人力资源部--岗位说明书.doc

人力资源部经理工作标准 一、基本资料 岗位名称人力资源部经理岗位编号X-SMP01-602-01职 系管理职系所在部室人力资源部直接上级副总经理直接下级主管(人事、培训)、绩效、招聘专员岗位编制 1人所辖人员3人批 准审 核编 制岗位分析时间2010年11月23日二、工作描述职责概述 （1）职责概述：按照公司需要，全面负责员工的招聘、培训、考核、薪酬、员工档案及社会保障、员工关系等工作，确保公司人力资源相关工作流程的顺利开展，确保公司的人力资源配置达到合理最优。（2）主要职责与工作任务职责一职责表述：负责各种人力资源管理制度及文件的拟定、修改、补充、实施工作工作任务1、拟定公司各种人事相关制度、劳动合同等文件，经批准后实施；2、对现有人事制度进行完善和修订，经批准后实施；3、组织各部门对批准后的人事制度进行宣贯并组织督促、实施；4、及时了解国家关于劳动、就业、人事、行业等相关政策法规和信息，及时调整人事相关制度，并组织实施。5、负责员工手册的修订、完善、印刷、下发、培训工作。职责二职责表述：建立规范化的招聘系统，并组织实施各类人员的招聘工作工作任务1、根据各部门用人需求，制定招聘计划，并按计划选择招聘渠道，发布招聘信息，组织开展招聘活动（笔试、面试、公开竞聘等）；2、对照不同招聘岗位的任职资格，对应聘人员材料进行筛选；3、对录用的员工进行职前面谈；4、合理安排新聘员工，并督促各用人部门加强新员工的岗位带教及岗位培养。职责三职责表述：负责部门和岗位设置及人员定岗、定编，组织各部门进行人员聘任工作工作任务1、每年年底对公司人员情况进行全面盘点，为来年部门及岗位设置、人员定岗、定编作准备；2、根据公司发展的需要，拟定年度部门及岗位设置计划，报公司审批；3、依据批准后的部门及岗位设置计划，组织各部门进行人员聘任及定岗定编工作；4、指导部门人员在每年1月份完成人员劳动合同的签订工作。职责四职责表述：负责员工培训体系建立健全并组织开展员工培训工作工作任务1、制定不同层级员工的培训制度，并根据培训制度制定年度培训计划；2、根据培训计划拟定员工培训费用预算报公司财务部审核执行；3、根据年度培训计划，指导培训主管组织开展培训活动；职责五职责表述：负责薪酬制度的设计工作，并督促各部门实施执行工作任务1、在上年底对公司薪酬进行调研、分析，并提出修改意见供公司领导决策时参考；2、根据公司年度经营计划，在每年年初拟定年度薪酬制度，经批准后实施；3、根据薪酬制度组织各部门进行人员定级工作。4、督促薪酬制度的实施，并负责薪酬制度的解释及员工寻薪酬的咨询工作。职责六职责表述：组织指导部门人员进行人事档案管理、社会保障、员工体检、年度评先、员工奖罚、职称申报（报考）等人事管理工作工作任务1、组织部门人员建立并完善总部人员档案；2、督促并指导部门人事专员完成员工各种保险的办理、缴费及赔付工作；3、督促部门人员组织各部门开展员工年度体检、年度评先工作；4、督促人事专员按时完成专业技术人员的职称评聘、职称考试、人事代理等工作；5、指导并督促人事专员按时完成人员的聘用、离职、离岗、转岗等人事手续的办理工作；6、指导人事专员按时完成人员动态月报表，并指导人事专员在每年12月份进行人员盘点工作。职责七职责表述：指导绩效专员组织实施员工绩效考评工作工作任务1、每年初制定绩效考核方案；2、组织各部门对绩效考核方案进行宣贯和指导；3、根据年度经营计划，指导绩效专员组织各部门制定绩效指标。4、指导并组织各部门开展绩效考核工作。职责八职责表述：负责公司内部及外部职能部门的协调沟通工作工作任务1、公司内部各部门的协调沟通工作；2、公司外部各职能部门的协调沟通工作。职责九职责表述：负责博士后科研工作站的日常管理工作工作任务1、配合省博管办完成博士后科研工作站的评估工作；2、负责博士后科研工作站的制度建设工作；3、负责博士后的招收工作；4、负责博士后的进、出手续的办理工作。5负责博士后的日常联络工作。职责十职责表述：引智项目的管理工作工作任务1、每年9月30日完成下年度引智项目的申报工作；2、每年12月20日前完成本年度引智项目的执行情况汇报工作及项目经费的审核申报工作。3、负责与引智项目归口单位-省外国专家局的协调沟通工作职责十一职责表述：负责员工关系管理工作工作任务1、定期组织调研，及时了解员思想动态，并形成报告汇报给公司领导；2、及时向公司反映员工心声，为员工争取相应利益；3、定期或不定期通过不同方式向员工传达、宣讲公司政策，化解员工矛盾；4、为员工办实事，在职责范围内解决员工的实际需求。职责十五职责表述：企业文化建设工作工作任务1、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到人力资源管理制度及员工管理工作；2、建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型团队。职责十六职责表述：其他临时性工作工作任务1、及时完成公司及领导交付的其他临时性工作任务。三、权限权限一：本部门预算内费用审核权；权限二：本部门人员任用的建议权；本部门人员工作任务的安排权；本部门人员三天以内假期的审批权；本部门人员的考核权。权限三：各种人力资源管理制度的修订权、解释权；权限四：三、工作协作关系内部协作关系公司各部门、事业部外部协作关系上级各职能部门四、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业管理类相关专业职称从业资格工作经验8年及以上工作经验，5年以上管理工作经验知识通晓人力资源管理各模块工作内容及工作标准；熟悉国家人事、劳动及社会保障相关政策法规培训MBA、人力资源管理各模块内容（培训、薪酬、绩效、招聘、员工关系管理等）五、其它 所需工具/设备一般办公设备工作环境独立办公环境工作时间特征较多加班，偶尔出差所需记录文档年度薪酬制度、年度培训计划、年度绩效考核制度、其他人力资源相关管理制度、各种调研报告、总结、汇报材料等六、层级关系经理绩效人事专员助理（培训、招聘）人力资源部绩效、人事专员工作标准 一、基本资料 岗位名称绩效、人事专员 岗位编号X-SMP01-604-01职 系职能职系所在部室人力资源部直接上级人力资源部经理直接下级无岗位编制 1人所辖人员无批 准审核部门人力资源部编 制岗位分析时间2010年11月23日二、工作描述职责概述 （1）职责概述： （2）主要职责与工作任务职责一职责表述：负责拟定绩效考核制度，组织实施绩效考核工作； 工作任务修订完善绩效考核制度,按制度规定与各部门负责人一起制定年度考核指标并进行分解根据公司绩效考核制度于当季最后一个月完成下季度的绩效指标制定工作,次季度首月15日前完成上季度绩效考核工作与各部门沟通绩效指标的执行情况，在考核委员会的指导下及时对各部门的考核工作进行督促指导。职责二职责表述：协助部门经理做好人力资源部日常人事管理工作。工作任务协助部门经理做好人力资源部规章制度的制订、修改、补充和实施做好员工转正考核及员工转岗、辞职手续的办理工作办理员工的离退休事宜，负责离休、退休、退职、离岗待退人员的管理工作负责人员的盘点、专业技术人员工作的统计、报表、申报和保密工作；人事档案、部门印章、介绍信的管理工作负责做好公司各种保险及住房公积金和部门费用的预算工作负责和县人事局的沟通与协调，做好员工档案的人事代理工作做好员工各项保险和住房公积金的核算、缴费、转移及医疗、工伤保险的赔付工作协助经理做好部门和岗位设置及人员定岗、定编，组织各部门进行人员聘任工作负责部门文字材料的撰写，协助经理做好内外部协调沟通和完成部门及公司下达的其他临时性工作任务职责三职责表述：负责人员动态月报、季报及年报的编制工作并进行分析盘点工作任务每月10号之前上报上月份人员报表每季度初月10号前上报上季度人员报表并做分析每年的第四个季度末做全年的人员盘点和分析三、权限权限一：根据绩效考核制度及考核委员会的要求，对不符合考核制度要求的部门及个人进行处罚权限二：四、工作协作关系内部协作关系协调与总部各个部门的关系，以及寻求各个分管领导的支持外部协作关系上级主管部门、政府有关部门、县委组织部、人事局、卫生局社会保障部门等五、任职资格（人力资源部最终确定）教育水平大专及以上学历专业中文、管理等相关专业职称无要求从业资格工作经验3年及以上工作经验知识熟悉国家相关政策法规，熟悉人力资源各个模块的工作，掌握考核流程； 培训人力资源管理相关培训，尤其是政策法规、绩效考核方面的培训。六、其它 所需工具/设备一般联网办公电脑及打印机工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作，偶尔加班，偶尔出差。所需记录文档各季度绩效考核文件层级关系图人力资源部经理-绩效、人事专员人力资源部经理助理（培训、招聘）工作标准一、基本资料 岗位名称培训、招聘专员岗位编号X-SMP01-603-01职 系职能职系所在部室人力资源部直接上级人力资源部经理直接下级岗位编制 1人所辖人员批 准审核部门人力资源部编 制岗位分析时间2010年11月23日二、工作描述职责概述 （1）职责概述：按照公司需要，负责员工的培训工作，确保公司的人力资源培训体系达到合理最优；拟定年度招聘计划,组织招聘活动,做好记录和应聘资料的整理工作。（2）主要职责与工作任务职责一职责表述：负责公司培训计划的制订、实施与评估；负责培训制度及培训体系的完善。工作任务在部门经理的指导下，根据公司的发展要求及战略目标，构建人力资源培训体系制订公司年度培训计划，协助各部门拟定部门培训计划并督促培训计划的实施 负责组织公司内的新员工岗前培训、各类知识培训班、研讨班、专家讲座等活动组织定期与不定期的各种培训学习活动，指导各部门和事业部及子公司多层次的培训计划并协助其实施及时收集、整理各种培训信息；负责公司内的培训需求调查，做好培训后的信息反馈和考核结合公司实际，拟定公司内部培训教材；在构建、完善培训体系的基础上负责编写公司人力资源培训发展规划职责二职责表述：拟定年度招聘计划,组织招聘活动,做好记录和应聘资料的整理工作工作任务根据公司经营计划,在每年年初制定年度招聘定期与各部门进行沟通,了解部门用人需求，根据招聘需求选择招聘形式，发布招聘信息、组织招聘活动，寻找企业需要的人才根据公司需要及时组织候选应聘人员笔试、面试、录用等相关工作管理应聘人员的应聘资料，进行分门别类，整理归档安排新聘人员的食宿和入职手续的办理职责三职责表述：其他临时工作工作任务协助经理做好部门及公司下达的其他临时性工作任务三、权限权限一：对各种培训活动缺席人员的考核权限一：对招聘资料的初步筛选和用人建议权权限一：四、工作协作关系内部协