 （1）办公时间周一至周五9001800午餐时间12001300*正常情况下周 六、周日双休，如公司或各事业部项目正式启动、建组，事业部各部门自行安排倒休，不另计加班。 （2）办公时间保持肃静，不得大声喧哗、闲聊、办私事，不得因私会客。 （3）严禁拨打私人长途电话。 （4）市内私人电话不得超过3分钟/次，严禁电话聊天。 （5）办公设备与用具摆放整齐，图表等张贴在适当位置。 2 （6）办公时间内不得擅离职守、私自外出或妨碍他人工作。 （7）严禁浏览不健康网站、玩电脑游戏。 （8）不得私自拆装公司电脑，不得下载或安装与业务无关的内容和软件。 （9）非工作需要不得串部门聊天、不得上网聊天。 （10）办公时间内应姿势端正，不得躺倚靠趴。 （11）不得在办公室内用餐。 （12）接到指定的任务后应立即执行，不得拖延推委。 （13）合理安排时间和工作内容，做好工作记录。 （14)各部门领导每周五下午430参加管理例会，全体员工每周一上午9:20参加公司例会。 6、会议 （1）行政部门发布开会通知后，与会者应立即准备发言材料，确定数据、理由、观点和建议。 （2）与会者会前5分钟到场，迟到者应解释原因。 （3）与会者作书面会议记录。 （4）开会时应专心致志，不得交头接耳、私下议论。 （5）未经允许不得对外透露会议内容和决定。 7、言行 （1）员工之间称呼中文名或英文名，部门负责人称呼职务或职称。 （2）接听外来电话应先报“您好，360法网”。 如系他人电话，应报“请稍等”；如他人不在。 应报“某某不在，如果方便，我可以为您留言。 （3）接待来访者必须主动、热情、大方，使用文明礼貌语言。 （4）语气平和，态度和蔼，面带微笑，动作自然。 （5）举止大方，姿态端正，精神振作，注意力集中。 8、保密 （1）不询问、不了解不该自己知道的公司事务。 （2）不泄露、不转播自己知道的公司机密及商业秘密。 （3）不私自复制、拍摄、摘抄公司机密商业秘密。 （4）下班前，必须清理文件、资料，妥善保管涉密文件和资料。 （5）不参加自己未接通知的会议。 （6）不相互了解或交流员工的薪金情况。 9、着装 (1)出席重要会议和场合时，男士应着正装、穿皮鞋；女士应着礼服、正装或职业装、穿皮鞋、可淡妆。 (2)注重着装整洁得体。 (3)杜绝个人口腔、身体及穿着异味。 (4)办公时间禁止衣衫不整、奇装异服、短裤和拖鞋。 (5)进入室内应脱帽，除去围巾、手套和墨镜。 (6)特别场合公司统一安排着装。 10、安全 （1）员工必须遵守用电规定，正确使用电器，未经允许不得私接电源、电子产品。 （2）每日最后下班者应按规定检查所有电脑、电源、水源、门窗等是否关闭；并在前台登记。 11、物品采购与设备维修 （1）行政负责人提交办公用品申购清单报请总经理批准，到公司指定地点采买。 （2）所购物品及开支项目应提供三家供应商报价，综合比较后方可决定。 3 （3）公司设备及网络出现问题应及时通知行政负责人，以安排维修维护。 人力资源为使人事劳动管理程序化、制度化、规范化、特制定本办法。 在董事长直接领导下，实行劳动人事的计划管理。 在定机构、定任务、定职责的基础上实行定编定员。 因业务变更或机构调整，总经理可授权人事部重新核定编制和定员。 一、劳动管理制度（一）企业职工实行劳动合同制。 根据有关法律规定，每一位公司员工自受聘之日起，均须与公司签署一份正式的劳动合同。 劳动合同的签署维护了员工在公司工作期间应享受的劳动条件及劳动保障等权益，同时也规范了员工应履行的各项职责和义务。 1合同期限员工所签署的合同均为有固定期限的劳动合同。 自劳动合同生效之日起，员工应认真执行合同条款及公司规章制度，并尽全力完成公司和上级主管所安排的工作。 2试用期及试用期转正 (1)自劳动合同生效之日起，员工需要完成为2个月的试用期。 在试用期内，公司和员工均有权提出终止本合同。 一般情况下，员工应按照公司及其上级主管的要求，在离职前将手头工作移交给予指定人员，方可办理离职手续，正式离开公司。 (2)员工试用期满，其上级主管需与员工谈话，评估员工的表现是否达到职位要求，填写“试用期评估报告”且主管和员工本人在报告上签字以确认员工转正或终止与员工的聘用关系，由人力资源部存档。 如员工工作表现达到职位要求，自试用期满之日起，员工即可转为公司正式员工。 (3)正式员工享受公司正式工资待遇和国家规定的各项社会保险。 如果表现非常突出，由部门主管申请，经公司领导批准，员工获得加薪。 3劳动合同的解除 (1)员工主动解除劳动合同a.通知期成功通过试用期的员工，如提出与公司解除劳动合同，须按照劳动合同规定至少提前30日以书面形式向上级主管人员提出辞职申请。 如部门主管认为有必要，员工必须工作至与公司约定的最后一个工作日，未休年假也包括在内。 如员工需要在约定的最后工作日前离职，也可以一个月工资作为对公司的补偿。 如员工未通知公司或未交接完工作即自行离职，公司有权扣发员工一个月的工资作为违约补偿并追究员工相应的违约责任。 b.工作交接员工有义务在辞职申请得到批准后的一个月内按公司要求将手中全部工作交接给指定接替该职位的人。 c.下列情况下，员工有权随时解除劳动合同而不须提前通知A、公司未按照劳动合同的规定支付员工工资或提供劳动条件。 B、公司违反有关劳动法律和法规。 d.不得解除劳动合同情况在合同期内，如有下列情况之一发生，未经公司批准，员工不得提前与公司解除劳动合同员工给公司造成经济损失未处理完毕员工与公司另有协议约定，服务期未满且未支付经济补偿未按公司规定办理工作交接4 (2)公司解除劳动合同a.由于员工的违纪行为引起的解除劳动合同根据中华人民共和国劳动合同法及公司劳动合同和公司规章制度的有关规定，员工如出现“劳动纪律”中所列举的严重违纪行为时，包括但不限于所叙述情况时，公司有权立即与员工解除劳动合同，并依法不支付经济补偿。 b.其他客观原因引起的解除劳动合同根据相关的法律规定，在下列情况下，公司可以提前与员工解除劳动合同，但须提前至少30天书面通知员工，或额外支付一个月的工资代替提前通知期，并按照国家规定支付员工经济补偿（具体方法是根据乙方在甲方的工作年限，每满一年发给乙方一个月的12个月平均基本工资作为经济补偿金，超出部分不满一年的按一年计算。 基本工资以解除合同前十二个月的平均工资计算）甲乙双方经协商同意提前解除劳动合同。 因公司生产和技术条件的改变成为剩余人员。 员工患病或非因公负伤，医疗期满后仍不能履行公司所委派的工作。 员工未能达到职位要求，虽经培训和指导，仍不能胜任公司所委派的工作。 劳动合同制定时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行，公司与员工经协商未能就变更劳动合同达成一致，由公司解除劳动合同。 公司频临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，必须裁减人员。 在向全体员工说明情况，经向劳动行政部门报告批准后，可以解除劳动合同。 c.例外情况在员工因病或因伤处于国家规定的医疗期内，或女员工怀孕、生育及哺乳期间，公司不得依据以上条款提前解除劳动合同。 但如员工发生严重违纪行为时，公司不受此条款限制。 员工没有任何过失，公司不可解除劳动合同。 d.经济补偿公司在与员工解除劳动合同时，应根据政府有关规定支付员工经济补偿。 4.劳动合同到期自动终止 （1）公司应在员工合同到期前30天以书面形式通知员工是否续签合同；员工应在收到通知后的15个工作日内针对是否愿意续签合同给予书面答复。 （2）公司在合同期满前未提出续签合同要求，该劳动合同自动延长一个月。 5.丧失劳动能力或死亡员工因工或非因工负伤或生病，丧失全部或部分劳动能力或死亡，而导致无法继续履行劳动合同，公司将参照国家及地方政府的政策法规中的有关规定执行。 6.离职手续 （1）当发生上述任何一种原因引起的劳动合同的提前解除，公司和员工应按规定完成全部离职手续。 （2）主动要求解除劳动合同的一方向另一方发出书面通知。 （3）在通知发出后的一个月内，员工须按照公司及其上级主管的要求将手中的工作及相关材料和业务档案移交给指定的职位接替人。 （4）离职员工将公司配给的各种办公设备等公司财产交还相关部门，并请各相关部门经理签署“离职表”以确保公司财产已经全部收回。 （5）离职员工须签署“离职表”。 （6）人力资源部以书面形式向财务部发“离职通知”，以确保员工最后一个月的工资在正常发薪日发放，并按规定发放或不予发放经济补偿金。 （7）人力资源部负责与员工进行离职面谈。 （8）人力资源部负责帮助员工办理档案及各项社会保险的转移等手续。 5（二）员工的录用1.因工作需要必须增加人员时，先由部门经理提出申请，经总经理核准后，由人力资源部办理招聘事宜。 可以集中招聘，也可以通过个别推荐录用。 2.新进人员考核合格，经总经理批准后，由人力资源部办理签定劳动合同手续。 原则上要经过二个月的试用期。 试用期满，双方均无异议，可成为公司合同制员工。 3.新进人员报到时应向人力资源部送交下列表件 （1）身份证、学历证明及职称证明。 （2）最后工作单位证明。 （3）近期免冠照片两张。 （4）其他必要证明和人事资料。 （三）员工调出1.员工调出应由本人提出申请，经部门经理同意后，填写员工调出审批表，交人力资源部签署意见后，报总经理审批。 2.经批准调出的员工应按规定办理工作移交手续，并经本部门、财务、行政管理部门签字后，方可由人力资源部办理转移人事关系手续。 3.录用经面试、笔试和证件核实由部门负责人提出录用申请报请总经理批准，办理入司手续。 4.升降职由上级主管提出说明理由由书面申请报请总经理批准。 5辞职者须提前30天向其上级主管提出申请，报请总经理批准。 （四）员工内部调动1根据总经理指令或因工作需要部门提出申请，人力资源部对员工可进行内部调动。 重要岗位的调动要事先经总经理批准。 2执行临时性公务，人力资源部可对员工进行调动。 （五）员工录用、调出、内部调动由人力资源部签以员工调动通知单。 （六）公司机构设置，根据总经理的指示，由人力资源部提出方案，经总经理办公会议批准后，由人力资源部实施。 （七）本办法由人力资源部负责解释。 二、人力资源管理（一）员工义务1自觉遵守国家各项法规及公司规章制度。 2坚决服从公司领导及工作安排。 3忠于职守，敬业爱岗，团结克己，乐于助人。 4时刻以公司为荣，维护公司形象。 5以公司利益为重，服从公司的工作安排。 6严守岗位职责，不泄露公司机密及商业秘密。 7每周向上级主管提交周工作日志。 8每月完成公司规定的岗位业绩额。 9及时主动向上级主管汇报工作。 10主动配合他人工作，自觉接受上级检查和监督。 11及时制止公司内不良现象，发现问题及时上报。 12认真履行工作职责，因个人的工作错误或失误给公司造成损失的，按实际损失赔偿给公司。 13保持环境整洁,爱护公司财产，损坏照价赔偿。 （二）业绩考核6总经理代表公司与部门负责人签定目标责任协议；各部门负责人提交阶段性工作总结及建议。 （三）薪资制度1薪资结构 （1）总监级岗位工资+奖金。 （2）经理级岗位工资+部门业绩奖金。 （3）员工级岗位工资+奖金。 2薪资原则业绩、能力、忠诚、敬业综合考评。 岗位工资分设等级。 奖金是根据公司经济效益而定（有经济效益发放，无经济效益反之）。 3保险交纳的分配方式a.公司按员工每月应交保险总额的百分之四十交纳；员工按自己应交保险总额的百分之六十交纳，公司从员工当月的工资中扣除。 b.员工自行交纳或自愿放弃交纳保险者，公司每月向员工支付（人民币）叁佰元的保险补助。 （四）请假制度1员工因故不能正常上班时，应提前一天跟部门主管请假，以便提前安排工作。 2员工因病请假，需向部门主管提交有劳动保障局认定的有医疗保险资格的医院证明，否则按事假处理。 3员工因故请事假，将按本规章制度的考勤制度扣除当日的工资。 每月请假不能超过三个工作日（包含第三日），否则视为自动离职。 4员工因病请假，病假期间的工资按北京市最低工资标准的80%发放，病假期间不享受任何福利待遇。 5各部门主管须在月末将本部门员工请假证明提交行政部备案。 （五）人力资源部1部门职责 （1）公司人员的招聘、面试、入职培训，考勤管理、薪资福利、保险办理。 （2）企业文化的建立，员工思想工作；公司网络管理与维护，保持公司网页的即时更新。 （3）办公设备维护及安全用电检查，公司网络及电话维护；公司行政文件、信函，电子邮件的起草，打印、传真、扫描及邮寄或派发。 （4）办公用品采购及采购成本控制；各部门办公用品领用登记；定期对公司财产进行清理与登记。 （5）公司商业及行政合同、协议等起草及保管。 （6）公司大事记；公司重要活动的图片、视频及音频资料拍摄及保存。 （7）车票、机票及酒店预定。 （8）监督公司员工工作礼仪及个人办公区物品有序摆放。 （9）公司邮寄快递的收发，节目部样带复制快递。 （10）名片、宣传册、DVD/VCD刻录及宣传用品制作。 （11）完成上级临时交办的工作。 2岗位设置人力资源总监1名；人力资源经理1名；主管1名；前台文员2名。 （六）财务部1部门职责 （1）月度工资统计及发放。 7 （2）日常报销审核。 （3）监督考勤签到并汇总结果。 （4）催收公司应收帐款。 （5）每月末及年末提交工作总结，汇总并汇报月度主营业务收支明细。 （6）向总经理负责并汇报工作。 （7）完成上级临时交办的工作。 2岗位设置会计、出纳各1人。 考勤制度 一、工作时间1.实行每周五天、每天8小时工作制。 2.每日工作时间为5月1日至9月30日为早9001800，中午12001300为用餐时间；10月1日4月30日为早8301730，中午12001300为用餐时间。 3.执行国家法定节假日公休制。 4.每日上下班在前台打卡。 （一）考勤内容考勤记载的内容为出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假，考勤以公司指纹打卡机的记录为标准。 （二）批准权限及程序员工请假应填写申请单，得到总经理批准后方可请假。 （三）、考勤及休假1.加班加班超过2400公司报销单程出租车费。 2.迟到未按规定时间上岗，30分钟以内为迟到，罚款30元，1小时以内迟到，罚款50元；超过1小时按半日事假处理，超过2小时按一日事假计。 如提前通知的仍迟到的罚款80元。 3.忘记打卡早晨或晚上忘记打卡，扣除当日基本工资的50%，全天忘记打卡，扣除当日基本工资的100%。 4早退未经允许擅自提前离岗1小时以内为早退，早退的处理同迟到。 5.旷工职工无故不来上班为旷工，旷工一日扣发两日的工资和奖金。 旷工三日按自动离职处理。 6.事假因私事必须本人办理的，可以请事假8 （1）请事假扣发当日岗位工资和奖金。 （2）请事假当月不得超过三个工作日，否则视为自动离职。 7.病假职工因病就诊或因病休息为病假。 （1）凡周一至周五请病假的，要出示北京市市政府指定的医保医院开具的休息证明。 （2）休病假必须有医院开据的证明，否则按事假处理病假期间的工资按北京市最低工资标准的80%支付，病假期间不享受任何福利待遇。 财务报销管理规定1银行业务 （1）公司每月按合同或业务规定执行的银行付款业务，由出纳每月报经总经理签字后可付款。 （2）公司每月托收的各项银行付款业务，待托收单收回时由出纳报总经理签字确认。 （3）公司每月临时要求的银行付款业务，由经办人填写详细付款申请书并附合同复印件报经总经理签字后方可付款。 2.现金业务 （1）公司每月按合同或业务规定执行的现金付款业务，由经办人每月按时填写支出凭单并附合同复印件，经部门负责人审核签字后，报总经理签字后付款。 （2）公司日常报销费用应先按公司规定额度提交用款申请单，经业务主管签字认可后报总经理签字批准后再付款；待业务完成后填写费用报销单，经出纳审核签字后，报总经理签字后多退少不补。 核销时间为每周五的下午开完例会以后。 （如遇特殊情况另行安排。 ）注（如不符合以下任何一要求财务有权拒付） （1）各项费用单据必须合法、真实；票面清晰，填写完整。 （2）出凭单上必须用签字笔或钢笔认真填写及签名。 （3）各项费用单据经办人必须按财务规定自行粘贴。 3发薪日每月10日，发上月1日至31日。 差旅费管理制度1.为了保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神，制定本规定。 2.出差人员的